工程資料員崗位職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的工程資料員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
工程資料員崗位職責(zé)1
職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔，負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔，負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄）作備案處理。
4、對(duì)施工管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
5、按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表，在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。
7、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理，負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。
8、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間的工作。
任職要求：
1、工程類(lèi)大專(zhuān)畢業(yè)，有二年以上建工裝飾工程項(xiàng)目類(lèi)文檔制作、管理的經(jīng)驗(yàn)；
2、熟悉工程技術(shù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和管理規(guī)則；
3、掌握工程技術(shù)類(lèi)文檔資料的制作、各種表格的填寫(xiě)，熟練運(yùn)用工程類(lèi)軟件制作相關(guān)的文檔；
4、有建工裝飾類(lèi)企業(yè)在全國(guó)各地備案及資質(zhì)申辦的工作經(jīng)驗(yàn)；
5、肯吃苦、有耐心、工作細(xì)致；
6、有團(tuán)隊(duì)精神，能與同事合作共同完成相關(guān)項(xiàng)目，能與各部門(mén)配合完成其它事務(wù)。
工作地：浙江嘉興市嘉善縣/廣東惠州/湖南長(zhǎng)沙（能適應(yīng)各地較長(zhǎng)期的出差）
工程資料員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)圖形繪制、圖塊信息錄入、信息錄入工作；
2、配合外業(yè)人員的全部工作；
3、熟悉內(nèi)業(yè)處理及制圖軟件（如MAPGIS、AutoCAD、CASS等）；
4、主要根據(jù)外業(yè)測(cè)量的結(jié)果，編寫(xiě)報(bào)告、整理好內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)等
工程資料員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司文件、會(huì)議記錄、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。
2、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國(guó)家相關(guān)規(guī)范規(guī)定編目、建檔。
3、負(fù)責(zé)編制施工單位范圍內(nèi)的施工技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)簽證資料、質(zhì)量驗(yàn)收資料、竣工資料等，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性，符合結(jié)算審計(jì)、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和城建檔案館的要求。
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證取樣檢測(cè)報(bào)告的收集、整理。
5、配合項(xiàng)目經(jīng)理和預(yù)結(jié)算員做好相關(guān)資料的編制、收集、整理和歸檔。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他一些相關(guān)工作。
工程資料員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程文書(shū)、圖紙、檔案、資料管理;
2、負(fù)責(zé)收集與工程建設(shè)開(kāi)發(fā)有關(guān)的國(guó)家政策、法規(guī)及相關(guān)政府部門(mén)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院、施工方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門(mén)和公司相關(guān)部門(mén)函件的接收、發(fā)出、歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)竣工資料的歸檔、備案;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的相關(guān)行政事務(wù)工作。
工程資料員崗位職責(zé)5
1、在項(xiàng)目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的各種資料、文件，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作。
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)管理臺(tái)帳、公函、會(huì)議記要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。
3、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的場(chǎng)容、場(chǎng)貌指導(dǎo)工作。
4、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好外來(lái)人員的接待工作，并做好記錄，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反饋信息。
5、負(fù)責(zé)登記工地管理人員的考勤
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
工程資料員崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)對(duì)工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。
3.負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。
4.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。
工程資料員崗位職責(zé)7
1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)工程合同和協(xié)議深入理解，掌握項(xiàng)目施工方案等資料;
2、正確及時(shí)編制好施工預(yù)算，正確計(jì)算工程量及報(bào)價(jià)編制;
3、施工過(guò)程中要及時(shí)收集技術(shù)變更和簽證單，并依次進(jìn)行登記編號(hào)，及時(shí)做好成本核算，作為工程決算的依據(jù);
4、正確及時(shí)編制竣工決算，隨時(shí)掌握預(yù)算成本、實(shí)際成本;
5、及時(shí)掌握有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)的變化，如人工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用的調(diào)整，及時(shí)分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);
6、結(jié)合實(shí)際開(kāi)展定額分析活動(dòng)，對(duì)各種資源消耗超過(guò)定額取定標(biāo)準(zhǔn)的，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);
7、熟練進(jìn)行投標(biāo)成本分析及投標(biāo)報(bào)價(jià)編制，懂得合理進(jìn)行不平衡報(bào)價(jià)。
工程資料員崗位職責(zé)8
1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收，發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的'工作要做到及時(shí)、到位，注明收發(fā)時(shí)間;
2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù);
3、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招標(biāo)投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面簽證資料的保管;
4、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;與同公司其他部門(mén)合作，對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
工程資料員崗位職責(zé)9
1、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
3、收集、統(tǒng)計(jì)、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類(lèi)管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
5、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
6、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
工程資料員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)收集、整理、登記、保管項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)如有關(guān)簽證、技術(shù)核定、修改、變更的工程圖紙、施工方案等技術(shù)資料和有關(guān)文件資料;
2、按照項(xiàng)目的進(jìn)度完成資料的整理，包括但不限于項(xiàng)目開(kāi)工前資料表格準(zhǔn)備，過(guò)程中資料完成、分類(lèi)，竣工后資料裝訂、移交等;
3、檢查、督促施工員、安全員及時(shí)完成工程技術(shù)資料、安全資料的填寫(xiě);
4、負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)設(shè)備、機(jī)械設(shè)備進(jìn)行登記和建帳;
5、上級(jí)安排布置的其它臨時(shí)性工作。
工程資料員崗位職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作。
2.負(fù)責(zé)工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3.負(fù)責(zé)編寫(xiě)、收集、整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔
4.負(fù)責(zé)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度編制相關(guān)質(zhì)量控制資料，竣工資料的編制、整理及歸檔。
5.負(fù)責(zé)施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。
6.負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
工程資料員崗位職責(zé)12
1、服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作安排;
2、將投標(biāo)資料、工程技術(shù)資料按工程項(xiàng)目歸檔，并在接受施工任務(wù)后，認(rèn)真仔細(xì)地研究投標(biāo)文件及圖紙，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)注意的情況匯總后上交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;
3、針對(duì)不同業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)主動(dòng)請(qǐng)教學(xué)習(xí)工程資料整理程序，實(shí)現(xiàn)符合本工程實(shí)際需要的資料控制;
4、積極配合和督促現(xiàn)場(chǎng)施工人員，按照業(yè)主精神做好竣工資料和結(jié)算資料，及時(shí)申報(bào)工程進(jìn)度款，完善現(xiàn)場(chǎng)資料，做到與施工同步整理資料;
5、對(duì)文件和資料認(rèn)真檢查和校對(duì)，注意投標(biāo)文件、工程資料、竣工圖、驗(yàn)收資料、結(jié)算資料的一致性;
6、做好技術(shù)資料的收發(fā)、整理、統(tǒng)計(jì)、記錄工作，負(fù)責(zé)對(duì)文件編制目錄和一覽表，對(duì)文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)，及時(shí)收回作廢文件，按規(guī)定程序處理，并保存記錄;
7、工程完工后，及時(shí)整理竣工資料，申請(qǐng)驗(yàn)收;在工程終驗(yàn)后十五天內(nèi)交一套完整的工程資料給行政部歸檔，在工程結(jié)算終審后十天內(nèi)交一套完整的結(jié)算資料給行政部歸檔;
8、及時(shí)收集根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的一切費(fèi)用，做好成本統(tǒng)計(jì)工作，每月按時(shí)上交上個(gè)月成本統(tǒng)計(jì)表。
工程資料員崗位職責(zé)13
1、在總監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的信息資料管理工作；
2、負(fù)責(zé)各種資料、文件、圖紙等的及時(shí)處理和傳遞，并統(tǒng)一收發(fā)、編目、登記、建立臺(tái)帳、整理歸檔；
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公用品、勞保用品的領(lǐng)發(fā)、保管，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人員的考勤；
4、完成總監(jiān)交給的其它工作。
工程資料員崗位職責(zé)14
1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進(jìn)度，將竣工資料、管理記錄歸類(lèi)整理。
2、熟悉項(xiàng)目應(yīng)執(zhí)行的國(guó)家、行業(yè)、地方規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝，掌握公司各項(xiàng)管理程序、規(guī)定，了解施工工藝。
3、具備建設(shè)行政主管部門(mén)頒發(fā)的相應(yīng)資格，能及時(shí)、正確報(bào)驗(yàn)竣工資料（劃分各分項(xiàng)的檢驗(yàn)批），具備統(tǒng)籌兼顧項(xiàng)目需要記錄與公司要求記錄的能力。
4、具有對(duì)裝飾施工圖的節(jié)點(diǎn)深化的能力，具有繪制“單項(xiàng)施工技術(shù)方案”、“技術(shù)核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力，會(huì)使用檢測(cè)器具和校驗(yàn)C類(lèi)檢測(cè)器具。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部看、讀及整理招投標(biāo)文件及合同條款的風(fēng)險(xiǎn)因素。
6、項(xiàng)目部安排的其他工作
工程資料員崗位職責(zé)15
中鐵二十一局集團(tuán)有限公司淄博分公司
資料部制度
為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料，保證公司工程技術(shù)資料保存系統(tǒng)化、查詢(xún)高效化、管理科學(xué)化，根據(jù)公司管理制度以及其他相關(guān)規(guī)定，結(jié)合資料部的實(shí)際工作情況，制定本管理制度。
工作要求
1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責(zé)。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能。
3、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
4、不得無(wú)故缺席公司的工作例會(huì)及公司的其他重要會(huì)議。
5、在工作時(shí)間必須全身心地投入，保持高效率地工作。
6、須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
7、要保管好個(gè)人電腦，按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù)，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
保密規(guī)定
一、須嚴(yán)守公司機(jī)密。
二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
招投標(biāo)資料員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外投標(biāo)報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。
二、負(fù)責(zé)組織投標(biāo)標(biāo)書(shū)編制工作。
三、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的封裝和送達(dá)工作。
四、負(fù)責(zé)招標(biāo)事項(xiàng)信息反饋的分析整理工作。
五、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。
六、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)做好外投標(biāo)報(bào)價(jià)工作。
資料員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章�？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。
負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作
1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄）作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿(mǎn)足資料存檔的需要。
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。
三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作
1、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì)，不得多報(bào)，早報(bào)，重報(bào)，漏報(bào)。
2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。
3、負(fù)責(zé)提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，保證所提供工程信息的確實(shí)性、可靠性。
四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)
施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒�。�?fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作。
五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
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