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公司前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-02-09 08:29:45 崗位職責(zé) 我要投稿

公司前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編精心整理的公司前臺(tái)文員工作崗位職責(zé),歡迎大家分享。

公司前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)

公司前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,堅(jiān)持良好的'禮節(jié)禮貌;

  3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅(jiān)持整潔干凈;

  5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

公司前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)2

  1、從校區(qū)前臺(tái)接待以及咨詢工作,向來(lái)訪學(xué)員提供課程及價(jià)格方面的`信息并完成入學(xué)手續(xù);

  2、接聽(tīng)學(xué)員來(lái)電,為學(xué)員提供快速、準(zhǔn)確和專(zhuān)業(yè)的咨詢與服務(wù);

  3、完善學(xué)員資料管理,及時(shí)掌握學(xué)員的情況;

  4、通過(guò)電話溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢。

公司前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)3

  1、公司電話接聽(tīng)、傳真,轉(zhuǎn)接、登記

  2、外來(lái)人員接待

  3、負(fù)責(zé)公司文件、通知、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議通知、會(huì)議記錄工作。

  5、負(fù)責(zé)公司訂餐、訂客房,機(jī)票、火車(chē)票訂購(gòu);

  6、公司飲用水的'訂購(gòu)

  7、維護(hù)前臺(tái)、接待區(qū)域及會(huì)議室內(nèi)的整潔;

  8、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

  9、做好辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放登記;

  10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作積極配合

  11、配合庫(kù)管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購(gòu),及跟蹤每周統(tǒng)計(jì)一次

  12、配合市場(chǎng)部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作

  13、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn)

  14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

公司前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)4

  (1)負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、日常郵件及來(lái)賓接待等工作。

  (2)負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)、考勤管理、文檔歸檔管理等相關(guān)工作。

  (3)負(fù)責(zé)部分庫(kù)房管理工作。

  (4)負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記及辦公設(shè)備的`維護(hù)等。

  (5)其他日常行政管理工作。

  (6)協(xié)助起草商務(wù)合同,以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備、整理、備案工作。

  (7)處理客戶咨詢、報(bào)價(jià)等工作。

  (8)部門(mén)內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作。

  (9)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

公司前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來(lái)訪客人登記表》,及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人,來(lái)訪人員在公司一樓等候和會(huì)見(jiàn),謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。

  2.普通話標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,用語(yǔ)禮貌親切,簡(jiǎn)潔清晰。

  3.公司員工外出,前臺(tái)負(fù)責(zé)安排填寫(xiě)《員工外出登記表》。

  4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景,監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

  5.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請(qǐng)假條。

  6.每月初統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情景,并移交財(cái)務(wù)部,考勤資料留底存檔。

  7.承辦上級(jí)臨時(shí)交付的任務(wù),以及臨時(shí)資料,通告的.修改打印和公布。

  8.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚(yú)等日常維護(hù)工作。

  9.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

  10.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

  11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫(kù)的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,合理使用,提倡節(jié)儉。

  12.負(fù)責(zé)公司安全,每一天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門(mén)窗,水,電,辦公設(shè)備等,窗戶、門(mén)要鎖好,斷開(kāi)電源。

  13、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并堅(jiān)持整潔干凈。

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。

公司前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)6

  1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,接待來(lái)訪人員;

  2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志等的分送;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議邀約及部門(mén)會(huì)議安排;

  4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的報(bào)修工作

  5、做好部門(mén)辦公用品的'采買(mǎi)和分發(fā);

  6、參與公司團(tuán)建活動(dòng)策劃、開(kāi)展、組織等;

  7、協(xié)助進(jìn)行招聘計(jì)劃的實(shí)施,初篩,電話邀約,接待;

  8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好人力方向工作的配合;

公司前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)日常人員來(lái)訪接待、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接工作;

  2、新進(jìn)人員的入職、離職手續(xù)辦理,員工進(jìn)廠、住宿、離廠等相關(guān)程序操作手續(xù)辦理。

  3、對(duì)公司人員的考勤統(tǒng)計(jì),對(duì)每日加班、調(diào)休、請(qǐng)假、出差等數(shù)據(jù)的錄入,并統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  4、對(duì)部門(mén)文件、日常表格記錄的.整理匯總歸檔保存;

  5、協(xié)助課長(zhǎng)做好本部門(mén)的日常管理工作,;

  6、每月及時(shí)提交員工考勤工時(shí);

  7、客戶來(lái)訪事宜的接待和準(zhǔn)備工作;

  8、人力資源部領(lǐng)料和發(fā)料事宜;

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