行政文員崗位職責(zé)概述

　　在當(dāng)今社會生活中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？下面是小編為大家整理的行政文員崗位職責(zé)概述，歡迎閱讀與收藏。

行政文員崗位職責(zé)概述1

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)，公司電話總機(jī)的接線工作;

　　2、負(fù)責(zé)傳真件、快遞的收發(fā)工作，維護(hù)和管理前臺打印機(jī)和辦公設(shè)備等;

　　3、負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;

　　4、配合策劃員工關(guān)懷、年會等相關(guān)活動;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項。

行政文員崗位職責(zé)概述2

　　一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

　　2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

　　1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。

　　3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

　　三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

　　四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

　　五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

　　六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社�？ǖ纳贽k

　　1、公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

　　2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社�？�。

行政文員崗位職責(zé)概述3

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)各個平臺的單據(jù)處理，協(xié)助各部門進(jìn)行收納規(guī)整工作;

　　5、協(xié)助財務(wù)整理歸納所需憑證;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　7、處理訂單，跟單。

行政文員崗位職責(zé)概述4

　　1、主要負(fù)責(zé)公司申報資料的編制、編寫;

　　2、企業(yè)、項目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的準(zhǔn)備申報工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司合同、各類文件，有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范;

　　5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理;

　　6、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員崗位職責(zé)概述5

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)概述6

　　1、負(fù)責(zé)接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員，記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;

　　2、負(fù)責(zé)對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，降低材料消耗;

　　6、負(fù)責(zé)受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，做好會前準(zhǔn)備和會后會議室的整理工作;

　　7、維護(hù)辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

　　8、負(fù)責(zé)新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負(fù)責(zé)辦理出差同事簽證;

　　10、負(fù)責(zé)員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進(jìn)工作;

　　11、負(fù)責(zé)預(yù)訂公司客戶、出差員工的機(jī)票和酒店;

　　12、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;

　　13、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)概述7

　　1、前臺訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;

　　3、負(fù)責(zé)本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購，做好日常物資管理;

　　4、負(fù)責(zé)組織店內(nèi)各項員工活動，或利用各種形式傳播企業(yè)文化;

　　4、負(fù)責(zé)對各類資料進(jìn)行簽收，整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)登記與管理，負(fù)責(zé)公司各類行政報表的統(tǒng)計、上報工作;

　　6、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)商戶收鋪、收鋪問題的跟進(jìn)、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關(guān)的手續(xù);

　　7、負(fù)責(zé)商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)概述8

　　1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同資料、報價和跟進(jìn)合同簽訂工作;

　　2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔;

　　3、項目簽約后，進(jìn)行內(nèi)部流程確認(rèn);

　　4、跟進(jìn)項目服務(wù)開展情況，并及時與客戶做好溝通;

　　5、負(fù)責(zé)日常銷售支持工作。

行政文員崗位職責(zé)概述9

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購、審批、管理負(fù)責(zé)，組織資產(chǎn)盤點和日常維修保養(yǎng)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理等費用報銷工作;

　　4、督促會議室預(yù)定和使用規(guī)則，保持會議室的設(shè)備正常及環(huán)境整潔;

　　5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動

　　6、來訪接待、電話轉(zhuǎn)接;

行政文員崗位職責(zé)概述10

　　1.負(fù)責(zé)來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達(dá)工作;

　　2.酒店、酒樓的預(yù)定和機(jī)票的預(yù)定及統(tǒng)計工作;

　　3.負(fù)責(zé)公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;

　　4.負(fù)責(zé)來訪賓客的接待、引領(lǐng)工作;

　　5.負(fù)責(zé)簽證資料的整理與辦理;

　　6.負(fù)責(zé)安排名片印制;

　　7.負(fù)責(zé)會議室的'管理;

　　8.負(fù)責(zé)辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;

　　9.協(xié)助采購工作;

　　10.其他上級主管臨時交辦事項。

行政文員崗位職責(zé)概述11

　　1、明確崗位職責(zé)。日常事務(wù)的計劃安排、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、資料管理歸檔，協(xié)助采購請款做單。

　　2.會議紀(jì)要，整理歸檔，協(xié)助行政主任組織日�；顒�，pm系統(tǒng)錄入材料單。

　　3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

　　4.熟悉公司政策制度，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)，為員工答疑解惑;

　　5.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，宣傳企業(yè)文化;

　　6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政文員崗位職責(zé)概述12

　　1、負(fù)責(zé)行政管理工作，如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

　　2、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

　　5、負(fù)責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

　　6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工每月考勤工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護(hù)、固定資產(chǎn)登記及管理)。

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)(公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。

　　9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

行政文員崗位職責(zé)概述13

　　1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽，快遞，信件收發(fā)等工作。

　　2、負(fù)責(zé)接待及人事工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。

　　4、配合領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動及采購員工福利禮品。

　　5、負(fù)責(zé)公司每月考勤。

　　6、負(fù)責(zé)公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布。

　　7、配合各部門的工作。

行政文員崗位職責(zé)概述14

　　1、前臺來訪人員的登記、接待、總機(jī)電話的接通、轉(zhuǎn)接;

　　2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計;

　　3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計、申購及發(fā)放管理工作;

　　4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍、設(shè)施維護(hù)的聯(lián)絡(luò)、安排、費用統(tǒng)計工作;

　　5、公司各部門員工考勤統(tǒng)計工作;

　　6、面試接待、電話邀約跟進(jìn)及其他人事基礎(chǔ)工作，協(xié)助開展各種員工活動等;

行政文員崗位職責(zé)概述15

　　1.負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室前臺秩序，接待訪客，電話接轉(zhuǎn)，信件收發(fā)。

　　2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)美落地督導(dǎo)和維護(hù)。

　　3.負(fù)責(zé)公文的下發(fā)、各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)上報文件備案。

　　4.負(fù)責(zé)考勤管理及各類辦公費用的核對與結(jié)算。

　　5.負(fù)責(zé)辦公用品采購、領(lǐng)用，庫房管理、行政檔案管理。

　　6.負(fù)責(zé)內(nèi)刊的組稿、編輯、校對。

行政文員崗位職責(zé)概述16

　　1、負(fù)責(zé)公司行政后勤的統(tǒng)籌工作，員工團(tuán)隊團(tuán)建、生日會等活動的組織籌備;

　　2、負(fù)責(zé)公司日常辦公文具的采購及管理工作,負(fù)責(zé)各類文件的歸檔管理;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的日常衛(wèi)生管理，負(fù)責(zé)訂水、快遞收發(fā)等;

　　4、負(fù)責(zé)文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞，公司會議紀(jì)要的編制;

　　5、協(xié)助人事招聘，協(xié)助對外對接政府部門等;

　　7、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部銷售數(shù)據(jù)、銷售合同等的整理匯總;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

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