人事文員崗位職責(zé)15篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編整理的人事文員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
人事文員崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負(fù)責(zé)人員邀約,初試;
2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),建立健全員工的人事檔案;
3.員工考勤考勤統(tǒng)計(jì)、管理和紀(jì)律監(jiān)察,年假、加班、調(diào)休管理;
4.進(jìn)行人才盤點(diǎn),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃;
5.組織實(shí)施季度績效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果;
6.負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,評估培訓(xùn)效果;
7.嚴(yán)格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛;
9.負(fù)責(zé)公司月度員工獎(jiǎng)懲;
10.安排各類會(huì)議及行程,負(fù)責(zé)跟進(jìn)會(huì)議活動(dòng);
11.負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作;
人事文員崗位職責(zé)2
1、人員入離職的相關(guān)手續(xù)的辦理。
2、各類人事資料的匯總,建檔以及管理。
3、員工調(diào)休假、請假、日?记诠r(shí)稽查統(tǒng)計(jì)以及匯總等。
4、負(fù)責(zé)人員薪資、異動(dòng)等基本資料提報(bào)。
5、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等等。
人事文員崗位職責(zé)3
1、對公司員工的日?记诤屯獬鲞M(jìn)行登記。
2、負(fù)責(zé)快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3、公司工作資料的保存、分類、歸檔、保管;
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
5、到訪客戶的接待工作;
6、完成公司交給的其他工作任務(wù);
人事文員崗位職責(zé)4
1、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理。
2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作。
3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及保密協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、解除相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)員工入職培訓(xùn)及其它后勤相關(guān)的工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事文員崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1.員工關(guān)系處理,入離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)的辦理
2.負(fù)責(zé)員工檔案編制管理(包含勞動(dòng)合同等)
3.月度績效和考勤管理、統(tǒng)計(jì)
4.薪資核算,工資表制作匯總
5.員工社保繳納管理
6.協(xié)助各類人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),根據(jù)工作需要提供各項(xiàng)人事報(bào)表
7.協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度和工作流程
任職要求:
1、人力資源相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2、1年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)及相關(guān)政策;
4、熟練操作電腦辦公軟件;
5、工作細(xì)致,對數(shù)據(jù)敏感。
人事文員崗位職責(zé)6
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系,加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排,并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要。
4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。
5、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類歸整,建立電子檔案。
6、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
7、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗(yàn)。
8、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
9、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。
10、購買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)
11、配合公司做好考勤招聘工作。
12、配合公司的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事文員崗位職責(zé)7
崗位概要:
根據(jù)部門主管要求,協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力資源、行政后勤保障。
崗位職責(zé):
一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;
二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;
三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序; 四、對員工進(jìn)行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進(jìn)行管理;
五、對員工各類休假進(jìn)行管理、對各類人事表單等進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì);
六、完成每月工資核算工作;
七、完成基層員工績效考核統(tǒng)計(jì)工作;
八、做好食堂用餐預(yù)訂、餐票發(fā)放及餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作;
九、負(fù)責(zé)人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作內(nèi)容:
一、每天提前十分鐘到崗,打開水、整理室內(nèi)衛(wèi)生。
二、對前來應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、填寫個(gè)人信息表,講解企業(yè)相關(guān)制度要求;
三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿,對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙,并更新寢室衛(wèi)生值日表;
四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,并做好登記;
五、及時(shí)更新員工檔案電子版;做好員工個(gè)人信息表及個(gè)人資料的收集整理;
六、接聽?wèi)?yīng)聘者的電話咨詢、做以解答,同時(shí)做好接、打電話的統(tǒng)計(jì);
七、每月1日將考勤機(jī)數(shù)據(jù)下載;負(fù)責(zé)對日常入職、離職員工指紋的變更;
八、每月末下發(fā)次月各部門二級考勤、績效考核表,負(fù)責(zé)人事行政部二級考勤記錄、整理;
九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;
十、負(fù)責(zé)對員工考勤、請假、績效考核等表單進(jìn)行審核、整理;
十一、每月1-10日,根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財(cái)務(wù)提供)、獎(jiǎng)勵(lì)單、過失單、調(diào)薪定薪單、離職單、餐費(fèi)明細(xì)表等,進(jìn)行工資核算;
十二、協(xié)助進(jìn)行招聘工作,選擇有效網(wǎng)站進(jìn)行招聘,做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張?zhí)V告;
十三、負(fù)責(zé)按文件編號對企業(yè)各類文件進(jìn)行起草,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;
十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進(jìn)行一次食堂訂餐,打印、下發(fā)餐票,同時(shí)做好餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作;
十五、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作內(nèi)容。
人事文員崗位職責(zé)8
1、電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋;
2、文件的接收和傳遞;
3、承辦所有員工的考勤及請、銷假工作;
4、簡歷的初步篩選及電話通知;
5、協(xié)助行政人事部組織管理公司活動(dòng);
6、辦公用品及固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放;
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)辦公用品的盤點(diǎn)及整理;
8、各類行政費(fèi)用的繳納;
9、完成上級交代的臨時(shí)性事務(wù);
人事文員崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司每月考勤;
2、為員工辦理入離職事項(xiàng),并歸檔;
3、邀請面試及安排面試官面試;
4、公司前臺來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)移;
5、公司的物料采購;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
人事文員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)文件的初步處理工作,包括文件整理,歸檔及文件敏感字符處理;
2、負(fù)責(zé)發(fā)票購買、開具、掃描等財(cái)務(wù)相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理所有在職人員工考勤工作;
4、負(fù)責(zé)辦理員工入、離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)約等人事手續(xù);表格制作、打印、復(fù)印、掃描、辦公用品采購、發(fā)放及領(lǐng)取登記等工作;
5、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的'其他人事行政的事務(wù)性工作。
人事文員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),員工考勤錄入和校對;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室并做好會(huì)議記錄,下發(fā)會(huì)議通知;
5、負(fù)責(zé)公司文化季刊、海報(bào)排版及相關(guān)設(shè)計(jì)工作;(人力資源總監(jiān)招聘)
6、負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)的協(xié)助籌辦和現(xiàn)場參與工作;
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。
人事文員崗位職責(zé)12
1、工作職責(zé):負(fù)責(zé)下單、交貨安排等;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進(jìn)報(bào)價(jià)、接單、下單等全部流程;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)員對于各類數(shù)據(jù)報(bào)表的制作;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)員整理訂單;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理其他日常業(yè)務(wù)方面的工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)性的工作安排。
人事文員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)每月工資計(jì)算。
2、負(fù)責(zé)每月薪酬數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)提交相關(guān)報(bào)表。
3、負(fù)責(zé)公司員工對薪酬方面申訴的處理和協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)管理福利體系的日常事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)執(zhí)行和推進(jìn)公司的薪酬體系。
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
人事文員崗位職責(zé)14
A、協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。
B、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
C、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
D、協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
F、部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
人事文員崗位職責(zé)15
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)文件資料的管理;
3、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;
4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;
5、跟進(jìn)各分口負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃完成情況,及時(shí)上報(bào);
任職要求:
1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先;
2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強(qiáng)。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
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