企業(yè)行政前臺(tái)崗位職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編收集整理的企業(yè)行政前臺(tái)崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
企業(yè)行政前臺(tái)崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成公司投標(biāo)文件的制作;
6、員工關(guān)系、社保核對(duì)等人事事務(wù)性工作
7、完成上級(jí)交給的.其它事務(wù)性工作。
企業(yè)行政前臺(tái)崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常來電、來訪、面試的.登記、接待與傳達(dá)工作，維護(hù)前臺(tái)工作秩序及公司良好形象;
2、協(xié)助上級(jí)的日常行政管理工作，如打印復(fù)印、傳真收發(fā)、會(huì)議安排、預(yù)訂事務(wù)等;
3、完成上級(jí)交辦的其他行政服務(wù)類工作。
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1.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的'接聽、轉(zhuǎn)接工作，為來電人員提供咨詢服務(wù);
2.負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作;
3.負(fù)責(zé)公司雜志、報(bào)刊、快遞等文件的收發(fā)工作;
4.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)工作;
5.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。
企業(yè)行政前臺(tái)崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;
2、負(fù)責(zé)掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;
3、負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會(huì)議室使用預(yù)約的工作;
4、負(fù)責(zé)行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作;
5、負(fù)責(zé)公司員工名片的印制并及時(shí)更新員工的.聯(lián)系信息;
6、協(xié)助組織公司各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
7、協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作;
8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時(shí)任務(wù)。
企業(yè)行政前臺(tái)崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)辦公用品管理、考勤管理;
2、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作;
3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作，按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);
4、負(fù)責(zé)公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負(fù)責(zé)組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
6、協(xié)助技術(shù)部門投標(biāo)等事宜。
7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
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1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的.月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫，并隨時(shí)匯報(bào)銷售動(dòng)態(tài);
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情，提出分析報(bào)告，根據(jù)收集來的用戶運(yùn)行報(bào)告，填寫客戶平臺(tái)信息;
4、負(fù)責(zé)市場部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作，歸口市場總監(jiān)協(xié)助市場總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作;
5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。
6、熟悉招投標(biāo)流程，能獨(dú)立完成商務(wù)部分標(biāo)書制作;
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1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、會(huì)議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達(dá);
3、簽收快遞和包裹;
4、辦公用品的采購和固定資產(chǎn)的管理、盤點(diǎn);
5、完成每月各類行政費(fèi)用的'臺(tái)賬報(bào)表;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他協(xié)助性工作;
7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù)
企業(yè)行政前臺(tái)崗位職責(zé)8
1、前臺(tái)接待、電話互轉(zhuǎn)，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);
3、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著裝管理;
4、外出登記及外出資料管理;
5、辦公用品采購和登記管理;
6、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件，協(xié)助組織和落實(shí)公司各種活動(dòng);
7、安排會(huì)議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂，公司通訊費(fèi)用繳納;
8、固定資產(chǎn)的管理;
9、負(fù)責(zé)桶裝水的采購工作;
10、節(jié)假日福利安排;
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他事宜;
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1.負(fù)責(zé)活動(dòng)信息材料搜集、整理、草擬、報(bào)送。
2.負(fù)責(zé)行政公文、各類辦公會(huì)議通知、簽到、紀(jì)要，及會(huì)議內(nèi)容整理及日常文秘、信息報(bào)送工作。
3.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。
4.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。
企業(yè)行政前臺(tái)崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的電話接聽，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作
4、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作
5、負(fù)責(zé)辦公用品的補(bǔ)充購買及盤點(diǎn)工作，對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記
6、協(xié)助上級(jí)完成公司其它行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
7、負(fù)責(zé)公司綠植日常維護(hù)
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1、協(xié)助上級(jí)處理日常行政事務(wù)性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;
2、配合團(tuán)隊(duì)策劃組織各類企業(yè)文化活動(dòng)，包括企業(yè)下午茶、部門團(tuán)建、各類文娛活動(dòng)等;
3、負(fù)責(zé)部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算，并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)或指定交辦的其他工作。
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1.完成公司人事和行政等相關(guān)工作;
2.人事管理：員工招聘、培訓(xùn)、合同、考勤和工資計(jì)算;公司福利、企業(yè)文化等。
3.行政管理：前臺(tái)接待，快遞收發(fā);企業(yè)制度，公告擬定和執(zhí)行;辦公用品，后勤管理及服務(wù)。
4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人的工作等。
企業(yè)行政前臺(tái)崗位職責(zé)13
1、接聽電話，對(duì)來訪客人做好接待、登記和引導(dǎo)工作。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作
3、負(fù)責(zé)辦公用品的`購買、領(lǐng)用;負(fù)責(zé)公司飲用水的購買及登記
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的預(yù)定，協(xié)助做好會(huì)議準(zhǔn)備
6、協(xié)助完成公司日常行政事務(wù)工作
7、領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作
企業(yè)行政前臺(tái)崗位職責(zé)14
(1)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
(2)負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
(3)協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)及保管工作;
(4)負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
(5)負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6)協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的'日常管理工作;
(7)負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
(8)協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;
企業(yè)行政前臺(tái)崗位職責(zé)15
負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)日常應(yīng)急的報(bào)修響應(yīng)安排，配件備品的.管理;
負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)系統(tǒng)的報(bào)修響應(yīng)安排、情況統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作;
負(fù)責(zé)事務(wù)所咖啡機(jī)、飲水機(jī)等日常設(shè)備的報(bào)修工作;
負(fù)責(zé)對(duì)辦公環(huán)境的保障，保潔監(jiān)督等;
負(fù)責(zé)與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的對(duì)接聯(lián)系
接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員，做好相應(yīng)的接待及收尾工作;
收發(fā)報(bào)刊、傳真和快件等物品;
負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域、各會(huì)議室及公司空間環(huán)境的維護(hù);
訂購耗材與報(bào)銷;
企業(yè)行政前臺(tái)崗位職責(zé)16
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員工作;
2.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護(hù)、溝通、信息傳遞收集工作;
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作;
4.日常打印、復(fù)印登記及前臺(tái)電話接聽工作;
5.負(fù)責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作;
6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時(shí)完成;
7.協(xié)助各部門進(jìn)行文檔處理制作，與各部門建立良好關(guān)系;
8.每月及時(shí)更新公司通訊錄;
9.負(fù)責(zé)公司誠信食品采購及統(tǒng)計(jì)工作;
10.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的.檢查及6S的檢查;
11.負(fù)責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點(diǎn)，輪流值班，一周2-3次，不加班時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)下班);
12.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排任務(wù)。
企業(yè)行政前臺(tái)崗位職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。
3、負(fù)責(zé)各類xxx檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的'錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、掃描等相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
企業(yè)行政前臺(tái)崗位職責(zé)18
1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理，員工花名冊(cè)的錄入與日常維護(hù)管理。
2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、定期盤點(diǎn)。
3、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的`宣導(dǎo)(公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等).
5、日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù)，及時(shí)進(jìn)行增減。
7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動(dòng)，塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如：下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì))。
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。
企業(yè)行政前臺(tái)崗位職責(zé)19
1、負(fù)責(zé)日常行政工作和辦公室事務(wù);
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)員工的'入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案;
4、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金申報(bào)，考勤審核;
5、組織安排各種文體活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備的購置、租賃、維修、養(yǎng)護(hù)管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購及管理;
8、公司各種證照的辦理;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政前臺(tái)崗位職責(zé)20
1：客戶接待工作，給參觀客戶提供解說服務(wù);
2：協(xié)助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護(hù)工作;
3：拜訪客戶的'數(shù)據(jù)整理;
4：收集客戶意見，建議及時(shí)上報(bào)及回訪處理;
5：完成上級(jí)安排的其他工作。
企業(yè)行政前臺(tái)崗位職責(zé)21
1、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理;
2、負(fù)責(zé)向客戶介紹學(xué)校的服務(wù)和設(shè)施;
3、協(xié)助日常辦公室事務(wù)，如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印;
4、為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的`服務(wù);
5、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)。
企業(yè)行政前臺(tái)崗位職責(zé)22
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理；
2、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；
3、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的`記錄、整理；
4、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)的各種所需用品；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政前臺(tái)崗位職責(zé)23
1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)工作，并及時(shí)做好信息的記錄與轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)傳真、信件、報(bào)刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員;
4、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)與結(jié)算，及時(shí)做好考勤資料存檔;
5、負(fù)責(zé)公司打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的`使用登記與管理工作;
6、負(fù)責(zé)各會(huì)議室的預(yù)定安排及使用登記，確保各類會(huì)議輔助設(shè)施正常使用;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);
企業(yè)行政前臺(tái)崗位職責(zé)24
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話的'接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作
2.負(fù)責(zé)訪客接待及快遞簽收
3.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)、會(huì)議室等公共辦公區(qū)域整潔;
4.負(fù)責(zé)日常行政補(bǔ)給的采購、與相關(guān)供應(yīng)商每月對(duì)帳及費(fèi)用報(bào)銷
5.負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)
6.負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂
7.完成上級(jí)交辦的其他工作
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