企業(yè)行政工作職責(zé)
企業(yè)行政工作職責(zé)1
1、在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等綜合事務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
5、確保辦公區(qū)域后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
6、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
7、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序的維護(hù),確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
8、完成上級交辦的各項工作。
企業(yè)行政工作職責(zé)2
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)信件、快遞等;
2、接待來訪客人,做好來賓接待工作,并通報相關(guān)部門;
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和辦公用品采購與管理,以及各類行政費(fèi)用支付跟進(jìn)(如飲用水、快遞、名片印刷費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、電話費(fèi)等);
4、協(xié)助上級做好固定資產(chǎn)管理;
5、協(xié)助上級做好檔案管理工作;
6、負(fù)責(zé)經(jīng)辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關(guān)資質(zhì)的管理等事項;
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)和監(jiān)督管理;
8、負(fù)責(zé)總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統(tǒng)計,外出登記等;
9、負(fù)責(zé)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;
10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實(shí)等;
11、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
企業(yè)行政工作職責(zé)3
1)負(fù)責(zé)行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;
2)負(fù)責(zé)辦公用品計劃、采購、發(fā)放工作;
3)負(fù)責(zé)車輛管理、調(diào)度及日常維護(hù)工作,負(fù)責(zé)對司機(jī)定期開展安全教育;
4)負(fù)責(zé)分公司對外交往及聯(lián)系等日常事務(wù)工作;
5)負(fù)責(zé)指導(dǎo)編制接待活動所需用品的采購計劃及采購、儲存和管理;
6)負(fù)責(zé)分公司行政印章的管理;
7)負(fù)責(zé)落實(shí)分公司公文處理程序的各項規(guī)定,確保文件處理時效,做到零差錯;
8)負(fù)責(zé)執(zhí)行公文制發(fā)保密規(guī)定,加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格保守工作機(jī)密;
9)負(fù)責(zé)分公司的日常接待工作;
10)協(xié)助綜合管理部經(jīng)理完成其他臨時性工作;
11)完成上級交給的其它各項工作,向綜合管理部經(jīng)理報告工作。
企業(yè)行政工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待和協(xié)調(diào)安排及各類文件的收發(fā),檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購、申領(lǐng)、保管和分發(fā);辦公設(shè)備的維護(hù)、故障報修。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和公共辦公區(qū)域的環(huán)境監(jiān)督檢查。不定期組織對公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全辦公評比和檢查,并對現(xiàn)有措施提出改進(jìn)建議。
4、負(fù)責(zé)外部聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理。
5、負(fù)費(fèi)考勤機(jī)和門禁的監(jiān)督管理?记跈C(jī)、企業(yè)微信的定期更新管理,公司月考勤統(tǒng)計匯總。
6、定期策劃員工生日、節(jié)假日、團(tuán)建等活動,增強(qiáng)企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力。
7、負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)證書的管理和更新。
8、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)榮譽(yù)、專利等知識產(chǎn)權(quán)申報的跟進(jìn)協(xié)調(diào)。
9、負(fù)責(zé)各渠道掌握相關(guān)行業(yè)的各項政策和項目,并發(fā)起申報項目評估。
10、負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)項目的組織協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和落實(shí)。
11、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性任務(wù)。
企業(yè)行政工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)招聘工作,簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及初步面試等;
3、管理辦公設(shè)備、辦公用品的采購,及日常管理和發(fā)放,管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全等后勤工作;
4、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;員工入離職職手續(xù)辦理;員工五險一金相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理
5、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的保管;
6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政后勤事務(wù),辦公室的.環(huán)境管理、檢查及維護(hù);
7、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。
企業(yè)行政工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)員工每月考勤統(tǒng)計匯總;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施設(shè)備管理、辦公用品管理;
3、負(fù)責(zé)公司各項辦公用品采購,行政費(fèi)用報銷(采購、物業(yè)、水電、差旅行費(fèi)等);
4、負(fù)責(zé)員工社保辦理(社?ㄞk理、人員增減及時辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對);
5、負(fù)責(zé)各類員工活動策劃與組織,節(jié)假日員工福利策劃及采購;
6、負(fù)責(zé)展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
企業(yè)行政工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)每月員工薪酬績效及福利的核算、發(fā)放以及相關(guān)工作,保證薪酬數(shù)據(jù)核算及時、準(zhǔn)確,企業(yè)的薪酬福利制度順利執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)員工五險一金申報工作,保障員工及時享受法定福利;
3、負(fù)責(zé)人力成本預(yù)算、數(shù)據(jù)分析與薪酬績效管理等日常工作
4、維護(hù)公司薪酬溝通與申訴渠道,并對員工提出的薪資疑問進(jìn)行處理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作項。
企業(yè)行政工作職責(zé)8
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
5、勞動合同的簽訂及人事相關(guān)文件管理
6、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動;
7、KPI考核的制定與執(zhí)行;
8、其它上級安排的事宜
企業(yè)行政工作職責(zé)9
1、擅長團(tuán)建等活動的組織;
2、做好后勤保障工作,負(fù)責(zé)辦公區(qū)域物業(yè)相關(guān)事宜對接,監(jiān)管辦公室紀(jì)律;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及統(tǒng)計;
4、進(jìn)行公司行政證照、榮譽(yù)及相關(guān)政策項目的申報,以及對外行政事務(wù)關(guān)系的建立與維護(hù);
5、負(fù)責(zé)公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排,微信公眾號運(yùn)營、公司官網(wǎng)更新,相關(guān)視頻的開發(fā)和策劃。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)行政工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)入離職辦理、合同管理等人事工作;
2、負(fù)責(zé)社保、公積金的增減員;
3、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、機(jī)票酒店預(yù)定、停車費(fèi)交納等行政工作;
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;
6、負(fù)責(zé)前臺的接待工作。
企業(yè)行政工作職責(zé)11
1、審核日常的報銷流程,審核報銷原始憑證;
2、核實(shí)銀行存款的收支,核對請款、付款項目;
3、熟悉金稅系統(tǒng)開票、清卡等操作;
4、現(xiàn)金及銀行存款日記賬登記工作,及時登記審核相關(guān)業(yè)務(wù)表格;
5、負(fù)責(zé)辦公室文具、用品采購;
6、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件記錄及內(nèi)部各類賬號的管理;
7、負(fù)責(zé)各類日常供應(yīng)商維護(hù)和合同續(xù)簽;
8、負(fù)責(zé)月度考勤及人事系統(tǒng)入離職錄入;
9、負(fù)責(zé)員工福利采購;
10、完成上級交給的其它工作。
企業(yè)行政工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料撰寫及管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
企業(yè)行政工作職責(zé)13
負(fù)責(zé)來訪人員指引等接待工作
負(fù)責(zé)機(jī)票&酒店預(yù)訂、公務(wù)租車、保險等差旅相關(guān)事務(wù)
負(fù)責(zé)處理快遞費(fèi)用核對&報銷、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜
負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)維護(hù)管理,輸出相關(guān)考勤數(shù)據(jù)
員工入離職過程中與行政有關(guān)的相關(guān)事宜
保潔、保安日常事務(wù)管理
企業(yè)行政工作職責(zé)14
1、協(xié)助招聘工作,并負(fù)責(zé)入、離職手續(xù)辦理,入職培訓(xùn)等工作;
2、公司企業(yè)文化活動的策劃與組織,調(diào)動公司資源,推動文化活動有效落地,負(fù)責(zé)公司微信公眾號日常運(yùn)營;
3、關(guān)注員工思想動態(tài),通過各種形式加強(qiáng)員工關(guān)懷,節(jié)日福利構(gòu)思及發(fā)放,營造良好的企業(yè)文化;
4、其他行政事務(wù)工作
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