檔案員崗位職責（通用23篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的檔案員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　檔案員崗位職責 1

　　一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學校檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。

　　二、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

　　三、負責管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為機關(guān)各項工作服務(wù)，并努力做好利用效果的.反饋工作。

　　四、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

　　五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“帳物相符”。

　　六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

　　檔案員崗位職責 2

　　1、負責檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計、排列和檢索、編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

　　2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。

　　3、負責各類檔案的`收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

　　4、嚴格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負責及時追還，確保檔案收回時齊全、完整。

　　5、負責檔案管理室的內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放科學有序等

　　檔案員崗位職責 3

　　1、負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。

　　2、隨時收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時做好本部門資料的`收集、登記和移交工作。

　　3、對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。

　　4、按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。

　　檔案員崗位職責 4

　　職責：

　　1、貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定。

　　2、按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責對各類保險檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整。

　　3、對公司保險檔案借閱進行科學有效的管理。

　　4、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　5、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的'檔案意識。

　　6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　崗位要求：

　　1、學歷大專以上，有無工作經(jīng)驗均可。

　　2、工作心細，品行端正，原則性強。

　　3、熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認真負責，細致，耐心。

　　檔案員崗位職責 5

　　1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作，審核租戶施工圖紙及文件，項目工程技術(shù)條件及交付條件同時降低對項目正常營業(yè)的影響。

　　2、協(xié)助租戶證照辦理，對辦理周期進行把控，跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等。

　　3、監(jiān)控租戶能源使用狀況，處理租戶能源計量費用清單。

　　4、處理租戶因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的.投訴，并及時給與維修。

　　5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項目運營檔案。

　　6、落實項目運營中對物業(yè)的要求，支持項目運營的開展。

　　檔案員崗位職責 6

　　1、項目專項檔案管理。

　　2、認真執(zhí)行有關(guān)檔案管理制度。

　　3、負責各類檔案資料的登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作。

　　4、負責檔案資料的'借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄。

　　檔案員崗位職責 7

　　一、認真學習《檔案法》及檔案管理工作的政策、法規(guī)和各項管理制度。熟悉了解本崗位的業(yè)務(wù)要求與具體工作程序，較好地開展各項業(yè)務(wù)工作。

　　二、具有較強的計算機應(yīng)用能力，熟練掌握、使用檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并負責對各部門專兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓。

　　三、按要求接收立卷部門移交的檔案。案卷質(zhì)量不符合規(guī)范要求的應(yīng)退回重新整理。

　　四、對已接收的案卷，要及時編號、入庫、上架。案卷入庫時，應(yīng)檢查帳、卡、物是否相符。對補交的案卷，應(yīng)進行補、插卷，并隨時調(diào)整帳、卡數(shù)字。

　　五、及時編制案卷目錄，卷內(nèi)目錄，分類目錄等檢索工具，對日常利用頻繁的檔案應(yīng)編制專題目錄，為用戶提供方便條件。

　　六、要加強庫房的安全管理，隨時保持清潔狀態(tài)，要經(jīng)常檢查庫房溫、濕度，并作好檢查記錄，各庫房案卷存放位置的示意圖應(yīng)張貼在庫房入口明顯處。

　　七、要熟悉、掌握各庫房案卷存放地點，提高調(diào)卷的準確程度和調(diào)卷的速度。

　　八、對室藏檔案要定期進行檢查，尤其是早期案卷、永久保存的案卷，每年都應(yīng)進行一次檢查，每次均應(yīng)做好詳細記載，對破損、褪變檔案應(yīng)及時提出修補復(fù)制計劃，并組織實施。

　　九、熟悉室藏，主動提供利用，根據(jù)用戶需要，出具證明，所提供的資料，要真實可靠。同時要認真搞好檔案信息資源利用效果的`跟蹤調(diào)查。

　　十、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，閱檔者必須辦理有關(guān)手續(xù)，填寫《檔案借閱》登記簿，借出檔案要定期催還，若發(fā)現(xiàn)檔案丟失，追查當事者責任。

　　十一、做好所管檔案統(tǒng)計工作，要建立健全統(tǒng)計臺帳，對各類檔案的收進、利用、移出、銷毀等各項數(shù)據(jù)均應(yīng)按年代統(tǒng)計造冊，年終報檔案室主任。

　　十二，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期的意見，登記造冊送交原立卷部門領(lǐng)導(dǎo)初審，并經(jīng)分管校長審批后進行存或毀。

　　檔案員崗位職責 8

　　1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定。

　　2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整。

　　3.對檔案進行有效的'管理。

　　4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　5.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　檔案員崗位職責 9

　　1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

　　2、負責學校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

　　4、負責檔案的`登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

　　5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

　　6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　檔案員崗位職責 10

　　1.負責收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標代理、造價咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件。

　　2.負責審核分公司、項目部提交資料的'規(guī)范性等工作。

　　3.負責建立檔案信息化，如優(yōu)化統(tǒng)計篩選等功能。

　　4.負責檔案資料的清查、統(tǒng)計和核對。

　　5.負責做好公司分支管理中心對接工作。

　　6.負責做好公司每年資質(zhì)升級、延續(xù)、排名等檔案工作。

　　7.配合部門其他崗位的工作。

　　8.完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　檔案員崗位職責 11

　　1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

　　3、明確檔案利用工作的目的`，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　4、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　5、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

　　6、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案。利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

　　7、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

　　9、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

　　檔案員崗位職責 12

　　1.負責公司所有檔案接受、整理、分類、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作。

　　2.負責做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作。

　　3.負責移交檔案審核。

　　4.負責檔案借閱登記等。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　檔案員崗位職責 13

　　1、組織員工按時完成工程部經(jīng)理下達的各項維修任務(wù)，督促員工嚴格執(zhí)行各項操作規(guī)程。

　　2、熟悉并掌握本專業(yè)管理范圍內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的性能、工作狀況及設(shè)備運行技術(shù)條件。定期巡檢，發(fā)現(xiàn)異常及時作出正確判斷，并采取有效措施加以解決。

　　3、收集、整理本專業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)資料，建立完善的技術(shù)檔案。

　　4、及時認真做好各項能源消耗的統(tǒng)計、分析及整理工作，并定期上報。

　　5、監(jiān)督設(shè)備運行、維護及維修等相關(guān)制度、計劃的具體實施和完成情況。

　　6、匯總設(shè)備運行管理中的相關(guān)信息，對維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的.問題及時處理解決，做好記錄，報告工程部經(jīng)理，提出防范的建議和措施。

　　7、制定各種設(shè)備保養(yǎng)、維修計劃及備品、備件計劃，填寫有關(guān)表格。協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫存量。

　　8、做好技術(shù)培訓及學習工作,考核本專業(yè)員工的技術(shù)水平。

　　9、審閱運行報表，掌握所屬系統(tǒng)當天能耗狀況，發(fā)現(xiàn)異常，分析原因，及時杜絕浪費現(xiàn)象。

　　10、制定設(shè)備改造、整改工程的具體實施方案。

　　檔案員崗位職責 14

　　崗位職責：

　　1、負責所保管范圍內(nèi)各類檔案的接收、整理、歸檔、利用及鑒定銷毀。

　　2、對公司各部門應(yīng)歸檔資料前期管理工作進行培訓、指導(dǎo)與檢查。

　　3、提供保管范圍內(nèi)各類印章的.用印服務(wù)。

　　任職資格：

　　1、有檔案學、圖書學、情報或者信息管理等相關(guān)專業(yè)知識背景。

　　2、統(tǒng)招本科相關(guān)專業(yè)畢業(yè)3年及以上。

　　3、具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神。

　　檔案員崗位職責 15

　　1、負責工程設(shè)計成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章。

　　2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執(zhí)行保密制度。

　　3、負責標準規(guī)范訂購和借閱管理，以及標準規(guī)范有效性核查。

　　4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會單位事務(wù)對接工作。

　　5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設(shè)計體系等各類資質(zhì)證書維護工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性和突擊性工作。

　　檔案員崗位職責 16

　　1、負責企業(yè)文件的.處理、資料整理工作。

　　2、負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作。

　　3、負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作。

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

　　6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。

　　檔案員崗位職責 17

　　1、負責市場部轉(zhuǎn)認證審核部初審案子資料的交接。

　　2、審核員案卷提交進度的跟蹤。

　　3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔。

　　4、負責月報上報。

　　5、負責證書打印。

　　6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調(diào)。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他事宜。

　　檔案員崗位職責 18

　　1、建立檔案存檔制度。

　　1.負責整理公司所有合同和資料的管理。

　　2.負責公司日常簽字生效的`制度管理。

　　3.協(xié)助各部門資料存檔的制度建立和監(jiān)督。

　　4.負責保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理。

　　5.負責提供各部門所需要的檔案資料準備。

　　6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。

　　檔案員崗位職責 19

　　一、負責項目施工技術(shù)資料管理、工作。

　　二、負責科技情報的`收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料。

　　三、按工程技術(shù)資料管理要求，認真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實與完整。

　　四、負責為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。

　　檔案員崗位職責 20

　　1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。

　　2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

　　3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

　　4.負責公司報刊、雜志等資料的.預(yù)訂及管理。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

　　檔案員崗位職責 21

　　1、全面負責圖書室的日常管理工作，認真履行崗位職責，遵守圖書借閱管理制度。

　　2、建立建全圖書賬冊，新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放，并定期清點核對，做到賬物相符。

　　3、管理好各類報刊、雜志及分類上架，嚴格借還手續(xù)，并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。

　　4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風、避光，同時做好閱覽室的防火安全工作。

　　5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作任務(wù)。

　　檔案員崗位職責 22

　　1、負責生命庫部門各類人員、設(shè)備、樣本檔案登記歸檔工作。

　　2、負責各類細胞存儲報告的輸出工作。

　　3、負責按保密制度對各類文件、記錄、檔案進行相應(yīng)保密操作。

　　4、協(xié)助上級進行樣本庫管理相關(guān)的.流程設(shè)計和規(guī)范。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　檔案員崗位職責 23

　　1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負責小區(qū)物業(yè)客服部的全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作。

　　2、負責物業(yè)檔案的整理歸檔工作。

　　3、負責水電費及物業(yè)費用的收取工作。

　　4、負責部門員工的`培訓及考核工作。

　　5、負責與業(yè)主的回訪及客戶進行溝通協(xié)調(diào)工作。

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