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物業(yè)公司行政專員崗位職責

時間:2022-12-15 10:42:57 崗位職責 我要投稿

物業(yè)公司行政專員崗位職責(通用14篇)

  在現(xiàn)實社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的物業(yè)公司行政專員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物業(yè)公司行政專員崗位職責(通用14篇)

  物業(yè)公司行政專員崗位職責 篇1

  1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會議紀要或會議決議。

  2、負責公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

  3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。

  4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。

  5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

  6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀要。

  7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。

  8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。

  9、負責公司外部接待及關系維護工作。

  10、負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。

  11.負責公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。

  12.負責公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

  13.負責辦公用品的采購審核。

  14.負責與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調和聯(lián)絡。

  15.負責駕駛員的管理和考核。

  16.負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。

  17.負責各類會議的后勤保障等會務工作。

  18.負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。

  物業(yè)公司行政專員崗位職責 篇2

  1、負責物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集

  2、協(xié)助經理跟資質辦理、招投標工作跟進

  3、跟進物業(yè)資質辦理及物業(yè)招標與交政府審批

  4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作

  5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標識牌制作

  6、協(xié)助跟進物業(yè)公司用房裝修、布置

  7、協(xié)助物業(yè)前期運營所需的物料及相關工作

  8、負責物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發(fā)

  9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務,對未完成提出處理意見

  物業(yè)公司行政專員崗位職責 篇3

  1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動;

  4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

  5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

  物業(yè)公司行政專員崗位職責 篇4

  1、對行政部經理負責。

  2、負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。

  3、負責公司行政檔的收集管理工作。

  4、負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

  5、負責公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

  6、負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。

  物業(yè)公司行政專員崗位職責 篇5

  1、員工的招聘入職、調動、離職等資料信息的采集與存檔;

  2、員工檔案的日常維護及管理;

  3、根據(jù)公司需求進行招聘、工作的具體實施;

  4、協(xié)助完成人事行政部相關日常事務性工作;

  5、負責具體行政事務執(zhí)行。

  物業(yè)公司行政專員崗位職責 篇6

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職、離職、轉正手續(xù)辦理;

  3、公司內部員工人力資源數(shù)據(jù)檔案的建立與管理;

  4、負責考勤及工資績效的核算;

  5、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  6、日常物料采買工作,費用報銷,庫房管理工作;

  7、員工餐廳費用核算及成本把控工作;

  8、上級領導交辦的其他工作。

  物業(yè)公司行政專員崗位職責 篇7

  1.負責公司所有物業(yè)的洽談、合同、租金、報銷、辦公室裝修等事務處理;

  2.負責公司固定資產管理(含外租辦公設備租賃);

  3.負責辦公室相關行政物料的管理(含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務管理);

  4.負責公司通訊事務對接;

  5.負責辦公室行為規(guī)范管理,如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規(guī)范;

  6.公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執(zhí)行監(jiān)督;

  7、部門臨時的工作安排。

  物業(yè)公司行政專員崗位職責 篇8

  1.全面負責公司行政管理工作,做好企業(yè)文化建設及員工文體活動;

  2.負責公司各類證、照的辦理、年審工作,負責公司車輛調度使用等管理;

  3.負責公司各類文件的起草、審核、收受、呈報;

  4.負責公司行政管理制度的檢查、落實、監(jiān)督工作;

  5.負責公司各類會議的籌備和安排,對會議決定的執(zhí)行情況進行督辦和檢查;

  6.負責與政府有關職能部門建立良好業(yè)務關系;

  7.領導交辦的其他工作。

  物業(yè)公司行政專員崗位職責 篇9

  1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

  2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

  3、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

  4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡工作。

  5、做好部分外聯(lián)及相關手續(xù)的辦理工作。

  6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

  物業(yè)公司行政專員崗位職責 篇10

  1、負責本廠區(qū)的日常行政事務,直接對行政科長負責。

  2、協(xié)助廠區(qū)主管工作,保證廠區(qū)日常工作有序開展。績效要求:

  1、辦事高效,任務完成率100%;

  2、信息資訊及時完整性,準確率100%;

  3、行政后勤服務確保干員滿意,內部客戶滿意度100%。

  物業(yè)公司行政專員崗位職責 篇11

  1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;

  2、負責收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯(lián)系,收集對公司的意見和要求;

  3、負責公司內部辦公網絡的建設、管理;

  4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文;

  5、負責公司年度和的起草;

  6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;

  7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

  8、負責公司合同的歸檔管理工作;

  9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;

  物業(yè)公司行政專員崗位職責 篇12

  1、負責辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務日常運維,并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升;

  2、對接業(yè)務部門券商路演,券商維護及合同簽訂事宜,配合業(yè)務工作部署推進,協(xié)同項目開展;

  3、負責上海辦行政類供應商的開發(fā)和日常管理,以及固定資產制度的落實監(jiān)督執(zhí)行;

  4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動,包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行;

  5、對接總部人力資源及行政其他工作。

  物業(yè)公司行政專員崗位職責 篇13

  1、執(zhí)行主管下達的工作指令,完成主管交辦的.工作事項,履行崗位職責;

  2、負責工作指令的上傳下達工作,并跟蹤落實;

  3、負責固定資產(機器)的申購/異動/保養(yǎng)工作,每月末提交財管報表于設備科;

  4、負責廠區(qū)內各部門件資的公布與查核工作。

  5、召開新進員工座談會,對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實;

  6、協(xié)助生產現(xiàn)場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協(xié)調服務工作,以及工程進度安排、匯總追蹤工作;

  7、對工傷事故處理與協(xié)調工作;

  8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導培訓工作;

  9、負責對本廠區(qū)各項制度的宣導推行與督導工作,并對制度執(zhí)行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂,及時提交“制度自檢提報單”于制度科;

  10、負責組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

  11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作;

  12、巡查車間、掌控車間生產秩序及干員上班狀況,及時處理并報備巡查現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)之異狀;

  13、維護各時段上下班刷卡秩序;

  14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。

  15、擬訂直接下級人員的績效考核方案,月末實施績效考核;

  16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀事件,并提報處罰方案;

  17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新;

  18、負責本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展;

  19、根據(jù)公司的經營管理現(xiàn)狀,提出合理化改善提案;

  20、負責工廠各項經營成本的分析(如:補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進行合理控制;

  21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。

  物業(yè)公司行政專員崗位職責 篇14

  1、全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作,從而確保公司的正常運行;貫徹執(zhí)行上級的指示決定,做到上傳下達,及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。

  2、負責建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  3、全面負責公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作,確保后勤保障得力。

  4、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作。

  5、全面負責公司的固定資產管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發(fā)放,避免資產流失與浪費,努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作。

  6、處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務工作,充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。

  7、負責公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類、存儲、備份。

  8、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,如:外出旅游,節(jié)日聚會等活動的組織,促進員工工作積極性和凝聚力。

  9、負責公司會議前安排及對會議內容記錄,會后做會議整理與總結。

  10、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

  11、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全。

  12、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

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