企業(yè)行政崗位職責(zé)15篇
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的企業(yè)行政崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)行政崗位職責(zé)1
1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人,不斷健全行政管理體系,牽頭行政制度、流程、信息化建設(shè)工作。
2、完善資產(chǎn)管理體系,建立資產(chǎn)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估資產(chǎn)管理系統(tǒng)痛點(diǎn)及問題,推動(dòng)優(yōu)化及改善。
3、完善行政物資管理及采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),做好需求管控,同時(shí)提升合規(guī)性。
4、統(tǒng)籌行政各項(xiàng)歸口費(fèi)用管理,如車輛費(fèi)、辦公用品、快遞費(fèi)等,優(yōu)化管理標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)降本增效。
5、統(tǒng)籌辦公場(chǎng)地開辦工作,包括標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、選址、租賃、退租、設(shè)計(jì)、裝修等。
6、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政條線的賦能體系建設(shè)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)2
1、輔助行政經(jīng)理開展人事招聘培訓(xùn)事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)人事行政板塊的檢查監(jiān)督工作;
3、參與組織安排公司的各種會(huì)議及活動(dòng),做好公司的各項(xiàng)接待工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)管理,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全管理監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)周末海選試鏡重要環(huán)節(jié)的銜接及流程把控;
6、積極完成部門經(jīng)理做好員工、各部門及上、下級(jí)之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé)3
(1)策劃文案:工作主要是將策劃工作人員的策劃思路形成文字。毋庸置疑,公司很多策劃人員均有很強(qiáng)的策劃水平和豐富的策劃經(jīng)驗(yàn),但有時(shí)候手上同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)案子,同時(shí)時(shí)間又比較緊的情況下,文案可以在充分理解策劃意圖的情況下幫助策劃人員完成策劃方案的寫作。這其中有幾個(gè)內(nèi)容:
、俦仨毘浞至私獗景傅倪\(yùn)作背景,包括宏觀市場(chǎng)信息和微觀市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
、谡莆照麄(gè)策劃的戰(zhàn)略指導(dǎo)思想。
、垡酝ㄋ滓锥、言簡(jiǎn)意賅的論述方式將策劃思想反映在字里行間。
④到比較專業(yè)的問題或障礙的時(shí)候,應(yīng)及時(shí)與策劃人員溝通,保證策劃方向的一致性。 ⑤貫徹戰(zhàn)略方針的同時(shí),也可就戰(zhàn)略思想的表達(dá)方式和文字提述上提出一些合理化建議,從而更好地展現(xiàn)策劃的戰(zhàn)略核心點(diǎn)。
。2)創(chuàng)意文案:主要是將廣告作品的表現(xiàn)及形式用完整的文字表達(dá)出來(lái),其中,除了產(chǎn)生畫面的構(gòu)想之外,還包括廣告語(yǔ)言的表現(xiàn)內(nèi)容(如平面的標(biāo)題、引文、正文、隨文,廣告語(yǔ)等,影視的音效、旁白、字幕、廣告語(yǔ)等)。其
中至關(guān)重要的就是新穎的創(chuàng)意和傳神的文字表現(xiàn)。而這些智慧的閃光絕對(duì)不是拍一下腦門子就能出來(lái)的'。這其中包括了以下內(nèi)容: ①通過各個(gè)層面,特別是swot方面深入理解,從而找出項(xiàng)目的核心優(yōu)勢(shì)。
、诎盐漳繕(biāo)消費(fèi)群的心態(tài)。
、壅莆蘸暧^政策及大市場(chǎng)對(duì)項(xiàng)目本身的影響。
、軋(chǎng)策劃人員和設(shè)計(jì)人員保持密切聯(lián)系,隨時(shí)溝通。
、菔袌(chǎng)上類似房產(chǎn)項(xiàng)目的文案及創(chuàng)意,力求全面加以突破。
、瞢@悉開發(fā)商對(duì)文案創(chuàng)作的要求,調(diào)整文字內(nèi)容和形式。
不同的環(huán)境對(duì)文案撰稿人有著不同的錘煉和要求。撰寫各類媒體的廣告、海報(bào)、宣傳冊(cè); 撰寫企業(yè)樣本、品牌樣本、產(chǎn)品目錄;撰寫廣播、電視專題片腳本;為網(wǎng)站欄目命名;撰寫產(chǎn)品包裝文案,包括:品牌名、使用說明、產(chǎn)品成分等;為產(chǎn)品或品牌命名,并作創(chuàng)意闡述;為路演或活動(dòng)命名,并作創(chuàng)意闡述; 撰寫活動(dòng)請(qǐng)柬及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳品上的文字; 為各種禮品命名,并作創(chuàng)意闡述; 為專賣店命名,并作創(chuàng)意闡述; 撰寫商店的櫥窗或店內(nèi)POP物料文案; 撰寫軟文、新聞式、故事式、評(píng)論式; 撰寫策劃書,或協(xié)助策劃人員優(yōu)化、潤(rùn)色方案文字; 協(xié)助客戶企業(yè)內(nèi)刊的編輯,提供主題方向,審核文字。
企業(yè)行政崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)對(duì)每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、每日辦公用品訂購(gòu)、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);
6、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員,確保無(wú)錯(cuò)漏。
7、完成公司行政部安排的相關(guān)工作以及上司任務(wù)
企業(yè)行政崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司Amazon各站點(diǎn)平臺(tái)賬務(wù),出具電商運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)報(bào)表;做好流水匯集,正確、及時(shí)、完整地記帳;
2、平臺(tái)成本、物流費(fèi)用的管理,分析各環(huán)節(jié)運(yùn)營(yíng)成本并能提出有效的成本控制方案;統(tǒng)計(jì)各渠道/電商平臺(tái)退款、轉(zhuǎn)款、推廣費(fèi)用支出及其效益分析等,核對(duì)并整理入賬,每月對(duì)賬;
3、財(cái)務(wù)資料規(guī)章制度編制和歸檔管理;編制公司月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)表,整理進(jìn)行各種維度的分析數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證,賬簿,報(bào)表,報(bào)稅資料等財(cái)務(wù)檔案的分類和歸檔管理;
4、根據(jù)后臺(tái)數(shù)據(jù)報(bào)表,負(fù)責(zé)電商銷售平臺(tái)的利潤(rùn)成本核算;
5、定期進(jìn)行資產(chǎn)、庫(kù)存盤點(diǎn),并進(jìn)行庫(kù)存銷量分析,找出存在的問題及其相應(yīng)的解決方案,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
6、定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表;負(fù)責(zé)公司出口退稅業(yè)務(wù);
7、公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用核算與業(yè)務(wù)工資結(jié)算,計(jì)算每月薪資、銷售提成及KPI,并進(jìn)行每月賬務(wù)事務(wù)處理;
8、處理公司全盤賬務(wù)工作,上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)
企業(yè)行政崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,包括接待代理商、接待接待等。
2、負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印,打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
3、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)各部門對(duì)外開展的大型培訓(xùn)、宣傳和文體活動(dòng)的禮賓接待。
4、完成本職工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)7
1、客戶接待工作,給參觀客戶提供解說服務(wù);
2、協(xié)助市場(chǎng)部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護(hù)工作;
3、拜訪客戶的數(shù)據(jù)整理;
4、收集客戶意見,建議及時(shí)上報(bào)及回訪處理;
5、完成上級(jí)安排的其他工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待和協(xié)調(diào)安排及各類文件的收發(fā),檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu)、申領(lǐng)、保管和分發(fā);辦公設(shè)備的維護(hù)、故障報(bào)修。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和公共辦公區(qū)域的環(huán)境監(jiān)督檢查。不定期組織對(duì)公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全辦公評(píng)比和檢查,并對(duì)現(xiàn)有措施提出改進(jìn)建議。
4、負(fù)責(zé)外部聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理。
5、負(fù)費(fèi)考勤機(jī)和門禁的監(jiān)督管理。考勤機(jī)、企業(yè)微信的定期更新管理,公司月考勤統(tǒng)計(jì)匯總。
6、定期策劃員工生日、節(jié)假日、團(tuán)建等活動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力。
7、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)證書的管理和更新。
8、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)榮譽(yù)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)的跟進(jìn)協(xié)調(diào)。
9、負(fù)責(zé)各渠道掌握相關(guān)行業(yè)的各項(xiàng)政策和項(xiàng)目,并發(fā)起申報(bào)項(xiàng)目評(píng)估。
10、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和落實(shí)。
11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)日常文檔、合同等文件的整理匯總、掃描上傳與歸檔;
2、負(fù)責(zé)設(shè)備的故障報(bào)修信息轉(zhuǎn)達(dá)與跟進(jìn),并及時(shí)通知到相關(guān)人員;
3、協(xié)助設(shè)備資產(chǎn)條碼粘貼與盤點(diǎn);
4、關(guān)注項(xiàng)目系統(tǒng)運(yùn)行狀況,協(xié)助收集客戶建議并及時(shí)反饋;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé)10
第一,部門目標(biāo)
1. 全面鋪開人力資源六模塊的工作(人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理、績(jī)效管理、勞動(dòng)關(guān)系)。
2. 按照20xx年度工作計(jì)劃開展工作,并適時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃。
3. 搞好原有的行政管理工作,后勤保障管理。
4. 積極采集各項(xiàng)數(shù)據(jù),內(nèi)部實(shí)行數(shù)據(jù)化管理。
第二,部門職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司日常人事管理,配合完成公司組織架構(gòu)與人力資源規(guī)劃并及時(shí)出具優(yōu)化方案。
2. 完成招聘計(jì)劃與任務(wù),組織編制崗位職責(zé)并定崗,制定崗位任職條件。
3. 按照培訓(xùn)計(jì)劃督促開展員工的外部與內(nèi)部培訓(xùn)工作,提高員工的勝任力。
4. 依據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)公司的薪酬進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與管理。
5. 健全績(jī)效體系,并使績(jī)效獎(jiǎng)金在輔導(dǎo)員工與提升管理方面不斷發(fā)揮作用。
6. 采取各種措施改善勞動(dòng)關(guān)系,處理勞資糾紛相關(guān)事宜。
7. 擬訂與完善公司的各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)公司程序化管理,做好文件控制與管理工作。
8. 改善與拓展員工溝通渠道,保持員工隊(duì)伍穩(wěn)定,適時(shí)開展員工滿意度調(diào)查。
9. 健全人事檔案管理,勞動(dòng)合同管理。
10. 協(xié)助安全生產(chǎn)管理,開展消防檢查和演練工作,及時(shí)處理和控制工傷事故。
11. 開展各項(xiàng)員工活動(dòng),負(fù)責(zé)公司整體形象的宣傳與整改,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)。
12. 協(xié)助與配合各個(gè)部門的工作,完成上級(jí)部門交待的工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé)11
1向客戶介紹及銷售本中心課程
2負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理
3跟進(jìn)學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度
4協(xié)助中心管理,包括學(xué)員的招生及學(xué)員情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度
5為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù)
6為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)
企業(yè)行政崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司綜合行政管理工作,如公司會(huì)務(wù)組織、合同、檔案及行政費(fèi)用等;
2、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);
3、制定工作規(guī)劃、年度計(jì)劃,保證辦公室各項(xiàng)工作順利進(jìn)行;
4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)與公司其他部門溝通協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達(dá),做好后勤支持與保障工作;
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性事項(xiàng);
企業(yè)行政崗位職責(zé)13
1、維護(hù)招聘網(wǎng)站,發(fā)布職位信息,負(fù)責(zé)公司接打電話;
2、負(fù)責(zé)上班時(shí)間來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、文件的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
4、每天保持辦公室環(huán)境的清潔衛(wèi)生,會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序。
5、負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核。
企業(yè)行政崗位職責(zé)14
1、協(xié)助招聘工作,并負(fù)責(zé)入、離職手續(xù)辦理,入職培訓(xùn)等工作;
2、公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與組織,調(diào)動(dòng)公司資源,推動(dòng)文化活動(dòng)有效落地,負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)日常運(yùn)營(yíng);
3、關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),通過各種形式加強(qiáng)員工關(guān)懷,節(jié)日福利構(gòu)思及發(fā)放,營(yíng)造良好的企業(yè)文化;
4、其他行政事務(wù)工作
企業(yè)行政崗位職責(zé)15
1、審核日常的報(bào)銷流程,審核報(bào)銷原始憑證;
2、核實(shí)銀行存款的收支,核對(duì)請(qǐng)款、付款項(xiàng)目;
3、熟悉金稅系統(tǒng)開票、清卡等操作;
4、現(xiàn)金及銀行存款日記賬登記工作,及時(shí)登記審核相關(guān)業(yè)務(wù)表格;
5、負(fù)責(zé)辦公室文具、用品采購(gòu);
6、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件記錄及內(nèi)部各類賬號(hào)的管理;
7、負(fù)責(zé)各類日常供應(yīng)商維護(hù)和合同續(xù)簽;
8、負(fù)責(zé)月度考勤及人事系統(tǒng)入離職錄入;
9、負(fù)責(zé)員工福利采購(gòu);
10、完成上級(jí)交給的其它工作。
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