【薦】采購(gòu)員崗位職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家收集的采購(gòu)員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購(gòu)員崗位職責(zé)1
一、采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu):
編制4人
二、采購(gòu)部職責(zé):
根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)將開發(fā)項(xiàng)目所需的材料(設(shè)備)等及時(shí)到位,滿足工程項(xiàng)目的需求。具體工作職責(zé)如下:
1、制定并完善公司采購(gòu)管理制度、工作流程并貫徹執(zhí)行;制定并完善公司常用材料的統(tǒng)一采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查,了解市場(chǎng)行情,掌握建材價(jià)格;
4、開展供應(yīng)商調(diào)查,建立、管理供應(yīng)商目錄和檔案;
5、根據(jù)工程進(jìn)度和材料需求計(jì)劃,制定材料(設(shè)備)采購(gòu)計(jì)劃;
6、參與材料(設(shè)備)等采購(gòu)合同的制定;
7、參與大型設(shè)備的選型、定性審核;
8、協(xié)助工程部開展采購(gòu)材料(設(shè)備)的質(zhì)量檢驗(yàn)工作;
9、審核材料設(shè)備價(jià)格,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
10、負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)的采購(gòu)管理、運(yùn)輸管理和交貨管理工作;
11、做好材料(設(shè)備)資料的收集、整理;
12、及時(shí)將有關(guān)合同、文件資料收集匯總歸類,統(tǒng)一交檔案室存檔。
三、各崗位員工崗位職責(zé):
。ㄒ唬┎少(gòu)部經(jīng)理/主管崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃及圖紙要求,組織編寫采購(gòu)計(jì)劃;
2、組織采購(gòu)工作:選擇合適的供應(yīng)商,組織采購(gòu)、商務(wù)談判,確定合作方;
3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)定價(jià):組織市場(chǎng)調(diào)研工作,對(duì)調(diào)研數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析和處理,最終封樣定價(jià);
4、負(fù)責(zé)組織材料、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收及移交工作;
5、負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備款的支付審核;
6、負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察、評(píng)價(jià)、選擇,編制合格供應(yīng)商名錄;
7、對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)發(fā)展水平、供貨情況、售后服務(wù)情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)價(jià),及時(shí)整理修改動(dòng)態(tài)的合格供應(yīng)商名錄;
8、搜集并了解與公司相關(guān)的新材料,開拓新材料的供貨渠道和新產(chǎn)品的信息資料收集;
9、搜集并熟悉市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)向,為成本預(yù)算提供市場(chǎng)參考價(jià)格;
10、協(xié)助項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)檢查供應(yīng)商的售后服務(wù);
11、負(fù)責(zé)部門的管理、部門員工的工作分工及培訓(xùn)工作。
。ǘ┎少(gòu)專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)程序,組織詢價(jià);
2、根據(jù)工程部編制工程采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu);
3、根據(jù)施工總體計(jì)劃編制工程總體采購(gòu)計(jì)劃、單項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃;
4、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的項(xiàng)目零星采購(gòu),負(fù)責(zé)材料設(shè)備的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià);
5、參與材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收及移交。
6、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)管理工作,通過(guò)采購(gòu)管理,保障公司采購(gòu)物品的質(zhì)量過(guò)關(guān)、價(jià)格可控。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購(gòu)員崗位職責(zé)2
(一)必須執(zhí)行定點(diǎn)采購(gòu)、索證采購(gòu)(索取供貨方工商部門頒發(fā)的有效的《經(jīng)營(yíng)許可證》和衛(wèi)生許監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的《衛(wèi)生許可證》復(fù)印件以及食品檢疫證明或合格證明)、QS標(biāo)識(shí)采購(gòu)。(注:有效證是指在規(guī)定年限內(nèi),并每年貼花年檢)
。ǘ┵(gòu)食品時(shí)應(yīng)向供貨方提出質(zhì)量要求,并且查看食品質(zhì)量。腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品不能采購(gòu)。
。ㄈ⿲(duì)定型包裝的食品或原料除要規(guī)范索證外,必須檢查品名(成份)、廠名廠址、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。對(duì)購(gòu)進(jìn)的大批量的散裝食品或原料必須索生產(chǎn)廠家證,切忌只索分裝廠或批發(fā)部的證。
。ㄋ模┎少(gòu)的食品或原料必須通過(guò)檢驗(yàn)員的驗(yàn)收。
。ㄎ澹└鞣N有毒有害的(殺蟲劑、殺鼠劑、洗滌劑等)采購(gòu)應(yīng)有詳細(xì)記錄。
采購(gòu)員崗位職責(zé)3
崗位職責(zé)
1、了解市場(chǎng)產(chǎn)品。
2、不斷完善所負(fù)責(zé)品類的商品結(jié)構(gòu);收集和分析供應(yīng)商信息及市場(chǎng)趨勢(shì)分析,落實(shí)供應(yīng)商開發(fā)和供應(yīng)商過(guò)程控制管理工作,建立穩(wěn)定的供貨渠道。
3、根據(jù)需求了解、商品報(bào)價(jià)市場(chǎng)調(diào)研、價(jià)格比對(duì),控制采購(gòu)費(fèi)用、降低采購(gòu)成本;
4、負(fù)責(zé)管理所屬品類現(xiàn)有供應(yīng)商及備選供應(yīng)商,維護(hù)供采關(guān)系,建戰(zhàn)略合作關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)所屬品類商品資料系統(tǒng)錄入、維護(hù);采購(gòu)訂單下單、到貨、入庫(kù)、銷售、庫(kù)存等跟蹤相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)分析、跟進(jìn)銷售狀態(tài),判斷商品采購(gòu)效果,及時(shí)與銷售部門進(jìn)行溝通以調(diào)整策略。
7、對(duì)采購(gòu)貨品及時(shí)報(bào)賬,做到所有單據(jù)齊全、金額及貨物無(wú)誤;
8、與銷售、倉(cāng)庫(kù)、客服等部門溝通,建立穩(wěn)定的采購(gòu)流程;
9、持續(xù)跟蹤所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況并及時(shí)反饋,保證產(chǎn)品的可持續(xù)發(fā)展;
10、其他領(lǐng)導(dǎo)分配的工作。
任職資格:
1、高中及以上學(xué)歷;
2、耐心、細(xì)致、溝通表達(dá)良好、具有一定的數(shù)據(jù)分析總結(jié)能力;
3、誠(chéng)實(shí)正直,有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),工作積極主動(dòng),能承擔(dān)一定的工作壓力;
4、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮
采購(gòu)員崗位職責(zé)4
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對(duì)外報(bào)價(jià)。
2、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計(jì)劃、促銷政策、獎(jiǎng)勵(lì)、返點(diǎn)、廠家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌,落實(shí)到人。
3、要積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門做好每個(gè)項(xiàng)目方案,并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí)。
4、采購(gòu)要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購(gòu)成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
5、承擔(dān)所負(fù)責(zé)區(qū)域產(chǎn)品項(xiàng)目的標(biāo)書制作、現(xiàn)場(chǎng)答議、評(píng)委協(xié)調(diào)等與投標(biāo)有關(guān)一切事宜,對(duì)于臨時(shí)應(yīng)急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進(jìn)行深層感情溝通后再進(jìn)行投標(biāo)。
6、協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將合同傳遞給與項(xiàng)目相關(guān)的人員。
8、負(fù)責(zé)客戶部項(xiàng)目執(zhí)行中與技術(shù)部、財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。 9、綜合調(diào)配公司庫(kù)存資源,訂貨時(shí)必須要了解當(dāng)前庫(kù)存情況,在有庫(kù)存的情況下要以先出庫(kù)存為主。
采購(gòu)員崗位職責(zé)5
1按照采購(gòu)經(jīng)理的要求完成每日下單程序工作訂單合同傳達(dá)工廠和付款申請(qǐng)的提交;
2配合采購(gòu)部各項(xiàng)目組按照程序流程完成每天的ERP系統(tǒng)產(chǎn)品編碼及訂單錄入付款申請(qǐng)制作到貨錄入工作;
3配合采購(gòu)部完成當(dāng)日快遞的收發(fā)工作;
4配合采購(gòu)經(jīng)理按照采購(gòu)信息完成指定樣品的線上線下調(diào)樣工作;
5做好每日所下采購(gòu)合同的登記工作并按照采購(gòu)經(jīng)理的要求跟進(jìn)訂單進(jìn)度能及時(shí)登記和回復(fù)給采購(gòu)經(jīng)理;
6完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)6
崗位職責(zé)
1、公司采購(gòu)人員、外協(xié)人員負(fù)責(zé)公司的原材料、外購(gòu)和外協(xié)件的采購(gòu)工作;
2、公司采購(gòu)人員、外協(xié)人員必須根據(jù)采購(gòu)清單或臨時(shí)采購(gòu)清單上的物資進(jìn)行采購(gòu)和外協(xié),清單外的物資或臨時(shí)以加出來(lái)的需采購(gòu)的物資必須經(jīng)過(guò)主管部門經(jīng)理的同意簽字后才能采購(gòu);
3、采購(gòu)和外協(xié)時(shí)必須仔細(xì)核對(duì)實(shí)物與清單上的規(guī)格型號(hào)和數(shù)量,以免買錯(cuò)或多買少買;
4、在資金允許的情況下,盡量購(gòu)買有牌子的,質(zhì)量有保障的物資,杜絕三無(wú)產(chǎn)品;
5、盡量做到定點(diǎn)采購(gòu)和外協(xié),以保證一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題可以追溯;
6、物資采購(gòu)和外協(xié)完畢,盡快進(jìn)行入庫(kù)和財(cái)務(wù)的報(bào)賬,以免拖久出現(xiàn)差錯(cuò);
7、碰到退還和調(diào)換等情況,采購(gòu)人員、外協(xié)人員應(yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行退貨或調(diào)換,并盡量為公司減少損失;
8、采購(gòu)和外協(xié)人員應(yīng)該將相關(guān)的質(zhì)量信息反饋給供應(yīng)方,以便讓供應(yīng)方及時(shí)了解情況;
9、采購(gòu)人員、外協(xié)人員必須遵紀(jì)守法,杜絕一切不正常的買賣和不正之風(fēng)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)7
1. 在總務(wù)主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,廉潔奉公,精打細(xì)算,有計(jì)劃的采購(gòu)物資,大件商品(大米、油類、肉類等)必須做到集體議價(jià),及時(shí)反饋市場(chǎng)信息。
2. 采購(gòu)物資必須做到貨票相符,過(guò)磅驗(yàn)收,數(shù)量相符,單據(jù)必須及時(shí)交保管員、主管及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可報(bào)批。
3. 公私分明,不挪用公款,及時(shí)報(bào)賬,自覺接受監(jiān)督。采取正規(guī)渠道進(jìn)貨,識(shí)別真假,防止上當(dāng)。
4. 為保證食品安全,嚴(yán)格按照衛(wèi)生防疫站要求索取“三證”。
5. 愛護(hù)公物,節(jié)約用油,節(jié)約水電,有計(jì)劃的安排伙食,杜絕浪費(fèi)。
6. 配合主管安排的各項(xiàng)工作,協(xié)助主管對(duì)員工的管理和教育。
7. 加強(qiáng)市場(chǎng)考察,采購(gòu)做到貨比三家,要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)水平。
采購(gòu)員崗位職責(zé)8
一、各部門急需的物品要優(yōu)先采購(gòu),并做到按計(jì)劃采購(gòu);認(rèn)真核實(shí)各部的申購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存貨情況,訂出采購(gòu)計(jì)劃;對(duì)常用物資按庫(kù)存規(guī)定及時(shí)辦理,與倉(cāng)管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃工作。
二、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動(dòng);購(gòu)進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉(cāng)管員驗(yàn)收,報(bào)賬要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
三、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,接待來(lái)訪人員要熱情有禮,外出采購(gòu)時(shí)要注意維護(hù)公司的禮儀,利益和聲譽(yù),不牟私利。
四、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的'分工安排。
采購(gòu)員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)結(jié)合庫(kù)存、生產(chǎn)需求、采購(gòu)周期等通知供應(yīng)商按時(shí)送貨;
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行物料采購(gòu),對(duì)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在或可能存在不良情況時(shí)及時(shí)向科長(zhǎng)匯報(bào)并提出解決方案;
3、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資及時(shí)報(bào)檢入倉(cāng),按規(guī)定做好與供應(yīng)商的對(duì)賬、結(jié)算、付款工作并負(fù)責(zé)所有票據(jù)的保管;
4、負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和分析,作為供應(yīng)商考評(píng)的依據(jù);
5、對(duì)所負(fù)責(zé)采購(gòu)的化學(xué)危險(xiǎn)品采取正確處理措施,當(dāng)有異常情況發(fā)生時(shí)及時(shí)處理;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助生產(chǎn)管理科科長(zhǎng)開發(fā)新的供應(yīng)商;
7、執(zhí)行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系要求。
采購(gòu)員崗位職責(zé)10
一、市場(chǎng)調(diào)查
1、調(diào)查方式:全面采取詢問(wèn)法、報(bào)價(jià)法、咨詢法。
2、商家調(diào)查:
、脔r活商家主要調(diào)查商家實(shí)力背景、商家貨源(供應(yīng)商)、是否充足、渠道是否暢通、商家資金實(shí)力、經(jīng)營(yíng)年限等;
、谧袅细呻s商家調(diào)查,除以上幾種情況需調(diào)查外,還需調(diào)查其是否有長(zhǎng)期一級(jí)供應(yīng)商。
3、產(chǎn)品調(diào)查:根據(jù)本公司常期需用品,消耗易比較大的品種(如:雞精、花椒等),調(diào)查原材料品種本身的銷售渠道。由此選擇某種產(chǎn)品的供應(yīng)商,產(chǎn)品本身的季節(jié)應(yīng)對(duì)價(jià)格和貨源的影響。
4、價(jià)格調(diào)查:主要是供應(yīng)商以外的價(jià)格調(diào)查,以評(píng)估供應(yīng)商價(jià)格高低。
5、區(qū)域市場(chǎng)調(diào)查:各大市場(chǎng)和周邊市場(chǎng)貨源和價(jià)格調(diào)查,以便對(duì)采購(gòu)訂價(jià)做參考。
6、調(diào)查報(bào)告:
、賰r(jià)格調(diào)查(價(jià)格變動(dòng)表)至少每三天出具一次;
、谏碳艺{(diào)查、產(chǎn)品調(diào)查、區(qū)域市場(chǎng)調(diào)查每年(或季度)出具一次;
、勰稠(xiàng)商品(原材料)因季節(jié)不等,控制因素影響價(jià)格波動(dòng)較大應(yīng)及時(shí)做出價(jià)格變動(dòng)報(bào)告。
二、采購(gòu)價(jià)格組成
1、商家報(bào)價(jià):商家每月報(bào)價(jià)一次,主要原材料,大宗原輔材料,受季節(jié)影響較大的原材料商家應(yīng)每十天報(bào)一次價(jià)。
2、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、等相關(guān)人員組成價(jià)格調(diào)查小組,不定期的組織市場(chǎng)調(diào)查,包括市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,商家調(diào)查等
3、采購(gòu)要隨時(shí)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,每周至少要進(jìn)行一次全面的商品價(jià)格調(diào)查。
4、商家報(bào)價(jià)與市場(chǎng)價(jià)格小組詢價(jià)相比由此確定供應(yīng)商和供應(yīng)商價(jià)格。
5、平時(shí),商家供應(yīng)價(jià)(入庫(kù)價(jià))要與采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查價(jià)相比,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,即時(shí)協(xié)調(diào)供應(yīng)商,調(diào)整當(dāng)期和后期商品價(jià)格,差距較大的,應(yīng)查明原因,如是供應(yīng)商原因(欺詐等)立即終止合作,并按協(xié)議追回經(jīng)濟(jì)損失。
6、平時(shí),市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查小組的市場(chǎng)詢價(jià)要采購(gòu)的采購(gòu)價(jià)和供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)相比較。如有差距,應(yīng)查明原因,并即時(shí)處理,針對(duì)不同的情況采取以下兩種不同的處理方法:(1)調(diào)整價(jià)格(2)追究采購(gòu)責(zé)任。
7、所有價(jià)格比較要在商品同等同級(jí)的情況下進(jìn)行。同時(shí)考慮影響價(jià)格的幾個(gè)主要因素(采購(gòu)時(shí)段、季節(jié)因素等)。
三、供應(yīng)商確定
1、根據(jù)以上調(diào)查確定商家(考慮綜合因素)。
2、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告(商家)經(jīng)執(zhí)總審閱后,確定商家。
3、每類商品最低確定三個(gè)供應(yīng)商(一主、兩次)。
4、能簽訂合同的簽訂合同,不能起草合同的,質(zhì)檢部門需對(duì)供應(yīng)商加以調(diào)查和確認(rèn),并做出確認(rèn)書。
5、簽訂合同按照合同管理制度執(zhí)行。所有和供應(yīng)商均須與公司簽訂業(yè)務(wù)承諾書后才能簽訂供應(yīng)合同。在供應(yīng)合同中要有有關(guān)于因質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、時(shí)效等問(wèn)題給我方造成損失或負(fù)面影響時(shí),商家應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和賠償內(nèi)容。
6、所有供應(yīng)商原則上采取送貨上門,月終結(jié)算方式。
7、每半年對(duì)供應(yīng)商調(diào)查一次,不行的另選商家,其資格合乎條件的繼續(xù)簽訂合同。
四、物資采購(gòu)
1、根據(jù)合同法的申購(gòu)單,咨詢?nèi)覉?bào)價(jià),選擇價(jià)低廠家采購(gòu),自行購(gòu)買也需先咨詢價(jià)格再確定商家采購(gòu)。
2、商家送貨上門的,采購(gòu)應(yīng)和質(zhì)檢、保管及驗(yàn)收相關(guān)人員一起,對(duì)其商品價(jià)格、數(shù)量作驗(yàn)收,價(jià)格、數(shù)量不符者要提出退貨或補(bǔ)貨。
3、相關(guān)部門驗(yàn)收合格后,采購(gòu)應(yīng)在驗(yàn)收入庫(kù)單上簽字,必須認(rèn)真核對(duì)貨物的價(jià)格和數(shù)量、金額,如有不符,不得簽字。
4、平時(shí)采購(gòu)要擬定采購(gòu)計(jì)劃,先購(gòu)急需用品和原材料,后購(gòu)其他物品,切實(shí)保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行,如影響營(yíng)業(yè),造成損失的,采購(gòu)部承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5、平時(shí)應(yīng)主動(dòng)了解商品庫(kù)存量及部門需求,當(dāng)經(jīng)營(yíng)用原材料達(dá)到最低儲(chǔ)備量時(shí)(酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品),應(yīng)提醒相關(guān)部門辦理相關(guān)申購(gòu)手續(xù)。
6、供應(yīng)商因送貨時(shí)間過(guò)長(zhǎng)影響到營(yíng)業(yè)為標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)不符者,采購(gòu)應(yīng)按合同有關(guān)合同規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或?qū)で蠼鉀Q辦法。
7、如因質(zhì)量問(wèn)題與其他驗(yàn)收人員意見不一致的,應(yīng)已不影響營(yíng)業(yè)為前提,口頭匯報(bào)執(zhí)總或相關(guān)部門經(jīng)理,尋求解決方式,事后可書面呈報(bào)總經(jīng)理。
8、采購(gòu)對(duì)購(gòu)進(jìn)物資的質(zhì)量應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)。
9、如有問(wèn)題立即退貨,不得姑息供應(yīng)商,如采購(gòu)和其他驗(yàn)收人員認(rèn)定物資品質(zhì)等級(jí)有問(wèn)題的,應(yīng)按實(shí)物等級(jí)入庫(kù)和計(jì)算金額。
10、采購(gòu)的要求:
。1)準(zhǔn)確性;數(shù)量和價(jià)格不得超過(guò)或低于申購(gòu)數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)浮動(dòng)比率。在驗(yàn)收時(shí),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人(基地負(fù)責(zé)人、門店負(fù)責(zé)人、庫(kù)管等)要嚴(yán)格把關(guān),不得隨意入庫(kù)或接收貨物。
。2)質(zhì)量等因素要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。誤差不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)誤差率。誤差太大要立即退貨。質(zhì)檢等相關(guān)部門要嚴(yán)格把關(guān),如因質(zhì)量等問(wèn)題造成損失的要追究相關(guān)部門的責(zé)任。
。3)及時(shí)性:采購(gòu)過(guò)程中,不能出現(xiàn)缺貨,供應(yīng)時(shí)間要及時(shí),如因采購(gòu)不及時(shí)造成的經(jīng)濟(jì)損失由采購(gòu)和供應(yīng)商負(fù)責(zé)。
。4)采購(gòu)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性做考核采的一個(gè)參考。
五、采購(gòu)結(jié)算
1、采購(gòu)采用備用金制度,備用金管理遵照公司備用金制度。
2、備用金用專用于購(gòu)買,除送貨上門以外的原材料,備用金不得支付送貨上門貨款。
3、備用金采取每周結(jié)算一次根據(jù)實(shí)際情況確定報(bào)賬周期。
4、采購(gòu)結(jié)賬時(shí)應(yīng)憑合法的單據(jù)結(jié)賬。
、偃霂(kù)單有以下人員簽字:質(zhì)檢、倉(cāng)庫(kù)管理員、部門負(fù)責(zé)人;
、诎l(fā)票或收據(jù)包括內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、執(zhí)總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。
5、結(jié)算時(shí),本酒樓出納應(yīng)核對(duì)其單據(jù)和現(xiàn)金是否足額。
6、每月末應(yīng)協(xié)助供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù),對(duì)手續(xù)不全的,應(yīng)提醒或協(xié)助其辦理。每次結(jié)算時(shí)應(yīng)核對(duì)當(dāng)次所供應(yīng)的商品有無(wú)價(jià)格質(zhì)量等問(wèn)題,如有應(yīng)先處理問(wèn)題,再按規(guī)定的手續(xù)結(jié)賬。
六、采購(gòu)計(jì)劃成本制定
1、每月末應(yīng)清理、整理當(dāng)月價(jià)格變動(dòng)表,填寫價(jià)格變動(dòng)報(bào)告。
2、根據(jù)區(qū)域市場(chǎng)調(diào)查,產(chǎn)品調(diào)查預(yù)測(cè)下月價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)。
3、財(cái)務(wù)部、品檢部、采購(gòu)部每月末負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃成本,計(jì)劃成本分為兩部分,一部分為價(jià)格變動(dòng)不大的,制定平均價(jià),一部分變化大的,制定基準(zhǔn)價(jià)格,同時(shí)制定浮動(dòng)率或浮動(dòng)額。
4、每月初根據(jù)財(cái)務(wù)室出具上月采購(gòu)差異單超支和節(jié)約對(duì)差異進(jìn)行分析,書面呈報(bào)部門負(fù)責(zé)人,最后傳遞財(cái)務(wù)室歸檔。
七、供應(yīng)商洽談
1、根據(jù)調(diào)查價(jià)格差異,與供應(yīng)商協(xié)商解決。
2、季節(jié)性,熱銷產(chǎn)品的增加和減少應(yīng)及時(shí)提醒供應(yīng)商我方需求量,以便供應(yīng)商做好準(zhǔn)備。
3、在合同執(zhí)行過(guò)程中,如出現(xiàn)意見分歧,應(yīng)做好供應(yīng)商協(xié)調(diào)工作,確保企業(yè)損失降低最低,協(xié)調(diào)不力而影響營(yíng)業(yè)的,造成的可量化損失由采購(gòu)部承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4、每半年應(yīng)做出供應(yīng)商合作評(píng)價(jià)書,對(duì)半年來(lái)供應(yīng)商價(jià)格、服務(wù)供貨服務(wù)等做出綜合評(píng)價(jià),上呈執(zhí)總,以便確定下半年是否再與其合作。
5、取消合作的供應(yīng)商,應(yīng)做好各部門與供應(yīng)商協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助其辦理結(jié)算手續(xù)主要指售后服務(wù)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)11
1、主要工作職責(zé):
1)依據(jù)商品采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)合理地進(jìn)行商品采購(gòu);負(fù)責(zé)新供方、新品種資料收集、整理與報(bào)批;負(fù)責(zé)提出采購(gòu)、應(yīng)付申請(qǐng),及時(shí)準(zhǔn)確收取購(gòu)進(jìn)折讓。
2)負(fù)責(zé)商品庫(kù)存分析,對(duì)商品進(jìn)行分類;負(fù)責(zé)滯銷、不動(dòng)銷、近效期商品及其他問(wèn)題商品進(jìn)行處理。
3)負(fù)責(zé)客戶、商品供求及相關(guān)信息收集、整理與分析。
4)參與獲取商品招標(biāo)委托書及新產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)權(quán);協(xié)助供應(yīng)商收集、反饋市場(chǎng)投訴信息。
2、主要錄用條件:
1)本科或以上學(xué)歷,醫(yī)學(xué)、藥學(xué)專業(yè)等相關(guān)專業(yè);
2)有五年以上藥品或者器械采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn);
3)熟悉藥學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)和藥品管理相關(guān)法規(guī);
4)熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,熟悉合同法;
5)具有計(jì)劃制訂及庫(kù)存分析能力。
采購(gòu)員崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開拓和聯(lián)絡(luò)、商務(wù)談判及采購(gòu)合同的制作;
2.跟蹤采購(gòu)訂單,及時(shí)向部門經(jīng)理反饋訂單信息,并對(duì)訂單情況及所執(zhí)行合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)跟進(jìn)匯報(bào),協(xié)調(diào)發(fā)貨等;
3.與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付款項(xiàng),接收供應(yīng)商的發(fā)票與財(cái)務(wù)部門溝通申請(qǐng)供應(yīng)商的付款事宜;
4.對(duì)所采設(shè)備及備件及時(shí)錄入ERP系統(tǒng)并定期與財(cái)務(wù)核對(duì)賬款;
5.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,物流管理、采購(gòu)管理、商務(wù)管理類相關(guān)專業(yè);
2.1-3年IT類設(shè)備或備件相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉商務(wù)流程,具備合同談判、商務(wù)禮儀專業(yè)技巧及相關(guān)知識(shí);
4.熟練掌握商務(wù)、合同法等相關(guān)知識(shí)、能夠熟練操作辦公軟件;
5.嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,具備較好的溝通和團(tuán)隊(duì)合作精神,思維敏捷,抗壓力強(qiáng)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)13
1、主要負(fù)責(zé)公司承接工程項(xiàng)目所需的建筑裝飾材料的購(gòu)買,并掌握裝飾材料廠家、價(jià)格、質(zhì)量等信息;
2、認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí);
3、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向相關(guān)部門反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息,合理安排采購(gòu)順序;
4、及時(shí)為預(yù)算部提供材料成本信息,為設(shè)計(jì)部提供材料樣本;
5、妥善處理客戶、項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)于材料方面的投訴;
6、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
采購(gòu)員崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)水果等產(chǎn)品的采購(gòu),建立和優(yōu)化供應(yīng)商體系;
2、根據(jù)商品市場(chǎng)定位和商品銷售情況,及時(shí)調(diào)整商品結(jié)構(gòu)
3、隨時(shí)掌握市場(chǎng)情況,并進(jìn)行貨源渠道挖掘;
4、周期性進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,并形成價(jià)格趨勢(shì)分析,以便進(jìn)行價(jià)格調(diào)整;
5、參與促銷活動(dòng)的擬定和執(zhí)行,以及活動(dòng)結(jié)果的分析評(píng)估;
6、對(duì)公司銷售人員進(jìn)行產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);
7、搭建、管理和培養(yǎng)優(yōu)秀采購(gòu)團(tuán)隊(duì),
8、根據(jù)公司下達(dá)的水果采購(gòu)任務(wù)及市場(chǎng)需求,制定肉類產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
9、負(fù)責(zé)水果售后處理。
任職資格:
1、對(duì)各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購(gòu),積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系;
2、與驗(yàn)收聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天商品的實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān);
3、不定時(shí)對(duì)周邊市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,確保商品定價(jià)的合理性與多樣性;
4、具體負(fù)責(zé)生鮮品采購(gòu)中的質(zhì)量、詢價(jià)及開發(fā)新供應(yīng)商等工作;
5、觀察生鮮品的銷售情況,與門店溝通協(xié)助追蹤貨源及下架到季及質(zhì)量較差產(chǎn)品;
6、負(fù)責(zé)生鮮品市場(chǎng)定位,分析生鮮品銷售情況,及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
7、制訂遠(yuǎn)期商品計(jì)劃,負(fù)責(zé)商品訂貨及追蹤工作
8、隨時(shí)掌握生鮮市場(chǎng)情況并進(jìn)行貨源渠道的挖掘。
9、負(fù)責(zé)庫(kù)存與損耗的控制。
10、跟蹤其他工作事務(wù)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)15
1.掌握酒店各部門物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部及采購(gòu)部對(duì)各種物資采購(gòu)成本及采購(gòu)資金控制情況,熟悉各種物資的采購(gòu)計(jì)劃。
2.嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購(gòu)業(yè)務(wù)必須上報(bào)經(jīng)理或主管,經(jīng)研究后方可實(shí)施。
3.采購(gòu)物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價(jià)廉。時(shí)鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)提供樣品、信息,供經(jīng)營(yíng)部門參考。
4.經(jīng)常到柜臺(tái)和倉(cāng)庫(kù)了解商品銷售情況,以銷定購(gòu)。積極組織適銷對(duì)路的貨源,防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉(cāng)庫(kù)保持聯(lián)系,了解庫(kù)存情況,全面掌握庫(kù)存商品的情況,有計(jì)劃、有步驟地安排好各項(xiàng)事務(wù)。
5.嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對(duì)不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收。根據(jù)銷售動(dòng)向和市場(chǎng)信息,積極爭(zhēng)取訂購(gòu)貨源,按“暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的原貝IJ,保證貨源充足。
6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購(gòu),并做到按計(jì)劃采購(gòu)。認(rèn)真核實(shí)各部的申購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存貨情況,訂出采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)常用物資按庫(kù)存規(guī)定及時(shí)辦理,與倉(cāng)管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃工作。
7.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利的前提下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。購(gòu)進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉(cāng)管員驗(yàn)收,報(bào)賬要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,接待來(lái)訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購(gòu)時(shí)要注意維護(hù)酒店的禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
9.嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。
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