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接線員崗位職責
在充滿活力,日益開放的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的接線員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
接線員崗位職責1
1、根據操作所需設備的技巧操作酒店程控機。
2、回答打進酒店的`電話,將他們接到適當的分機上并在必要時記下信息。
3、協(xié)助客人撥打外線電話,轉接內部電話。
4、轉接和處理國內長途和國際長途,計算并記錄費用,通知客人費用將費用及時轉交至前廳出納處。
5、需要時為客人提供來電顯示服務。
6、通過呼叫系統(tǒng)呼叫對方。
7、通過電話更新房態(tài)。
8、處理酒店緊急通話。
9、處理叫醒電話和有關直接為客人服務及提供客人相關信息的事件。
10、和禮賓部一起處理每小時信息匯總來提供給客人更高效的服務。
接線員崗位職責2
1、在訂房時間和營業(yè)時間中,合理地為有需要的客人換房加房并房等,做到細心謹慎,避免出現訂房中出現的錯誤現象。
2、準備好日常營業(yè)用品,檢查電話對講機是否有故障,整理營業(yè)臺的擺設和衛(wèi)生。
3、客人遲遲未到,應禮貌婉轉地用電話催促客人,確定客人的到達時間。如再次推延,在房間需求量不夠的狀況下,請求客人盡快到達或取消預定。
4、當營業(yè)過程中《房態(tài)表》如有更改,如換房加房等,應及用對講機通知咨客,保證每名咨客均有回應。與咨客構成良好的溝通,已到已走復房轉房等信息及時到位。
5、收市時做好記錄,檢查訂房表是否有誤,向財務部呈交當天的報表,以便核對經手人的.業(yè)績提成
6、有預定婚宴壽宴等宴會的客人,應主動詢問客人電話,通知營業(yè)經理接洽。
7、預定已滿時,禮貌地向客人闡明,并請客人留下聯系電話,以便有退房時重新聯系。
8、當客人到店預定,要求看房時,應暫時放下手頭的工作,將客人帶到需要的房間參觀,并耐心地介紹消費標準房間功能餐臺人數等。
9、上崗前持續(xù)精神飽滿端莊大方聲音甜美。
10、理解客人的預定和營業(yè)人員的代訂,詳細禮貌地詢問客人稱呼人數電話時間和其它具體要求,為客人安排滿意適當的房間或臺位,并在《房態(tài)表》上做好記錄。
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