秘書崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-01-06 20:12:16 崗位職責(zé) 我要投稿

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秘書崗位職責(zé)

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的秘書崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書崗位職責(zé)

秘書崗位職責(zé)1

　　1、晨會(huì)PPT放映，早會(huì)照片采集及上傳;

　　2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理及費(fèi)用結(jié)算;

　　4、公司規(guī)章制度及文書的上傳下達(dá);

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

　　6、公司車輛調(diào)度;

　　7、協(xié)助銷售人員制作打印計(jì)劃書。

秘書崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對(duì)外公共關(guān)系;

　　2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)的日程、出差和會(huì)議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待、外國(guó)客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況，隨時(shí)提供信息反饋;

　　5、協(xié)助董事長(zhǎng)推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃

　　6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔;

　　7、處理董事長(zhǎng)交辦的專項(xiàng)事宜。

秘書崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及經(jīng)營(yíng)管理層的日常文件的整理及事項(xiàng)的跟進(jìn);

　　2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及經(jīng)營(yíng)管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項(xiàng)跟進(jìn);

　　3、篩選分類呈遞董事長(zhǎng)的各類資料、文件，并進(jìn)行歸檔管理;

　　4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達(dá)和下情上報(bào);

　　5、集團(tuán)會(huì)議召集、通知及會(huì)議紀(jì)要擬寫與發(fā)函登記;

　　6、草擬經(jīng)營(yíng)管理層相關(guān)文件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

　　7、負(fù)責(zé)公司客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;

　　8、負(fù)責(zé)與公司法律顧問團(tuán)隊(duì)的聯(lián)絡(luò)工作;

　　9、負(fù)責(zé)公司日常法律文書起草;

　　10、整理匯編公司經(jīng)營(yíng)管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;

　　11、完成上級(jí)交給的其它工作。

秘書崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的接待與工作協(xié)調(diào);

　　2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議安排及會(huì)議部署的推進(jìn)及跟蹤;

　　3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及董事會(huì)其他領(lǐng)導(dǎo)的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理，如：票務(wù)預(yù)訂、酒店安排、簽證辦理等;

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)以及關(guān)系維護(hù)工作;

　　5、董事長(zhǎng)交代的其他工作。

秘書崗位職責(zé)5

　　負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)行程的機(jī)票及酒店預(yù)訂、接送機(jī)安排;

　　管理董事長(zhǎng)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔有序;

　　做好日常來訪客人的接待工作;

　　協(xié)助進(jìn)行重要的對(duì)外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、安排和實(shí)施;

　　負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)文件整理和各項(xiàng)審批報(bào)告的上傳下達(dá);

　　6.負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理類工作。

秘書崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計(jì)劃;

　　2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的.整理、歸檔以及管理;

　　3、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織安排以及重要客戶的接待;

　　4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);

　　5、參與公司部分項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;

　　6、全面負(fù)責(zé)總裁辦公室事務(wù)及人員的管理;

　　7、及時(shí)準(zhǔn)確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)7

　　1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)議室，倒茶，通知相關(guān)人員會(huì)見;簽收信件快遞等;

　　2、各類行政公文(通知、請(qǐng)示、呈報(bào)、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報(bào)開發(fā)公司月報(bào)表，于次月12日上交報(bào)表;

　　4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報(bào)表;

　　5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每月月底前上交;統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào);

　　6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

　　7、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審，填報(bào)年檢報(bào)告書，準(zhǔn)備年檢材料;

　　8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司，購(gòu)買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn);

　　9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報(bào)修;

　　10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請(qǐng);

　　11、負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會(huì)議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;

　　12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);

　　13、制定月度物資使用計(jì)劃，做好物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放和管理工作;

　　14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn);

　　15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場(chǎng)地，準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);

　　16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)8

　　1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

　　4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

　　8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績(jī)效考核制度。

秘書崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常公務(wù)活動(dòng)安排及聯(lián)系、落實(shí);

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)與集團(tuán)各中心及各省公司之間的工作聯(lián)系;并協(xié)助董事長(zhǎng)維護(hù)對(duì)外公共關(guān)系;

　　3、參與集團(tuán)重要商務(wù)談判，負(fù)責(zé)談判相關(guān)事項(xiàng)的準(zhǔn)備及談判備忘錄的撰寫;

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織集團(tuán)重要會(huì)議或活動(dòng)的前期籌備、現(xiàn)場(chǎng)組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)后督辦等工作;

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)決議事項(xiàng)的督辦落實(shí)，定期向董事長(zhǎng)匯報(bào);

　　6、協(xié)助董事長(zhǎng)參與對(duì)外投資、融資等資本運(yùn)作，提供建議和決策支持，投資項(xiàng)目的分析、論證和決策，參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;

　　7、負(fù)責(zé)集團(tuán)級(jí)文件造冊(cè)、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔，并負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)單位行文、報(bào)請(qǐng)等相關(guān)工作;

　　8、完成上級(jí)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)10

　　1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

　　2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作;

　　3、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;

　　4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

　　5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;

　　6、接待訪問董事長(zhǎng)的重要來賓;

　　7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)11

　　1、主持、召集股東大會(huì)、董事會(huì)，負(fù)責(zé)上述會(huì)議的落實(shí);

　　2、召集和主持董事會(huì)會(huì)議，組織討論和批準(zhǔn)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、投資、融資方案和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、對(duì)重大項(xiàng)目和日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遇到的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。

　　1、全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理，并代表公司對(duì)外簽署重要經(jīng)濟(jì)協(xié)議和所有的工程項(xiàng)目合同;

　　2、檢查總經(jīng)理提出的各項(xiàng)工作計(jì)劃及執(zhí)行情況;

　　3、掌握公司的全面經(jīng)營(yíng)狀況，及時(shí)作出管理決策;

　　4、審批公司各部門預(yù)算外管理費(fèi)用的支出;

　　5、審批公司各部門項(xiàng)目預(yù)算外的支出費(fèi)用;

　　6、審批公司重大項(xiàng)目、大額資金劃撥

　　1、監(jiān)督重大項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)展進(jìn)度情況;

　　2、對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)、投資、融資方案，前期策劃方案、工程預(yù)算方案、采購(gòu)招標(biāo)、進(jìn)行最終決策審批。

　　1、搞好財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部控制(主要包括資金流量控制、成本控制、收入控制、實(shí)物資產(chǎn)控制、籌資風(fēng)險(xiǎn)控制、預(yù)算控制);

　　2、審批財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告、紅利分配方案及彌補(bǔ)虧損方案，全盤監(jiān)控財(cái)務(wù)、資金狀況;

　　3、做好合理節(jié)稅、避稅的籌劃工作。

　　1、聘用、任免公司總經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)經(jīng)理，決定其報(bào)酬、待遇以及解聘;