辦公室崗位職責

時間：2022-09-29 20:46:55 崗位職責我要投稿

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辦公室崗位職責(通用15篇)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室崗位職責(通用15篇)

辦公室崗位職責1

　　1、負責收集中央、省、市有關(guān)紀檢監(jiān)察工作的方針、政策和重要工作部署，及時準確地向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息、材料和數(shù)據(jù)，當好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。

　　2、承擔機關(guān)文秘工作，搞好信息、督查、檔案管理、收發(fā)、統(tǒng)計等工作，保管使用好、監(jiān)察局及其辦公室印章、函件、介紹信等，負責以、監(jiān)察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號。

　　3、組織制定和起草紀檢監(jiān)察工作計劃、報告、總結(jié)、通知、領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿。

　　4、負責常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關(guān)會議的籌備、通知等工作，搞好會議服務(wù)，并根據(jù)需要整理印發(fā)會議紀要。

　　5、協(xié)調(diào)上下左右之間的工作關(guān)系，及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映，發(fā)揮樞紐作用。

　　6、檢查督促縣、監(jiān)察局重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的貫徹落實。

　　7、負責機關(guān)干部職工請銷假登記，做好考勤、學習記錄;負責全縣紀檢監(jiān)察干部的培訓和管理工作。

　　8、負責上級紀檢監(jiān)察刊物的征訂、分發(fā)，承擔機關(guān)和個人報刊雜志的征訂、分發(fā)，做好各類信件、電報、匯款的收發(fā)工作。

　　9、負責接待工作。

　　10、負責本機關(guān)的機要保密工作。

　　11、負責文件、信息、調(diào)研文章及其他材料的.上報。

　　12、搞好車輛、財務(wù)管理、勞動、衛(wèi)生、安全、職工生活福利等行政事務(wù)，做好服務(wù)性工作。

　　13、安排、組織本機關(guān)干部職工的日常學習及后勤服務(wù)工作。

　　14、搞好檔案的管理和使用，并對全縣紀檢監(jiān)察工作進行檢查指導(dǎo)。

　　15、加強協(xié)作，服從統(tǒng)一調(diào)派，做好縣委、縣政府、、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責2

　　1.負責醫(yī)院行政、會務(wù)工作，督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行，并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。

　　2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機關(guān)日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

　　3.負責醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

　　4.負責院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍�、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。

　　5.負責上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。

　　6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執(zhí)行保密制度。

　　7.負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

　　8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

　　9.負責院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議、外事活動等服務(wù)工作。

　　10.配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。

　　11.負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。

　　12.抓好醫(yī)院宣傳工作，負責醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的'審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

　　13.抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理，保持規(guī)范、整潔。

　　14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作，做好信訪接待處理工作。

　　15.抓好文明創(chuàng)建工作。

　　16.遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

　　17.按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

　　18.負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào)，配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。

　　19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。

　　20.負責我院監(jiān)控室工作的督辦。

　　白漁泡醫(yī)院行政辦公室

辦公室崗位職責3

　　1、負責物業(yè)各類設(shè)備運行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作；

　　2、負責物業(yè)機電設(shè)備維修、保養(yǎng)制度和巡檢，確保設(shè)施設(shè)備的安全；

　　3、熟悉物業(yè)機電設(shè)備的性能和使用狀況，掌握處理故障的.應(yīng)急措施，會判斷和處理一般故障。

辦公室崗位職責4

　　崗位職責：

　　負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計劃。負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

　　負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。DOC格式，方便您的復(fù)制修改刪減人員的'任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。

　　員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

　　員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

　　在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。負責公司的接待工作。

辦公室崗位職責5

　　總經(jīng)理助理兼辦公室主任廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力崗位職責:

　　1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的'作用,認真做到全方位服務(wù)。

　　2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

　　5、負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

　　6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。

　　任職條件:

　　一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);

　　二、本科以上學歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;

　　三、熟悉商務(wù)會議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩(wěn)重;

　　四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強。

辦公室崗位職責6

　　1、負責前臺接待，電話接聽，信件收發(fā)與來訪登記，酒店訂票，報銷；

　　2、定期盤點辦公用品及固定資產(chǎn)，公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護，物業(yè)對接事宜；

　　3、公司節(jié)日福利活動的舉辦，團建統(tǒng)籌，拓展活動策劃與落地；

　　4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù)，整理數(shù)據(jù)報表等。

辦公室崗位職責7

　　1.負責協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的對接工作支持，包括庫存統(tǒng)計，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;

　　2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

　　3.負責與客戶建立良好的.客情關(guān)系，了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢

　　4.日常行政事務(wù)，以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

辦公室崗位職責8

　　（一）校企合作辦公室主任職責

　　1、在學校主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，完成校企辦的各項組織、協(xié)調(diào)工作。

　　2、負責擬定學校校企合作工作的具體管理辦法，不斷創(chuàng)新校企合作機制。

　　3、負責與各級政府、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)的溝通，不斷拓寬校企合作渠道。

　　4、負責協(xié)調(diào)、落實校企合作實習實訓基地的建設(shè)。

　　5、負責專業(yè)建設(shè)調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。

　　6、負責校企合作協(xié)議的制定工作。

　　7、負責校企活動的組織實施。

　　8、負責校企合作中專業(yè)課題的開設(shè)、開發(fā)，推動產(chǎn)學研合作業(yè)務(wù)的發(fā)展。

　　9、負責學生的頂崗實習、就業(yè)安排等工作。

　　10、負責勤工助學服務(wù)中心的工作。

　　（二）校企合作辦公室副主任職責

　　1、在學校主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，協(xié)助校企辦正主任，完成校企辦各項組織、協(xié)調(diào)工作。

　　2、負責擬定學院校企合作工作的具體管理辦法，不斷創(chuàng)新校企合作的機制。

　　3、制定學校年度校企合作工作計劃，分解工作到校企辦各工作人員及相關(guān)部門。

　　4、負責“三基地（實訓、培訓、就業(yè)）、一機構(gòu)（校企辦）”工作計劃的制定、組織、協(xié)調(diào)、實施。

　　5、負責專業(yè)建設(shè)調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。

　　6、負責做好檢查、督促、落實校企合作協(xié)議的執(zhí)行情況；

　　7、負責做好校企合作各項目開發(fā)、實施、推進工作，與企業(yè)共同培養(yǎng)人才；

　　（三）校企合作專員職責

　　1、校企合作辦人員月工作計劃安排及工作完成情況的收集匯報。

　　2、負責校企辦文件的上傳下達，制度的草擬及頒發(fā)。

　　3、負責中小企業(yè)的聯(lián)絡(luò)溝通。

　　4、校企合作、企業(yè)信息的收集和整理備份

　　5、帶領(lǐng)師生參加各種宣傳、調(diào)研活動。

　　6、校企活動的組織和具體事務(wù)。

　　7、校企辦與科室之間、專業(yè)系（教研組）之間的聯(lián)系與溝通。

　　8、學生頂崗實習的跟蹤工作

　　9、學生就業(yè)統(tǒng)計工作

　　（四）校企合作綜合管理崗職責

　　1、負責各類校企合作項目的常規(guī)管理；

　　2、負責各部門校企合作工作人員的.培訓與指導(dǎo)；

　　3、負責校內(nèi)校企合作工作的收集和匯編、各類信息統(tǒng)計和報表工作；

　　4、負責處內(nèi)一般文件材料的起草工作；

　　5、負責校企合作交流處經(jīng)費入帳及其管理，處理財務(wù)報帳事宜；

　　6、負責各類文件、公文和各種資料的檔案管理，校企合作交流處設(shè)備管理；

　　7、負責校內(nèi)校企合作項目的檢查、服務(wù)等日常工作；

　　8、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好校企合作的對外聯(lián)系工作，參與校企合作項目談判、組織協(xié)調(diào)和接待工作；

　　9、做好處內(nèi)日常行政工作

　　10、接受并完成處領(lǐng)導(dǎo)分配的其它工作。

辦公室崗位職責9

　　1、負責學院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新；

　　2、負責學院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作；

　　3、負責解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題；

　　軟件工程師

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學資源的日常開發(fā)、管理工作；

　　2、負責跟蹤、協(xié)調(diào)學院平臺的'開發(fā)工作；

　　3、負責學院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作；

　　技術(shù)員

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學系統(tǒng)的建設(shè)、驗收及管理規(guī)章的制定；

　　2、負責學院計算機設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護工作；

　　3、負責面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作；

　　技術(shù)員

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學資源的申報、評選、立項；

　　2、負責網(wǎng)上教學資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理；

　　3、負責網(wǎng)上教學資源的日常檢查、維護、更新工作；

　　4、負責學院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。

辦公室崗位職責10

　　一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

　　二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　四、負責辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責任到人。

　　五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。

　　六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的'核算等工作。

　　七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

　　八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

辦公室崗位職責11

　　1、負責幼兒園上報部門的各類資料及年審;

　　2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類推文;

　　3、負責大活動的.組織和流程;

　　4、負責配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類會議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

　　8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

辦公室崗位職責12

　　1、根據(jù)學校黨委和行政的安排，及時組織傳達中央和省上的有關(guān)文件和會議精神，草擬貫徹意見，落實黨的方針、政策和上級部門的指示和工作部署及學校的決定、決議。做好上傳下達、下傳上達工作。

　　2、負責起草學校黨委和行政的工作要點、總結(jié)、報告和其它相關(guān)重要文稿，記載學校黨委和行政的.重要活動，負責編輯《農(nóng)大周工作安排》。

　　3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議，學校黨政領(lǐng)導(dǎo)碰頭會、專題會議及全校性會議，并整理會議紀要，檢查會議決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。

　　5、負責黨委印章、校印和學校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)印章的管理及使用，審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。

　　6、綜合協(xié)調(diào)機關(guān)各部門、各學院（教學部）及各職能部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議，并做好調(diào)查研究和督促檢查工作。

　　7、負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學校綜合性工作或由幾個部門聯(lián)合組織的重要活動。

　　8、負責學校的對外聯(lián)系和接待工作，接待、承辦來信來訪。

　　9、負責學校信息和統(tǒng)計工作。

　　10、負責全校各類文書檔案的管理、保管和利用，指導(dǎo)機關(guān)部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。

　　11、籌備成立校友總會，按照校友總會章程，具體協(xié)調(diào)和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。

　　12、組織成立國內(nèi)外及各地校友分會，編輯、印刷《校友通訊》等內(nèi)部刊物。

　　13、代表學校接受各地校友或其他友好人士捐贈，負責捐贈的管理、分配、使用。學校辦公室內(nèi)掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動由學校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)，在相對獨立開展工作的前提下，班子成員要團結(jié)協(xié)作、民主求實，協(xié)同完成本部門的各項工作任務(wù)，配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)工作。

辦公室崗位職責13

　　1、宣傳貫徹國家關(guān)于招投標管理工作的法律法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定，制定學校相關(guān)規(guī)章制度，做好學校招投標管理工作。

　　2、加強學校招投標專家評委庫建設(shè)與管理。

　　3、開展對采購職能部門招標工作的指導(dǎo)和采購人員的招投標業(yè)務(wù)培訓。

　　4、指導(dǎo)采購部門做好招標文件的`編制工作，參與會商招標實施方案、招標方式和招標文件。

　　5、公開發(fā)布招標信息，發(fā)售招標文件，組織招投標釋疑。

　　6、接收投標人送達的資質(zhì)材料、投標文件及投標保證金，參與對投標人的資格審查。

　　7、參與招標項目的市場調(diào)研與市場詢價。

　　8、聯(lián)合監(jiān)察處、審計處共同抽取評委，通知評委參加評標會議。

　　9．參加開標、評標會議，確保程序規(guī)范，資料完整，手續(xù)完備。

　　10、及時上網(wǎng)公示評審結(jié)果，發(fā)放中標通知書。

　　11、協(xié)助監(jiān)察處受理和答復(fù)商家的質(zhì)疑，參與投訴的調(diào)查與處理。

　　12、及時向采購部門移交相關(guān)招投標文件、評標報告等資料。

　　13、完成各類采購項目的招標資料的收集、整理、歸檔工作。

　　14、負責鹽城師范學院招標信息網(wǎng)的管理與維護。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　招投標與采購辦公室工作崗位職責

辦公室崗位職責14

　　一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。

　　二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

　　三、負責公司文件的收發(fā)傳閱，公司相關(guān)信息的上傳下達。

　　四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

　　五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施，經(jīng)研究批準后及時下發(fā)到各部門并存檔。

　　六、不定期對各部門職工的`上下班、紀律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查，嚴格執(zhí)行公司的獎懲措施。

　　七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。

　　八、加強各部門間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。

　　九、負責對公司員工的管理、調(diào)配、使用。

　　十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作；作好業(yè)務(wù)活動的招待工作和后勤服務(wù)工作。

　　十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作，公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細則，并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結(jié)、通報。

　　十二、作好公司安排的其它工作。

辦公室崗位職責15

　　一、做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時，領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的.意見，及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內(nèi)容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

　　二、負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約，如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后，為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

　　三、加強印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

　　四、做好一般事務(wù)性的工作，上情下達，防止誤事。

　　五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。

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