行政助理工作職責(zé)工作要求

時間：2023-03-01 13:41:47 崗位職責(zé) 我要投稿

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行政助理工作職責(zé)工作要求通用

行政助理工作職責(zé)工作要求通用1

　　1、負(fù)責(zé)公司訪客的`指引，處理日常行政人事事務(wù)；

行政助理工作職責(zé)工作要求通用

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購相關(guān)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置，衛(wèi)生安排及值班安排工作；

　　4、完成上級交辦的工作任務(wù)，協(xié)助其它部門的相關(guān)工作；

行政助理工作職責(zé)工作要求通用2

　　1、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的.安排工作；

　　4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)工作要求通用3

　　1. 負(fù)責(zé)訪客、來賓的`登記、接待、引導(dǎo);

　　2. 及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

　　3. 負(fù)責(zé)快遞、信函的收/轉(zhuǎn)發(fā)工作，;

　　4. 負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備管理;

　　5. 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　6. 組織安排團(tuán)建活動;

　　7. 完成上級交代的其他工作。

行政助理工作職責(zé)工作要求通用4

　　1.負(fù)責(zé)訪客接待及傳達(dá)，做到禮貌待客、及時了解訪客需求并安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工，做到快速、準(zhǔn)確的電話接聽和轉(zhuǎn)接;

　　2.協(xié)助行政預(yù)算的計劃并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，負(fù)責(zé)各項行政費(fèi)用的預(yù)算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);

　　3.負(fù)責(zé)辦公室日常維護(hù)，每天按時巡樓，檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資(如綠化/設(shè)備/物資庫存/飲用水存量等，收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志)，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員處理并跟進(jìn)完成;

　　4.負(fù)責(zé)行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的'申購，鑰匙管理等);

　　5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應(yīng)商等);

　　6.負(fù)責(zé)車輛管理，車輛油費(fèi)、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

　　7. 定期更新員工通訊錄，跟進(jìn)公告欄管理;

　　8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;

　　9.協(xié)助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;

　　10.協(xié)助負(fù)責(zé)制服的申購，制服洗滌管理、費(fèi)用報銷(計劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);

　　11.完成直接上級安排的其它工作任務(wù);