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外貿公司內控崗位職責
在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家收集的外貿公司內控崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
1、在分管經理領導下,負責財務內控核算系統(tǒng)的全面核算和管理工作
2、初審各部門日常費用報銷單據,初審各部門采購付款申請單(貨物入庫、發(fā)票收取、合同簽定、付款條件四個要素)及內控核算的相關憑證
3、具體編制和實施公司費用預算執(zhí)行統(tǒng)計表,分析預算和實際執(zhí)行差異,參與預算管理工作,做到事前,事中,事后控制。
4、編制應收帳款匯總報表,及時更新開票、回款、發(fā)貨、投運情況并根據合同進展,核算合同款項收取的罰款及獎勵情況并與市場人員進行核對,并對相關合同進行反饋分析
5、每月進行管理帳倉庫盤點及抽查工作,并出具盤點說明,同時按季度編制存貨的庫齡情況提交財務經理,按季度進行固定資產和低值易耗品,客戶資產的檢查監(jiān)督工作
6、審核并結轉ERP中的銷售系統(tǒng),采購系統(tǒng),庫存系統(tǒng),生產系統(tǒng),應收系統(tǒng),應付系統(tǒng):銷售發(fā)票單據的生成,并結轉成銷售憑證,(4月1日前簽定合同的發(fā)貨沖減原股東權益,之后的確認為銷售收入
7、根據研發(fā)項目管理,審核研發(fā)部提供的項目工時表,費用等,運用人力資源成本會計核算,并予以編制相關憑證,對相關項目和人員作出利潤分析。
8、根據精益成本核算方法,將費用成本化,審核市場部提供的市場營銷環(huán)節(jié)表,編制相關憑證,并提供市場作業(yè)相關分析,提供決策。
9、編制內部管理報表
10、協(xié)助部門領導完成相關項目預算管理和績效管理工作,并進行市場費用預算和其他費用預算的控制執(zhí)行
11、結合ERP,CRM,RDM等工具,結合銀行工具,實施公司全面項目費用管控。
12、審核采購價格情況,及時編制采購部門采購價格分析情況表
13、按月統(tǒng)計并完善公司各部門績效考核表,項目毛利表,各部門費用使用情況及分析表,人員費用分析表等信息數(shù)據
14、負責公司財務分析基礎數(shù)據收集,并依據模板作出分析,及時發(fā)送到相關責任人,督促各部門拿出相關財務措施
15、審核公司各計劃進度實施情況,核算企業(yè)相關的沉沒成本和機會成本,并依據績效實施考核。
16、對各部門依據內控系統(tǒng),財務實施稽核審計,督促、各項制度的實施和執(zhí)行;
17、對成本核算進行經常性檢查,核實各種物資的真實消耗、庫存情況,采購價格,消耗量異常變動情況,建立定期報告制度,對固定資產建立臺賬制度根據公司財務要求,負責制定和完善各部門有關財務工作制度,財務工作計劃和實施辦法,并予以認真落實。
18、負責保管內部核算系統(tǒng)相關的財務資料,負責ERP和管理會計的結算工作。
19、完成公司領導交辦的其他工作任務
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