物業(yè)采購崗位職責(通用21篇)
在日新月異的現代社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的物業(yè)采購崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)采購崗位職責 1
1、掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
2、嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務必須上報經理或主管,研究后方可實施。
3、采購物品應做到擇優(yōu)選擇、物美價廉;時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息,供經營部門參考。
4、經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經常與倉庫保持聯系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的`情況,有計劃、有步驟按排好各項事務。
5、嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收;根據銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,按暢銷多進、滯銷不進的原則,保證充足貨源。
6、各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部門的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。
7、嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務活動;購進物資要盡量做到單據(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要用時,不得隨意拖賬掛賬。
8、努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,接待來訪業(yè)務要熱情有禮,外出采購時要注意維護禮儀、利益和聲譽,不謀私利。
9、嚴格遵守各項規(guī)章制度,服從上級領導的分工安排。
物業(yè)采購崗位職責 2
【管理層級關系】
直接上級:總經辦主任
【技能要求】
1、 基本素質:遵紀守法;有自我約束力,不以權謀私,不假公濟私,不吃回扣。
2、 自然條件:身體健康,品貌端正。
3、 文化程度:高中以上文化程度。
4、 工作經驗:兩年以上工作經驗。
5、 特殊要求:了解公司所用主要物品類別和基本商品知識,有采購渠道,具有吃苦耐勞精神,有駕照。
【崗位職責】
1、 服從總經辦主任的領導,遵守各項規(guī)章制度。
2、 嚴格遵守采購制度和規(guī)定,奉公守法,不謀私利,不受賄。
3、 每月按時呈報采購計劃并進行物品詢價。
4、 協(xié)助庫管員搞好物品入庫的'驗收工作;
5、 對工程計劃外急需物品保證做到以最快速度及時購回,熱情服務,滿足一線部門要求。
6、 與有關供應商保持良好關系,對不符合要求的產品,負責辦理退貨補貨或調換手續(xù);
7、 了解市場行情,在采購物品時要做到貨比三家,同等質量比價格,同等價格質量比售后服務,維護公司利益。以合理有利的價格采購物品,保證采購渠道的暢通。
8、 嚴格遵守各項交通法規(guī),不酒后開車。
9、 愛護車輛,定期保養(yǎng)車輛。
物業(yè)采購崗位職責 3
1、隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。
2、保持與各供應商的良好關系,隨時根據要貨部門的.要求和市場變動做好采購事務。
3、落實采購申請單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質,降低成本,改善采購業(yè)務。
4、經常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。
5、保管有關采購的所有文件及紀錄,并通過以往的價格紀錄分析物料的價格變化。
6、完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)采購崗位職責 4
一、負責采購公司所需的物品工作。
二、負責物品申購計劃的.制度,物品的驗收、出入倉庫手續(xù)的辦理以及庫存物品的保管工作。
三、為公司提供服務管理所需要的有形物料、工具等。
四、管理處經理負責零星物品的應急物品采購的審批。
五、公司總經理負責申購計劃的審批。
六、要嚴格按照物品采購計劃表或采購單進行采購。
物業(yè)采購崗位職責 5
1、了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。
2、了解和掌握商業(yè)行情、市場營銷情況,按商品銷售的特點和規(guī)律進行采購。
3、注意采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4、根據門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。
5、要與供貨單位保持良好的貿易關系,講究職業(yè)道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。
6、采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務活動中,能多代銷的.最好不要購銷。
7、客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用對公付款,要按購銷協(xié)議辦理有關手續(xù)。
8、在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽。
物業(yè)采購崗位職責 6
1、嚴格遵守物業(yè)公司的各項規(guī)章制度,遵紀守法,忠于職守。
2、樹立全局觀念,廉潔奉公,做到實事求是,盡心盡職,為公司服務。
3、努力鉆研業(yè)務,不斷提高自身素質,做好本職工作。
4、嚴格遵守物資采購的'三比工作,即:比質量、比價格、比售后服務。切實保證采購物資的質量,最大限度的節(jié)約資金。
5、做好采購物資的及時入庫,按時保證請購部門所需,對不合格產品堅持退貨原則。
6、堅持做好采購計劃,入庫,付款記錄,保證各種資料的完整備查。
物業(yè)采購崗位職責 7
直接上級:
計財部經理、副經理
直接下級:
倉庫保管員
聯系部門:
各部門
崗位職責:
a、負責采購申領單,申請采購各種物資,要根據實際用量和實際庫存量,有計劃地填寫采購,保證及時補充物資。
b、督促保管員,做好入庫貨物的復查,對不符合要求的物品及臨近過期的食品提出退貨或拒絕入庫的`處理意見,要求領班、保管員嚴格把好物品入庫驗收關。各種物品要嚴格堅持先進先出的原則。
c、督促保管員做好實物盤點工作,發(fā)現差錯及時查清原因,解決處理,保證帳帳相符、帳物相符。
d、加強庫房鑰匙管理,嚴格執(zhí)行庫房鑰匙管理制度,保證庫內各種物品安全。
e、負責庫房的安全消防管理工作,物品碼放符合安全要求;對保管員經常進行安全、消防教育,提高保管員的安全意識。
f、保管員變動時,要監(jiān)督做好物品清點及交接工作。
物業(yè)采購崗位職責 8
1、根據各萬御安防運營部特點建立以全國級、地域級、城市級采購的供應商群,達成統(tǒng)采統(tǒng)購目標;
2、建立以街區(qū)和孤星為單位的資產采購及消耗數據管控動態(tài)表,對于有異情況街區(qū)及孤星項目及時管控糾偏;
3、根據公司倉庫管理的更新迭代變化,統(tǒng)籌執(zhí)行達成公司相關要求;
4、負責現場各類資產使用時間的延長管理規(guī)范建立。
5、負責與各安防街區(qū)認證中心后勤保障崗對接公司資產管理要求的全部內容落地;
6、根據中心城市運營部需要,建立各城市資產采購的供應商群搭建萬御安防資產采購平臺;
7、根據裝備專家對于定制裝備的設計要求找到合適的.供應商家;
8、建立現場一線使用固定及消耗資產的使用標準,為有效管控不良資產提供依據
物業(yè)采購崗位職責 9
1、物配中心負責人主持本中心的各項業(yè)務工作的開展,負責業(yè)務人員的分工及考勤工作。
2、按照公司制訂的.采購管理制度要求制訂職責、制度和工作計劃。并按照工作計劃檢查執(zhí)行情況。
3、組織本部人員定期學習國家、地區(qū)及公司制訂的有關法律/法規(guī)和規(guī)定。安排采購業(yè)務員執(zhí)行公司制訂的培訓計劃。
4、組織、監(jiān)督采購業(yè)務員按照采購控制程序要求、公司經營戰(zhàn)略和經營控制要求實施采購工作。
5、負責采購業(yè)務員的日?己恕⒖疾榧俺蕡蠊ぷ。
6、負責編寫采購工作總結并呈報公司。
物業(yè)采購崗位職責 10
1、熟悉本崗位的采購業(yè)務,掌握物資名稱、規(guī)格、性能、用途、供貨單位、使用部門。
2、負責公司為提供服務管理所需要的有形材料的物品采購,執(zhí)行《采購供應商控制程序》。
3、遵守采購貨比三家的.原則,對采購物資負有直接責任。
4、遵守財務制度,管理好支票、現金。做到及時入庫、銷賬、付款、結算。
5、對物資供貨方進行評價,建立合格供貨方名錄。
6、編制采購物資分類明細表。
7、兼任司機時應嚴格遵守交通法,嚴格遵守本公司《車輛使用管理規(guī)定》,安全行車,做好車輛的維修保養(yǎng)和保管工作,節(jié)約費用,提高工作效率。如有違反法規(guī)違章行駛,造成不良后果,由本人承擔相應的責任。
8、完成領導交辦的其他任務。
物業(yè)采購崗位職責 11
雅園:
物業(yè)財務部采購員崗位職責
部門:
物業(yè)公司財務部
職務:
采購員
匯報:
財務部經理。
1、工作概要:
2、主要職責:
(1)了解及收集各項物品(包括辦公用品、工程用料、保潔用品等)的采購資料。
(2)收集部門要求提供采購物品的資料。
(3)服從上級下達的采購任務,嚴格遵守公司的制度。
(4)要熟悉各類商品的`種類、規(guī)格、質量及主要的產地、價格及保管方法。
(5)按采購計劃組織采購,嚴把物品質量關。對于所有采購的物品,若出現質量問題,有責任更換或退貨。
(6)對各級部門上報采購的物品計劃要進行審核后,辦理有關采購手續(xù)。
(7)記錄已購物品的采購資料和價格。
(8)一切從公司的利益出發(fā),廉潔無私、秉公辦事,對工作盡職盡責。
(9)完成財務經理交辦的其他工作。
物業(yè)采購崗位職責 12
1、協(xié)助大區(qū)經營總監(jiān)管控大區(qū)主要服務供方(秩序、保潔、綠化),包括:
1) 前期招投標工作,合同的評審
2) 后期的月度管理,包括月度評分的收集統(tǒng)計、項目月度費用支付情況的跟進、考勤工作的統(tǒng)籌
3) 新供方的'開發(fā)
4) 與供方負責人的日常聯系、工作協(xié)調
2、負責多種經營收入的增收
1) 跟進項目多種經營收入的落地情況
2) 開發(fā)合作商家
3) 多種經營收入合同的評審
3、 集團總部工作對接
1) 集團要求的經營合規(guī)性工作統(tǒng)籌和推進
2) 各項經營數據的收集整理
4、大區(qū)經營管理總監(jiān)交待的其它工作
物業(yè)采購崗位職責 13
一、工作內容:
負責公司辦公用品,勞動保護用品和工程設施設備備品、備件的日常采購。
二、工作要求:
1、每月匯總各部門(管理處)主管和倉庫保管員填制的《采購計劃清單》經總經理室領導審批同意后及時進行采購。
2、嚴格執(zhí)行貨物驗收入庫制度,確保貨物的品種、規(guī)格、質量、數量與請購要求相符。
3、嚴格執(zhí)行財務報銷制度,采購后及時辦理結帳手續(xù),做到單據清、付款清、手續(xù)清。
4、做好采購記錄,對計劃表上采購不到的物資要及時向各部門主管、倉庫保管員說明情況,提出解決的辦法。
5、收集與物業(yè)管理有關的'產品信息(包括各類產品介紹、價格表)及時提供給有關使用部門參考。
6、堅持貨比三家和質優(yōu)價廉的原則。
7、經常主動了解庫存情況,做好各類物品的補缺,避免供應中斷。
8、對于管理上急需的物品,即需即購確保供應,但采購手續(xù)必須完備。
9、完成上級交辦的其它臨時性工作。
三、注意事項:
1、工作認真細致,要有為各部門(管理處)服務的意識,積極做好物資保障。
2、以公司利益為重,不利用工作之便謀取私利。
3、要熟悉商品市場,選擇信譽良好的供應商并建立良好的合作關系。
物業(yè)采購崗位職責 14
1、在行政管理部經理的`領導下,嚴格按照三個三原則開展采購工作。
2、及時聯系供應商,保證各部門、物業(yè)公司(管理處)所需物品及時采購到位。
3、定期對各類采購物品進行全方位市場調查,做好統(tǒng)計記錄與報表。協(xié)助經理辦理招投標事宜。
4、定期對供應商進行調查與評估。
5、收集、匯總各部門、公司每月的采購計劃報領導審核。
6、按《材料采購確認書》明確的供貨單位和采購價格執(zhí)行采購任務。
7、按財務規(guī)定辦理物資采購報帳手續(xù)。
8、按倉庫管理規(guī)定辦理進出倉手續(xù)。
物業(yè)采購崗位職責 15
1、根據采購申請單及月采購計劃采購各部門所需物品及庫存物品;
2、根據采購單具體實施擇商、報價,力爭降低費用,使采購的物品物美價廉;
3、與有關供應商保持良好關系,對不符合要求的產品,負責辦理退貨補貨或調換手續(xù);
4、協(xié)助庫管員搞好物品入庫的.驗收工作;
5、及時向上司報告有關產品和價格的最新行情,積極出主意想辦法降低采購成本;
6、按公司規(guī)定及時交納員工bp機服務費;
7、根據公司批示為員工印制名片;
8、具體辦理物品提貨、交貨、入庫、報帳手續(xù);
9、完成領導交辦的其他臨時性工作。
物業(yè)采購崗位職責 16
1、為加強餐廳管理,保證采購質量,堵塞漏洞,應與廚房密切聯系,掌握原材料需求情況和實際用量、種類、依據計劃,保證適時、適量、適質、適價地完成采購,確保餐廳供應。
2、堅持原則,采購驗收后的物品,票據必須與食品的數量、價格、品種相符。
3、嚴格遵守財務制度,原則性要強,要增加采購的透明度,不購劣質物品,按規(guī)定攜帶現金,嚴禁弄虛作假。
4、廚房應每四天購買一次肉類食品(由廚師和采購人員一起),青菜食品列寫計劃單,到固定菜場購買。
5、購進的原材料實行集中保管,分組按計劃領料,干貨、調料品按月計劃統(tǒng)一采購。(海鮮、煙、酒、飲料等統(tǒng)一采購、保管。)
6、所有統(tǒng)一保管的原材料要建立明細帳,嚴格進出庫手續(xù),每月盤存一次進入核算。嚴把采購質量和價格關,要了解市場行情,隨行就市,采購批發(fā)、便宜質優(yōu)物品,堅持原則,不購人情物品,采購價格數量經驗收與市場和實際不相符,查明原因,追究責任。
7、采購的.數量與質量由廚師、保管、采購當面共同驗收,當即填寫購貨單據簽字,做到帳物相符。
8、積極完成上級交辦的各項臨時性任務。
物業(yè)采購崗位職責 17
1)負責對分公司、項目采購流程及采購制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、指導及檢查;
2)負責每月對分公司、項目物資入庫質量抽查;
3)負責對市場價格進行調查;
4)監(jiān)督分公司、項目物資采購計劃和庫存的合理性;
5)負責組織供應商管理、考察及評審供應商資格;
6)負責編寫招標文件并組織評審招標文件;
7)負責組織招投標,發(fā)標、開標、定標及合同會簽工作;
8)協(xié)助開展采購月度會議并提出合理化建議,推動和協(xié)助各分公司及項目采購工作;
9)跟進考核分公司、項目采購工作完成情況,并及時反饋。
物業(yè)采購崗位職責 18
1、管理采購需求:負責物業(yè)服務類(包括保潔、保安、設施設備管理等)的采購需求收集和分析,前瞻性管理采購需求;
2、管理采購策略:制定品類/項目的采購策略并組織實施;
3、管理采購尋源:端到端負責品類/項目的`框架采購或招標,組織供應商資源建設、供應商選擇、組織合同談判及合同簽署并移交交付;
4、管理采購交付:下發(fā)采購訂單,監(jiān)控采購交付階段關鍵節(jié)點的實施情況,協(xié)助業(yè)務方進行供應商管理及合同管理工作;
5、管理供應商:收集供應商交付表現,組織進行基于訂單或階段性供應商績效,并據此組織對供應商進行分級管理;
6、管理流程和合規(guī):組織對項目組或業(yè)務方進行流程遵從及內控的宣導,確保采購規(guī)則合規(guī)。同時不斷調優(yōu)匹配業(yè)務發(fā)展的采購模式和流程,以驅動業(yè)務更高效低成本運作。
7、保障并高效支撐銀泰集團項目的采購交付,并沉淀梳理完成對采購項目管理的經驗庫。
物業(yè)采購崗位職責 19
1、 全面負責國內及國外供應商和業(yè)務方針對采購流程,系統(tǒng)使用,付款進度等所有QA的答復。
2、負責處理國內及國外小金額,成熟采購業(yè)務。在采購流程中與內部用戶/財務/法務等周邊部門協(xié)調,跟進并保障采購需求合規(guī)及時的.執(zhí)行,并對問題及時向主管升級。
3、 負責批量大,重復性高,頻率高的合同簽訂工作。(例如:合同的更新,新合同條款發(fā)布,服務價格表的維護)
4、 負責分析和整理大批量采購數據。包括收集及整理市場報價及供應商信息,沉淀供應商名錄及價格庫。
5、 業(yè)務執(zhí)行過程中及時總結和思考問題,提出合理化建議,優(yōu)化操作流程。
物業(yè)采購崗位職責 20
1、負責擬定并完善合同管理辦法、招投標管理辦法及招投標工作流程;
2、組織供應商考察、考評活動,建立并維護供應商名冊;
3、參與規(guī)劃等重要各項業(yè)務招投標管理的討論,并提出合理化建議,參與審核工作;
4、對合同的標的、數量、標準、價款、履行期限和方式等約定的條款進行起草,對其真實性、合理性、有效性負責;
5、及時向公司通報合同履行中發(fā)生的問題,并提出解決問題的意見;
6、負責編制業(yè)務招標的資格預審文件及招標文件;負責開展業(yè)務招標資格預審及相關的.審核工作。
7、組織各項業(yè)務招標工作,負責招標文件、招標標底的編制及投標文件中的審核工作,并提供投標單位綜合評審意見。
物業(yè)采購崗位職責 21
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1、執(zhí)行公司質量體系文件和管理處有關規(guī)定,按時完成管理處物資采購工作。
2、熟悉住宅區(qū)管理與服務所需物資的名稱、型號、規(guī)格、產地、單價、品質及供應商背景。
3、按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。
4、采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù)。
5、采購標準以優(yōu)質、優(yōu)價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6、遵守財務制度,費用支出有憑有據,執(zhí)行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。
7、妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。
8、定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。
9、完成領導交辦的其他工作。
(二)溝通職責
A、外部溝通:
1、與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。
2、在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業(yè)操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。
B、內部溝通
1、與直接上級的`溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。
2、與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3、與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。
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