采購(gòu)跟單崗位職責(zé)通用
在日常生活和工作中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊桑旅媸切【幷淼牟少(gòu)跟單崗位職責(zé)通用,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購(gòu)跟單崗位職責(zé)通用1
1、工廠往來(lái)帳目整理,來(lái)貨清理,且所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商統(tǒng)一在每月10日前對(duì)帳。
2、來(lái)貨檢驗(yàn),每批來(lái)貨必須抽檢,并將抽檢結(jié)果及時(shí)反饋。如有質(zhì)量問(wèn)題須第一時(shí)間反饋給相應(yīng)的供應(yīng)商并協(xié)商好解決方案。
3、來(lái)貨跟蹤,根據(jù)合同訂單及時(shí)跟蹤來(lái)貨情況,提前通知倉(cāng)庫(kù)主管和統(tǒng)計(jì)員。
4、訂單確認(rèn)后要及時(shí)跟蹤供應(yīng)商簽字蓋章回傳,電子檔提供給倉(cāng)庫(kù)主管。
5、已到貨商品,如為新品,須送樣至網(wǎng)購(gòu)運(yùn)營(yíng),通知其相關(guān)負(fù)責(zé)人上鏈接,且持續(xù)跟進(jìn)后期銷售,出現(xiàn)評(píng)分降低的情況第一時(shí)間通知供應(yīng)商。須保證所有貨品均上鏈接,且隨時(shí)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)上銷售產(chǎn)品的庫(kù)存。
6、自己手上整理好的到貨數(shù)據(jù),每天以微信的形式發(fā)送到嘉士財(cái)務(wù)的微信群。注明與廠家核對(duì)情況、有無(wú)入庫(kù)情況。
7、服從部門臨時(shí)的工作安排,并做到每日工作每日清理。
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協(xié)助業(yè)務(wù)員執(zhí)行訂單,了解客戶要求,安排標(biāo)簽、紙箱、瓶子、桶、袋子等包裝,核對(duì)包裝細(xì)節(jié),跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度及交貨期;
協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好采購(gòu)合同,統(tǒng)計(jì)付款及庫(kù)存表格,通知工廠開(kāi)票;
將采購(gòu)訂單錄入ERP系統(tǒng);
協(xié)助其他部門準(zhǔn)備相關(guān)客戶的所需資料,做好對(duì)接工作,認(rèn)真執(zhí)行年度計(jì)劃。
采購(gòu)跟單崗位職責(zé)通用3
1、負(fù)責(zé)訂單下達(dá)、訂單進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量及交貨期的跟進(jìn)、協(xié)調(diào)等工作;
2、負(fù)責(zé)日常工作的管理與維護(hù),商品補(bǔ)貨、退貨、調(diào)貨、商品售后等工作跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)每月與供應(yīng)商對(duì)賬,進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的審核,及應(yīng)付賬款的管理工作;
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1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,落實(shí)具體采購(gòu)流程;
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開(kāi)發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與供應(yīng)商的'關(guān)系;
5、制作采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。
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1、根據(jù)詢價(jià)單找對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的供應(yīng)商詢價(jià),議價(jià),比價(jià),再報(bào)價(jià);
2、與供應(yīng)商談判價(jià)格,付款方式,交貨日期落實(shí)具體采購(gòu)流程;
3、收集、整理供應(yīng)商資料,拓展供應(yīng)渠道,建立備選供應(yīng)商檔案;
4、審核供應(yīng)商的資質(zhì),價(jià)格,產(chǎn)能,品質(zhì),交期等資料,保證穩(wěn)定的供貨能力;
5、采集樣品,安排、跟進(jìn)打樣進(jìn)度、樣品效果確認(rèn)工作,縮短新品開(kāi)發(fā)進(jìn)度; 6、實(shí)施已批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、改善相關(guān)質(zhì)量問(wèn)題;
7、檢查采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況,按時(shí)出具分析報(bào)告,持續(xù)改進(jìn)業(yè)務(wù)能力;
8、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
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1、所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、及時(shí)更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。
3、配合PMC部將原材料采購(gòu)到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。
4、追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。
5、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。
6、跟催相關(guān)部門對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
7、服從采購(gòu)員的日常工作安排,并每日做好日清工作。
8、協(xié)助采購(gòu)員做好對(duì)帳工作。
9、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。
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1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)顧問(wèn)跟進(jìn)訂單及貨期,制定出貨計(jì)劃;
2、安排訂單的訂艙,拖車等運(yùn)輸工作,及整合制作報(bào)關(guān)所需信息;
3、負(fù)責(zé)所有出貨文件的制作;
4、負(fù)責(zé)訂單核銷退稅等操作;
5、完成上級(jí)交辦的其他工作。
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1.根據(jù)各部門提供已審批的采購(gòu)單(PR/MRP-PO)及時(shí)并準(zhǔn)確無(wú)誤的(P/N、描述、數(shù)量、單價(jià)、需求期、供應(yīng)商等;)出到PO至供應(yīng)商;
2.采購(gòu)訂單的交期跟進(jìn)、統(tǒng)籌與分析;以配合生產(chǎn)出貨所需;
3.及時(shí)回復(fù)欠料交期給相關(guān)部門,并做到有據(jù)可依;
4.據(jù)PMC信息當(dāng)采購(gòu)訂單產(chǎn)生變更(延期、取消、提前、暫停)時(shí)要及時(shí)調(diào)整PO的交期,同時(shí)作出物料/供應(yīng)商配合度數(shù)據(jù)及分析報(bào)告;
5.工作必需時(shí)要駐廠/代理商跟進(jìn)物料回貨并作出分析報(bào)告
6.定期對(duì)采購(gòu)物料的L/T、MOQ及交貨配合問(wèn)題作出分析報(bào)告
7.供應(yīng)商采購(gòu)物料準(zhǔn)時(shí)交貨狀況的匯總,并對(duì)沒(méi)按時(shí)交付的物料/供應(yīng)商作出分析與建議報(bào)告
8.主持負(fù)責(zé)部分的采購(gòu)物料會(huì)議或參與相關(guān)的會(huì)議
9.采購(gòu)訂單的入庫(kù)及付款申請(qǐng),不合格品及時(shí)退貨與補(bǔ)貨
10.結(jié)構(gòu)組欠料統(tǒng)籌,推動(dòng)供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨
11.配合上司的相關(guān)工作,并及時(shí)向上司匯報(bào)工作
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