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行政人員的崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-12-08 14:24:48 崗位職責(zé) 我要投稿

行政人員的崗位職責(zé)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編整理的行政人員的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政人員的崗位職責(zé)

行政人員的崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)和管理及各部門后勤保障工作;

  2、負(fù)責(zé)對全體辦公人員的考勤核算;

  3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

  4、核對當(dāng)天業(yè)務(wù)出單明細(xì),核算各渠道返傭手續(xù)費(fèi);

  5、及時(shí)溝通安排出納對接轉(zhuǎn)款;

  6、核算每天客戶對公轉(zhuǎn)賬,做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費(fèi)明細(xì);

  7、核算各機(jī)構(gòu)每日手續(xù)費(fèi)及做應(yīng)收手續(xù)費(fèi)余額賬表;

  8、客戶退保手續(xù)費(fèi)的收回及與出單崗的'溝通協(xié)調(diào);

  9、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。

行政人員的崗位職責(zé)2

  1、管理公司員工每日考勤、日常環(huán)境衛(wèi)生、日常辦公用品采用、出差人員票務(wù)等綜合事項(xiàng)工作;

  2、會(huì)務(wù)相關(guān)工作,會(huì)前通知、準(zhǔn)備等,會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;

  3、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)假日慰問等;

  4、合同、標(biāo)書、項(xiàng)目等文檔資料的準(zhǔn)備、完善、撰寫等;

行政人員的崗位職責(zé)3

  1、組織、建立辦公室各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

  2、對內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部、人事部、財(cái)務(wù)部的對接,協(xié)調(diào)各部門有序工作。

  3、對外負(fù)責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

  4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算、申請、報(bào)銷與管控。

  5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,對辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

  6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購、管理工作。

  7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。

  8、安排公司重大會(huì)務(wù)接待活動(dòng)以及各部門的會(huì)議準(zhǔn)備。

  9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、形象氣質(zhì)佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力;

  3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗(yàn);

  4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;

  5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識(shí),有一定的法律知識(shí);

  1、大專以上學(xué)歷,熟悉各類辦公軟件的'使用,特別是excel和PPT的使用操作。

  2、品行端正,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力。

  3、溝通能力強(qiáng),具備良好的寫作能力。

  4、熱愛職業(yè)教育事業(yè),具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

  5、熟悉微信公眾平臺(tái)的運(yùn)營,會(huì)ps、cdr者優(yōu)先考慮。

行政人員的崗位職責(zé)4

  1.處理辦公室日常的行政大小事務(wù);

  2.辦公室物資,物品的管理工作;

  3安排及分配人員的固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域;

  4.前臺(tái)的.接待;

  5.辦公用品的采購及保管發(fā)放登記工作;

  6.各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。

行政人員的崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公室制度制定及修訂、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;

  2、負(fù)責(zé)采購事務(wù),包括采購審批,合同管理,集采等;

  3、負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

  4、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗(yàn)證、更換等管理工作,以及各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)政府補(bǔ)助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;

  5、固定資產(chǎn)、物資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報(bào)廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,建立和維護(hù)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺(tái)賬;

  6、負(fù)責(zé)重要行政指令的`督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

  7、負(fù)責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團(tuán)建活動(dòng)及文化娛樂活動(dòng);員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);

  8、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

行政人員的崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項(xiàng)行政管理工作,完善行政管理機(jī)制并推動(dòng)落地執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待、物品采買與派發(fā)工作;

  3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;

  4、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計(jì);

  5、負(fù)責(zé)采購及供應(yīng)商、行政費(fèi)用管理;

  7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)的'策劃及落實(shí);

  8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與維護(hù)等管理工作;

  9、完成上級交辦的其它工作。

行政人員的崗位職責(zé)7

  1.根據(jù)集團(tuán)行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場行政管理制度,并推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行;

  2.根據(jù)商場行政管理工作要求,協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃,如:會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;

  3.根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃,有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施,提高員工整體滿意度及歸屬感;

  4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政人員的崗位職責(zé)8

  1、文書檔案管理:上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉(zhuǎn)、督辦

  2、董事會(huì)管理

  3、公司印章、介紹信、工服管理

  4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等

  5、經(jīng)理室各項(xiàng)文書及后勤服務(wù)

  6、公司文件管理員工作

  7、公司行政證照辦理

  8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘

行政人員的'崗位職責(zé)9

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

  2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  4、負(fù)責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實(shí)施;

  5、負(fù)責(zé)公司員工的.管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估,推動(dòng)公司人才梯隊(duì)建設(shè);

  6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;

  7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價(jià)過程并不斷完善績效管理體系;

  8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系,制定企業(yè)文化推廣計(jì)劃、方案,維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

行政人員的崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)中心到訪客戶的接待,接待客服咨詢;

  2、負(fù)責(zé)客戶繳退費(fèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,客戶服務(wù)系統(tǒng)的操作(如報(bào)班、轉(zhuǎn)班、繳退費(fèi)等),確保數(shù)據(jù)及相關(guān)操作的準(zhǔn)確性;

  3、協(xié)助部門主管定期組織學(xué)員服務(wù)活動(dòng),提升客戶滿意度;

  4、完成各項(xiàng)行政后勤工作,如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等;

  5、完成上級管理者交辦的.其他工作;

  6、優(yōu)秀者可直接應(yīng)聘客服主管。

行政人員的崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政運(yùn)營管理工作,制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求,督導(dǎo)各項(xiàng)工作完成情況。

  2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。

  3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司重大會(huì)議的組織、安排與實(shí)施。

  4、負(fù)責(zé)編寫年度行政管理計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實(shí)施。

  5、負(fù)責(zé)對公司的安全、環(huán)境進(jìn)行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。

  6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

行政人員的崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)老板日程安排,個(gè)人事務(wù)處理;

  2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;

  3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的`運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

  4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護(hù);

  5、 上級交代的其他工作。

行政人員的崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試安排、入離職手續(xù)、勞動(dòng)合同簽訂等

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理,制度執(zhí)行及各類會(huì)議安排

  3、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤日常工作;

  4、負(fù)責(zé)各營銷系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)處理及后臺(tái)運(yùn)營工作;

  5、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工活動(dòng);

  6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)信息的匯總與反饋工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。

行政人員的崗位職責(zé)14

  1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項(xiàng)

  2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

  3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

  4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

  5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

  6、做好公司各部門之間的.溝通、協(xié)調(diào)工作;

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。

行政人員的崗位職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓(xùn),公司人員資料的整理,歸檔和保存;

  2.負(fù)責(zé)公司人員轉(zhuǎn)正,購買社保和公積金事宜;

  3.負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;

  4.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排;

  5.負(fù)責(zé)安排每月的公司員工生日會(huì),禮物和團(tuán)聚活動(dòng),負(fù)責(zé)每年的公司旅游和年會(huì)安排;

  6.負(fù)責(zé)員工考勤管理,外出或出差的'員工,做好相關(guān)記錄,每月按要求提供考勤報(bào)表并存檔;每月行政支出報(bào)表的整理;

  7.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)照片整理和上傳;

  8.負(fù)責(zé)公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費(fèi)用及司機(jī)個(gè)人報(bào)銷等相關(guān)費(fèi)用的申請;

  9.協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會(huì)有同事一對一帶,不用擔(dān)心無經(jīng)驗(yàn)做不來)

  10.日常處理售后郵件;

  11.售后問題的總結(jié)分析;

  12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

  13.負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

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