酒店總經(jīng)理室崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的酒店總經(jīng)理室崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
酒店總經(jīng)理室崗位職責(zé)1
、倬邆浞瞰I(xiàn)精神,敬崗愛崗,盡職盡責(zé)地做好本職工作。
②鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),熟悉車輛的性能,保證車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài),并注意保持車輛的清潔。
、鄢鲕嚂r(shí)提前10分鐘到達(dá)調(diào)車地點(diǎn),開車時(shí)應(yīng)做到安全第一。
④堅(jiān)守崗位,如外出公干,需把時(shí)間、地點(diǎn)告知總經(jīng)理室;嚴(yán)格遵守值班制度,保證總經(jīng)理室的用車,做到隨傳隨到。
、輫(yán)格遵守保密規(guī)定,對于乘客在車上的談話做到不插話、不傳播。
、拮袷夭(zhí)行車務(wù)部制訂的各種規(guī)章制度,做好汽車的維修保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)排除。
酒店總經(jīng)理室崗位職責(zé)2
、贋榭偨(jīng)理提供秘書服務(wù)。
、谪(fù)責(zé)酒店內(nèi)各類文件的呈報(bào)及批復(fù)后的傳送。
③負(fù)責(zé)檢查信函的處理、登記和回復(fù)。
、茇(fù)責(zé)總經(jīng)理室的檔案整理和裝訂工作。
、輦魉涂偨(jīng)理室的.文件和報(bào)紙。
、挢(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常電話的接轉(zhuǎn)。
、叱袚(dān)總經(jīng)理的日常來訪接待工作。
、嗝咳张c值班經(jīng)理交接班。
、嶝(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其他工作(如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費(fèi)報(bào)銷等)。
酒店總經(jīng)理室崗位職責(zé)3
、贉(zhǔn)確無誤地按國家或地區(qū)分類投寄各種信件。
、谡J(rèn)真負(fù)責(zé),保證信件的分類、登記準(zhǔn)確無誤。對于地址不詳或不符合投遞要求的郵件應(yīng)正確處理。
、蹖τ诰o急信件應(yīng)貼足郵票及時(shí)寄發(fā),每月可購買一定數(shù)量的郵票備用。
、芏ㄆ诘洁]局取回大宗郵件,并及時(shí)通知有關(guān)部門領(lǐng)取。
、萑』氐臋C(jī)要信函應(yīng)立即交保密員,不得延誤上交或存放他處。
、迖(yán)守保密紀(jì)律。嚴(yán)格遵守'保密守則',做到'五不',即不該說的不說、不該看的不看、不該問的不問、不在公眾場合談?wù)摴膬?nèi)容、不私自拆看密封件。對于各種'秘密'等級以上的文件,嚴(yán)格按照保密規(guī)定妥善處理。
酒店總經(jīng)理室崗位職責(zé)4
、賲f(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各項(xiàng)方針、政策、上級指示及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
、诎才趴偨(jīng)理辦公會議,并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
、劢M織起草各種業(yè)務(wù)報(bào)告,起草和修改工作計(jì)劃、制度、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等文件,并審查簽發(fā)前的文稿。
④搞好酒店的信息管理,開展市場調(diào)查研究,收集行業(yè)信息做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,為總經(jīng)理決策提供咨詢和參考。
⑤組織制訂酒店的各項(xiàng)規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化,從而提高工作效率。
、揞I(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好文件打印、收發(fā)、歸檔、接待、用車管理和印章管理等工作。
⑦協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,并做正確處理。
⑧加強(qiáng)本部門的管理,抓好職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及考評等,提高工作質(zhì)量。
、嵬瓿煽偨(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
酒店總經(jīng)理室崗位職責(zé)5
、僬J(rèn)真做好保密工作,及時(shí)做好檔案、文件的立卷歸檔工作和保管工作。
②保管好酒店和總經(jīng)理室印章,嚴(yán)格遵守酒店有關(guān)印章使用的規(guī)定。
③積極工作,努力學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度。
④努力鉆研業(yè)務(wù),提高工作質(zhì)量和工作效率,應(yīng)具備:
a.英文基礎(chǔ)知識。
b.使用及保護(hù)檔案器材的常識。
c.建立卷宗的常識。
d.掌握主要的歸檔系列和歸檔方法。
e.了解保留及棄置卷宗的規(guī)定。
f.了解與文件整理和卷宗有關(guān)的其他規(guī)定。
⑤處理公文要認(rèn)真細(xì)致,注意團(tuán)結(jié)協(xié)助,謙虛謹(jǐn)慎,互相尊重,搞好人際關(guān)系,共同做好工作。
、拮龊镁频曩Y料來往的收發(fā)、登記、整理、保管工作。
、邊f(xié)助秘書完成總經(jīng)理交辦的事項(xiàng),協(xié)助通信員做好信件的處理工作。
⑧嚴(yán)守保密紀(jì)律,各種秘密的文稿都應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定妥善保管,不得與無關(guān)人員談?wù)摴牡膬?nèi)容。
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