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行政部職責(zé)范圍內(nèi)容(通用21篇)
在快速變化和不斷變革的今天,職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),制定職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。一般職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編整理的行政部職責(zé)范圍內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容 1
1、企業(yè)行政管理體系搭建,綜合性各項(xiàng)規(guī)章制度的整理修訂、檢查監(jiān)督,推進(jìn)公司的管理;
2、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助公司搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);
3、收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排與行政接待,組織大型年會(huì)及重要活動(dòng),完成上級(jí)安排的.臨時(shí)工作
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,包括公司辦公用品采購管理,固定資產(chǎn)管理等;
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容 2
1、規(guī)范性文件管理:制定部門工作計(jì)劃、目標(biāo)及預(yù)算;指導(dǎo)編寫及審核行政管理相關(guān)規(guī)章制度;指導(dǎo)編寫、審核及修訂行政部工作手冊(cè);
2、行政事務(wù)管理:監(jiān)督指導(dǎo)計(jì)劃的落實(shí);政府關(guān)系維護(hù);指導(dǎo)開展黨工共建工作;對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作;
3、人才培養(yǎng)及建設(shè)。
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容 3
1、負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù)的管理,包括資產(chǎn)、物資、印章、檔案、車輛、前臺(tái)接待、辦公管理等;
2、負(fù)責(zé)公司日常的運(yùn)營(yíng)管理,包括公司通知公告的.上傳下達(dá);
3、負(fù)責(zé)常規(guī)的商務(wù)接待,策劃安排各類會(huì)議及行程、年會(huì)及部門活動(dòng);
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容 4
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
3、負(fù)責(zé)人員的招聘,培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等的.人資工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容 5
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的整體規(guī)劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營(yíng)管理等情況,對(duì)公司運(yùn)行情況與各職能部門的工作進(jìn)行督促;
3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;
4、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行等;
5、配合總經(jīng)理處理與各類外部機(jī)構(gòu)的`公共關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)各部門上報(bào)文件的分類呈送,供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
7、對(duì)總經(jīng)理追蹤事項(xiàng)的定期追蹤,并上報(bào)總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容 6
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的.擬定并執(zhí)行總結(jié);
2、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,薪酬福利制度、精通績(jī)效管理;
4、根據(jù)工作需要全面負(fù)責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動(dòng)、崗位任免、招聘程序;
5、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、負(fù)責(zé)公司的日常行政監(jiān)督管理和事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容 7
1、負(fù)責(zé)起草、修訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度并確保制度得到有效實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理,督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況;
3、圍繞各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,組織、收集和了解各部門工作動(dòng)態(tài),及時(shí)反映情況;
4、負(fù)責(zé)主持本部門的`全面工作,組織并監(jiān)督各職能崗位人員完成各項(xiàng)工作任務(wù);
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外相關(guān)事務(wù)的處理,與相關(guān)企業(yè)、團(tuán)隊(duì)和政府部門的溝通、聯(lián)絡(luò)工作。
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容 8
1.建立健全人力資源管理體系,編制、完善和落實(shí)人力資源管理流程、制度和成果標(biāo)準(zhǔn)。定期對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),擬定戰(zhàn)略調(diào)整計(jì)劃,為公司重大決策提供參考和依據(jù),提高公司的綜合管理水平;
2.根據(jù)公司發(fā)展情況,不斷補(bǔ)充完善公司各項(xiàng)行政管理制度,并嚴(yán)格把控推行效果。規(guī)范崗位作業(yè)流程,合理整合公共資源,加強(qiáng)部門間的配合協(xié)調(diào)工作;
3.發(fā)展宣貫公司企業(yè)文化,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工的企業(yè)榮譽(yù)感和歸屬感;
4.實(shí)時(shí)關(guān)注公司的'政府項(xiàng)目申報(bào)工作,為公司的利益___化爭(zhēng)取___限度的優(yōu)惠政策,緊密推進(jìn)申報(bào)進(jìn)程;
5.協(xié)助總經(jīng)理拓展和維護(hù)與各級(jí)政府、各媒介媒體的關(guān)系及相關(guān)合作單位的關(guān)系,為公司業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展提供政府和行業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的支持與保障;
6.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)目標(biāo),編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
7.組織開展本部門的績(jī)效管理和人員培訓(xùn)工作,對(duì)下屬進(jìn)行督導(dǎo),幫助下屬提升能力素質(zhì);
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容 9
1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3、協(xié)助人力資源總監(jiān)做好相應(yīng)的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;
4根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;
5、與員工進(jìn)行積極溝通;
6制定招聘計(jì)劃、招聘程序,進(jìn)行初步的.面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等;
7、根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求,制定評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
8、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審,制定公司福利政策,辦理社會(huì)保障福利;
9、組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);
10、配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容 10
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障。
2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況,及時(shí)反饋工作的進(jìn)展和辦理結(jié)果。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào),各類文件、合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要的`歸檔和管理;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的工作監(jiān)督與管理;
5、負(fù)責(zé)公司洽公車輛的日常使用和管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材的采辦工作。
7、負(fù)責(zé)校區(qū)值班領(lǐng)導(dǎo)的排配和執(zhí)行督導(dǎo)工作。
8、負(fù)責(zé)各職能部門間的溝通與協(xié)調(diào)工作。
9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常業(yè)務(wù)接待,如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容 11
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各部門的工作協(xié)調(diào)及展開;
2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司各項(xiàng)工作業(yè)務(wù);
3、制定有效的.公司績(jī)效考核方案,實(shí)施與執(zhí)行落地,績(jī)效數(shù)據(jù)匯總與分析;
4、跟進(jìn)各部門的工作進(jìn)度,確保工作順利完成及工作成果體現(xiàn);
5、負(fù)責(zé)公司人才培養(yǎng)及儲(chǔ)備;
6、及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展及工作成果。
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容 12
1、負(fù)責(zé)公司部份崗位招聘,人員面試,招聘渠道維護(hù)。
2、人員入職,離職,轉(zhuǎn)正、晉升等相關(guān)工作
3、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)以及跟進(jìn)年度培訓(xùn)相關(guān)工作
4、食堂與宿舍管理
5、公司差旅平臺(tái)管理。
6、根據(jù)公司發(fā)展需求建立人事行政相關(guān)規(guī)章制度。
7、對(duì)應(yīng)人事行政部外聯(lián)事項(xiàng)窗口(包括消防,安監(jiān)等)
7、能獨(dú)立開展公司企業(yè)文化活動(dòng)策劃,包括年會(huì)等。
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容 13
1、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進(jìn)行編號(hào)、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷毀。
2、負(fù)責(zé)行政文件的起草、編號(hào)及做好重要會(huì)議的記錄、整理、保管。
3、負(fù)責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。
4、負(fù)責(zé)各種經(jīng)營(yíng)及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護(hù)和管理。
5、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、庫房、辦公場(chǎng)所的改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。
6、負(fù)責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的處理。
7、負(fù)責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的`制定、落實(shí)并檢查。
8、負(fù)責(zé)人員的考勤、績(jī)效工作。
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容 14
1.根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃并實(shí)施開展招聘工作,確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;
2.根據(jù)公司績(jī)效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;
3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)人員進(jìn)行面談,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,提出培訓(xùn)需求;
4.薪資核算,對(duì)薪酬結(jié)構(gòu)提出建議意見;
5.人員關(guān)系處理及維護(hù),入離職、員工晉升、調(diào)薪等異動(dòng)手續(xù)辦理,員工面談等;
6.根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,制定年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃,統(tǒng)籌并組織落實(shí)培訓(xùn)工作;
7.組織和安排各部門培訓(xùn)計(jì)劃的開展和實(shí)施;跟進(jìn)進(jìn)行培訓(xùn)效果分析;
8.企業(yè)文化建設(shè)提出可行性方案并落實(shí);
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他相關(guān)事宜。
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容 15
1、規(guī)范性文件管理:制定部門工作計(jì)劃、目標(biāo)及預(yù)算;指導(dǎo)編寫及審核行政管理相關(guān)規(guī)章制度;指導(dǎo)編寫、審核及修訂行政部工作手冊(cè);
2、行政事務(wù)管理:監(jiān)督指導(dǎo)計(jì)劃的落實(shí);政府關(guān)系維護(hù);指導(dǎo)開展黨工共建工作;對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作;
3、人才培養(yǎng)及建設(shè)。
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容 16
1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策和規(guī)章制度,落實(shí)公司重要事項(xiàng)安排
2、組織填報(bào)部門人員編制表,負(fù)責(zé)部門人員編制、職責(zé)分工及薪酬規(guī)劃
3、每月牽頭組織部門內(nèi)部團(tuán)建活動(dòng),增強(qiáng)員工間交流,促進(jìn)工作業(yè)績(jī)提升
4、負(fù)責(zé)公司新項(xiàng)目的籌建,及時(shí)落實(shí)項(xiàng)目的環(huán)評(píng)、能評(píng)、土地等各項(xiàng)相關(guān)籌備工作
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容 17
1、與企業(yè)對(duì)接,詳細(xì)了解客戶需求、項(xiàng)目要求,與客戶達(dá)成合作意向;
2、在內(nèi)部企業(yè)庫中通過拜訪、電話、微信等方式與客戶溝通;
3、跟進(jìn)及維護(hù)好企業(yè)客戶;
4、在內(nèi)部人才庫、外網(wǎng)會(huì)員人才庫中進(jìn)行對(duì)標(biāo)的人才搜索與聯(lián)絡(luò),進(jìn)行人企匹配,完成客戶最終委托事項(xiàng)。
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容 18
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、信件快遞的`收發(fā);
2、負(fù)責(zé)公司辦公清潔用品采購;
3、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),包括報(bào)修、綠化更換;
4、負(fù)責(zé)酒店、火車票、機(jī)票預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)各類費(fèi)用的核算統(tǒng)計(jì),如部門活動(dòng)費(fèi)、體育活動(dòng)費(fèi)等;
6、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì);
7、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容 19
1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面的工作;
2、負(fù)責(zé)與其他部門的`協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
3、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù)工作,如打印機(jī)、電腦等;
4、維護(hù)日常辦公環(huán)境的整潔;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容 20
1,建立及完善公司的行政管理制度,并進(jìn)行監(jiān)督和考核;
2,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽定與管理,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛。
3,對(duì)員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績(jī)效考核,辦理員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。
4,負(fù)責(zé)公司政府科技扶持資金工作的.申報(bào)、資料撰寫、項(xiàng)目跟進(jìn)工作。
5,負(fù)責(zé)公司專利文件的申報(bào)工作。
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容 21
1、負(fù)責(zé)菜鳥全球50多個(gè)辦公點(diǎn)空間不動(dòng)產(chǎn)的資產(chǎn)管理工作,包括自建、租賃園區(qū)倉配公司空間資產(chǎn)管理;
2、通過保險(xiǎn)、主要設(shè)備設(shè)施等維護(hù)工作,確保資產(chǎn)增值保值;制定并優(yōu)化物業(yè)關(guān)鍵職責(zé)運(yùn)營(yíng)管理工作,輸出流程制度保障運(yùn)營(yíng)連續(xù)及穩(wěn)定;
3、根據(jù)屬地管理要求,結(jié)合集團(tuán)數(shù)據(jù)平臺(tái)產(chǎn)品協(xié)助,定期輸出管理報(bào)告并不斷優(yōu)化管理辦法;
4、定期評(píng)估、分析各空間成本經(jīng)營(yíng)情況,制定優(yōu)化規(guī)則,降本增效;
5、持續(xù)關(guān)注研究行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),合理完善空間管理各項(xiàng)流程制度。
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