內(nèi)勤的崗位職責(zé)最新
在當(dāng)下社會(huì),越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的內(nèi)勤的崗位職責(zé)最新,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
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1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用和成本管控,接待來(lái)訪客戶;
2、銷售訂單錄入及管理工作;
3、待開(kāi)票訂單處理(與財(cái)務(wù)對(duì)接);
3、公司部分產(chǎn)品的出貨及出入庫(kù)管理工作;
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況、考勤資料存檔;
5、協(xié)助支持銷售行政主管的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
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職責(zé):
1、負(fù)責(zé)廠家和集團(tuán)需要的售后數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確地匯總和上報(bào),
2、負(fù)責(zé)售后部月度數(shù)據(jù)整理并完成月度總結(jié),更新售后看板,
3、負(fù)責(zé)售后業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理以及簡(jiǎn)單分析,
4、負(fù)責(zé)售后部會(huì)議紀(jì)要整理和發(fā)送,
5、負(fù)責(zé)維修工單和客戶檔案的管理,確保相關(guān)資料信息的安全性、準(zhǔn)確性、完整性,
6、整編部門的各類文件并做好歸檔,
7、協(xié)助售后人員完善請(qǐng)假、調(diào)休,出差等流程,
8、負(fù)責(zé)售后部門的物品領(lǐng)用和發(fā)放管理,
9、其他臨時(shí)性安排工作,
任職要求:
1、全日制大專以上學(xué)歷,1年以上數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文員工作經(jīng)驗(yàn);
2、年齡25歲以下;
3、具有一定的數(shù)據(jù)分析能力;
4、有4S店經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
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崗位職責(zé):
1、協(xié)助銷售部完成各類客戶數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)的收集、錄入,負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度做好周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)。
2、負(fù)責(zé)公司各類銷售發(fā)貨訂單的處理及日常銷售報(bào)告流程的處理,跟蹤物流及日?蛻敉藫Q貨售后服務(wù);
3、負(fù)責(zé)匯總各類銷售費(fèi)用數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計(jì)
4、建立銷售檔案,對(duì)合同、訂單、銷售報(bào)告進(jìn)行日常分類整理并存檔;
5、協(xié)助部門做好各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)解決處理各類銷售管理問(wèn)題
6、處理上級(jí)安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。
任職要求:
1、年齡20~30歲;大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、溝通能力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。思維敏捷愛(ài)崗敬業(yè)。
3、有一定的文字功底,較好的語(yǔ)言表達(dá)能力;
4、熟練操作Excel、Word等辦公軟件;
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
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1、服務(wù)于總公司的營(yíng)銷工程師。
2、負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的內(nèi)勤支持,使訂貨合同按時(shí)完成。
3、協(xié)調(diào)合同執(zhí)行過(guò)程中物流的支持。
4、銷售內(nèi)勤管理。
5、營(yíng)銷會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作,
6、傳達(dá)總公司的營(yíng)銷業(yè)務(wù)政令。
7、代表部長(zhǎng)受理越區(qū)銷售投訴。
8、接受分公司各種意見(jiàn)和建議。
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職責(zé):
1、負(fù)責(zé)收集、處理匯總售后部的日常數(shù)據(jù),填報(bào)相關(guān)報(bào)表,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性;
2、對(duì)接和內(nèi)部售后數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)售后部的績(jī)效核算以及其他后勤工作事宜;
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,具有一定數(shù)據(jù)處理能力,邏輯思維強(qiáng);
2、熟練使用辦公軟件;
3、工作仔細(xì)認(rèn)真,有責(zé)任心,能承受較大的工作壓力;
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1、經(jīng)常了解和掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況,及時(shí)統(tǒng)計(jì)各種業(yè)務(wù)表格、數(shù)字,掌握敵社情動(dòng)向,定期向業(yè)務(wù)部門報(bào)告。
2、根據(jù)工作要求,及時(shí)建檔建卡,催促各科(隊(duì))的檔案完善和補(bǔ)充,健全檔案索引,不斷加強(qiáng)檔案管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)資料的收集和管理。
3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)送、催辦工作,做好會(huì)議記錄,抄寫有關(guān)文件資料,訂購(gòu)保管處內(nèi)的報(bào)刊雜志。
4、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、安排處內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)訓(xùn)練,負(fù)責(zé)會(huì)議的通知。
5、負(fù)責(zé)處內(nèi)印鑒和介紹信的使用管理,辦理出境和去邊境地區(qū)通行證的有關(guān)手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)處內(nèi)備用品、辦公用品的管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。
7、安排值班、辦理處內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)帳,填報(bào)領(lǐng)取各種津貼、補(bǔ)貼。
8、辦理集體戶口和學(xué)生戶口登記、遷移手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)處內(nèi)人員的考勤工作,每周一上午10時(shí)前將上周的考勤報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)。
10、收集管理工作日程報(bào)表,個(gè)人呈報(bào)的。材料等。
11、接待群眾來(lái)信、來(lái)訪和接待報(bào)案工作。
12、嚴(yán)格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內(nèi)工作情況。
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1、內(nèi)勤崗位,組織各崗位入職、離職、勞動(dòng)合同簽訂等手續(xù)。
2、配合經(jīng)理完善公司各類行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。
3、為公司各類活動(dòng)提供必要的協(xié)助及其他后勤支持;
4、協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)公司各類檔案、文件、設(shè)施等調(diào)配及管理;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交代的其他內(nèi)勤事務(wù);
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一、辦公室內(nèi)務(wù)
1、辦公室衛(wèi)生
2、對(duì)所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失或向外泄密。
二。文字檔案
1、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數(shù)量、價(jià)位、結(jié)算方式)
2、建立銷售分類臺(tái)帳(反映出銷售收入價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、貨款回收額度、應(yīng)收貨款額度)
3、建立銷售費(fèi)用臺(tái)帳(反映出部門內(nèi)部費(fèi)用及每個(gè)業(yè)務(wù)人員的費(fèi)用、差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、包干或定額包干費(fèi)用的提取數(shù)額)
4、各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。
5、同類產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)品牌資料的.分析與建檔,銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)
三。待人接物
1、日常業(yè)務(wù)洽談,客戶服務(wù),處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽(tīng)及電話記錄。
2、對(duì)客戶進(jìn)行銷售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。
三、政策傳達(dá)
1、銷售會(huì)議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。
2、各種促銷活動(dòng)中的退傭、折讓計(jì)算的協(xié)助辦理。
3、銷售經(jīng)理差旅費(fèi)的初審與上報(bào)簽批。
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一、綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)崗位職責(zé)明確的及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。
二、負(fù)責(zé)與營(yíng)銷公司日常銷售業(yè)務(wù)的銜接工作,嚴(yán)格按照營(yíng)銷工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),按要求定期匯總報(bào)表。
三、負(fù)責(zé)公司的原料庫(kù)、成品庫(kù)、包裝庫(kù)、工具庫(kù)、雜品庫(kù)的管理,嚴(yán)格按照倉(cāng)儲(chǔ)管理制度流程辦事,做好出、入庫(kù)原始記錄,按要求定期匯總報(bào)表。
四、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡(jiǎn)明查閱目錄。
五、協(xié)助主管會(huì)計(jì)做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件保管工作,負(fù)責(zé)銷售公司與主管會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
六、協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門做好節(jié)日慶典、會(huì)議接待等籌備工作。
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