物業(yè)文員崗位職責(zé)(15篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的物業(yè)文員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)文員崗位職責(zé)1
1、負責(zé)參與客服部綠化養(yǎng)護、清潔、消殺服務(wù)與管理工作流程、工作標(biāo)準及制度的擬訂，并根據(jù)工作情況提出修改建議。負責(zé)定期提交綠化、清潔、消殺工作的計劃與總結(jié)。
2、參與評審綠化、消殺、清潔分包服務(wù)及分包合同的擬定。
3、負責(zé)綠化養(yǎng)護、消殺服務(wù)、清潔服務(wù)費核定及申報。
4、審核、修訂各分包方提交的工作計劃、員工培訓(xùn)計劃并監(jiān)督實施。
5、負責(zé)巡查分包服務(wù)的質(zhì)量、綠化養(yǎng)護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔設(shè)備設(shè)施及分包方員工儀容儀表行為規(guī)范，對不合格項提出整改意見并監(jiān)督整改完成，根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴重不合格項進行處罰。
6、及時發(fā)現(xiàn)綠化養(yǎng)護隱患，提出整改并跟進落實。
7、負責(zé)防白蟻巡查。
8、負責(zé)垃圾中轉(zhuǎn)站監(jiān)督管理。定期巡查垃圾中轉(zhuǎn)站，確保垃圾日產(chǎn)日消，不影響區(qū)域內(nèi)環(huán)境，對不合項提出整改要求并跟進完成，嚴重不合格項進行處罰。
9、負責(zé)綠化、清潔、消殺養(yǎng)護服務(wù)的定期考評工作。
10、負責(zé)綠化養(yǎng)護、消殺、清潔服務(wù)臨時突發(fā)事件及相關(guān)客戶意見、投訴的處理及重大事件的上報。
11、負責(zé)對綠化、清潔、消殺質(zhì)量記錄及相關(guān)文件的填寫、歸檔工作。
12、對大廈配套設(shè)施進行檢查。
13、負責(zé)參與客服部后勤工作服務(wù)與倉儲管理工作流程、工作標(biāo)準及制度的執(zhí)行；并根據(jù)工作情況提出修改建議。定期提交倉儲物品的工作計劃與盤點工作。
14、負責(zé)倉庫賬物進、銷、存管理工作。
15、負責(zé)對倉庫的整理、清潔、安全等項目的管理執(zhí)行。
16、按工作流程進行物料的：收料、發(fā)料、退料、做賬管理。
17、根據(jù)庫存情況，對不良物料及待廢料等異常情況進行上報處理。
18、對不良物料及呆廢料的報廢申請與報廢實施。
19、負責(zé)部門各項費用的申請及報銷。
20、負責(zé)管理處各部門每月的考勤管理。
21、每月盤點工作的具體執(zhí)行。
22、負責(zé)完成上級交辦的其它工作。
物業(yè)文員崗位職責(zé)2
1、負責(zé)跟進與處理業(yè)主提出或發(fā)現(xiàn)的問題、投訴事宜，直至客戶滿意;
2、負責(zé)所轄區(qū)域物業(yè)管理費的催繳，完成物業(yè)費目標(biāo)催繳率;
3、關(guān)注轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的意見和要求，及時糾正服務(wù)中的缺陷并給予解決和回應(yīng);
4、負責(zé)收集整理業(yè)主相關(guān)訴求信息，按照管理處要求進行業(yè)主回訪;
5、每天對公共區(qū)域巡視，認真跟進設(shè)施完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報和解決;
6、建立業(yè)主與管理處之間的有效溝通，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，業(yè)主滿意度90%以上;
7、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事項。
物業(yè)文員崗位職責(zé)3
1.負責(zé)部門日常文職工作，辦公用品、員工勞保、各專業(yè)運維物料等申請采購;
2.文件傳簽及外委工程結(jié)算款資料整理上傳審批付款，各類工程質(zhì)保金、投標(biāo)保證金退還;
3.部門各類臺賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;
4.協(xié)助工程物業(yè)部負責(zé)人日常工作開展。
物業(yè)文員崗位職責(zé)4
1、會議籌備與決議跟進：會議的組織和會議紀要撰寫等。
2、物資管理：物資采購申請；倉庫物資盤點，領(lǐng)用登記。
3、檔案管理：協(xié)助編寫工作聯(lián)系單、合同等文件；檔案收集、整理，臺賬移交。
4、部門計劃、匯報材料：協(xié)助編寫周報、月報，以及一線員工的日常管理工作。
物業(yè)文員崗位職責(zé)5
1、貫徹執(zhí)行部門領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,協(xié)助處理日常文書工作。
2、負責(zé)公司及部門會議的通知工作，做好會議記要，事項進行督辦、落實。
3、負責(zé)本部門提交的每月/每年工作報告及計劃的整理、匯總及歸檔工作。
4、負責(zé)公司業(yè)務(wù)成果宣傳策劃、宣傳設(shè)計、制作、報送工作。
5、負責(zé)收集與品質(zhì)管理有關(guān)的各類資料、法律法規(guī)、規(guī)章制度的收集、整理。
6、建立業(yè)務(wù)合同臺帳，妥善處理業(yè)務(wù)合同的存檔及借閱工作。
物業(yè)文員崗位職責(zé)6
1.負責(zé)部門文件管理、檔案管理、公文管理及各類資料、報表的上報工作;
2.負責(zé)部門人員考勤、文件的收發(fā)及傳達工作;
3.負責(zé)部門進行相關(guān)會議、活動的組織、做好記錄及存檔工作;
4.負責(zé)辦公用品、勞保用品等物資領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作;
5.增收數(shù)據(jù)統(tǒng)計核對上報;
物業(yè)文員崗位職責(zé)7
一、受上級指派對各項目區(qū)域人事、物業(yè)檔案、日常工作等業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
二、做好物業(yè)部經(jīng)理辦公會議前的.會議室布置，并作好會議記錄和速記，整理會議紀要。
三、負責(zé)登記所有發(fā)文及收文并及時將文件轉(zhuǎn)呈相關(guān)人員，同時做好文件的歸類存檔。
四、及時統(tǒng)計各項目區(qū)域的人事變動情況,將結(jié)果報物業(yè)部經(jīng)理。
五、嚴格保密措施，無泄密現(xiàn)象。
六、負責(zé)物業(yè)部文件、資料的打印、校對及收發(fā)、派送。
七、做好物品、材料領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作。
八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)分派的其它工作任務(wù)。
物業(yè)文員崗位職責(zé)8
1、商場后勤保障部內(nèi)勤工作。
2、統(tǒng)一管理公司的倉儲物品，按制度履行貨物入、出庫、保管、盤點流程，定期維護庫存貨物，采取措施防火防盜，實現(xiàn)對庫存貨物的安全、有效管理。
3、完成上級交辦的任務(wù),確保突發(fā)性任務(wù)及臨時任務(wù)的妥善處理。
物業(yè)文員崗位職責(zé)9
1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料;
2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作;辦理門禁卡、日常報銷及其它日用品的發(fā)放工作;
3、負責(zé)每月各部門排班以及員工月度考勤表;
4、協(xié)助總部人事處理員工入職、離職等工作手續(xù)辦理;
5、按照定位管理的原則，對維修備品實行集中存放、分類保管。安排好領(lǐng)用物資的存放順序，物品擺放整齊有序;
6、建立庫存物資臺賬，及時辦理入庫、出庫登帳。根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)料，并及時銷帳;
7、適時盤點庫存，做到帳物相符。貴重物品及有回收價值的一律以舊換新;
8、負責(zé)員工宿舍租賃各項事項(每月租金申請，水電費申請，租賃合同續(xù)簽等);
9、做好每周會議記錄，整理好會議記錄并分發(fā)參會人員簽名確認;
10、接受部門經(jīng)理安排的其它工作任務(wù)，協(xié)助同事做好工作。
物業(yè)文員崗位職責(zé)10
1、負責(zé)商戶合同續(xù)簽工作，并服務(wù)好客戶。
2、負責(zé)跟進合同簽約進度及相關(guān)資料收集;
3、負責(zé)對公司資料、合同、證件等保管及整理;
4、負責(zé)對接處理商戶投訴等。
5、配合銷售人員做好商戶服務(wù)及簽約工作。
物業(yè)文員崗位職責(zé)11
1、負責(zé)編制部門全面預(yù)算、物業(yè)服務(wù)合同的錄入以及證件辦理
2、登記保管物業(yè)合同及備案，安排分發(fā)及傳閱工作，并準確地整理文件、分類歸檔、編號、以便查閱，不得遺失和外傳。
3、負責(zé)部門辦公用品采買和發(fā)放。
4、負責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間聯(lián)系，迅速傳達上司之指示、通告、其它信息等。
物業(yè)文員崗位職責(zé)12
崗位職責(zé)
1、負責(zé)會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;
2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;
3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理;
4、負責(zé)公司檔案管理;
5、負責(zé)公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;
6、負責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;
7、負責(zé)員工福利的申請及發(fā)放;
8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求
1、行政類、管理類�？埔陨蠈W(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2、具備一定行政管理能力及溝通能力;
3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強的責(zé)任心,工作細致認真負責(zé),能承受一定的工作壓力;
4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;
5、年齡28-35歲。
物業(yè)文員崗位職責(zé)13
1、負責(zé)往來文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類、存檔工作;負責(zé)水電充值;
2、負責(zé)往來單位(工商、消防、公安、城管、稅務(wù)等)來訪人員接待工作;
3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保衛(wèi)生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續(xù)，并做好庫管工作;
4、負責(zé)公司日常會議記錄、考勤統(tǒng)計、人事檔案管理;
5、負責(zé)員工社會保險開戶、變更、停保工作;
6、負責(zé)公司各類證照年檢、變更等工作;
7、負責(zé)公司辦公區(qū)域日常清潔維護;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)文員崗位職責(zé)14
1.在部門負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，處理部門的文檔、流程計劃、報銷等日常事務(wù)工作;
2.每月文件檔案收集并整理臺賬;
3.負責(zé)部門物資保管，每月定期盤點倉庫物資，做好領(lǐng)用、借用登記;
4.協(xié)助部門周計劃、周報、月計劃、月報及各匯報材料制作，培訓(xùn)計劃和材料整理、部門員工考勤排班整理等。
物業(yè)文員崗位職責(zé)15
1、負責(zé)部門文件的記錄整理、打印、發(fā)送；負責(zé)部門檔案、資料、圖紙、耗材臺賬的管理工作，內(nèi)部庫房及出入庫管理；
2、部門內(nèi)部各項上傳下達工作、負責(zé)每周、每月、每季、每年的匯報報表編制上報工作、日常事務(wù)現(xiàn)金報銷，及部門內(nèi)其他各項后勤支持性工作；
3、配合物業(yè)經(jīng)理做好質(zhì)量管理體系及職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系運行的各項工作；
4、部門員工考勤、排班以及各類假單的匯總上報。
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