保險總經(jīng)理助理職責(zé)通用
保險總經(jīng)理助理職責(zé)通用1
1、負(fù)責(zé)協(xié)助或代表總經(jīng)理管理公司投融資等重點戰(zhàn)略項目;
2、負(fù)責(zé)公司決議執(zhí)行，工作督辦、協(xié)調(diào)，確保各項工作和計劃的推進(jìn)落實，起到上傳下達(dá)、承上啟下作用;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理起草有關(guān)企業(yè)綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計劃、決議以及其他公文函件等;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
5、負(fù)責(zé)跟蹤公司各項經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議;
6、配合總經(jīng)理建立、維系內(nèi)外部公共關(guān)系，參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作;
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報工作。
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1、負(fù)責(zé)總裁會議的組織及材料準(zhǔn)備;
2、協(xié)助總裁開展各項工作，處理日常事務(wù)及工作出行;
3、做好總裁的參謀助手，搜集相關(guān)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料提供參閱。根據(jù)總裁的思路，系統(tǒng)化地寫出相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃;
4、依照總裁的指示起草對內(nèi)、對外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件，并經(jīng)過相應(yīng)審核流程后負(fù)責(zé)發(fā)布、傳遞等工作，保證信息的及時傳達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議;
6、總裁交代的其它工作。
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一、收集整理各種內(nèi)外部重要信息，發(fā)布由總經(jīng)理授權(quán)的新的工作動態(tài)。
1、了解、掌管公司內(nèi)部經(jīng)營管理中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題并及時向總經(jīng)理報告，協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。
2、了解、掌握外部環(huán)境及市場的最新動向，及時向總經(jīng)理反映情況并提出建設(shè)性意見。
3、傳達(dá)貫徹總經(jīng)理和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。發(fā)布總經(jīng)理授權(quán)的最新工作動態(tài)并對發(fā)布的工作進(jìn)行跟蹤落實。
二、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)并維護與政府主管部門、合作伙伴及重要客戶間的友好關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部高管會、各系統(tǒng)與部門間的關(guān)系。
三、管理、督導(dǎo)公司各部門的工作
1、掌握公司年度各重點工作的完成進(jìn)度，對各部門年度及月度工作計劃及目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行過程監(jiān)管與督辦。
2、對各部門經(jīng)理的培訓(xùn)考核。
四、對總經(jīng)理交辦的內(nèi)外事務(wù)及臨時工作的落實。
1、及時、準(zhǔn)確完成總經(jīng)理交辦的工作。
2、完成其他突發(fā)性工作。
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1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排，提醒總經(jīng)理各項工作任務(wù)的執(zhí)行和跟進(jìn)；
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要文件及講話的起草、審核，文件的督辦、處理與反饋，
3、協(xié)助總經(jīng)理做好市場的管理及問題的處理；
4、協(xié)助建立和完善公司經(jīng)營管理體系及業(yè)務(wù)運作流程等，維護和保障經(jīng)營體系有效、平穩(wěn)運作；
5、完成上級交辦的其他工作。
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1、具體負(fù)責(zé)全屋定制安裝工程項目的'工程資料收集、編制、整理和歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助工程項目投標(biāo)預(yù)算和結(jié)算，協(xié)助處理工程或材料的應(yīng)收或應(yīng)付工作。
3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行項目商務(wù)談判、項目投標(biāo)、合同簽定、項目過程管理。
4、具體負(fù)責(zé)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的協(xié)調(diào)性、跟蹤性、監(jiān)督性的工作，起到承上啟下的作用。
5、完成上級臨時交辦的其它工作。
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一、直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，對酒店的管理工作負(fù)全部責(zé)任。
二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對酒店的經(jīng)營管理作出決策和健全運營制度;負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實總經(jīng)理的決策和營運計劃。
三、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各級管理人員對工作任務(wù)的落實執(zhí)行情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理定期召開例會，安排工作總結(jié)得失，優(yōu)化管理思路。
五、負(fù)責(zé)定期檢查酒店內(nèi)外的衛(wèi)生、安全監(jiān)督工作。
六、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
七、負(fù)責(zé)酒店行政辦公室的一切事務(wù)，熱情禮貌接洽外來人員。
八、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門管理制度的執(zhí)行情況，檢查各崗位的操作規(guī)程和服務(wù)規(guī)范，為顧客提供優(yōu)質(zhì)的出品和滿意的服務(wù)。
九、準(zhǔn)確執(zhí)行總經(jīng)理口頭或書面指令，并積極良好地完成任務(wù)。
十、堅持每日開餐時間在服務(wù)第一線現(xiàn)場巡視檢查督導(dǎo)，確保營業(yè)時間正常運作。
十一、負(fù)責(zé)建立健全的員工檔案，做好人事管理工作;及時向總經(jīng)理匯報酒店的人事異動情況。
十二、不定期深入職員群體，了解職員的生活情況和工作情緒，必要時向總經(jīng)理匯報處理。
十三、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部物品的管理，熟悉掌握酒店所需各類物品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途。檢查購進(jìn)物品是否符合質(zhì)量要求，對酒店的物品采購和質(zhì)量要求負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。
十四、負(fù)責(zé)制定、健全安全保衛(wèi)制度的措施，部署保安部的工作計劃，安排和檢查落實情況;負(fù)責(zé)組織調(diào)查酒店內(nèi)發(fā)生的重大案件、事故，并向總經(jīng)理提出處理意見，匯報查處結(jié)果。
十五、負(fù)責(zé)制定酒店工程部維修管理辦法，合理安排工程維修、設(shè)備維護工作的順利開展，確保酒店的日常營運正常。
十六、負(fù)責(zé)定期檢查電腦系統(tǒng)使用情況，定期對電腦設(shè)備進(jìn)行必要的維護;負(fù)責(zé)組織常用人員進(jìn)行常見故障的排除、耗材更換的培訓(xùn)。
十七、處理突發(fā)事件的，組織要嚴(yán)密、方法要正確、處理要得當(dāng)，并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)部門，并將事件的全過程做好文字記錄備案。
十八、遵章守紀(jì)，以身作則，嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度和管理規(guī)定，從嚴(yán)律已，以身示范。
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1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和安排;
2、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)總經(jīng)理的各項指示安排，起草總經(jīng)理交辦的各類文件;
3、收發(fā)郵件，并及時交給總經(jīng)理處理;
4、安排商務(wù)接待，做好預(yù)訂工作，為總經(jīng)理接見訪客安排預(yù)約;
5、協(xié)助總經(jīng)理安排外出行程;
6、做做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作，并協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
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