辦公室副主任崗位職責(zé)(精選15篇)
在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的辦公室副主任崗位職責(zé)(精選15篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室副主任崗位職責(zé)1
一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作,了解黨的各項(xiàng)方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)。
二、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件及有關(guān)的講稿。
三、做好院長辦公室、行政例會的會前準(zhǔn)備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)信息工作,主動收集學(xué)院情況。
六、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班,填寫學(xué)院大事記,收集整理有關(guān)資料。
七、在主任的授權(quán)下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。
八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。
九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時(shí)工作任務(wù),配合主任督促、檢查、落實(shí)院長布置的工作任務(wù)的完成情況。
辦公室副主任崗位職責(zé)2
在局長和主管副局長的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責(zé)是:
。ㄒ唬﹨f(xié)助主任負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品及勞動保護(hù)用品的購買、管理和發(fā)放工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各類綜合性會議的組織和后勤服務(wù)工作。
。ㄈ﹨f(xié)助主任負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)機(jī)動車輛的管理,負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和維修保養(yǎng)。
(四)負(fù)責(zé)上級和兄弟單位的接待聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的保密、安全保衛(wèi)和群眾來信來訪工作。
(六)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)全局性活動的組織和辦理職工福利工作。
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的后勤保障服務(wù)工作和上級有關(guān)部門安排的綜合性活動。
。ò耍┏修k領(lǐng)導(dǎo)交辦和主任委托辦理的其他事項(xiàng)。
辦公室副主任崗位職責(zé)3
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動,做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定,協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。
六、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局有關(guān)的情況和問題,協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
七、當(dāng)好主任的參謀和助手,認(rèn)真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作,完成運(yùn)城三中校報(bào)的籌劃工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)4
一、負(fù)責(zé)落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)校重大活動的接待工作,承擔(dān)學(xué)校辦公室臨時(shí)指派的其他公務(wù)用車。
二、負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維護(hù)等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車,服務(wù)熱情周到。
四、負(fù)責(zé)辦理車隊(duì)車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等工作。
五、負(fù)責(zé)處理車隊(duì)車輛的交通事故有關(guān)事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)5
一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計(jì)、各類文稿起草等文秘事務(wù),定時(shí)對行政文件進(jìn)行整理匯編。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。
三、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議行政事務(wù)事項(xiàng)的檢查、督辦,并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報(bào)校辦主任。
四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。
五、負(fù)責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作。
六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁欄目建設(shè)與管理工作。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)6
1、在院長、副院長、部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、具體執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),提出建議。
3、組織調(diào)查研究,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護(hù)車輛的管理等。
4、安排各種院級行政會議,做好會議記錄。
5、及時(shí)處理上級來文及各科室請示匯報(bào)的事項(xiàng),必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。
6、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。
7、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。
8、協(xié)助主任領(lǐng)導(dǎo)人力資源辦公室,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展和醫(yī)療市場的需要,樹立以人為本理念,做好人力資源管理工作。
9、負(fù)責(zé)院長、副院長臨時(shí)交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)7
1、搭建房地產(chǎn)項(xiàng)目投資測算模型,構(gòu)建投資決策指標(biāo)體系,指導(dǎo)項(xiàng)目決策;
2、負(fù)責(zé)招拍掛、收并購及三舊等項(xiàng)目拿地前投資測算,對項(xiàng)目方案、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等進(jìn)行測算,論證投資可行性、優(yōu)化指標(biāo)并揭示風(fēng)險(xiǎn);
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目動態(tài)評估和復(fù)盤,分析差異原因,建立經(jīng)驗(yàn)庫;
4、負(fù)責(zé)各類財(cái)務(wù)分析類等工作,并形成供公司領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)營決策的可參考性分析報(bào)告。
辦公室副主任崗位職責(zé)8
1、執(zhí)行財(cái)稅管理/核算,內(nèi)部規(guī)劃及監(jiān)控;
2、執(zhí)行資金規(guī)劃、財(cái)稅/管理報(bào)表的編制與分析;
3、協(xié)助優(yōu)化財(cái)稅管理及監(jiān)控制度;
4、執(zhí)行公司之政策、規(guī)劃及優(yōu)化安排;
5、負(fù)責(zé)外區(qū)財(cái)務(wù)員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及檢測評估。
辦公室副主任崗位職責(zé)9
1、對外付匯事宜
a)對外付匯——銀行報(bào)價(jià)流程的推動和跟進(jìn)
b)付匯資料的整理和后續(xù)跟進(jìn)
2、轉(zhuǎn)款申請及相關(guān)事項(xiàng)
3、委托貸款的資料整理及后續(xù)跟進(jìn)
4、各項(xiàng)報(bào)告的編制,確保報(bào)告按時(shí)上交、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確
5、及時(shí)處理上級下發(fā)的工作
6、良好的溝通能力
7、支持本部門其他相關(guān)工作
辦公室副主任崗位職責(zé)10
1、完成會計(jì)憑證審核,確保會計(jì)核算合法合規(guī);
2、負(fù)責(zé)公司報(bào)表編制,月度結(jié)賬,定期公司間往來賬項(xiàng)核對清理;
3、參與公司部門費(fèi)用預(yù)算及月度分析工作;
4、月度、季度稅務(wù)申報(bào)及其他涉稅事項(xiàng);
5、協(xié)助定制和優(yōu)化財(cái)務(wù)體系內(nèi)部各項(xiàng)作業(yè)流程,健全財(cái)務(wù)制度。
辦公室副主任崗位職責(zé)11
1、在調(diào)度主任領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)調(diào)度室主任安全生產(chǎn)責(zé)任制開展工作,具體負(fù)責(zé)分管礦井生產(chǎn)和回采工作,在安全生產(chǎn)管理過程中,負(fù)責(zé)組織調(diào)度室有關(guān)人員共同完成所擔(dān)負(fù)的任務(wù)。
2、全面掌握礦井年、季、月安全生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃執(zhí)行情況及生產(chǎn)安排,了解掌握回采工作面銜接準(zhǔn)備情況和生產(chǎn)動態(tài)、生產(chǎn)趨勢、抓好工程質(zhì)量,保證安全生產(chǎn)。
3、參與組織召開有關(guān)生產(chǎn)分析會和參加上級集團(tuán)公司及公司有關(guān)會議,對影響生產(chǎn)的事故進(jìn)行跟蹤、落實(shí),對安全技術(shù)措施的貫徹執(zhí)行情況跟蹤、落實(shí)并詳細(xì)記錄。
4、具體負(fù)責(zé)皮帶秤計(jì)量,月終結(jié)賬跟蹤,系統(tǒng)掌握生產(chǎn)計(jì)劃的安排,以生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃為依據(jù),聯(lián)系生產(chǎn)實(shí)際情況,搞好生產(chǎn)預(yù)測、預(yù)報(bào),組織綜合平?,搞好均衡生產(chǎn)。
5、負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)公司、隊(duì)組的計(jì)劃完成情況,對完不成計(jì)劃的單位、隊(duì)組負(fù)責(zé)組織分析考核。負(fù)責(zé)組織分析影響生活的主要事故嚴(yán)格考核,保證班、日、旬、月完成生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。
6、堅(jiān)持24小時(shí)調(diào)度值班制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)12
職責(zé)描述:
1、修訂車間相關(guān)的管理制度;
2、負(fù)責(zé)車間的日常管理工作及車間員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃落實(shí),物料管控;
4、完成車間生產(chǎn)任務(wù),管理車間安全生產(chǎn);
5、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行日常管理并負(fù)責(zé)對其進(jìn)行考核;
6、指導(dǎo)車間設(shè)備保養(yǎng)及規(guī)范使用和現(xiàn)場管理;
7、負(fù)責(zé)出廠產(chǎn)品的工序質(zhì)量控制工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事情
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、3年以上化工車間生產(chǎn)管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟知溶劑產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、生產(chǎn)制程及科學(xué)的操作規(guī)范;
4、具有作業(yè)現(xiàn)場人員管理能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力和帶動力,能很好的分析問題和解決問題;
5、具有較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力。
辦公室副主任崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)核算及稅務(wù)管理;
2、負(fù)責(zé)提供公司及各項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營分析數(shù)據(jù);
3、監(jiān)督公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,組織內(nèi)控檢查工作;
4、組織對集團(tuán)自有接管樓盤的`物管費(fèi)測算及外接項(xiàng)目接管可行性分析;
5、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)警及運(yùn)營督辦工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)14
1、油庫主任對油庫的安全生產(chǎn)全面負(fù)責(zé),保證國家和上級安全生產(chǎn)法令、規(guī)定、指示和有關(guān)規(guī)章制度、操作規(guī)程在油庫各職能部門的貫徹執(zhí)行,把安全工作列入油庫管理、生產(chǎn)作業(yè)的重要議事日程,并做到“五同時(shí)(在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)的同時(shí),計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作)。”
2、組織審訂以崗位責(zé)任制為中心的各項(xiàng)安全制度、規(guī)程和實(shí)施細(xì)則。
3、定期和不定期主持召開安委會、治安、消防聯(lián)防組織會議,研究、部署和解決安全方面的重大問題;制訂年度安全工作目標(biāo)。
4、組織建立油庫安全網(wǎng)絡(luò),配備或建議配備合格的安全管理和技術(shù)人員。利用經(jīng)濟(jì)、行政、思想政治等手段充分調(diào)動科(股)、班組安全人員的工作積極性。
5、組織油庫每月一次的安全檢查。對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采取措施,整改和消除事故隱患。向主管公司報(bào)告重大事故隱患或油庫自身無力解決的事故隱患。
6、組織或參與事故的調(diào)查處理。對四級及以下事故,有權(quán)本著“三不放過”的原則,組織調(diào)查處理:對三級及以上事故,要參與調(diào)查,提出處理意見,報(bào)主管公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
7、組織審定上報(bào)安全生產(chǎn)技改計(jì)劃、事故隱患整改計(jì)劃設(shè)備檢修計(jì)劃和年度安全獎懲方案等。經(jīng)主管公司批準(zhǔn)后實(shí)施。
8、親自參加并指揮油庫重大作業(yè)。監(jiān)督、檢查職能部門和干部安全職責(zé)的履行情況。
9、定期向職工代表大會報(bào)告安全生產(chǎn)工作情況,認(rèn)真聽取意見和建議,接受職工監(jiān)督。
辦公室副主任崗位職責(zé)15
1、協(xié)助正職管理本庫安全生產(chǎn),對本庫實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)負(fù)直接的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、負(fù)責(zé)組織編制安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)獎懲方案、安全技術(shù)措施和經(jīng)費(fèi)計(jì)劃、重大隱患的整改方案。提出改善職工勞動條件的建議。
3、指導(dǎo)安?疲ü桑┑墓ぷ鳎皶r(shí)解決或建議解決警衛(wèi)和消防工作存在的問題。
4、主持或組織有關(guān)科(股),對新工人(包括實(shí)習(xí)、代培人員)入庫安全教育和班組安全教育;對職工進(jìn)行經(jīng)常性的安全思想、安全知識和安全技術(shù)教育;開展崗位技術(shù)練兵;定期組織安全技術(shù)考核;組織并參加每周一次的班組安全活動曰,及時(shí)處理工人提出的意見。
5、參與組織每月一次油庫安全檢查,落實(shí)隱患整改,保證生產(chǎn)設(shè)備、消防設(shè)施、防護(hù)器材、安全裝置等處于完好狀態(tài)。監(jiān)督和教育職工加強(qiáng)對設(shè)備的管理、維護(hù)和正確使用。
6、參加并協(xié)助指揮油庫的重大作業(yè)。
7、經(jīng)常監(jiān)督、檢查安保部門的工作。監(jiān)督、檢查巡視制度、干部值班制度、場所作業(yè)安全須知的執(zhí)行情況。
8、深入現(xiàn)場調(diào)查研究,了解安全生產(chǎn)情況,總結(jié)、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)組織處理發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,并制定防范措施。發(fā)生事故時(shí),應(yīng)到現(xiàn)場組織搶救和調(diào)查處理。
9、定期向領(lǐng)導(dǎo)辦公室和安委會匯報(bào)安全工作情況,重大問題提交會議研究。
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