行政主管崗位職責15篇
在當今社會生活中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是組織考核的依據(jù)。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編精心整理的行政主管崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政主管崗位職責1
1、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標計劃,分解制定并落實行政管理年度工作目標及重點工作計劃;
2、協(xié)助辦公室主任做好綜合行政事務,執(zhí)行處理日常事務;
3、負責匯總公司年度工作和費用,執(zhí)行公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
4、協(xié)助辦公室主任制定和完善公司行政管理等相關制度,負責檢查辦公室紀律和衛(wèi)生,保持舒適的辦公環(huán)境;
5、負責做好行政各項費用的`申請合理性,控制成本,杜絕浪費,有效支出年度各項費用,分周、月、季度、半年、年度進行費用控制與支出,及時申請采購,做好后勤保障工作,做到廉潔,透明采購物品,禁止弄虛作假;
6、協(xié)助做好公司的各項外聯(lián)工作;
7、根據(jù)公司整年度預算費用,協(xié)助固定資產(chǎn)、低值易耗品、勞保用品、生活用品、辦公用品、基礎設備設施、禮品等相關物品的采購工作,做好行政采購月報表,各項費用進賬與支出,建立信息數(shù)據(jù)庫和業(yè)務通訊錄;
8、負責制定合同,做好各項項目的洽談工作;
9、負責執(zhí)行和組織公司行政方面會議、重大活動的籌備和安排工作,負責接待公司重要來訪客人;
10、負責公司會議室、培訓室、員工活動室、圖書室的統(tǒng)一安排及日常管理工作;
11、及時、如實、準確地向上級領導匯報工作并完成上級領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責2
1．協(xié)助上司搞好本店的經(jīng)營管理工作；
2．執(zhí)行上司下達的任務，督促任務的完成，并及時匯報落實程度；
3．負責對本部門使用的物品、設備儀器的管理和保養(yǎng)工作；
4．負責安排本部門工作人員的工作，巡視檢查部門區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、來客前的準備情況、工作質(zhì)量及工作人員的儀容儀表；
5．負責組織、協(xié)調(diào)、指揮本部門人員日常工作，嚴格按具體規(guī)定和規(guī)范進行操作，發(fā)現(xiàn)違反服務工作規(guī)定要求的，要及時進行批評和糾正；
6．負責部門人員的.行為規(guī)范培訓；
7．樹立標準榜樣形象，以身作則；
8．掌握本部門工作人員的出勤情況、督促上下班簽到和平時工作表現(xiàn)，定期向上司匯報；
9．本部門消防安全的管理工作；
10．負責交接班工作安排、員工輪休安排；
11．協(xié)助上司定期組織會議、學習；
12．負責與其他部門的工作協(xié)作和業(yè)務聯(lián)系；
13．每日做工作記錄和工作總結(jié)。
行政主管崗位職責3
負責公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;
統(tǒng)計匯總員工考勤月報表，處理考勤異常情況;
協(xié)助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;
協(xié)助組織企業(yè)文化和團隊建設工作;
關注員工成長動態(tài)，了解員工對企業(yè)看法，及時總結(jié)建議給到上級，提高員工滿意度。
行政主管崗位職責4
1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作；
2、協(xié)助行政經(jīng)理，建立公司行政工作的各項規(guī)章、制度、流程，并提出改善意見和建議；
3、負責公司車輛管理工作；
4、負責公司日常來訪接待工作；
5、負責公司總部或分公司工作環(huán)境及紀律的檢查；
6、完成上級領導安排的`其他工作。
行政主管崗位職責5
1.負責公司內(nèi)外公共關系協(xié)調(diào)工作；
2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作，樹立良好的.企業(yè)形象；
3.負責公司重大活動組織、協(xié)調(diào)和接待工作，參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動，做好危機公關；
4.負責做好公司形象的新聞宣傳，以及相關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作；
5.負責安排公司領導人接受媒體采訪，負責接待政府及有關部門、重點企業(yè)人員與公司領導會面、洽商等活動；
6.完成公司領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責6
直接上級：綜合管理部經(jīng)理
本職：
負責公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。
職責與工作任務：
一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供專業(yè)支持
1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；
2)對公司重大人事問題提供專業(yè)建議；
3)定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。
二、負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
1)制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和工作程序，并組織實施；
2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出組織機構(gòu)設置和崗位職責設計方案，并不斷修改完善。
三、全面負責人力資源管理的具體事務
1)尋找公司所需人才，及時向公司推薦；
2)組織實施招聘工作，參與應聘人員的面試篩選；
3)制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓；
4)組織公司的績效考核工作，處理員工的申訴情況；
5)組織公司員工的職稱評定工作；
6)編制公司年度勞資計劃及薪資調(diào)整方案，并不斷修改完善；
7)負責員工保險的購置工作；
8)負責員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的'審核；
9)代表公司與員工簽訂勞動合同，處理與勞動合同相關的事宜；
10)建立公司內(nèi)部溝通機制，及時了解員工思想動態(tài)；
11)進行各類人事檔案的歸檔保管工作；
12)負責有關人事調(diào)動等事宜。
四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務
權(quán)力：
�。ㄒ唬⿲揪幹苾�(nèi)部招聘制度的審核權(quán)
�。ǘ⿲締T工出勤的監(jiān)督權(quán)
�。ㄈ⿲締T工手冊的解釋權(quán)
�。ㄋ模⿲T工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權(quán)
�。ㄎ澹⿲T工投訴的核實權(quán)
�。⿲疽话銌T工的調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)
任職資格：
大學本科以上學歷
專業(yè)知識：
人力資源管理等相關專業(yè)
工作經(jīng)驗：
5年以上相關工作經(jīng)驗
技能技巧：
具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。
行政主管崗位職責7
1、根據(jù)公司發(fā)展方向及運營規(guī)劃，及時提高人力資源工作計劃方案，并按時完成計劃；
2、負責做好各部門用人需求分析，開拓并合理利用招聘渠道；
3、合理控制人力資源成本預算，提交有效建議；
4、定期完善新老員工培訓需要內(nèi)容，保持與各部門有效溝通，監(jiān)督及跟蹤員工任職資格達標情況；
5、根據(jù)公司發(fā)展及要求，完善績效考核制度，按時執(zhí)行績效考核計劃，并及時跟蹤結(jié)果；
6、負責擬定公司相關管理制度，（如員工手冊，勞動合同，管理制度等）并負責執(zhí)行，落實，檢查和完善，確保有效實施；
7、負責檔案管理工作，簡歷和完善公司培訓等檔案的收集，歸類，整理；
8、負責辦理公司員工的社會保險事宜，公司業(yè)務經(jīng)營相關證照的年檢工作；
9、定期組織策劃，有利的.，效果好的會議及公司活動，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
行政主管崗位職責8
直接上級：綜合管理部經(jīng)理
本職：
負責公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。
職責與工作任務：
一、負責公司對外交流工作中的具體事務
1)策劃或協(xié)助公司領導參加的社交活動；
2)參與公司對外接待工作，與相關部門保持良好關系。
二、負責公司對外宣傳
1)負責制定對外宣傳策劃方案；
2)與各種媒體接觸，具體實施對外宣傳計劃；
3)宣傳企業(yè)形象。
三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴
1)接待客戶投訴，并記錄在案；
2)對客戶投訴進行協(xié)調(diào)，并落實責任到相應部門；
3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況；
4)負責處理日常各方面來信來訪工作，并登記在案。
四、負責公司對內(nèi)宣傳
1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的`編寫簡報工作；
2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作；
3)公司企業(yè)文化的策劃和推進工作；
4)完成網(wǎng)絡上宣傳欄中版面更新工作。
五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作
權(quán)力：
�。ㄒ唬⿲τ诳蛻敉对V執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)
�。ǘ┍静块T預算內(nèi)的費用使用權(quán)
任職資格：
專科以上學歷
專業(yè)知識：
行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作經(jīng)驗：
3年以上工作經(jīng)驗
技能技巧：
行政主管崗位職責9
1、參與組織制定和完善公司行政管理制度，促進各項工作規(guī)范化管理;
2、參與擬定公司年度人力資源規(guī)劃及各模塊工作開展計劃。
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績效等各模塊工作
4、負責公司員工檔案的建立，以及關系工作開展。
5、負責公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦，并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;
6、負責各類辦公設備等資產(chǎn)管理;
7、負責人事行政日常事務管理，完成領導交辦的其它事項。
行政主管崗位職責10
1、負責公司行政部門與其他各部門的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作；
2、負責公司的資產(chǎn)管理，合理分配資源的.利用，避免公司資產(chǎn)流失及浪費；
3、負責公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發(fā)放等工作；
4、負責公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項目的日常管理工作，確保后勤保障；
5、負責公司車輛的監(jiān)督及管理（年檢、保險、保養(yǎng)、維修、停車費等）；
6、負責公司固定資產(chǎn)的管理（統(tǒng)計、維修、保養(yǎng)等）；
7、負責公司與高鐵學院相關資產(chǎn)的對接工作；
8、負責組織公司各項員工活動及公司年會活動；
9、完成上級交辦的其他工作；
行政主管崗位職責11
1.協(xié)助總監(jiān)開展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。
3.公司層級7S管理與檢查工作。
4.公司層級會議組織安排。
5.分管公司安全生產(chǎn)工作，并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報，消防演練實施。
6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。
7.行政后勤物資審核用量，跟進采購執(zhí)行按期采購到位。
8.招調(diào)工/入深圳戶口辦理。
9.驗廠所需行政相關報表的對接準備工作。
10.組織召集工會委員會特別會議。
11.飯?zhí)萌粘Ｊ聞展芾恚唾|(zhì)量、價格、衛(wèi)生、服務狀況實施滿意度調(diào)查，糾正偏查，定期改善公布結(jié)果。
12.宿合日常事務管理，就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實施宿舍評比，旨在提供良好的'住宿條件。
13.保安隊伍管理。
14.公司固定資產(chǎn)管理。
15.公司辦公費用成本管控。
16.其它外聯(lián)事務(政府部門需提交文件、遞交資料等)
17.上級臨時安排的工作。
行政主管崗位職責12
1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的`各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作;
5、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
7、負責證照申請、資質(zhì)年審、使用及保管工作;
行政主管崗位職責13
職責描述:
1、負責酒店行政、人事、后勤的管理工作;
2、建立并更新員工信息,建立員工檔案、進行各類文件歸檔管理工作;
3、制定酒店人力資源規(guī)劃,建立酒店的招聘管理體系,有效控制員工流動率;
4、貫徹、實施酒店全方位績效管理與考核體系;
5、處理員工投訴以及勞動爭議事件,建立和諧的勞資關系;
6、完成各類證照的申辦、年檢工作;
7、配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)當?shù)芈毮懿块T關系,為酒店創(chuàng)造良好的`經(jīng)營環(huán)境。
任職要求:
1、必須擁有酒店行業(yè)人力資源及行政管理相關工作經(jīng)歷;
2、5年以上人力行政管理工作經(jīng)驗;
3、年齡:30-45歲之間,性別不限;
4、大專及以上學歷;
5、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力。
行政主管崗位職責14
1）人事工作：
1.根據(jù)公司發(fā)展進度，建立并完善人力資源管理相關制度、流程、文檔；
2.根據(jù)公司及各部門的用人要求，合理選擇招聘渠道，及時補充人選，以保證公司業(yè)務的正常開展；
3.負責培訓計劃的制定及培訓的'組織實施；
4.負責社會保險、公積金的增、減及繳納，員工勞動合同等管理；
5.負責薪酬、績效等工作的開展和實施。
2）行政工作：
1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關流程及文檔；
2.管理公文、資質(zhì)文檔、行政檔案、證章等重要資料；
3.購置辦公設備、辦公用品，負責管理及發(fā)放；
4.協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作
行政主管崗位職責15
行政主管崗位職責
行政主管就是行政負責單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用。
必備技能
1、行政主管必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
3、行政主管需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
主要崗位職責
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統(tǒng)計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的.專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
行政人事主管崗位職責
(1)負責招聘統(tǒng)籌、建立各種職位的招聘評價體系，管理公司人才庫;
(2)負責辦理員工入職、離職和勞動合同及人事檔案管理工作;
(3)負責行政公文、文案的編撰與管理;
(4)負責企業(yè)文化的培訓工作;
(5)其他交辦的行政事務。
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