機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)人員職責(zé)
1、遵守會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和制度及會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,維護(hù)財(cái)務(wù)制度,依照會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定辦理本單位會(huì)計(jì)事務(wù),實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
2、要認(rèn)真審核原始發(fā)票:一是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合實(shí)際,是否符合有關(guān)政策、法令、制度、計(jì)劃、預(yù)算和合同等,費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定;二是審核原始發(fā)票要素填寫是否正確,原始發(fā)票大、小金額是否一致;審核收款單位、發(fā)票公章與簽訂合同單位相一致后,才能付款;審核發(fā)票是否為收款單位所在地的發(fā)票,發(fā)票性質(zhì)必須與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相符。對(duì)貨物購(gòu)置的發(fā)票,必須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人在發(fā)票上簽字;轉(zhuǎn)帳支票必須附收款單位出具的正式發(fā)票。
3、大額支出申報(bào):凡支付金額在5000元以上(發(fā)放職工工資、津補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等除外)必須向市局申報(bào),待同意后付款。
4、資金調(diào)度使用:每日應(yīng)根據(jù)銀行對(duì)帳單余額情況合理安排使用資金;對(duì)類、款、項(xiàng)科目之間的大額余款,應(yīng)提出資金使用建議,合理安排資金,提高資金使用效益。
5、做好原始憑據(jù)的交接:每月25-30日將當(dāng)月的票據(jù)報(bào)送市局核算中心。市局核算中心會(huì)計(jì)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)、審核原始憑據(jù)的張數(shù)、金額及科目之間金額的調(diào)整,并填寫交接清單。
6、現(xiàn)金歸存銀行,不得坐收坐支現(xiàn)金:當(dāng)天收入金額較大且超過庫(kù)存限額的現(xiàn)金,及時(shí)歸存銀行,確保資金安全,避免坐收坐支現(xiàn)金。
7、固定資產(chǎn)管理:認(rèn)真做好購(gòu)買物質(zhì)的管理,達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的.物質(zhì)應(yīng)及時(shí)登記使用單位及使用人,切實(shí)加強(qiáng)資產(chǎn)的管理。
8、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保管庫(kù)存現(xiàn)金、金銀和各種有價(jià)證券、印章、空白收據(jù)和支票。
9、加強(qiáng)現(xiàn)金管理:不能以“白條”抵庫(kù),現(xiàn)金支付結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下零星支出,1000元以上的大額支出應(yīng)以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付;工程款一律以銀行存款帳戶支付給施工單位,不得以現(xiàn)金、銀行存款帳戶轉(zhuǎn)付給個(gè)人。
10、加強(qiáng)票據(jù)的管理。各單位應(yīng)以縣(市)氣象局、防雷中心為核算單位分別購(gòu)買經(jīng)營(yíng)性收據(jù)和非經(jīng)營(yíng)性收據(jù)。嚴(yán)禁將氣象局與防雷中心購(gòu)買的經(jīng)營(yíng)性收據(jù)、非經(jīng)營(yíng)性收據(jù)混用。
11、做好會(huì)計(jì)檔案管理。每次錄入憑證及記賬后,做好數(shù)據(jù)資料備份(雙備份)。打印現(xiàn)金出納賬并裝訂成冊(cè),保管一年后移交檔案部門保管。在賬簿扉頁(yè)上應(yīng)當(dāng)填寫“經(jīng)管人員一覽表”及科目目錄,有關(guān)人員應(yīng)加蓋印章和單位公章。
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