基金公司交易支持崗位職責
在現(xiàn)在社會,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的基金公司交易支持崗位職責,歡迎大家分享。
基金公司交易支持崗位職責1
崗位職責:
1、負責公司技術(shù)支持團隊的組建、技術(shù)支持部管理和人員協(xié)調(diào)安排工作,制定服務(wù)規(guī)范;
2、完成產(chǎn)品安裝、調(diào)試、演示;
3、對公司內(nèi)外進行產(chǎn)品培訓(xùn)和講解;
4、協(xié)助解決用戶在產(chǎn)品使用過程中遇到的問題,組織公司研發(fā)人員提供支持。
5、撰寫產(chǎn)品文檔及數(shù)據(jù)分析報告;
6、根據(jù)用戶需求、結(jié)合產(chǎn)品功能提供合適的解決方法。
任職資格:
教育背景:
◆計算機等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過項目管理、產(chǎn)品知識等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗:
◆有2年以上從事技術(shù)支持服務(wù)經(jīng)驗,有產(chǎn)品開發(fā)相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
技能技巧:
◆熟悉相關(guān)產(chǎn)品的安裝部署,熟練掌握計算機知識和局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)知識;
◆有扎實的理論基礎(chǔ)和技術(shù)工作經(jīng)驗;
◆能獨立解決產(chǎn)品使用相關(guān)問題。
態(tài)度:
◆邏輯分析能力強,條理性強,有一定的講解能力;
◆善于溝通,表達力強,責任心強,靈活自信,應(yīng)變能力強;
◆具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)習慣
基金公司交易支持崗位職責2
主任崗
(一)崗位職責
1.負責技術(shù)支持中心的全面工作,根據(jù)公司編制的部門目標責任書,制定、組織落實和完成中心的年度工作目標。
2.根據(jù)公司要求和部門職責,負責擬訂中心各崗位的崗位職責,安排各崗位工作,負責監(jiān)督和考核各崗位工作。
3.貫徹和執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;負責擬訂、補充和完善中心的各項規(guī)章制度與管理辦法。
4.根據(jù)實際情況提出中心的人員需求計劃,協(xié)助人力資源部做好人員的招聘、續(xù)聘和解聘工作。
5.負責向員工傳達上級領(lǐng)導(dǎo)的各項指示并貫徹執(zhí)行,向公司領(lǐng)導(dǎo)請示和匯報中心的工作情況,反映員工的意見和建議。
6.負責中心的安全工作。
7.負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
。ǘ╋L險點
1.部門工作目標分解不合理,難于落實。
2.崗位職責不明確,崗位監(jiān)督檢查缺失。
3.在部門內(nèi)部,不能有效地貫徹和執(zhí)行總行及公司的各項規(guī)章制度。
4.人員招聘計劃不合理,入崗人員把關(guān)不嚴。
5.對員工的考察、考核、獎懲不夠客觀公正。
6.放松對員工的教育和管理,思想政治工作薄弱,對重要崗位管理不嚴,用人不當。
7.消防安全工作不重視,不組織參加消防培訓(xùn)和演練,不會使用消防器材。
8.信息保密安全意識不強。
9.廉潔自律觀念淡薄,未能嚴格遵守總行和公司廉潔自律的規(guī)定。
(三)潛在風險
1.員工工作散漫或存在工作抵觸現(xiàn)象,工作積極性不高。
2.利用職務(wù)之便,為他人或個人謀利益。
3.發(fā)生安全事件,造成嚴重影響。
4.違反總行和公司廉潔自律的規(guī)定。
。ㄋ模┓婪洞胧
1.嚴格執(zhí)行總行和公司制定的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行部門的各項規(guī)章制度和工作流程。
2.不斷完善崗位責任制,明確崗位職責,加強檢查和監(jiān)督各崗位工作。
3.完善績效考評制度,形成客觀公正的約束激勵機制。
4.定期修訂和完善各項內(nèi)部制度和工作流程。
5.加強和部門員工的溝通交流,增強員工的`團隊意識,盡力解決員工工作和生活中的實際問題,形成和諧的工作氛圍。
6.加強員工的職業(yè)道德教育,鼓勵員工不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),改善服務(wù)質(zhì)量。
7.增強安全意識,做好消防安全和信息安全工作。
8.嚴格執(zhí)行廉潔自律的各項規(guī)定。
。ㄎ澹┴熑稳
直接責任人:支持中心主任
領(lǐng)導(dǎo)責任人:公司主管領(lǐng)導(dǎo)
副主任崗
。ㄒ唬⿳徫宦氊
1.協(xié)助主任做好分管工作,對分管工作情況及時向主任匯報并交換意見。
2.落實和實施分管工作的年度責任目標。
3.負責提出改進和完善分管工作的各項規(guī)章制度、管理辦法及操作流程。
4.負責跟蹤新的支持項目,根據(jù)項目進展,提出不同階段軟硬件需求和安排的建議,了解參與人員的工作表現(xiàn)。
5.組織安排中心人員的培訓(xùn)與技術(shù)交流。
6.負責中心項目建議書的起草和年終中心工作總結(jié)的撰寫。
7.負責中心的員工考勤和加班審定。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
。ǘ╋L險點
1.工作不夠認真負責,員工考勤和加班審定不嚴,對員工的培訓(xùn)、教育和指導(dǎo)不夠。
2.對項目的操作流程更新不及時。
3.新技術(shù)支持項目跟蹤不及時,各階段準備不充分,協(xié)調(diào)能力不強。
4.廉潔自律觀念淡薄,未能嚴格遵守總行和公司廉潔自律的規(guī)定。
。ㄈ撛陲L險
1.對員工的培訓(xùn)、教育和指導(dǎo)不夠,造成員工的工作歸屬感和責任心不強、技術(shù)支持水平不高。
2.對新支持項目的準備工作不充分,影響新增項目的技術(shù)支持工作,造成不良后果。
3.分管工作開展不力。
。ㄋ模┓婪洞胧
1.增強工作責任感,加強對員工的培訓(xùn)、教育和指導(dǎo)。
2.加強與有關(guān)部門的溝通交流,跟據(jù)新持項目的進展,做好各項準備工作,合理調(diào)派資員。
3.按公司要求和實際需要做好項目的申報工作和部門總結(jié)工作。
。ㄎ澹┴熑稳
直接責任人:部門副主任
間接責任人:部門主任
系統(tǒng)管理員崗
。ㄒ唬⿳徫宦氊
1.承擔中心系統(tǒng)維護:數(shù)據(jù)庫維護、系統(tǒng)設(shè)備維護、系統(tǒng)恢復(fù)。負責解決中心系統(tǒng)的一般問題,對疑難問題協(xié)調(diào)有關(guān)單位解決。
2.負責對系統(tǒng)建設(shè)和升級提出建議,并提供書面材料。
3.按照公司要求,具體負責部門內(nèi)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的安全和信息保密工作。
4.負責技術(shù)支持中心網(wǎng)站的日常維護。
5.負責坐席系統(tǒng)可修改參數(shù)的維護,負責坐席的分配、添加、技能確認。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
。ǘ╋L險點
1.工作不盡職盡責,不能夠及時解決中心系統(tǒng)發(fā)生的技術(shù)問題。
2.信息安全意識不強,不按公司和部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.技術(shù)支持中心網(wǎng)站的日常維護工作不到位。
。ㄈ撛陲L險
1.中心系統(tǒng)發(fā)生故障,影響技術(shù)支持工作開展。
2.不嚴格執(zhí)行規(guī)定發(fā)生信息安全事件,造成不良影響。
3.技術(shù)支持中心網(wǎng)站無法正常運行。
(四)防范措施
1.增強工作責任感,加強技術(shù)能力水平的培養(yǎng)和提高,遇到系統(tǒng)一般問題能夠及時解決,疑難問題協(xié)調(diào)有關(guān)單位解決。
2.增強信息安全意識,嚴格執(zhí)行公司和部門的相關(guān)規(guī)定和操作流程。
3.定期檢查和維護技術(shù)支持中心網(wǎng)站,保證網(wǎng)站暢通。
。ㄎ澹┴熑稳
直接責任人:系統(tǒng)管理員
間接責任人:部門分管領(lǐng)導(dǎo)
班長管理崗
。ㄒ唬⿳徫宦氊
1.了解中心承擔的所有支持項目基本功能,掌握中心承擔的所有支持項目目前支持情況,每日負責了解各項目未解決問題情況并及時向直接上級匯報、協(xié)助處理。
2.負責對各個項目的應(yīng)急支持。
3.負責客戶的投訴與建議的管理與回復(fù)。
4.承擔支持中心電話量、郵件、傳真、公告發(fā)布、投訴與建議等服務(wù)項目的月、季、年統(tǒng)計工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)風險點
1.工作不夠認真負責,與其他人員協(xié)調(diào)不到位,各項目未解決問題情況不能及時向上級匯報、協(xié)助處理。
2.項目的應(yīng)急支持力度不夠。
3.不重視客戶的投訴與建議,對客戶的投訴與建議不能及時回復(fù)。
4.不能按時完成支持中心電話量、郵件、傳真、公告發(fā)布、投訴與建議等服務(wù)項目的月、季、年的統(tǒng)計工作。
。ㄈ撛陲L險
1.未解決問題不能及時處理,造成客戶不滿意,給公司造成不良影響。
2.客戶的投訴與建議處理不當,損害客戶關(guān)系。
3.部門工作開展不力。
。ㄋ模┓婪洞胧
1.增強工作責任感,加強與其他人員的協(xié)調(diào)溝通能力,妥善協(xié)調(diào)處理每日未解決問題。
2.加強各支持項目業(yè)務(wù)知識及技術(shù)知識的學習,增強應(yīng)急支持能力。
3.及時處理客戶的投訴與建議。
4.按時完成支持中心電話量、郵件、傳真、公告發(fā)布、投訴與建議等服務(wù)項目的月、季、年的統(tǒng)計工作。
。ㄎ澹┴熑稳
直接責任人:班長席人員
間接責任人:部門分管領(lǐng)導(dǎo)
技術(shù)支持經(jīng)理崗
。ㄒ唬⿳徫宦氊
1.負責分管項目的日常任務(wù)安排(包括節(jié)假日和下班后),負責監(jiān)督和考核各崗位工作情況,保證日常支持工作順利開展。
2.負責分管項目與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)。對程序不完善造成的問題,用書面形式及時反饋給開發(fā)部門,將用戶提出的各種建議及時與有關(guān)部門協(xié)調(diào)。
3.掌握項目的整體支持情況。按規(guī)定時間整理、歸納和總結(jié)項目問題并上報有關(guān)部門;及時跟蹤問題的解決狀況,對一定時間內(nèi)不能解決的問題,要及時上報分管領(lǐng)導(dǎo)。
4.負責跟蹤項目的變動情況并提出相應(yīng)安排建議,如升級維護等。
5.對技術(shù)支持崗位人員不能解答的問題(包括BBS問題)提供幫助和指導(dǎo)。
6.負責安排分管項目知識庫、文檔資料和培訓(xùn)資料的整理。
7.負責提出分管項目涉及的環(huán)境設(shè)備、支持流程、培訓(xùn)和人員等方面的需求和建議。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)風險點
1.工作不夠認真負責,人員的安排不合理,監(jiān)督不及時,考核不客觀公正,影響人員工作積極性。
2.與其他部門的協(xié)調(diào)不到位。程序不完善造成的問題和用戶建議未能及時反饋給有關(guān)部門。
3.沒有跟蹤問題的解決情況,一定時間內(nèi)不能解決的問題未能及時匯報。
4.支持項目知識庫不能及時更新,支持項目的文檔資料及數(shù)據(jù)保管不嚴。
(三)潛在風險
1.技術(shù)支持工作開展不力。
2.下班時間的技術(shù)支持安排不當,無法保證技術(shù)支持熱線暢通,影響客戶滿意度。
3.程序不完善造成的問題不能及時得到修正,影響系統(tǒng)正常操作。
4.客戶反映的問題長時間得不到解決,造成嚴重影響。
5.支持項目的文檔資料及數(shù)據(jù)泄露。
。ㄋ模┓婪洞胧
1.增強工作責任感,合理安排人員,不斷完善績效考核制度,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,調(diào)動人員積極性。
2.制定支持人員下班時間值班表,保證技術(shù)支持熱線暢通。
3.加強與開發(fā)部門的協(xié)調(diào),程序不完善造成的問題及時反饋給開發(fā)部門,跟蹤督促未解決問題。
4.不斷更新支持項目知識庫,做好支持項目的文檔資料及數(shù)據(jù)的保管。
5.加強與部門其他人員的溝通和了解,增強團隊意識,提高團隊能力。
。ㄎ澹┴熑稳
直接責任人:技術(shù)支持經(jīng)理
間接責任人:部門分管領(lǐng)導(dǎo)
高級技術(shù)支持崗
。ㄒ唬⿳徫宦氊
1.對技術(shù)支持崗人員不能解答的問題(包括BBS問題)提供幫助和指導(dǎo),根據(jù)總結(jié)的用戶問題,提出改進意見。
2.能夠承擔3個及以上不同類主要項目的支持工作,兼顧其它項目支持。
3.根據(jù)項目要求對一定時間內(nèi)不能解決的問題,及時提交二線支持人員,同時負責跟蹤問題直到解決,對此類問題要負責記錄、整理;如問題不能在4小時之內(nèi)解決或按要求時間沒有解決,要給用戶回應(yīng)說明情況。
4.對程序不完善造成的問題要記錄整理,并及時反饋給開發(fā)部門。
5.對支持的系統(tǒng),根據(jù)要求負責整理用戶問題,形成知識庫;根據(jù)要求負責整理系統(tǒng)支持文檔。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)風險點
1.工作不認真,對技術(shù)支持崗人員的幫助和指導(dǎo)不夠。
2.對一定時間內(nèi)不能解決的問題沒有及時提交二線支持人員,沒有做到問題的跟蹤、記錄和整理、回復(fù)。
3.程序不完善造成的問題不能及時反饋給開發(fā)部門。
4.團隊意識淡薄,與其他人員溝通不夠。
。ㄈ撛陲L險
1.對一定時間內(nèi)不能解決的問題跟蹤、記錄和整理、回復(fù)不到位,造成客戶不滿意。
2.程序不完善造成的問題不能及時得到修正,影響系統(tǒng)正常操作。
。ㄋ模┓婪洞胧
1.增強工作責任感,做好對技術(shù)支持崗人員的幫助和指導(dǎo)。
2.加強與二線支持人員的溝通交流,無法解決或程序不完善造成的問題及時反饋給二線支持人員。
3.做好問題的跟蹤、記錄和整理、回復(fù)。
4.加強職業(yè)道德教育,增強團隊意識。
。ㄎ澹┴熑稳
直接責任人:高級技術(shù)支持員
間接責任人:分管技術(shù)支持經(jīng)理
技術(shù)支持坐席崗
(一)崗位職責
1.負責接聽用戶支持電話,解答用戶提出的問題,包括BBS問題,認真填寫工單。歸納和總結(jié)用戶問題,提出改進意見。
2.按照中心支持流程要求支持項目。
3.每日瀏覽支持網(wǎng)站,解答用戶提出的問題。
4.對不能解答的問題,咨詢相關(guān)人員,負責跟蹤問題,直到解決;如問題不能在4小時之內(nèi)解決或按要求時間沒有解決,要給用戶回應(yīng)說明情況。
5.對程序不完善造成的問題,及時向支持項目經(jīng)理反映。
6.要逐步達到同時承擔2個不同類主要項目的支持工作,兼顧其它項目支持。
7.參加項目技術(shù)培訓(xùn),需掌握所學內(nèi)容。
8.承擔所支持項目的測試工作。
9.按要求總結(jié)歸納所支持項目的問題,充實知識庫的內(nèi)容。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
。ǘ╋L險點
1.工作不夠認真負責,不按流程規(guī)范執(zhí)行。
2.客戶問題跟蹤不到位,解決后不能及時回復(fù)。
3.技術(shù)支持水平低,無法回答客戶常見問題。
4.團隊意識淡薄,與其他人員溝通不夠。
。ㄈ撛陲L險
1.造成客戶不滿意。
2.影響技術(shù)支持工作開展。
。ㄋ模┓婪洞胧
1.加強對員工的培訓(xùn)教育,增強員工工作責任感。
2.開展技術(shù)交流,提高員工技術(shù)支持水平。
3.不斷規(guī)范、完善和嚴格執(zhí)行技術(shù)支持流程和各項規(guī)章制度。
4.加強職業(yè)道德教育,加強思想教育,增強團隊意識,調(diào)動員工積極性,提高整體解決問題能力和水平。
。ㄎ澹┴熑稳
直接責任人:技術(shù)支持人員
間接責任人:分管技術(shù)支持經(jīng)理
綜合崗
。ㄒ唬⿳徫宦氊
1.承擔中心考勤和加班統(tǒng)計等后勤保障類工作。
2.文檔保管,技術(shù)資料的購買與保管,辦公設(shè)備的管理。
3.負責中心其他事務(wù)性工作:辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放,各種報銷單據(jù)的收集。
。ǘ╋L險點
1.文檔、技術(shù)資料、辦公設(shè)備管理不嚴。
2.事務(wù)性工作出現(xiàn)差錯。
。ㄈ撛陲L險
1.文檔、技術(shù)資料、辦公設(shè)備丟失。
2.影響部門日常工作。
。ㄋ模┓婪洞胧
1.建立文檔、技術(shù)資料、辦公設(shè)備的登記管理制度。
2、嚴格執(zhí)行公司和部門的各項規(guī)章制度。
3.加強對員工的培訓(xùn)教育,增強員工工作責任心。
。ㄎ澹┴熑稳
直接責任人:綜合人員
間接責任人:分管部門領(lǐng)導(dǎo)
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