會務人員崗位職責

　　在生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的會務人員崗位職責，希望對大家有所幫助。

會務人員崗位職責1

　　職責描述:

　　1.負責公司項目論壇及演講會的策劃組織工作。

　　2.領導安排的其他工作。

　　任職要求:

　　1.本科以上學歷,有相關行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　2.強大的組織能力和交際能力,良好的個人表達能力。

　　3.英語能力良好,良好的雙語口語能力和寫作技巧,能夠準備專業(yè)的`雙語演講。

　　4.良好的項目跟進技巧,認真負責。

會務人員崗位職責2

　　一、信件收發(fā)員每日7點半上崗,上崗前化淡妝、修飾,按規(guī)定著裝,儀表儀容端正、整潔,精神飽滿。

　　二、每日11點之前分發(fā)完集團公司領導辦公室報紙、雜志及包裹等,對于未到的報紙、雜志,應以便條形式告之集團公司領導。對于未到的報紙、雜志及時進行跟進,郵局送達后第一時間送往集團公司領導辦公室。

　　三、辦公樓及住戶家報紙、雜志及時投遞于科室及住戶各信箱內(nèi)。

　　四、在收到郵件、報刊時,要注意以下幾點:

　　1、看清收件人姓名及地址,如姓名或地址不清晰,要及時詢問郵遞員補寫。

　　2、如收件人姓名或地址有誤,要及時將郵件退還郵遞員,退郵件需郵遞員簽名。

　　3、在收件時如有內(nèi)物外漏或損壞,則要郵遞員親自送達住戶/各科室或填寫證明,分清責任。

　　4、在發(fā)送郵件/報刊途中要小心穩(wěn)拿,以免丟失郵件。

　　5、投入各科室、住戶家中報箱的報紙、刊物要及時、準確。

　　6、報刊當日發(fā)送完畢,不允許積壓。

　　7、報紙、雜志、信件等一律不能使用運貨小推車,大件包裹方能使用推車,使用推車時需輕開輕放,只能從北邊電梯進入,報刊收發(fā)員不允許乘做客梯。

　　五、普通信件的送達。信件收發(fā)員在收到郵政局人員將普通信件時,將信件予以分類,集團公司領導和各部室副職以上人員的信件送至其本人手中,其他人員的信件直接投放到信報箱中。

　　六、郵政局的快件、特快專遞、郵件通知單的送達。

　　1、信件收發(fā)員應認真填寫好《郵件收發(fā)登記表》,并及時送到收件人手中,并讓收件人在《郵件收發(fā)登記表》上簽收;

　　2、當日所接收到的郵件,當日必須把郵件送往收信人手中,不允許有積壓郵件或不送郵件;

　　3、因收信人不在郵件不能及時送出時,應及時通過郵件/專遞信件上的'聯(lián)系

　　電話通過收件人前來領取;如出現(xiàn)出差或電話不通的,應在首層電梯廳告示欄上公示(在收件人取之前一直公示),說明有郵件/專遞信件在收發(fā)室;如一周管理處還聯(lián)系不上收件人的,應將郵件/信件交回(非'退回')郵政局,在要求郵遞管理處簽收的同時,需注明'交回郵政局通過其它辦法聯(lián)系收件人'。

　　4、在簽收時要防止錯簽漏簽,包裹、特快專遞需收件人本人簽字認可后方能發(fā)放,如收件人本人不在,需委托同科室其它人員簽收的,需與收件人電話確認后方可交付予委托人。

　　七、其它專遞管理處(非郵政局)的專遞郵件/信件的送達。由其管理處人員直接送達收件人;

　　八、避免發(fā)生積壓信件的現(xiàn)象,不允許有死信,更不允許私自撕拆業(yè)主信件,私揭郵票;

　　在完成本崗位工作職責外可做為會務機動人員聽從會務組長隨時調(diào)遣。

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