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后勤督導員崗位職責
在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的后勤督導員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
后勤督導員崗位職責1
1、后勤管理員應對生廠廠長負責,服從安排,以工廠生產(chǎn)為中心,最大化提高后勤保障能力和服務水平,確保工廠生產(chǎn)有序進行。
2、遵守作息時間,不遲到,不早退,不曠工,有事、有病必須請假,嚴格遵守工廠考勤制度,不得無故擅離工作崗位。
3、負責做好后勤員工的管理和檢查,每月詳細填寫考勤記錄,月末及時提交人事部存檔。
4、負責廠房及屋頂?shù)臋z查及維護,辦公用品、桌椅板凳等的登記入冊、維護和檢查工作。
5、負責憑主管領(lǐng)導簽字的《采購申請單》采購辦公用品、生產(chǎn)用品及機器備件等物資,同時索要發(fā)票單據(jù),所有采購回來的物品必須入備品庫后方可領(lǐng)用,并由保管員簽字確認后開據(jù)入庫單,將入庫單和采購票據(jù)一并妥善保管登記入賬,以便月末累計、報銷之用。
6、采購物資過程中,要勤儉自律,堅持對各供應商進行詢價比價原則,選擇價廉物美的商品,不做人情買賣,不吃回扣,不利用職責之便謀取私利。
7、供應商提供商品后要認真檢查商品的質(zhì)量和數(shù)量,不采購、不使用劣質(zhì)的、性價比較低的商品。
8、負責工廠的接發(fā)貨事項(大型貨物可填寫用車申請,由工廠司機出車發(fā)送),接發(fā)貨出現(xiàn)的費用本著誰發(fā)貨誰付費用的原則來處理,如果出現(xiàn)不合理的費用及時與貨物接收人進行確認,不需要工廠承擔的經(jīng)主管領(lǐng)導同意后在票據(jù)(運單)上注明,屆時財務結(jié)算時一并扣除。保管好各類接發(fā)貨票據(jù),記錄好接發(fā)貨賬目。
9、發(fā)貨過程中,統(tǒng)籌安排,能捎過去盡量不發(fā)車,能一次發(fā)的不要多次發(fā),盡量選取多家物流公司或車主,留存電話等聯(lián)系信息,詢價比價的方式選擇服務質(zhì)量好的,運費低的司機進行合作。
10、沒有極特殊的情況下每天發(fā)貨次數(shù)控制在兩次(上午9:00、下午15:00)以內(nèi),如果因生產(chǎn)急需經(jīng)廠長批準可以追加發(fā)貨次數(shù)。
11、負責與自來水公司水表計量的確認和水費及衛(wèi)生費的協(xié)助支付。
12、負責定期檢查明、暗下水道的堵漏故障,確保水路暢通,確保生產(chǎn)和飲用冷熱水的'正常供應。
13、搞好廠區(qū)內(nèi)及車間衛(wèi)生,冬季院內(nèi)除雪及廠區(qū)外分擔區(qū)的除雪和清掃工作,房前屋后雜草,煤渣、垃圾等及時傾倒。負責廠區(qū)內(nèi)所有車輛的停放位置和整齊程度,負責廠區(qū)內(nèi)的綠化和病蟲害防治。
14、負責廠區(qū)內(nèi)的治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護工廠財產(chǎn)的安全,確保工廠生產(chǎn)順利進行。
15、負責廠區(qū)內(nèi)防火、防盜、防災害等事故的檢查和預防。
16、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出工廠的物資,要嚴格檢查,外出車輛必須有出門證,所有外來人員,必須登記后,發(fā)放訪客證方可進廠。
17、負責員工宿舍的衛(wèi)生檢查和人員紀律的管理,監(jiān)督檢查不符合要求的取暖等用電設(shè)備。
18、負責節(jié)假日工廠值班人員的安排和檢查。
19、確保聯(lián)系方式暢通無阻,突發(fā)事件或緊急情況能聯(lián)系上。
20、定期對后勤的各項規(guī)章制度進行監(jiān)督檢查,落實不到的要加強督促和處理。
后勤督導員崗位職責2
督導員的崗位職責
崗位名稱:督導員
直接上級:區(qū)域經(jīng)理(營運部經(jīng)理)直接下級:轄區(qū)內(nèi)門店店長
本職工作:負責門店的營業(yè)計劃與執(zhí)行,使門店達到良好的店鋪形象及創(chuàng)造最高利潤。(公司標準與規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行;門店營運的幫助與支持)
工作責任:
。ㄒ唬╅T店的形象維護
1、協(xié)助店長塑造門店整潔,舒適的購物環(huán)境;
2、確保門店設(shè)施、設(shè)備受到正常及時的保養(yǎng)與維護;
3、確保門店的商品具有豐富感,不處于缺貨狀態(tài);
4、確保顧客得到親切、快速的服務。
。ǘ╅T店的商品銷售
1、確保門店的商品品質(zhì)穩(wěn)定;
2、確保門店商品價格的正確與標識準確;
3、確保門店商品的良好陳列;
4、統(tǒng)計與報告供應商的缺貨問題,并跟蹤改善情況;
5、協(xié)助與督導門店執(zhí)行各項促銷活動。
。ㄈ╅T店人力資源的開發(fā)
1、確保門店雇用適當員工及使他們受到適當?shù)呐嘤枺?/p>
2、推薦與培養(yǎng)德才皆備的員工晉升為店助、店長或督導;
3、負責門店員工的變動安排,保證門店內(nèi)的最佳人力狀況;
4、指導各門店店長全力達成公司所交付的目標與任務。
(四)門店賬務作業(yè)
1、確保門店各賬務薄、賬務票據(jù)的正確性與管理的合理性;
2、確保門店在公司的對賬日要及時到公司進行店內(nèi)賬務核對;
3、確保門店店長工作管理程序執(zhí)行的規(guī)范與標準。
(五)費用控制
1、分析門店的銷售數(shù)據(jù),提出行動計劃以協(xié)助店長控制費用和增加利潤;
2、指導門店店長有效控制店內(nèi)損耗。
(六)區(qū)域內(nèi)工作
1、負責區(qū)域內(nèi)新開業(yè)門店的籌備與營業(yè)安排;
2、負責區(qū)域內(nèi)重新裝飾門店的作業(yè)安排;
3、負責區(qū)域內(nèi)關(guān)店的作業(yè)安排;
4、召開區(qū)域內(nèi)的店長工作會議,以建立區(qū)域共識并適時達成公司的目標與任務;
5、負責區(qū)域內(nèi)店鋪間的'商品調(diào)配工作;
6、向區(qū)域經(jīng)理(或營運部經(jīng)理)匯報,并維持好上下級的溝通與交流;
7、遵守公司的各項規(guī)定、政策及工作程序,以發(fā)揮最高的工作效率。
領(lǐng)導責任:
1、對所轄各店的任務完成情況負責;
2、對所轄各店店長的工作行為負責;
3、對所轄各店的規(guī)范化、標準化、統(tǒng)一化負責;
4、對所轄各店的顧客投訴負責;
5、對所轄各店的店長工作技能培訓負責
后勤督導員崗位職責3
一、認真履行公司頒布的各項規(guī)章制度及工程管理處工作職責,恪守本職崗位職責。
二、負責及時向處內(nèi)人員傳達公司及其他各處室的指示和決定;工程管理處員工辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放工作;實施工程管理處的考勤、請假制度。
三、負責處室的'文秘、信息、機要和保密工作,做好處室檔案收集、整理工作;負責接收、發(fā)放及保管工程管理處的書函文件、合同、招投標文件以及書籍等資料的收集、借閱和管理。
四、負責工程管理處各類統(tǒng)計報表的制作及填報;建立和完善各種工程管理處職能范圍內(nèi)相關(guān)方面的臺賬。
五、及時向項目總承包公司下達我處領(lǐng)導的指示及決定。
六、負責協(xié)助各項目現(xiàn)場指揮部相關(guān)資料、手續(xù)的辦理并及時處理與項目現(xiàn)場往來的報告、函件,按工程項目、類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件做好編號登記;對各項目的相關(guān)資料進行整理、歸檔。
七、負責收集施工方上傳的周進度計劃及照片、月進度計劃電子文檔及紙質(zhì)文件,督促項目施工方遞交年度結(jié)算資料。
八、與公司其他處室協(xié)同工作,完成公司下達的工作的各項目標和任務。
后勤督導員崗位職責4
1.負責營地hse管理和建設(shè),安排項目部人員的住宿及外來人員的接待工作。
2.負責保證營地水、電、飯的正常供應,為生產(chǎn)順利進行提供足夠后勤保障。
3.負責檢查各宿舍衛(wèi)生,搞好營地環(huán)境保護。
4.負責保證正常業(yè)務必需辦公用品、后勤食物采購與供給,并做好記錄。
5.負責食堂合理開支并登帳匯總,做好炊事員的'管理工作,根據(jù)科學營養(yǎng)原則搞好職工伙食,保證飯菜衛(wèi)生。批評浪費,提倡節(jié)約。
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