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前臺(tái)文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-03-06 12:34:53 崗位職責(zé) 我要投稿

前臺(tái)文員崗位職責(zé)15篇

  在我們平凡的日常里,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編整理的前臺(tái)文員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

前臺(tái)文員崗位職責(zé)15篇

前臺(tái)文員崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。根據(jù)接待流程接送、陪同客戶(hù),完成高質(zhì)量參觀、體驗(yàn)和服務(wù)項(xiàng)目,解答客戶(hù)疑問(wèn)以及快速應(yīng)對(duì)處理可能的'突發(fā)事件;

  2、對(duì)已接待客戶(hù)進(jìn)行回訪,意見(jiàn)收集,優(yōu)化服務(wù);

  3、公司會(huì)議室預(yù)約協(xié)調(diào)管理工作,會(huì)議室的布置;

  4、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的監(jiān)督管理工作,確保公司公共區(qū)域時(shí)刻處于整潔狀態(tài);

  5、日常電話(huà)的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,做好記錄工作;

  6、積極完成上級(jí)布置的其他工作。

前臺(tái)文員崗位職責(zé)2

  1、日常行政事務(wù)性工作;

  2、負(fù)責(zé)出納的相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,引領(lǐng)及服務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理,包括會(huì)議室安排使用等;

  5、協(xié)助完成公司員工考勤,社保繳納等工作;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)性工作。

前臺(tái)文員崗位職責(zé)3

  行政文員(兼前臺(tái)) 麗江金林置業(yè)投資有限公司 麗江金林置業(yè)投資有限公司,金林 職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理 ;

  2、負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司會(huì)所進(jìn)行服務(wù)接待;

  4、負(fù)責(zé)公共區(qū)域報(bào)刊雜志、盆景植物的日常管理;

  5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用及申購(gòu)事宜;

  6.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛鑰匙管理,做好相應(yīng)的.出車(chē)及收車(chē)相關(guān)數(shù)據(jù)的登記工作;

  7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  8.辦公室溫馨提示的擬定;

  任職要求:

  1、性格開(kāi)朗隨和,形象氣質(zhì)佳。

  2、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),綜合素質(zhì)高。

  3、有良好的服務(wù)意識(shí),熟練使用各種辦公設(shè)備及各種辦公軟件。

  4、具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識(shí)。

  5.有前臺(tái)或行政文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

前臺(tái)文員崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來(lái)訪客人登記表》,及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人,來(lái)訪人員在公司一樓等候和會(huì)見(jiàn),謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。

  2.普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà),用語(yǔ)禮貌親切,簡(jiǎn)潔清晰。

  3.公司員工外出,前臺(tái)負(fù)責(zé)安排填寫(xiě)《員工外出登記表》。

  4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景,監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

  5.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請(qǐng)假條。

  6.每月初統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情景,并移交財(cái)務(wù)部,考勤資料留底存檔。

  7.承辦上級(jí)臨時(shí)交付的任務(wù),以及臨時(shí)資料,通告的修改打印和公布。

  8.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚(yú)等日常維護(hù)工作。

  9.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

  10.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

  11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的.收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫(kù)的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,合理使用,提倡節(jié)儉。

  12.負(fù)責(zé)公司安全,每一天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門(mén)窗,水,電,辦公設(shè)備等,窗戶(hù)、門(mén)要鎖好,斷開(kāi)電源。

  13、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并堅(jiān)持整潔干凈。

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。

前臺(tái)文員崗位職責(zé)5

  1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà),接收傳真,

  2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、快遞等接收和分送。

  3、接待來(lái)訪人員。

  4、管理辦公用品,對(duì)公司人員申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記、發(fā)放。

  5、承辦員工考勤工作,每天檢查到崗情況。

  6、管理好新入職員工人事檔案材料、建立、完善員工人事檔案的管理。

前臺(tái)文員崗位職責(zé)6

  1、積極完成安排的相關(guān)工作,對(duì)收到的客戶(hù)信息及時(shí)反饋、處理;

  2、熟悉庫(kù)存,根據(jù)客戶(hù)需求,及時(shí)申請(qǐng)訂貨補(bǔ)貨,并及時(shí)跟蹤到貨時(shí)間;

  3、整理并統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售和庫(kù)存記錄,按月上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù);

  4、市場(chǎng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

  5、市場(chǎng)促銷(xiāo)售活動(dòng)費(fèi)用的'申請(qǐng)、核銷(xiāo)事宜,并及時(shí)備案存檔。

  6、銷(xiāo)售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的溝通,銷(xiāo)售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。

前臺(tái)文員崗位職責(zé)7

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作、電話(huà)轉(zhuǎn)接、花草的'管理、面試電話(huà)聯(lián)系;

  2、公司各類(lèi)信件、包裹的發(fā)送、簽收及分送工作;

  3、公司員工外出費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、員工發(fā)票(原始憑證)處理、備用金保管;

  4、日常資料整理等一般行政事務(wù);

  5、主管安排的其它任務(wù).

  任職要求:

  1、18-24歲,身高1.60米以上;

  2、中專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;

  3、外形靚麗,聲音甜美,懂得基本的社交禮儀,具有親和力;

  4、普通話(huà)流利,熟悉常用的辦公軟件;

  5、性格活潑開(kāi)朗,工作細(xì)心認(rèn)真,思維敏捷,注重效率;

  6、富有愛(ài)心,熱愛(ài)花草。

前臺(tái)文員崗位職責(zé)8

  1.0堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,對(duì)于業(yè)戶(hù)咨詢(xún)事項(xiàng)給予熱情、主動(dòng)、禮貌的答復(fù)和解釋。

  2.0負(fù)責(zé)政府各職能部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)單位來(lái)人、來(lái)訪的咨詢(xún)、指引和接待,并做到文明禮貌、熱情周到。

  3.0負(fù)責(zé)管理處各部門(mén)郵件、信件及報(bào)刊的簽收,并及時(shí)分發(fā)給各相關(guān)部門(mén)。

  4.0監(jiān)督管理處工作人員的`打卡考勤,并負(fù)責(zé)月底考勤統(tǒng)計(jì)。

  5.0保持前臺(tái)位置的環(huán)境衛(wèi)生,并隨時(shí)負(fù)責(zé)清潔,以維護(hù)公司、管理處的形象。

  6.0與檔案資料員并崗后,負(fù)責(zé)建立和完善管理處各類(lèi)檔案資料(業(yè)主檔案、工程技術(shù)資料、管理處各類(lèi)文件)的歸檔管理工作,每月查詢(xún)檔案情況,如有殘缺,應(yīng)及時(shí)督促補(bǔ)齊歸檔。

  7.0完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。

前臺(tái)文員崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話(huà)轉(zhuǎn)接及來(lái)訪人員接待;

  2、負(fù)責(zé)公司信件/快遞的簽收、分發(fā)與郵寄;

  3、協(xié)助各部門(mén)完成打印、復(fù)印及訂水工作;

  4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護(hù);

  5、協(xié)助行政部進(jìn)行辦公用品管理、申購(gòu)匯總;

  6、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、20—25歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng);

  3、有1年以上前臺(tái)文員或行政人事工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮;

  4、熟練操作辦公軟件及辦公設(shè)備;

  5、積極主動(dòng),處事靈活,有耐心及責(zé)任心。

前臺(tái)文員崗位職責(zé)10

  1.接待來(lái)訪人員.

  2.主要負(fù)責(zé)協(xié)助銀行針對(duì)客戶(hù)信息采取進(jìn)一步修復(fù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

  3.負(fù)責(zé)辦公室的函件打印,銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。

  4:辦公用品管理與采購(gòu)

  5:外訪車(chē)輛管理

前臺(tái)文員崗位職責(zé)11

  1、以專(zhuān)業(yè)的態(tài)度接待客戶(hù),親自主動(dòng)與潛在客戶(hù)聯(lián)系并記錄聯(lián)系情況;

  2、開(kāi)發(fā)潛在客戶(hù)并獲取新的'潛在客戶(hù)地址;

  3、使客戶(hù)會(huì)談成為信息交換活動(dòng),不附加銷(xiāo)售壓力;

  4、培養(yǎng)潛在客戶(hù)的興趣和需求;

  5、激勵(lì)客戶(hù)對(duì)沃爾沃品牌車(chē)輛的興趣;

  6、在相關(guān)表格上記錄新的客戶(hù)數(shù)據(jù)并將其輸入銷(xiāo)售系統(tǒng),并將相關(guān)數(shù)據(jù)傳達(dá)給銷(xiāo)售顧問(wèn)。

前臺(tái)文員崗位職責(zé)12

  1、公司的前臺(tái)接待和來(lái)訪人員的'引導(dǎo),保持前臺(tái)的整潔;

  2、快遞收發(fā)管理、辦公用品等行政相關(guān)用品管理,文件打印復(fù)印掃描;

  3、接洽集團(tuán)出差人員的接送、住宿安排,以及給公司出差人員訂票等;

  4、協(xié)助管理宿舍、飯?zhí)靡约肮拒?chē)輛的使用、分配;

  5、各節(jié)假日或公司活動(dòng)的物品申購(gòu)、管理、派發(fā)、登記工作;

  6、跟進(jìn)各辦公室的飲用水情況,及時(shí)聯(lián)系送水,保障供應(yīng);

  7、其他日常行政事務(wù)以及保障后勤工作。

前臺(tái)文員崗位職責(zé)13

  1、前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)、來(lái)訪人員接待;

  2、快遞的收發(fā),統(tǒng)計(jì)快遞月度報(bào)表;

  3、辦公用品的`采購(gòu)、登記、發(fā)放;

  4、負(fù)責(zé)員工機(jī)票酒店預(yù)訂;

  5、新員工入職資料收集、更新通訊錄、公司郵箱;

  6、協(xié)助人事部組織生日會(huì),員工生日禮物的購(gòu)買(mǎi);

  7、考勤的統(tǒng)計(jì)與核算;

  8、協(xié)助人事行政部其他工作的落實(shí)與執(zhí)行。

前臺(tái)文員崗位職責(zé)14

  文員前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作。

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品的采購(gòu)及管理,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和清查

  3、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及考勤機(jī)管理

  4、負(fù)責(zé)辦公飲用水管理

  5、負(fù)責(zé)公司綠化管理

  6、負(fù)責(zé)打印、復(fù)印耗材管理

  7、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)管理

  8、負(fù)責(zé)清潔用品采購(gòu)、名片印刷

  9、協(xié)助會(huì)議室客人接待

  10、協(xié)助考勤管理

  11、負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)活動(dòng)20-25歲,形象氣質(zhì)佳,身高163cm以上,懂商務(wù)禮儀,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

前臺(tái)文員崗位職責(zé)15

  1、對(duì)客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  3、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  4、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的'管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

  5、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

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