行政主任崗位職責(zé)
隨著社會一步步向前發(fā)展,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編為大家收集的行政主任崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政主任崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司的行政管理制度及流程建設(shè)及優(yōu)化;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT制作等文書能力;
3、負(fù)責(zé)熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理工作,推動做好后勤保障工作;
5、負(fù)責(zé)公司前臺人員管理及日常內(nèi)外部接待工作;
6、負(fù)責(zé)行政年度費用預(yù)算制定,費用管控與數(shù)據(jù)分析;
7、負(fù)責(zé)公司行政類采購實施及管理工作;
8、負(fù)責(zé)差旅費用監(jiān)控及統(tǒng)籌;
9、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(包括倉庫管理工作)
10、上級交辦的其他臨時任務(wù)。
行政主任崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司營銷政策,制定區(qū)域市場營銷執(zhí)行規(guī)劃,制定、執(zhí)行區(qū)域消費者活動、終端形象建設(shè)方向和執(zhí)行方案;
2、依據(jù)公司大型推廣主題活動方案要求對之進(jìn)行宣導(dǎo)、貫徹執(zhí)行、督導(dǎo)和效果評估;
3、合理規(guī)劃所轄區(qū)內(nèi)各類推廣活動并帶領(lǐng)推廣團(tuán)隊執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)所轄區(qū)市場推廣活動執(zhí)行前的督導(dǎo)、進(jìn)行中的監(jiān)控及完成后的評估;
5、負(fù)責(zé)所轄區(qū)市場終端形象建設(shè)工作的指導(dǎo)、簽核、評估等工作;
6、與廣告公司進(jìn)行日常聯(lián)系和溝通,按計劃進(jìn)行促銷、宣傳物料的制作;
7、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物料管理、使用工作指導(dǎo)、處理各類物料管理問題;
8、協(xié)助銷售區(qū)域負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌區(qū)域市場營銷計劃的實施;
9、實施團(tuán)隊人員培養(yǎng)計劃,管理下屬的工作績效,及時對下屬工作進(jìn)行有效指導(dǎo);
10、定期走訪市場,檢核區(qū)域各市場,維護(hù)企業(yè)形象和品牌形象,并做好市場信息的手機(jī)分析、反饋、挖掘新的市場機(jī)會點;
11、加強(qiáng)與各職能部門的有效溝通,保證各區(qū)域市場推廣工作的順暢進(jìn)行;
12、完成上級交代的其它各項工作。
任職要求:
1、年齡在25-40歲,大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,以市場營銷、工商管理、營銷策劃等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、電腦操作熟練,熟練操作基本辦公軟件;
3、在大型快消品企業(yè)或集團(tuán)從事市場推廣、活動管理相關(guān)工作五年以上,三年以上同等職位管理經(jīng)驗,有豐富的'推廣管理工作經(jīng)驗,熟悉推廣的操作流程,有一定的品牌推廣理論與管理知識,服務(wù)過知名飲料品牌者優(yōu)先;
4、具有高度責(zé)任心、敬業(yè)精神和團(tuán)隊合作意識;強(qiáng)烈的進(jìn)取心與高度的工作熱情;思維敏捷、辦事果斷、原則性強(qiáng);能承受較大的工作壓力。
行政主任崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)員工入職、離職等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報等工作;
3、組織、安排部門會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動;
4、協(xié)助做好部門員工考勤和排班工作;
5、辦公用品采買,固定資產(chǎn)采購;
6、倉庫樣品入庫,出庫(登記,建賬),領(lǐng)用實行登記備查制度;
7、負(fù)責(zé)部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政主任崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)主持本部門工作,完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊活動等進(jìn)行規(guī)范化管理;
3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),___程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
4、維護(hù)公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;
5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;
6、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò),隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;
7、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主任崗位職責(zé)5
1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺賬;
2、負(fù)責(zé)大區(qū)人員的招聘工作,辦理錄用相關(guān)手續(xù);
3、流轉(zhuǎn)、跟進(jìn)、報送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫各類綜合文件;
4、收集、整理、建設(shè)銷售大區(qū)各類檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;
5、負(fù)責(zé)大區(qū)總?cè)粘F眲?wù)、文書、會議等工作;
6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;
7、制作銷售大區(qū)行政費用預(yù)算編制、撰寫行政費用分析報告;
行政主任崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事物;其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織;
4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
5、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴事宜。
任職資格:
1、 35~50歲,企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗5年以上;
2、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
4、有駕照者優(yōu)先。
行政主任崗位職責(zé)7
1、做好行政團(tuán)隊人員日常管理、相關(guān)培訓(xùn)工作、每月或年度績效考核工作。
2、對行政組整體工作進(jìn)行規(guī)劃,與部門經(jīng)理、營運總監(jiān)溝通確定相關(guān)工作要求。
3、做好年度固定資產(chǎn)預(yù)算、費用預(yù)算,每月對產(chǎn)生的費進(jìn)行總結(jié)分析。
4、對行政所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,做好維護(hù)及盤點工作。
5、對行政外包供應(yīng)商進(jìn)行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,制定招標(biāo)細(xì)則、考察標(biāo)準(zhǔn),合同洽談及簽核事宜。
6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,配合各體系的審核,并積極整改。
7、完善并修改行政相關(guān)制度,定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時處理反饋。
8、維護(hù)相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系,及時處理公司對外事務(wù)。
根據(jù)公司安排,組織相關(guān)會議接待及大型活動,配合相關(guān)企業(yè)文化活動。
行政主任崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)主持編制項目的行政管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定,日常活動的組織、執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項目日常接待管理工作;
7、項目運營計劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。
行政主任崗位職責(zé)9
1、輔助行政經(jīng)理開展人事招聘培訓(xùn)事項;
2、負(fù)責(zé)人事行政板塊的檢查監(jiān)督工作;
3、參與組織安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購管理,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全管理監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)周末海選試鏡重要環(huán)節(jié)的銜接及流程把控;
6、積極完成部門經(jīng)理做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
行政主任崗位職責(zé)10
1.熱情接待所有訪客,包括潛在客戶、在校學(xué)員和其他人員。
2.對于新客戶,確保他們填寫登記表格,將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),并通知相關(guān)人員作后續(xù)接待。
3.親切接聽所有來電及來電轉(zhuǎn)接等事宜。
4.對來訪的客戶解答關(guān)于中心最新安排及其相關(guān)事情。
5.看護(hù)孩童、親切、耐心的陪伴玩耍,同時保證孩童安全。
6.參與必要的公司活動、培訓(xùn)、會議。
7.完成中心每天的開業(yè)和關(guān)閉電子設(shè)備、環(huán)境安全等檢查,通過合適的渠道及時處理任何缺失。
8.確認(rèn)所有小學(xué)員的出勤,如有缺席應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)帶班老師反饋情況。
9.保證學(xué)員人身安全及校區(qū)財產(chǎn)安全。
行政主任崗位職責(zé)11
工作內(nèi)容:
(1)電動機(jī)市場需求分析;
(2)新技術(shù)、新材料、新工藝應(yīng)用及發(fā)展趨勢分析;
(3)公司電動機(jī)產(chǎn)品發(fā)展方向及定位分析;
(4)電動機(jī)新產(chǎn)品立項及研發(fā)(電磁設(shè)計、方案設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計、通風(fēng)冷卻設(shè)計、潤滑與軸承設(shè)計、勵磁設(shè)計等);
(5)對已有電動機(jī)產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化、完善和提升;
(6)電動機(jī)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、模塊化設(shè)計;
(7)負(fù)責(zé)電動機(jī)產(chǎn)品宣介與推廣,參與市場投標(biāo)與技術(shù)交流;
(8)電動機(jī)訂單產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)服務(wù);
(9)參加電動機(jī)行業(yè)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定,編制公司電動機(jī)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計規(guī)范等;
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職要求:
(1)全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷, 專業(yè)為電氣工程、電機(jī)與電器者優(yōu)先;中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱;英語CET-4及以上;
(2)從事大中型中高壓電動機(jī)研發(fā)設(shè)計工作8年以上,熟悉大中型中高壓電動機(jī)行業(yè)發(fā)展趨勢。能力業(yè)績特別突出、獲得過省部級及以上科技類獎項者可適當(dāng)放寬工作年限要求。
(3)從事過大功率、高速、防爆或特種電機(jī)設(shè)計研發(fā)工作,在國內(nèi)主要電機(jī)研制企業(yè)擔(dān)任過研發(fā)設(shè)計團(tuán)隊主要負(fù)責(zé)人者優(yōu)先。
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1、全面負(fù)責(zé)公司各項行政類管理及事務(wù)性工作
2、負(fù)責(zé)宿舍管理、車輛管理、庫存管理
3、固定資產(chǎn)的建設(shè)建立及管理
4、辦公用品的采購
5、負(fù)責(zé)公司銷售類合同及檔案管理
6、兼總經(jīng)理助理工作
7、其他交辦的任務(wù)
行政主任崗位職責(zé)13
1、租賃增值稅發(fā)票的開具、傳遞、確認(rèn)。
2、租賃合同的審核,并確保合同管理系統(tǒng)中信息的完整準(zhǔn)確。
3、租賃資產(chǎn)管理,進(jìn)出庫存信息維護(hù)。
4、長租叉車小時數(shù)的監(jiān)控及超時案例跟進(jìn)。
5、短租合同的錄入、跟蹤及開票,支持短租業(yè)務(wù)的開展。
6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務(wù)
行政主任崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)完成辦理項目過戶手續(xù),確保項目合法地進(jìn)行后續(xù)開發(fā)、建設(shè)工作。
2、負(fù)責(zé)完成辦理項目前期開發(fā)手續(xù) :申領(lǐng)設(shè)計要點(條件)、申請設(shè)計要點調(diào)整、建設(shè)單位開發(fā)資質(zhì)申報。
3、協(xié)助相關(guān)部門完善開發(fā)項目各項工程驗收工作、參與規(guī)劃驗收工作及項目備案驗收工作,收集相關(guān)部門在項目所辦理的驗收手續(xù)批文,負(fù)責(zé)辦理開發(fā)項目的項目手冊年審,協(xié)助行政部辦理每年辦理開發(fā)公司資質(zhì)年審申報工作。
4、與政府業(yè)務(wù)部門建立良好社交關(guān)系,以達(dá)到縮短手續(xù)報批周期、降低或減免相應(yīng)的業(yè)務(wù)收費,保證項目按計劃完成開發(fā)建設(shè)工作目標(biāo)。
任職要求:
1、 大學(xué)本科以上學(xué)歷,房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營與管理等相關(guān)專業(yè);
2、 4年以上房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)相關(guān)工作經(jīng)驗,2年以上房地產(chǎn)項目開發(fā)建設(shè)管理、手續(xù)辦理工作經(jīng)驗;
3、熟悉房地產(chǎn)法律法規(guī)、房地產(chǎn)開發(fā)流程、房地產(chǎn)手續(xù)證件等辦理流程、房地產(chǎn)產(chǎn)品特征、房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)濟(jì)知識。
行政主任崗位職責(zé)15
。1)傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會議的決定及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,維持公司經(jīng)營良好的運作次序。
(2)負(fù)責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實施。
。3)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理,車輛調(diào)度及維護(hù)管理,辦公費用及管理費用的監(jiān)督控制、報銷核算等。
。4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會務(wù)及內(nèi)外部活動。
。5)協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
。6) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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