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行政崗位職責(zé)

時間:2023-02-19 09:07:33 崗位職責(zé) 我要投稿

行政崗位職責(zé)15篇

  在現(xiàn)在社會,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的行政崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政崗位職責(zé)15篇

行政崗位職責(zé)1

  1)參與擬定公司年度經(jīng)營管理目標(biāo),完善并提升公司行政和人事體系。

  2)根據(jù)公司年度經(jīng)營管理目標(biāo),制定行政及人力資源管理工作目標(biāo)和實施細(xì)則,并帶領(lǐng)團隊達(dá)成目標(biāo)。

  3)主導(dǎo)推行公司企業(yè)文化建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)等相關(guān)工作。

  4)公司人力和行政成本控制。

  5)負(fù)責(zé)政府項目的申報、過程組織和驗收。

  6)協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

行政崗位職責(zé)2

  行政前臺代表著公司的形象,更是公司的窗口。客戶初次登門拜訪,面對的第一個人便是前臺人員,所以公司的第一印象也是通過前臺來體現(xiàn)的。

  一、前臺接待

  1、接聽電話。按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

  2、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,有人員來方應(yīng)站起迎接,禮貌詢問來訪事項及時通知被訪人員,帶客戶進(jìn)入會議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室。

  3、客戶進(jìn)會議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室后應(yīng)及時泡茶,并15—20分鐘進(jìn)去續(xù)水一次。

  4、對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持前臺與會議室衛(wèi)生整潔,不低頭玩手機,不隨意離開工作崗位,注意著裝,展示公司良好形象。

  二、公司考勤

  1、每日員工上班考勤。

  2、每月員工用餐統(tǒng)計。

  3、員工假期管理。

  4、員工自帶車輛里程管理。

  5、每日外勤人員統(tǒng)計及業(yè)務(wù)人員的打卡、簽到統(tǒng)計。

  6、每月1日統(tǒng)計公司員工前一月的上班、用餐、簽到、請假、行車?yán)锍痰惹闆r上報人事,考勤資料存檔。

  三、后勤

  1、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作

  2、物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;

  3、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  四、辦公用品管理

  1、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  2、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  3、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補。

  4、做好材料收集、檔案管理等工作。

  5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  五、日常事務(wù)

  1、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:電腦、打印機、復(fù)印機等,若機器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;

  2、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。

  3、前臺應(yīng)妥善保管各辦公室鑰匙,下班關(guān)好公共區(qū)域的燈及門,查看各辦公室是否有忘關(guān)的門,關(guān)好并提醒該辦公人員;

  7.公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜;

  9.協(xié)助辦公室組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如公司集體活動、業(yè)務(wù)活動等的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

  10.新員工入職時,提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交人事人員整理歸檔。 11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

行政崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入保管、簽發(fā)支付工作;

  2、嚴(yán)格按照公司的.財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用并編制相關(guān)憑證;

  3、及時準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證;

  4、及時與銀行定期對賬;

  5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,編制各種資金流動報表;

  6、管理銀行賬戶與發(fā)票;

  7、完成其他由上級主管指派及自行發(fā)展的工作。

行政崗位職責(zé)4

  1.前臺接待、電話互轉(zhuǎn),記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

  2.文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);

  3.維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,員工著裝管理;

  4.外出登記及外出資料管理;

  5.辦公用品采購和登記管理;

  6.起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件,協(xié)助組織和落實公司各種活動;

  7.安排會議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂,公司通訊費用繳納;

  8.固定資產(chǎn)的'管理;

  9.負(fù)責(zé)桶裝水的采購工作;

  10.節(jié)假日福利安排;

  11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;

行政崗位職責(zé)5

  1. 負(fù)責(zé)場內(nèi)行政事務(wù)管理,包括行政設(shè)施、物業(yè)管理、租金等;

  2. 負(fù)責(zé)項目前期供應(yīng)商搜尋、溝通、篩選、比價等一系列流程,建立供應(yīng)商庫;

  3. 負(fù)責(zé)策劃全年場地管理規(guī)劃并主導(dǎo)執(zhí)行,按月復(fù)盤情況及優(yōu)化總結(jié);

  4. 按質(zhì)按量地完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他的工作。

行政崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全;

  2.負(fù)責(zé)管理公司的'環(huán)境衛(wèi)生;

  3.負(fù)責(zé)對公司車輛進(jìn)行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等;

  4.負(fù)責(zé)食堂的管理工作;

  5.負(fù)責(zé)管理報刊收發(fā)、總機;

  6.負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管和分發(fā);

  7.負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)和保養(yǎng)

行政崗位職責(zé)7

  1、每天核準(zhǔn)錄入單據(jù)的及時性,完整性,不得有漏單;

  2、與廠家結(jié)算對接,提供賣場退貨及結(jié)算表;

  3、回單的整理,單據(jù)未回的處理措施;

  4、提供系統(tǒng)毛利表,供應(yīng)鏈扎帳及憑證;

  5、工廠單據(jù)復(fù)查及盤存;

  6、公司制度的.執(zhí)行。

行政崗位職責(zé)8

  1.作為項目團隊行政工作的服務(wù)者,遠(yuǎn)程對接項目組行政工作的'管理

  2.負(fù)責(zé)所分管項目組辦公用品采購,并負(fù)責(zé)所有項目采購問題匯總和整體審核

  3. 負(fù)責(zé)所分管項目組考勤的統(tǒng)計與核對,及時登記到公司考勤匯總表,并將異?记趩栴}及時反饋考勤統(tǒng)籌人

  4.負(fù)責(zé)所分管項目的差旅報銷預(yù)審工作,并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人

  5.負(fù)責(zé)分管項目的線上酒店預(yù)訂、續(xù)訂工作,機票預(yù)訂、火車票流程審批,更新匯總表

  6. 根據(jù)公司制度做好分管項目的預(yù)算,配合匯總統(tǒng)計到差旅統(tǒng)籌人

  7.負(fù)責(zé)所分管項目組的月度績效統(tǒng)計工作

行政崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),要求日清日結(jié);

  2、每日正確做好現(xiàn)金及銀行的日報表并及時上報相關(guān)報表;

  3、按照公司規(guī)定辦理報銷手續(xù)以及款項收付;

  4、負(fù)責(zé)保管、歸檔財務(wù)相關(guān)資料;

  5、保管現(xiàn)金及各類印章;

  6、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的'安全穩(wěn)定,正常運作

  任職資格:

  1、會計、財務(wù)相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;

  2、3年以上工作經(jīng)驗,有1年以上出納工作經(jīng)驗;

  3、熟練使用各種辦公軟件;

  4、具有良好的溝通能力、團隊精神、工作認(rèn)真細(xì)致,有責(zé)任感和對工作的熱情。

行政崗位職責(zé)10

  職責(zé)一:4s店行政經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;

  2、構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運行;

  3、根據(jù)公司的實際需要,制定詳細(xì)的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓(xùn);

  4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

  5、負(fù)責(zé)員工的考核、評議,擬訂人事培訓(xùn)計劃,并組織實施;

  6、負(fù)責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

  7、負(fù)責(zé)公司的日?记诠ぷ,辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù),以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理;

  8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預(yù)算,及時上報店總,做好開源節(jié)流,盡量減少費用開支;

  9、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

  10、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作,不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時補救或及時雨上報總經(jīng)理予以整改;

  11、參與5s現(xiàn)場管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;

  12、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門進(jìn)行有效的溝通,提供有利后勤保障;

  13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作事項。

  職責(zé)二:4s店行政經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

  2、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛(wèi)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

  3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;

  5、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;

  6、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu),當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部;

  7、收到下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);

  8、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;

  9、提出對不合格直接下級的'處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);

  10、提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交總經(jīng)理確認(rèn),批準(zhǔn)后交人力資源部;

  11、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認(rèn),批準(zhǔn)后交人力資源部;

  12、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級;

  13、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費,并確認(rèn)支出的合理性,監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費用月報。

  職責(zé)三:4s店行政經(jīng)理崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預(yù)算,并監(jiān)督其實施;

  2.定期評估公司人力資源狀況,并作出分析報告及提出改進(jìn)措施;3.制定公司人力資源政策及工作流程,并在工作中不斷完善;

  4.對公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進(jìn)行提案;

  5.對部門內(nèi)員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進(jìn)行初審;

  6.每月薪資計算;

  7.員工的福利管理;

  8.領(lǐng)導(dǎo)下屬辦理員工的社會統(tǒng)籌事項,如養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等; 9.負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽定、鑒證;

  10.勞動爭議處理;

  職責(zé)四:4s店行政經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、制定或參與制定公司相關(guān)政策和制度;

  2、落實集團對行政部的管理考核指標(biāo);

  3、負(fù)責(zé)對行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

  4、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  5、行政管理的成本控制及水電管理

  6、完成本店崗位招聘任務(wù),日常人力資源管理工作

行政崗位職責(zé)11

  1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;

  2、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威,確保有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

  3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢;

  4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;

  5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)、報廢處置事;

  6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

  7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關(guān)節(jié)日福利活動;

  8、相關(guān)部門工作的`配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

行政崗位職責(zé)12

  1。前臺接待、電話互轉(zhuǎn),記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

  2。文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);

  3。維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,員工著裝管理;

  4。外出登記及外出資料管理;

  5。辦公用品采購和登記管理;

  6。起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件,協(xié)助組織和落實公司各種活動;

  7。安排會議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂,公司通訊費用繳納;

  8。固定資產(chǎn)的管理;

  9。負(fù)責(zé)桶裝水的采購工作;

  10。節(jié)假日福利安排;

  11。領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他事宜;

行政崗位職責(zé)13

  1.接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

  2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3.保持前臺區(qū)域清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

  5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  6.負(fù)責(zé)辦公用品登記存檔。并對辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記,保證賬物相符。

  7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

  8.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補。

  11.協(xié)助上級完成日常工作,完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司行政物資需求提報、采購、入庫、出庫、庫存管理;

  2、參與行政物資系統(tǒng)對接,提升員工體驗

  3、每個月按規(guī)定時間進(jìn)行行政物資盤點,按照庫存補充行政物資;

  4、每月出具行政物資使用情況報表,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;

  5、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  6、負(fù)責(zé)公司裝修、搬遷等物資調(diào)配事宜

  7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的.辦公設(shè)施及其他后勤支持,參與公司外聯(lián)事務(wù)、突發(fā)事件的處理等。

行政崗位職責(zé)15

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)幼兒園的全面管理,主持全園工作。

  2、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家的教育方針和國家的有關(guān)法律、法規(guī)、政策,全面貫徹《幼兒園工作條例》和《幼兒園工作規(guī)程》。

  3、主持制定全園工作計劃和各項規(guī)章制度,確立分級管理目標(biāo),建立結(jié)構(gòu)合理、協(xié)調(diào)調(diào)靈活、反饋及時的科學(xué)管理機制。定期召開園務(wù)會,深入第一線檢查各項工作實施情況。

  3、負(fù)責(zé)全園教職工的聘任,調(diào)整園內(nèi)工作人員結(jié)構(gòu),定期對保教工作人員進(jìn)行考核并做出正確評估。

  4、全面了解教育、教研、衛(wèi)生保健及膳食管理情況,并根據(jù)實際情況及時調(diào)整,盡量減少工作中的失誤。充分發(fā)揮黨團組織、工會及教代會的作用,發(fā)揚民主,尊重人格,加強“愛心、和諧、團結(jié)、向上”的園風(fēng)建設(shè)。

  5、全面掌握教職員工的思想動態(tài),開展經(jīng)常性的`政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高修養(yǎng)。關(guān)心教職工的生活,改善生存環(huán)境,維護(hù)合法權(quán)益,增強向心力,提高凝聚力。

  6、定期召開家長會,展示教育成果,宣傳家教方法,聽取家長意見,提高辦園質(zhì)量。

  7、及時了解國內(nèi)外幼兒教育動態(tài),研究幼兒教育新成果,關(guān)注幼兒教育發(fā)展的新動向。

  任職資格:

  1、具有教育集團國際園所管理經(jīng)驗;

  2、具備園長資質(zhì),幼兒教師資格證、高級教師職稱等,大專以上學(xué)歷,10年以上幼兒教育工作經(jīng)驗,5年以上的管理經(jīng)驗;有招生經(jīng)驗及創(chuàng)建一級園園所所經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4、英語口語良好,能與外教進(jìn)行基本溝通;

  5、形象氣質(zhì)較好,身心健康,敬業(yè)有責(zé)任心,值得信賴,善于帶團隊;

  6、有創(chuàng)新開拓能力和吃苦耐勞的品質(zhì),有良好的書面表達(dá)能力;

  7、思維靈活,應(yīng)變能力強,有獨立解決問題的能力;

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