檔案專員崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-03-08 08:23:45 崗位職責(zé) 我要投稿

檔案專員崗位職責(zé)6篇

　　在生活中，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？以下是小編整理的檔案專員崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案專員崗位職責(zé)6篇

檔案專員崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1、按照集團(tuán)的檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號(hào)和簽收；、

　　2、對(duì)集團(tuán)公文收發(fā)、系統(tǒng)審核、登記備案定期收集整理；

　　3、收集并整理集團(tuán)檔案入檔、存檔、調(diào)閱等相關(guān)日常工作；

　　4、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查集團(tuán)各部門自存檔案的'管理工作；

　　5、指導(dǎo)各分子公司對(duì)檔案、公文予以規(guī)范化管理，并組織檔案人員交流培訓(xùn)。

　　任職要求：

　　1、檔案學(xué)、行政管理、公共事業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；

　　2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經(jīng)驗(yàn)；

　　3、耐性細(xì)致，具備較強(qiáng)責(zé)任心。

檔案專員崗位職責(zé)2

　　1.負(fù)責(zé)公司增值稅專用發(fā)票、電費(fèi)發(fā)票及其他各種票據(jù)的.購買、領(lǐng)用、繳銷及檢查工作。

　　2.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂工作。

　　3.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的立卷、整理和歸檔工作。

　　4.負(fù)責(zé)保管各種會(huì)計(jì)證件。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案專員崗位職責(zé)3

　　職責(zé)描述:

　　1.管理及執(zhí)行會(huì)計(jì)單據(jù)收發(fā)、歸檔工作,根據(jù)單據(jù)類型要求在系統(tǒng)中簽收,并對(duì)接收的.各類單據(jù)進(jìn)行整理存檔;

　　2.管理及執(zhí)行檔案庫日常檔案管理,確保各類會(huì)計(jì)歸檔單據(jù)的歸檔、日常借閱有序執(zhí)行;

　　3.配合及執(zhí)行本部門行政類工作,確保平臺(tái)各項(xiàng)行政需求有效實(shí)施,如辦公場地繳費(fèi)、公共物品領(lǐng)用、外部相關(guān)單位對(duì)接等;

　　4.配合制定及執(zhí)行各類符合公司文化的員工關(guān)懷制度及方案,增加員工組織歸屬感,提升組織凝聚力如策劃。

　　任職要求:

　　1.大專及以上學(xué)歷,人力資源、新聞傳媒、中文、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

　　2.1年以上工作經(jīng)驗(yàn),有很強(qiáng)的文字處理能力、策劃能力、組織溝通能力;

　　3.性格外向,熱愛組織活動(dòng),善于協(xié)調(diào)資源,對(duì)企業(yè)文化有自己的理解。

檔案專員崗位職責(zé)4

　　1.維護(hù)檔案資料的完整與安全,對(duì)重要的技術(shù)資料要保證不泄密。

　　2.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。

　　3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計(jì)工作。

　　4.負(fù)責(zé)設(shè)備季度的評(píng)級(jí)整理。

　　5.負(fù)責(zé)檢修計(jì)劃的`收集整理,大修和技改資金的登記工作。

　　6.負(fù)責(zé)本部室的考勤記載和管理。

　　7.負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸樣。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案專員崗位職責(zé)5

　　1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)檔案部門關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定；

　　2.根據(jù)檔案工作管理辦法，負(fù)責(zé)組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作；

　　3.開展檔案的.借閱工作，及時(shí)登記，做好安全保密工作；

　　4.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的接收、排列、編號(hào)、存放、及檔案室日常管理工作；

　　5.按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作；

　　6.按時(shí)準(zhǔn)確記錄檔案借閱時(shí)間；

　　7.接受主管領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助本部門其他人員完成本部門工作任務(wù)；

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)任務(wù)；

檔案專員崗位職責(zé)6

　　職責(zé)描述：

　　1、參與公司檔案管理工作；負(fù)責(zé)督促各部門人員做好日常文書、技術(shù)資料及工程檔案的收集、積累和歸檔工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)制度，及時(shí)提供利用；

　　3、負(fù)責(zé)公司運(yùn)營中涉及的法律法規(guī)及政策文件的收集工作；

　　4、組織對(duì)公司所有檔案鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作；

　　5、公司內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記工作；

　　6、各種文書打印和會(huì)議記錄；

　　7、定期收集、調(diào)整并及時(shí)匯報(bào)工程合同數(shù)據(jù)；定期整理匯報(bào)工程撥款數(shù)據(jù)、工程用款計(jì)劃等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)；及時(shí)整理工程洽商，據(jù)此調(diào)整合同款額，并及時(shí)匯報(bào)；

　　8、參與公司項(xiàng)目建設(shè)的`各項(xiàng)預(yù)算、結(jié)算工作并報(bào)請(qǐng)公司審查工作；

　　9、協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好決算工作；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　專業(yè)要求：

　　工程造價(jià)等相關(guān)專業(yè)。

　　助理造價(jià)工程師優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

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