行政前臺崗位職責（通用20篇）
在我們平凡的日常里，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責，歡迎大家分享。
行政前臺崗位職責 篇1
1、行政后勤工作人員職位，主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的，不需較多工作的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待，郵件收發(fā)，登記，文書等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的事務性工作。
行政前臺崗位職責 篇2
1、負責公司行政前臺接待工作，形象良好，上班穿正裝，畫淡妝;
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類文檔、商務文檔、文件的錄入、排版、打印;
4、日常文書編寫，有寫策劃文案功底優(yōu)先;
6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務及前臺環(huán)境管理維護;
7、其他臨時工作內(nèi)容。
行政前臺崗位職責 篇3
1、接待來訪客人;
2、負責接聽電話;
3、信件、快件簽收：
4、負責各類辦公、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、打字、打印，復印等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶;
5、做好辦公室每月考勤;
6、管理好各種辦公設施、物品保管工作，要督促減少浪費;
7、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎罰事宜;
8、參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作;
9、辦理職工請假、休假、入職、離職等相關事宜;
10、負責更新、管理員工各類人事資料;
11、人力資源信息管理、網(wǎng)上發(fā)布和收集人力資源招聘信息;
12、收集、更新、錄入人事儲備信息表;
行政前臺崗位職責 篇4
1、負責前臺的日常接待及行政工作；
2、嚴格遵守播音工作流程及標準，負責商場日常播音工作
3、定期保養(yǎng)、維護廣播室儀器設備和工具，保障其正常運行；
4、負責解答顧客疑問、轉接客訴；
5、協(xié)助家居顧問的現(xiàn)場服務工作，配合“家居專家”系列服務在商場的落實工作；
6、保持服務臺與播音室物品排放整齊、干凈衛(wèi)生；
7、為顧客提供便民服務，并進行便民設施管理；
8、熟悉15分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作
9、配合互聯(lián)網(wǎng)上線，掌握互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)操作和業(yè)務流程，實現(xiàn)線上線下服務打通。
行政前臺崗位職責 篇5
1、負責公司來訪接待工作。
2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。
3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。
4、負責公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護工作。
行政前臺崗位職責 篇6
負責辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護
負責公司辦公用品的采購，管理和發(fā)放工作
負責公司對外接待工作
負責日常公司活動的組織和策劃，參與公司重大活動組織籌備工作
完成上級領導安排的其他相關事務
行政前臺崗位職責 篇7
1、負責日常到訪客人的接待，來訪登記，前臺環(huán)境管理;
2、負責員工考勤錄入、管理、核算;
3、文具/勞保用品的購置、發(fā)放管理;
4、公司辦公設備的養(yǎng)護維修;
5、負責人員入離職手續(xù)辦理，人事變動信息更新管理;
6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;
行政前臺崗位職責 篇8
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負責電話、文件的收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;
4、負責公司訂餐管理;
5、協(xié)助人事專員辦理員工入手續(xù);
6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
行政前臺崗位職責 篇9
1、負責前臺接待工作;
2、負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;
3、協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;
4、負責公司會議室、辦公設備及環(huán)境的管理;
5、負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
6、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
7、負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;
8、協(xié)助完成其他人事類工作，如入辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;
行政前臺崗位職責 篇10
1.接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3.保持前臺區(qū)域清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6.負責辦公用品登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記，保證賬物相符。
7.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。
8.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11.協(xié)助上級完成日常工作，完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責 篇11
1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯，確�？蛻舻男枨蠛鸵蓡柕玫浇獯�;
2、公司顧客接待、引導、分診工作的監(jiān)督與管理，維持良好的服務秩序;
2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關系;
3、負責和協(xié)助上級處理各種文件清單翻譯;
行政前臺崗位職責 篇12
1、固定資產(chǎn)管理
2、負責新入職員工門禁卡發(fā)放
3、收發(fā)傳真、復印資料并做相應統(tǒng)計
4、接待來訪客人，接轉總機電話
5、辦公用品管理
6、工服、工鞋的發(fā)放
7、及時變更整理、發(fā)放通訊錄
行政前臺崗位職責 篇13
1、及時，準確接聽/轉接電話，如需要，記錄并及時轉達
2、接待來訪客人并及時通知被訪客人
3、負責招聘，簡歷的下載
4、接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5、負責前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉（包括打印機，空調(diào)，打卡機等）
6、協(xié)助公司員工的復印，傳真等工作
7、完成上級領導交辦的其他工作
行政前臺崗位職責 篇14
1.及時，準確接聽/轉接電話，如需要，記錄并及時轉達
2.接待來訪客人并及時通知被訪客人
3.負責招聘，簡歷的下載
4.接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5.負責前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉(包括打印機，空調(diào)，打卡機等)
6.協(xié)助公司員工的復印，傳真等工作
7.完成上級領導交辦的其他工作
行政前臺崗位職責 篇15
一、行政前臺接待
1.接待來訪者
接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯(lián)絡相關人，請來訪者到會議室等候，并給客人倒水。若訪問對象是總經(jīng)理或其他高管，應向其確認約見時間，并通知其接待。
2.接待咨詢者
若有業(yè)務咨詢者來訪，應及時請業(yè)務部門的人員來協(xié)助接待。
3.接聽電話
接聽電話時，應先說“您好，頤和裝飾”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉告相關人員（注：不可隨意將總經(jīng)理或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。
4.接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。
二、信件及報刊雜志轉交
收到信件及報刊雜志時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。若收件人是總經(jīng)理或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。
三、快遞管理（所有快遞記錄必須錄入公司電腦存檔）
1.接待快遞員
熟悉目前與公司有業(yè)務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡方式。
2.轉交快遞
收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取，并做好簽收登記（錄入電腦中表格《快遞記錄》）。若收件人是總經(jīng)理或其他高管，應盡快送至其辦公室
3.寄發(fā)快遞
對每天要對外寄發(fā)的快件及時聯(lián)系快遞人員上門收取，保存好寄件憑證，并錄入公司電腦《快遞記錄》，以備快遞月結款時作為明晰依據(jù)。
四、會務工作
1.會議前準備工作
組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，協(xié)助保潔工人做好會議室準備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。
2.會議后完善工作
負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。
五、行政前臺日常事務
1.保證前臺電子設備的正常使用
前臺電話等電子設備，若設備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。
2.前臺電源管理
每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。
3.辦公用品與公司設備管理
3.1定期盤點辦公用品庫存，當庫存量不足時填寫《辦公用品采購申請單》，總額在1000元以下時由總經(jīng)理助理審核；總額超過1000元時則由總經(jīng)理審核。審核確認后方可購買。
3.2對已購回的'辦公用品做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。（辦公用品領用需填寫《公司辦公用品領用登記表》）
3.3建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符
3.4負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理、使用和維護；設備保修程序如下：
3.4.1電腦設備報修填寫設備報修單，向前臺進行報修，能修理好的繼續(xù)使用，如不能修好按規(guī)定進行更換要報修的物件。
3.4.2辦公設備報修
3.4.2.1凡部門或員工管理范圍內(nèi)的辦公設施包括工作桌椅損壞，由部門行政助理郵件方式向前臺報修。
3.4.2.2前臺接到報修后應到現(xiàn)場核實辦公設備損壞情況，及時派人或聯(lián)系物業(yè)或供貨商前來維修。修復后，部門行政助理應對維修結果進行確認。
4.固定資產(chǎn)管理
4.1對所有固定資產(chǎn)進行編號、整理、匯總登記工作，定期對固定資產(chǎn)進行盤點。
4.2及時向總經(jīng)理助理上報損壞的固定資產(chǎn)，申請采購新的固定資產(chǎn)，新添置的固定資產(chǎn)要及時登記入冊。
5、監(jiān)督記錄員工每日考勤情況、不允許作假包庇
考勤記錄包括每日上下班打卡記錄（遲到）；請假（事假、病假）記錄；曠工記錄；出差記錄；出入記錄等等。每月2號之前將上一個月的考勤記錄統(tǒng)計好后交給總經(jīng)理助理審核，再交給財務部。
6、公司招聘
6.1協(xié)助進行人員招聘，包括招聘信息發(fā)布、簡歷初步篩選（篩選后簡歷交給上級進一步篩選）、通知人員面試、接待應聘人員，登記人員信息
6.2入職人員信息登記
6.3員工通訊錄的更新及維護、員工入職信息登記匯總
七、領導交代的其他工作
接待來訪客人。
2.接聽并轉接電話。
3.收發(fā)信件和快遞。
4.負責機票、車票、及酒店預定工作。
5.協(xié)助完成日常行政工作。
行政前臺崗位職責 篇16
1、負責公司前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作
2、負責訪客接待及快遞簽收
3、負責管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔；
4、負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷
5、負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)
6、負責酒店預訂
7、完成上級交辦的其他工作
行政前臺崗位職責 篇17
1．負責人員接待，電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
2．負責訪、接待、引見，對無關人員應阻擋在外；
3．熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；
4．負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；
5．配合各部門完成部分文件的打印、復印、文字工作；
6．執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡；
7．負責高管出差預訂機票、火車票、車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記；
8．及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；
9．負責每日總經(jīng)理及辦公室區(qū)域的清潔衛(wèi)生，盆景植物的日常維護和保養(yǎng)；
10．公司年度或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購，協(xié)助上級完成固定資產(chǎn)等的采購工作；
11．對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見；
12.每天對保修維護情況進行跟蹤回訪，并做好登記；
13.完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政前臺崗位職責 篇18
1、固定資產(chǎn)管理
2、負責新入職員工門禁卡發(fā)放
3、收發(fā)傳真、復印資料并做相應統(tǒng)計
4、接待來訪客人，接轉總機電話
5、辦公用品管理
6、工服、工鞋的發(fā)放
7、及時變更整理、發(fā)放通訊錄
行政前臺崗位職責 篇19
1、負責月度花名冊統(tǒng)計及入離職辦理;
2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;
3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;
4、茶室的日常清潔及公司清潔區(qū)域的巡邏監(jiān)督;
5、負責月度會議記錄;
6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認證
7、月度考勤統(tǒng)計
8、其它主管交辦事項。
行政前臺崗位職責 篇20
1、協(xié)助上級開展行政辦公、后勤保障管理工作。
2、公司前臺接待等相關工作
3、公司外來文件、快遞、報刊等收發(fā)相關工作
4、公司商業(yè)會務安排及服務等相關工作
5、協(xié)助相關辦公、接待物品的采購與費用報等
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