資料員崗位職責集錦15篇
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編整理的資料員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
資料員崗位職責1
財務(wù)各崗位主要工作職責及內(nèi)容一、出納崗位:崗位職責:
1、管理公司各銀行帳戶,負責開戶登記、銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負責與銀行的一般業(yè)務(wù)接洽。
2、負責銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按時準確核對各類銀行帳務(wù),及時清算未達帳項。 3、按規(guī)定購買、保管和存放支票、現(xiàn)金、票據(jù),及時盤點登記,保證帳實、帳證相符。
4、及時掌握公司資金狀況,確保資金收付的準確性及安全性,嚴禁開出空頭支票。
5、負責各項按相關(guān)規(guī)定審核批準的現(xiàn)金費用報銷。要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。6、負責發(fā)放職工的工資、獎金以及各項補貼等工作。7、及時核對現(xiàn)金及銀行日記帳,確保帳實相符。
8、控制庫存現(xiàn)金限額,做好庫存現(xiàn)金及各種有價票券、有關(guān)印章、發(fā)票收據(jù)的管理工作,保管好保險箱鑰匙,確保萬無一失。工作內(nèi)容:
1、收取各業(yè)務(wù)員上繳的現(xiàn)金銷售款:
1)、收取現(xiàn)金,做好當面清點手續(xù),注意是否有假幣。
2)、逐筆清點。對照相關(guān)原始單據(jù),如送貨單,核對現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問題及時與當事人核實。
3)、確認款項、單據(jù)總額清點無誤。開具收據(jù),連同原始單據(jù)送交核算員進行帳務(wù)處理。
2、辦理各類付款業(yè)務(wù):
1)、接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
2)、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務(wù)時,應(yīng)及時與收款方聯(lián)系,確認款項收訖。
3、辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù)。填寫收款憑據(jù),清點現(xiàn)金或其他形式的收款票據(jù),及時辦理相應(yīng)的銀行進帳業(yè)務(wù)。
4、及時核對現(xiàn)金及銀行存款日記帳,同時清點庫存現(xiàn)金,保證帳實相符,并隨時接受財務(wù)經(jīng)理的檢查。
5、每周編制資金日報表,報總經(jīng)理及運行總監(jiān),對于已支付未劃帳的項目需特別注明。
6、做好月末結(jié)帳對帳工作,每月30日之前,編制出現(xiàn)金及各銀行的明細表,核對銀行對賬,查明差額或未達帳形成原因,跟蹤解決。 9、做好發(fā)票的申購、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。
資料員崗位職責2
預(yù)算員崗位職責
1、熟習施工圖紙、設(shè)計施工方案、施工改變、施工文件及施工合同、相關(guān)律例法則,充沛掌握項目工程承包合同文件的經(jīng)濟條目和分承包文件,并做好合同交底任務(wù)。
2、擔任工程預(yù)算的編制及對項目的本錢的復(fù)核任務(wù),并依據(jù)現(xiàn)場實踐狀況,比照實踐本錢與目的本錢差別,做出剖析。
3、配合公司做好項目方案本錢的編制任務(wù),并能依據(jù)施工方案及現(xiàn)場實踐發(fā)作狀況等相關(guān)內(nèi)容提出合理化建議。
4、仔細閱讀施工圖紙,實時發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,參加圖紙會審。
5、依據(jù)現(xiàn)場實踐發(fā)作狀況實時提示技術(shù)人員處理工程簽證,并結(jié)合預(yù)算相關(guān)知識到甲方處理經(jīng)濟簽證最終審核結(jié)果。
6、熟習施工現(xiàn)場生產(chǎn)進度,每月x日前編制本月施工生產(chǎn)計算報表;每月x日前依據(jù)下月生產(chǎn)進度方案編制下月施工預(yù)算。
7、參加分包工程承包合同的草擬任務(wù)方案書,依據(jù)分包合同包括的任務(wù)內(nèi)容和單價,編制分包工程方案書。
8、參加勞務(wù)結(jié)算的審核。
9、搜集工程各階段、節(jié)點根底經(jīng)濟數(shù)據(jù),并歸類整頓,匯總剖析。
10、擔任與業(yè)主實時處理工程結(jié)算,平常留意搜集、整頓相關(guān)材料。
11、配合其他部門的任務(wù),實時為其供應(yīng)有關(guān)的材料。
各階段預(yù)算員的工作職責
工程造價分類為:投資估算、設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、竣工結(jié)算、竣工決算。工程計價具有單件性計價、多次性計價、組合性計價的特點。施工單位要做的是施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、竣工結(jié)算,還包括公司內(nèi)部的造價審核、分析等?偟目磥硎┕挝灰龅墓こ淘靸r較多,要求造價相對準確而且工作比較繁雜,必須靜下心來細細分析比較。按施工單位造價工作開展情況分為以下四個階段細述;
一、招投標階段:編制投標報價文件
依據(jù)甲方提供的施工圖紙、招標文件、招標時期信息價文件,了解項目具體實施方案及施工情況,通過和項目經(jīng)理溝通討論確定投標決策,并最終完善編制出投標報價文件。預(yù)算員要起到一個事前控制的作用。若中標了,中標后,就要收集其文件,比如:中標通知單、協(xié)議性文件等。若未中標,就要依據(jù)公司的利潤分配分析總結(jié)投標失敗的原因,看自身是否存在施工組織方案需要優(yōu)化、工程建造管理成本需要降低等問題。當然也要分析其標底是否存在不合理等因素。經(jīng)過認真分析總結(jié)后積累投標報價工作經(jīng)驗。
二、合同簽訂階段:分析合同條款及執(zhí)行情況
合同簽訂階段需要我們分析進度款撥付情況、計價依據(jù)、取費形式、材料調(diào)差依據(jù)的執(zhí)行情況、最終結(jié)算的執(zhí)行辦法等,部分項目優(yōu)惠下浮比例后,利潤的分析情況。給項目在合同簽訂階段一些建議或者參考。
三、施工階段:參加施工圖紙會審,提供工程量及材料預(yù)算價格明細表,完善施工現(xiàn)場簽證單及變更,編制施工進度產(chǎn)值,進行進度成本報審,具體做法如下:
、偈┕D紙會審。仔細閱讀施工圖紙,發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題(如圖紙設(shè)計有誤、遺漏、標示不明等),做好問題記錄表,參加圖紙會審。明確、了解圖紙會審紀要內(nèi)容。
、诤贤坏祝狠o助項目經(jīng)理確定專業(yè)分包工程價款,依據(jù)企業(yè)內(nèi)部價格進一步對比分析人才機價格,因市場變化、圖紙變更、工期延誤等造成的不可預(yù)見成本。綜合上述分析資料,編制施工預(yù)算,確定分項工程量、編制合理經(jīng)濟適用的施工組織設(shè)計。
、鄞_定項目成本計劃。目標確定,即成本節(jié)約范圍(如材料鋼筋管理、接頭收集等)、工程質(zhì)量申報目標(如申報魯班獎或是省優(yōu)之類的)等。然后進一步進行目標分解,配合已確定的成本管理制度。④過程成本控制。配合項目其他部門(如工程技術(shù)部、勞務(wù)合同部),按公司規(guī)定每月將施工樓層、施工節(jié)點、施工構(gòu)件的工程量及其成本造價明細表提交相關(guān)部門,分為四大塊來控制審核:人工費、材料費、機械費、間接費、措施費。人工費把控的相關(guān)部門,要做的具體工作是審批工地現(xiàn)場預(yù)算員報的計劃,審核其合理與否、進行任務(wù)書簽發(fā)。期間理清各個施工班組的施工合同,施工單價。材料費把控工作步驟是采購、驗貨入庫、領(lǐng)用。注意收集其采購合同、合格證等。機械費把控要點;購置或租賃費用、使用時間長短、維修保養(yǎng)費用。間接費需要合理地把控現(xiàn)場管理費及其他費用,措施費涉及了方案制定、優(yōu)化、實施。對應(yīng)甲方,及時協(xié)調(diào)施工技術(shù)員完善施工現(xiàn)場簽證單及變更單,然后履行簽證蓋章手續(xù),簽證單完善后及時的進行價格預(yù)算工作且注意簽證、變更資料的收集及管理。每月報施工產(chǎn)值進度款需要的預(yù)算書,預(yù)算人員要提前深入實際施工現(xiàn)場,觀察施工進度及其所報產(chǎn)值范圍及施工變化情況,準確、合理、及時的將項目形象進度產(chǎn)值預(yù)算進行申報,同時及時協(xié)調(diào)進行對審,得出撥付進度款費用,提供進度款費用表格交項目經(jīng)理,以利要款。所有成本控制的工程中,預(yù)算員需及時和項目部分管人員進行協(xié)調(diào)溝通,對于量和價進行實時對比分析,找出差距及原因,以利于及時辦理簽證單及變更。同時有利于項目部進行實時調(diào)整改進管理辦法。此階段預(yù)算員要起到一個事中控制的作用。
四、竣工結(jié)算階段:完善簽證及變更,收集、整理竣工結(jié)算資料,編制完整的竣工結(jié)算文件,進行結(jié)算對審,參加勞務(wù)的結(jié)算對審
施工接近尾聲時,準備進入竣工結(jié)算階段。對外與甲方的對接:首先需要收集結(jié)算依據(jù)資料,收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證及變更(必須是簽字蓋章的),價格的參考依據(jù)及認價等資料。
其次編制完整的竣工結(jié)算文件,竣工結(jié)算是工程的最后計價階段,其重要性和關(guān)鍵性毋庸置疑,預(yù)算員要起到一個事后把關(guān)的作用。這樣要求預(yù)算員必須認真、細心的編制結(jié)算文件,做到不丟項、漏項、必須做到心中有數(shù),自己怎么套的項目、自己怎么算的工程量、自己的材料調(diào)差價格依據(jù)必須有一個明確的思路。再次進行結(jié)算對審:結(jié)算對審工作是是一項繁瑣而又必須細致的技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的工作,不僅要有一定的專業(yè)技術(shù)知識,而且還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)。行業(yè)內(nèi)有一句俗話:干到好、不如算的好、算的好不如對的好,也是極其富有道理的,對于預(yù)算這項工作,它是一項技術(shù)性、政策性、專業(yè)性、綜合性很強的一項工作,同一個項目,不同的預(yù)算員所結(jié)算出的價格是不一樣的,這就決定了結(jié)算工作的重要性和不唯一性,企業(yè)的最終利潤就此一錘定音,那么就決定了竣工結(jié)算工作的重中之重,怎么能達到這種效果,要求預(yù)算員必須了解實際施工工序及工藝,施工方案,要具備良好的專業(yè)知識及業(yè)務(wù)溝通能力,靈活應(yīng)對,合理把控。
對內(nèi)與勞務(wù)班組的對接,工作一般是進行勞務(wù)工程量的分析及勞務(wù)結(jié)算對審,其對工程量的精準度相對的'高些,必須圖紙與實際施工情況相結(jié)合,算出相對準確的工程量才能讓勞務(wù)班組信服,施工過程中就一直在填寫更新勞務(wù)分項工程量結(jié)算對審表及結(jié)算對審后合價表,最后來對接審核才不致手忙腳亂。
在一個工程做完后,自己內(nèi)部來個大審計。大審計的具體工作簡要來說就是對比分析。分為兩部分:
一、目標(開工前確定的目標)與實際成本;
二、實際成本與結(jié)算。最終確定利潤分配。總結(jié)在施工管理中的得失,一些有參考價值的數(shù)據(jù)。
綜上所述:從預(yù)算的角度分析,在各個階段預(yù)算員必須做的一些基本工作內(nèi)容,那么這些工作內(nèi)容做好了,對于我們施工企業(yè)來講是有著極大的促進和推動作用,才真正體現(xiàn)了預(yù)算員在施工單位的價值。
現(xiàn)場預(yù)算需要注意的問題
進場前需拿到資料:
1、招投標文件及答疑文件;
2、投標蓋章的圖紙及電子版;
3、合同預(yù)算電子版。準備工作:熟悉合同
1、合同類型:工程量按實結(jié)算、綜合單價包干、還是總價包干;
2、進度款付款方式、付款要求;
3、結(jié)算要求;
4、暫定材料、量怎么審核;
5、有些還有竣工驗收、消防驗收這塊誰組織的問題;
6、甲供材要求;
7、總包服務(wù)費范圍、其他措施費、額外增加費用怎么計取;
8、清單內(nèi)容、施工范圍;
9、結(jié)算計價方式(合同外項目計價方式)。開始工作:
1、材料預(yù)付款申請;
2、整個工程人工費定價;
3、材料預(yù)算價提供給采購部,以及材料總用量,便于成本控制。
工作工程中:
1、每月進度款申請,須做好每月申請和審核明細,及時將資金回籠情況反映給項目經(jīng)理和公司,避免成本失控、墊資,必要時寫請款報告;
2、過程中暫定材料、新增材料一定要在施工前報甲方認價,及時跟蹤;
3、過程中簽證辦理,發(fā)生簽證時,在第一時間記錄現(xiàn)場,拍照片,簽字的圖紙,報監(jiān)理、甲方確認,并及時跟蹤。
4、過程中及時復(fù)核工程量,為按實結(jié)算提供依據(jù);
5、過程中人工費與簽證關(guān)系,控制額度,以合同為依據(jù),按原則辦事;
6、甲供材進出領(lǐng)料簽字,損壞等;
7、合同外索賠。
工作結(jié)束準備:
1、資料員提供的資料、聯(lián)系單等原件;
2、竣工圖;
3、結(jié)算
工作過程中一定要控制好每個環(huán)節(jié),忙的時候有很多工作會擠在一起,每月尾最忙,合理安排時間,分清先后和輕重,有計劃的安排,很多工作需要提前準備,工作必須做的很細,尤其是給甲方簽證單價的定價,依據(jù)充分,無可挑剔。
資料員崗位職責3
1、負責對區(qū)域各項目工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;
2、負責工程各項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5、梳理并執(zhí)行區(qū)域內(nèi)業(yè)
資料員崗位職責4
崗位職責:
1、在辦公系統(tǒng)中處理結(jié)算開票事宜,結(jié)算資料的存檔及打印,發(fā)票的領(lǐng)取、掃描、命名,并把資料快遞給項目;
2、結(jié)算文件電子版的規(guī)整,以及紙質(zhì)的存檔管理;
3、工程交竣工文件(簽章后的)紙質(zhì)的收集、電子文檔的收集,以及資料的準確性;
4、在運營系統(tǒng)中上傳對應(yīng)的合同訂單的交竣工文件電子版;以及復(fù)核對應(yīng)訂單下的資料是否上傳正確;
5、協(xié)助組內(nèi)其他員工的緊急工作及其他臨時事宜。
任職要求:
1、學歷要求大專及以上;
2、對通信行業(yè)有一定的認知;
3、熟練電腦運用,熟練操作辦公軟件;
4、具有較強的責任心、溝通能力,工作細致,較高的職業(yè)素養(yǎng);
5、歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生投遞。
資料員崗位職責5
1、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要等。
2、負責管理各類材料設(shè)備驗收記錄等。
3、責保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。
4.登記、整理、統(tǒng)計、傳遞、復(fù)印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。
5.負責收集甲供進場的工程設(shè)備、工程材料的相關(guān)報驗、抽驗、復(fù)檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作。
資料員崗位職責6
1、負責工程部的檔案資料的分析維護整理工作;
2、負責公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;
3、負責竣工資料組卷和送審工作;
4、負責公司技術(shù)資料收集、整理及文檔管理工作;
5、指導(dǎo)各項目部資料管理工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員崗位職責7
1、負責文件資料收發(fā),運轉(zhuǎn)管理等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。
2、負責工程圖紙的收發(fā)和審核。
3、參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。
4、負責竣工資料的收集、整理工作。
5、負責工程的報審、報批、移交工作。
資料員崗位職責8
1、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。
3、對需要變更的文件和設(shè)計方案,應(yīng)對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。
5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
資料員崗位職責9
1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負責項目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對項目經(jīng)理負責;
2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負責協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。
3.負責項目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;
4.負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報送的各類施工技術(shù)資料;
5、負責參加與工程有關(guān)的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;
6、負責對有關(guān)單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
資料員崗位職責10
一、日常工作
1. 貫徹和執(zhí)行部門關(guān)于施工工程的資料管理的各項規(guī)定。
2. 負責與建設(shè)單位、監(jiān)理單位及其他各個單位的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作。
3. 收集的施工項目資料完整膠裝,預(yù)備客戶來公司瀏覽使用;
4. 按照資料保管期限定期鑒定資料,五年前的資料封箱放入庫房。
5. 考核重點:按照公司資料管理各項規(guī)定執(zhí)行;
二、 施工項目資料管理
6. 負責所有施工工程的合同、資料圖紙、洽商記錄、往來文件的及時接收、整理了、發(fā)放、借出及保存的各項工作;
7. 隨著工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料;
8. 收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并形成歸檔膠裝資料;
9. 歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確;
10.歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
11.嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向項目經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
12.處理好各種公共關(guān)系
13.考核重點:施工項目資料的完整程度;
三、 配合施工
配合項目經(jīng)理在施工項目中遇到的一些事宜。
資料員崗位職責11
1、 負責公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱:
2、 負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;
3、 負責所有收文的登記、編號、保管;
4、 負責公司聲像、電子文檔的管理;
5、 負責業(yè)主、集團公司、監(jiān)理、項目部會議通知的通知和登記;
6、 負責業(yè)主、集團公司、監(jiān)理單位的來文登記和發(fā)文;
7、 完成辦公室主任交辦的其它各工作。
資料員崗位職責12
1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責收集整理保管單位工程的質(zhì)量保證資料和分部、分項工程的質(zhì)量檢驗驗收記錄等有關(guān)工程質(zhì)量技術(shù)資料。
2、正確掌握質(zhì)量驗收標準,嚴格認真一絲不茍。
3、做好質(zhì)量、安全事故的處理調(diào)查記錄。
4、負責原材料檢驗,堅持與甲方代表同時取樣、同時送樣、同時取報告并及時整理檢驗記錄和材料復(fù)試報告。
5、按公司資料管理相關(guān)規(guī)定負責簽、發(fā)、收、保管工程圖紙及各種資料。
6、按項目管理流程協(xié)調(diào)及保管甲方、監(jiān)理、施工方之間的往來文件、資料。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
資料員崗位職責13
1、認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,逐級建立健全技術(shù)部各項管理規(guī)章制度。
2、掌握國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標準、施工工藝規(guī)程、工程強制性條文等工程設(shè)計、施工方面政策文件,確保工程設(shè)計不出現(xiàn)違反國家相關(guān)政策法規(guī)情況出現(xiàn)。
3、組織工程項目圖紙會審;
4、負責分解技術(shù)圖紙及準確計算鋼材重量;
5、制作和審核生產(chǎn)單,為生產(chǎn)部門提供技術(shù)支持;對生產(chǎn)部進行技術(shù)的質(zhì)量交底;
6、負責生產(chǎn)過程中的圖紙解析工作;
7、審核圖紙,發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙中存在的問題及時與設(shè)計人員進行溝通、核實;
8、對下發(fā)圖紙進行打印,同時對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的圖紙變更及時通知相關(guān)負責人,進行生產(chǎn)變更;
9、全面負責公司設(shè)計技術(shù)、圖紙分解等各項工作,準確及時保質(zhì)保量的完成上級下達的各項指標和任務(wù);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
資料員崗位職責14
1.在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)院專業(yè)特點和教學科研的要求,制訂與圖書館相適應(yīng)的藏書建設(shè)規(guī)劃和方案。
2.根據(jù)本室藏書建設(shè)規(guī)劃和方案,調(diào)借、收集、整理文獻情報資料。
3.根據(jù)學院特點,制定與圖書館相一致的規(guī)章制度和工作計劃。
4.嚴格按圖書借閱制度借閱,努力做好圖書資料的保管、維護和資料室的清潔工作。
5.負責征訂院資料室、教職工的報紙、雜志。
6.負責收發(fā)謝牛、信件并及時轉(zhuǎn)交教職員工。
7.負責復(fù)印機的使用、登記及維修工作。
8.負責教職工、學生期刊、圖書資料借用登記、催交以及學院復(fù)印情況的統(tǒng)計和經(jīng)費的收繳工作。
9.切實做好資料室的防火、防盜等安全和資料室、閱覽室的衛(wèi)生工作。
10.完成與本室有關(guān)業(yè)務(wù)及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員崗位職責15
1、資料員應(yīng)及時收集、分析市場信息,加強對工程資料的現(xiàn)代化管理。
2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。
3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。
4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。
5、處理好各項公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。
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