行政部門崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的行政部門崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政部門崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)文檔管理工作,包括收發(fā)及存檔等;
2、負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)管理工作;
3、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的`辦理工作;
5、負(fù)責(zé)組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動;
6、協(xié)助行政部門相關(guān)事務(wù)性工作;
7、完成上級安排的其他工作。
行政部門崗位職責(zé)2
1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)TD原材料送檢工作;
3、協(xié)助辦公室主任,負(fù)責(zé)各類資料裝訂工作;負(fù)責(zé)聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作;
4、遇節(jié)日、公司重大活動,負(fù)責(zé)會場的布置、安排工作;
5、負(fù)責(zé)公司會議的會務(wù)安排,會議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作;
6、負(fù)責(zé)公司員工及相關(guān)客戶、其他外來人員的車票、機票的'訂購工作;
7、負(fù)責(zé)賓館房間的預(yù)定與退訂工作;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政部門崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)宿舍和食堂管理;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購與管理;
3、負(fù)責(zé)整個站點的衛(wèi)生與安全管理;
4、負(fù)責(zé)站點所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公資產(chǎn)、水電等維修和保養(yǎng)管理;
5、負(fù)責(zé)站點車輛管理,負(fù)責(zé)站點內(nèi)工人往返的票務(wù)管理
6、負(fù)責(zé)站點場地規(guī)劃、裝修、改建等事宜;
7、其他行政后勤類工作
行政部門崗位職責(zé)4
1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作:工作與會議安排。
2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的.生活服務(wù)和飲食起居安排。
3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排:根據(jù)出差計劃合理安排行程,負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項。
4、商務(wù)接待與安排:根據(jù)客人情況和來訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實接待中有關(guān)參觀、宴請等工作,實現(xiàn)公司接待目標(biāo),維護客戶關(guān)系。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門崗位職責(zé)5
1)負(fù)責(zé)辦公區(qū)空間、環(huán)境、設(shè)備設(shè)施及行政事務(wù)的日常運營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等),并對現(xiàn)場服務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé);至少精通行政管理1-2個模塊;
2)跟進(jìn)辦公室租賃、裝修、搬遷等相關(guān)事宜;
3)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的監(jiān)督管理及定期考核評估;
4)負(fù)責(zé)年度預(yù)算制定、預(yù)算調(diào)整、日常行政費用提報等,對費用進(jìn)行分析并提出有效降低成本措施;
5)作為行政接口人對接業(yè)務(wù),解決業(yè)務(wù)難點、痛點,為業(yè)務(wù)提供專業(yè)的'行政解決方案,提升員工滿意度;
6)與業(yè)務(wù)部門、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通;
7)高效靈活處理各類臨時性突發(fā)問題。
行政部門崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;
2、負(fù)責(zé)接待來訪客戶,及時通知相關(guān)部門;
3、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的'領(lǐng)取與簽收,并做好登記;
4、負(fù)責(zé)審核客戶材料,記錄并匯總;
5、負(fù)責(zé)各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
行政部門崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;
3、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)公司各部門的'行政后勤類相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)公司車輛安排日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
6、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事項。;
行政部門崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作;
2、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理對接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化;
3、負(fù)責(zé)行政部門的行政費用預(yù)算管理與成本管控;
4、根據(jù)公司要求,定期舉辦團建等活動;
行政部門崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)公司用品采購、費用登記報銷,以及固定資產(chǎn)的管理;
2.負(fù)責(zé)公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理
3.負(fù)責(zé)員工招聘,人員篩選,面試、培訓(xùn)、入職等相關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等
5.負(fù)責(zé)公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等
6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項等。
行政部門崗位職責(zé)10
1、協(xié)行政助上級制定行政管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃
2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、對工作人員的'業(yè)務(wù)工作進(jìn)行考核與指導(dǎo)
5、協(xié)助企業(yè)人才引進(jìn)工作以及入職等相關(guān)手續(xù)的辦理
6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作
行政部門崗位職責(zé)11
1、主要負(fù)責(zé)前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);
3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;
4、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);
5、負(fù)責(zé)人事資料檔案的'建立和維護;
6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
行政部門崗位職責(zé)12
1.配合公司的.發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;
2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協(xié)助負(fù)責(zé)廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)
行政部門崗位職責(zé)13
1、提報促銷申請,系統(tǒng)發(fā)布促銷申請;
2、跟進(jìn)及反饋促銷執(zhí)行,及時收集促銷憑證并審核,費用的總結(jié)與核查;
3、審核系統(tǒng)促銷方面相關(guān)內(nèi)容,及時導(dǎo)表進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析;
4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;
5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析:銷售進(jìn)度、費用投入與產(chǎn)出;
6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
行政部門崗位職責(zé)14
1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,同時任執(zhí)行總經(jīng)理助理一職,完成執(zhí)行總經(jīng)理交辦的一切事務(wù);
2、制定并執(zhí)行本單位有關(guān)公司資產(chǎn)管理的規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)的帳、卡、物的管理,按使(領(lǐng))用人建立固定資產(chǎn)卡片(每人一卡),監(jiān)督使(領(lǐng))用人按要求使用、檢修、養(yǎng)護資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄。
4、參與本單位新增資產(chǎn)的實物驗收工作;負(fù)責(zé)本單位的資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計報告等基礎(chǔ)管理工作;在財務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記造冊、統(tǒng)計、匯總及日常監(jiān)督檢查工作,做到帳帳、帳卡、帳物相符;
5、對無使用價值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn),應(yīng)及時告知總經(jīng)理,提出資產(chǎn)處置申請,報損、報廢資產(chǎn)的殘值收入應(yīng)及時上交公司財務(wù);
6、資產(chǎn)使用、管理過程中需要報修的,應(yīng)及時上報總經(jīng)理;
7、負(fù)責(zé)辦理公司離職員工財產(chǎn)交接手續(xù),對于未辦理資產(chǎn)交接手續(xù)而給公司帶來損失的',由資產(chǎn)管理員承擔(dān)賠償責(zé)任。
8、資產(chǎn)管理員離職應(yīng)在執(zhí)行總經(jīng)理監(jiān)督下辦理移交手續(xù)、變更資產(chǎn)卡片記錄,資產(chǎn)移交不清給公司帶來損失的,由執(zhí)行總經(jīng)理承擔(dān)賠償責(zé)任。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門崗位職責(zé)15
1、優(yōu)化完善集團行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實情況,保證各項行政規(guī)范有效;
2、負(fù)責(zé)集團行政費用管控、實現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流;
3、負(fù)責(zé)集團固定資產(chǎn)管理及盤點,確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題,并通過盤點數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;
4、負(fù)責(zé)集團工商管理,公司注冊、變更等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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