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客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-03-09 13:27:33 崗位職責(zé) 我要投稿

客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)4篇

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)4篇

客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)1

  1、物業(yè)經(jīng)理

  1)收取及審閱大廈之管理樓宇巡視報(bào)告及每天之投訴記錄,并處理跟進(jìn);

  2)編制及安排各級管理員工輪值表,并報(bào)行政人事部;

  3)定期對大廈清潔、綠化進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào);

  4)監(jiān)管大廈管理員之運(yùn)作及安排;

  5)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

  6)制定大廈設(shè)備使用方法及守則;

  7)每月召集所轄管理員之工作會(huì)議;

  8)督導(dǎo)各管理助理;

  9)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報(bào)告;

  10)協(xié)助追收管理費(fèi)之工作;

  11)檢查大廈管理日志,跟進(jìn)所列問題;

  12)跟進(jìn)處理突發(fā)事件;

  2、物業(yè)助理

  1)收取及審閱大廈之管理巡樓報(bào)告及每天之投訴記錄;

  2)定期對大廈清潔、綠化進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào);

  3)監(jiān)管大廈管理員之運(yùn)作及安排;

  4)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

  5)協(xié)助物業(yè)主任制定大廈清潔設(shè)備使用方法及守則;

  6)督導(dǎo)各管理員及承判商執(zhí)行工作;

  7)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報(bào)告;

  8)制訂一般之文書通告表格等工作;

  9)追收管理費(fèi)之工作;

  10)檢查大廈管理日志;

  11)協(xié)助處理突發(fā)事件;

  12)定期整理大廈之業(yè)/租戶資料;

  13)執(zhí)行上級所指派之工作;

  14)熟悉管理處各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、業(yè)/租戶情況;

  15)負(fù)責(zé)辦理業(yè)/租戶的入住以及業(yè)/租戶的退房手續(xù),裝修審查;

  16)負(fù)責(zé)裝修檔案,業(yè)/租戶檔案、管理處文書檔案的管理。

  17)負(fù)責(zé)大廈的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;

  18)負(fù)責(zé)業(yè)/租戶水、電表的抄查,準(zhǔn)時(shí)向業(yè)/租戶派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單;

  19)負(fù)責(zé)對業(yè)/租戶投訴的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好回訪記錄統(tǒng)計(jì)總結(jié);

  20)負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;

  3、物業(yè)管理員

  1)記錄每天之維修投訴記錄,并了解處理進(jìn)度。而于收集后將資料整理匯報(bào)物業(yè)主任;

  2)定期對大廈清潔、綠化進(jìn)行更換及巡視;

  3)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

  4)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報(bào)告;

  5)協(xié)助追收管理費(fèi)之工作;

  6)記錄大廈管理日志,跟進(jìn)所列問題;

  7)定時(shí)巡視檢查清潔及綠化設(shè)施之情況;

  8)定期整理大廈之業(yè)/租戶資料;

  4、總臺(tái)/接待

  1)傳真、打字、復(fù)印、國內(nèi)國際長途服務(wù)員工職責(zé);

  2)票務(wù)代定員工職責(zé);

  3)郵件收遞員職責(zé);

  5、清潔主管

  1)對管理處清潔總體工作負(fù)責(zé);

  2)定期對本班人員的考勤,做好各項(xiàng)工作的`監(jiān)督、檢查、評比;

  3)負(fù)責(zé)清潔用品的保管、發(fā)放及采購計(jì)劃的編制;

  4)定期對部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和考核;

  6、清潔領(lǐng)班

  1)接受主管領(lǐng)導(dǎo),帶領(lǐng)下屬有序完成各項(xiàng)清潔任務(wù);

  2)監(jiān)督下屬的工作情況,檢查工作員的到崗情況,查看是否全勤工作,合理安排下屬人員工作。

  3)遵守公司制定的管理細(xì)則,工作時(shí)儀表整潔,佩帶員工證,統(tǒng)一著裝上崗,樹立良好形象;

  4)以身作則保質(zhì)保量地完成本人所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清掃工作;

  5)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,按照清潔程序搞好區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生;

  6)發(fā)揚(yáng)互助精神,支持同事工作,以禮相待;

  7)掌握及其的正確用法,以及清潔劑的合理用法;

  7、清潔工

  1)樓宇所屬范圍內(nèi)的道路、綠化帶、雨水井的清潔保養(yǎng);

  2)樓宇范圍內(nèi)暗溝、下水道的清理,保持雨季水道暢通;

  3)負(fù)責(zé)清潔地下車庫衛(wèi)生;

  4)緊密配合環(huán)衛(wèi)部門搞好垃圾清運(yùn)工作;

  8、綠化人員工作職責(zé)

  1)熟悉轄區(qū)內(nèi)的綠化范圍、布局、職務(wù)、種類、數(shù)量;

  2)知曉花草樹木的名稱、種植季節(jié)、生長時(shí)性、培植管理的方法;

  3)對花草樹木要定期培土、施肥、除雜草和打藥水除病蟲害,并要修枝剪葉、澆水。每日定時(shí)負(fù)責(zé)綠化區(qū)內(nèi)的巡視、保證綠化場所不留雜物,不缺水、不死苗,定時(shí)對商場內(nèi)盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù),保證不枯黃、不死亡;

  4)檢查、記錄、報(bào)告植物生長情況,及時(shí)處理違章事件;

  5)保管好用品、用具、用劑;

客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)2

  主要任務(wù)和職責(zé):

  處理客戶日常服務(wù)工作,對日常工作專業(yè)技術(shù)與管理提出建議性意見,并報(bào)告給公 司上級領(lǐng)導(dǎo)。

  遵照公司及部門各項(xiàng)管理制度執(zhí)行、監(jiān)督日常管理服務(wù)工作,規(guī)避公司相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)責(zé) 任。

  維護(hù)客戶溝通渠道暢通,使客戶信息有效上傳下達(dá)。 收集整理客戶服務(wù)信息,提供給上級領(lǐng)導(dǎo)作為運(yùn)行參考所有客戶入、退、轉(zhuǎn)租、更名狀況;?客戶情況各類統(tǒng)計(jì)表;?客戶物業(yè)費(fèi)及其他費(fèi)用交納情況;?客戶滿意度調(diào)查結(jié)果和客戶投訴狀況;?其他客戶相關(guān)的重要信息; 維護(hù)和諧友好的客戶關(guān)系,了解對物業(yè)管理的意見和需求,協(xié)調(diào)有關(guān)部門盡力予以 解決。

  執(zhí)行管理層下達(dá)的其他任務(wù)。

  接待并辦理客戶進(jìn)場及退場手續(xù),建立維護(hù)客戶檔案,隨時(shí)進(jìn)行更新、整理。

  協(xié)調(diào)項(xiàng)目部各部門開展客戶工作

  工作任務(wù)明細(xì)

  日常性工作

  1. 接聽接待各類來電來訪,并進(jìn)行相關(guān)記錄與處理;

  2. 接待及登記客戶報(bào)修(包括有償服務(wù)),填寫維修單交工程部進(jìn)行處理,并在 處理后對報(bào)修客戶進(jìn)行回訪記錄;

  3. 接待、處理客戶投訴,交接其他部門并跟進(jìn)處理情況并上報(bào),按相關(guān)流程處 理;

  4. 收集統(tǒng)計(jì)客戶針對物業(yè)管理服務(wù)的意見及建議,上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)并反饋給各 部門;

  5. 負(fù)責(zé)客戶入場、退場、加租、變更事宜,按相關(guān)流程接待和辦理;

  6. 建立客戶檔案,根據(jù)客戶實(shí)際情況及時(shí)收集更新檔案內(nèi)部資料;

  7. 制作填寫客戶確認(rèn)單項(xiàng)目新接房、更名、加租、離場客戶信息,簽字后交財(cái) 務(wù)各留存一份;

  8. 協(xié)調(diào)客戶特約服務(wù)(申請電梯管制、空調(diào)加時(shí)、客戶離場時(shí)物資放行等);

  9. 隨時(shí)關(guān)注每日郵件接收發(fā)送情況,將郵件信息及時(shí)反饋;

  10. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶通知、函件及溫馨提示的發(fā)放及存檔,重要通知需電話聯(lián)系收 件人或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行二次確認(rèn);

  11. 制作并及時(shí)更新客戶明細(xì)表、通訊錄等,匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo);

  12. 制作、發(fā)放每月、季企業(yè)物業(yè)管理費(fèi)、停車費(fèi)等付款請求書;

  13. 協(xié)助發(fā)放物業(yè)相關(guān)票據(jù),及費(fèi)用催繳;

  14. 催促收費(fèi)及按照需要提供特殊客戶的.意見要求,在客戶需求時(shí)得到有效的對 應(yīng);

  15. 協(xié)調(diào)管理區(qū)域內(nèi)客戶同公司的關(guān)系;

  16. 協(xié)調(diào)溝通各部門針對客戶需求開展服務(wù)工作;

  17. 制作項(xiàng)目客服日報(bào)、周報(bào)、月計(jì)劃、總結(jié);

  18. 每周五上午匯總項(xiàng)目數(shù)據(jù)并上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo);

  19. 協(xié)助進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。

  20. 上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)對客服務(wù)、收費(fèi)、報(bào)修工作;

  2、負(fù)責(zé)為業(yè)主辦理入住、裝修及退租等手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)走訪區(qū)域客戶,收集業(yè)主信息;

  4、負(fù)責(zé)整理該區(qū)域客戶檔及業(yè)主相關(guān)文件;

  5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)該區(qū)域每月客戶情況,制定月報(bào)表;

  6、負(fù)責(zé)為業(yè)主辦理停車位租用等其他相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目。

  客戶服務(wù)部員工工作標(biāo)準(zhǔn)

  1、負(fù)責(zé)樓宇客戶的各項(xiàng)費(fèi)用的`催收工作,每月28日,當(dāng)月回款率達(dá)到80,上月回款率達(dá)到90,上上月回款率達(dá)到100;

  2、根據(jù)客戶要求,協(xié)調(diào)工程部、安保部共同為業(yè)主辦理收樓手續(xù);

  3、在客戶及裝修商提供書面材料齊全后,一小時(shí)內(nèi)辦理完入場裝修手續(xù)并出具裝修證;

  4、根據(jù)客戶需求,一小時(shí)內(nèi)完成有償服務(wù)的報(bào)修、查詢、答疑工作;

  5、每季度對客戶進(jìn)行意見調(diào)查,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),出具統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告;

  6、在指定時(shí)間內(nèi)協(xié)助完成節(jié)假日慶典、重大活動(dòng)的策劃和布置工作;

  7、停車場的管理

  a、向客戶講明申請車位需要的手續(xù)及金額,當(dāng)日內(nèi)將車證交至客戶手中并通知安保部;

  b、車位到期提前一周通知租戶續(xù)租,逾期未交通知安保部收回該車車證;

  c、每月與安保部核對車位使用情況;

客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)4

  1客戶服務(wù)主管

  工作督導(dǎo):項(xiàng)目經(jīng)理

  直接下屬:客戶服務(wù)助理/前臺(tái)接待/檔案資料管理員

  崗位職責(zé):

  (1)收取及審閱大廈/小區(qū)的巡樓記錄及每天的有關(guān)投訴記錄并對重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行歸納;

 。2)具體負(fù)責(zé)對大廈/小區(qū)保安、工程、保潔、綠化工作進(jìn)行協(xié)調(diào);

  (3)負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)助理、前臺(tái)接待的工作做出安排并進(jìn)行指導(dǎo);

 。4)編制及安排客戶服務(wù)助理當(dāng)值與輪休、職務(wù)代理人;

 。5)遇有緊急事故,及時(shí)向上級報(bào)告并協(xié)助處理善后工作;

 。6)協(xié)助客戶服務(wù)經(jīng)理落實(shí)客戶服務(wù)流程的運(yùn)作;

 。7)本部員工的培訓(xùn)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)

 。8)督導(dǎo)外包單位的各項(xiàng)工作;

  (9)接受及處理、分解客戶投訴,并予記錄,重要情況及時(shí)向上級報(bào)告;

  (10)制訂一般之文書通告表格等工作;

 。11)核算各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)收費(fèi),準(zhǔn)時(shí)安排客戶服務(wù)助理向客戶派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單;

 。12)指導(dǎo)客戶服務(wù)助理收繳管理費(fèi),對收費(fèi)指標(biāo)負(fù)責(zé);

 。13)協(xié)調(diào)各部門處理突發(fā)事件;

 。14)指導(dǎo)檔案資料員整理大廈/小區(qū)之裝修檔案,客戶檔案、管理處文書檔等資料;

  (15)指導(dǎo)辦理客戶的入住以及房產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓手續(xù),裝修審查;

 。16)負(fù)責(zé)大廈/小區(qū)的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;

 。17)負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;

 。18)負(fù)責(zé)制定節(jié)假日布置方案。

 。19)及時(shí)協(xié)調(diào)做好售后服務(wù)工作。

 。20)執(zhí)行上級所指派之工作。

  2客戶服務(wù)助理

  工作督導(dǎo):客戶服務(wù)主管

  崗位職責(zé):

 。1)定期對公共區(qū)域公共設(shè)施設(shè)備、保潔綠化情況進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并向客戶服務(wù)主管匯報(bào);

 。2)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

 。3)接待、接受及處理客戶投訴、求助與報(bào)修,并予記錄,責(zé)任范圍內(nèi)的'立即處理,超出職責(zé)范圍立即向上級報(bào)告;

 。4)收取各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,完成收費(fèi)指標(biāo);

 。5)定期或隨機(jī)回訪客戶,征詢客戶意見,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)業(yè)主的意見建議與要求;

  (6)做好業(yè)主售后服務(wù)的受理、確認(rèn)與跟蹤反饋。

  3前臺(tái)接待員

  工作督導(dǎo):客戶服務(wù)主管

  崗位職責(zé):

 。1)迎送客戶,主動(dòng)問候,熱情服務(wù);

 。2)熟悉大廈/小區(qū)客戶情況;

  (3)接受客戶詢問、投訴、電話來訪;

  (4)收發(fā)業(yè)主重要郵件、包裹、報(bào)刊雜志等;

 。5)保持總臺(tái)清潔,樹立物業(yè)優(yōu)良形象;

  (6)認(rèn)真做好交接班記錄;

 。7)隨時(shí)配合保安對出入大廈/小區(qū)的人員物品進(jìn)行查驗(yàn)及其它配合事項(xiàng);

  (8)收取業(yè)主繳費(fèi);

 。9)整理辦公室內(nèi)的報(bào)紙。

  4資料員

  工作督導(dǎo):客戶服務(wù)主管

  崗位職責(zé):

  (1)客戶資料的整理與錄入;

  (2)客戶檔案、裝修檔案、管理處文書檔案的整理與歸集;

 。3)管理中心書面工作文件表單的打;

 。4)整理與管理本部與空置房鑰匙;

 。5)為客戶提供傳真、復(fù)印、打印等有償服務(wù)。

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