資料員崗位職責(zé)(匯編15篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中，越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編為大家整理的資料員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
資料員崗位職責(zé)1
一、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章�？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2、 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
二、 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作
1、 負(fù)責(zé)備案資料的編輯、填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4、 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。
三、 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))的管理工作
負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。
2、 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
四、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。
2、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮Ｗ龊寐毠な程妹刻焐畎才藕吐毠ど钣闷焚?gòu)置、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作。
五、 完成項(xiàng)目經(jīng)理(番禺項(xiàng)目經(jīng)理)交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、溝通能力強(qiáng),領(lǐng)悟性高,細(xì)心 任職要求:有通信行業(yè)相關(guān)證件,相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
資料員崗位職責(zé)3
1、確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員及其崗位職責(zé)；
2、組織編制監(jiān)理規(guī)劃，審批監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；
3、根據(jù)工程進(jìn)展情況安排監(jiān)理人員進(jìn)場(chǎng)，檢查監(jiān)理人員工作，調(diào)換不稱職監(jiān)理人員；
4、組織召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)；
5、組織審核分包單位資格；
6、組織審查施工組織設(shè)計(jì)、（專項(xiàng)）施工方案、應(yīng)急救援預(yù)案；
7、審查開(kāi)復(fù)工報(bào)審表，簽發(fā)開(kāi)工令、工程暫停令和復(fù)工令；
8、組織檢查施工單位現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系的建立及運(yùn)行情況；
9、組織審核施工單位現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系的建立及運(yùn)行情況；
10、組織審查和處理工程變更；
11、調(diào)解建設(shè)單位與施工單位的合同爭(zhēng)議，處理費(fèi)用與工期索賠；
12、組織驗(yàn)收分部工程，組織審查單位工程工程質(zhì)量檢驗(yàn)資料；
13、審查施工單位的竣工申請(qǐng)，組織工程竣工預(yù)驗(yàn)收，組織編寫工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告參與工程竣工驗(yàn)收；
14、參與或配合工程質(zhì)量安全事故的調(diào)解和處理；
15、組織編寫監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作總結(jié)、組織整理監(jiān)理文件資料。
資料員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料（圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、結(jié)算資料等）；記錄并整理部門會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃等；
2、參加分部分項(xiàng)的驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作，保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性；
3、對(duì)合作單位（如施工單位、監(jiān)理單位等）的工程檔案整理進(jìn)度作有效監(jiān)督；
4、配合項(xiàng)目部門其他員工工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)展，及時(shí)收集物資材料的合格證、檢測(cè)報(bào)告及其相關(guān)的其它資料;
2.工程產(chǎn)與工程同步進(jìn)行，不可提前預(yù)制，也不可滯后補(bǔ)做;
3.管理指導(dǎo)試驗(yàn)員工作，做到試驗(yàn)報(bào)告及時(shí)收集、整理統(tǒng)計(jì);
4.做好有關(guān)資料的報(bào)驗(yàn)、上報(bào)工作;
5.負(fù)責(zé)公司綜合體系、程序文件中所規(guī)定的工作;
資料員崗位職責(zé)6
一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項(xiàng)目經(jīng)理審批、材料科長(zhǎng)復(fù)核，交于會(huì)計(jì)處掛賬。
二、采購(gòu)材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則，嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)材料。
三、必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排，服從材料科長(zhǎng)監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。
四、做好材料成本核算工作，核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額，核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
資料員崗位職責(zé)7
職責(zé)描述：
1、嚴(yán)格按照招投標(biāo)流程和招標(biāo)文件要求，獨(dú)立編制項(xiàng)目報(bào)名資料、資格預(yù)審文件、綜合標(biāo)和技術(shù)標(biāo)；按時(shí)按量完成標(biāo)書制作、交標(biāo)、開(kāi)標(biāo)等投標(biāo)任務(wù)，并準(zhǔn)確記錄開(kāi)標(biāo)相關(guān)信息。
2、定期收集招投標(biāo)信息，并對(duì)往來(lái)招投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的商務(wù)信函、傳真、郵件進(jìn)行存檔備案。
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作。
4、建立標(biāo)準(zhǔn)范本庫(kù)，保證資料的準(zhǔn)確、有效，負(fù)責(zé)綜合標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)在同一內(nèi)容上表述一致性以及表述的有效、完整、和美觀。
5、負(fù)責(zé)投標(biāo)后續(xù)工作跟進(jìn)，建立公司臺(tái)賬，中標(biāo)項(xiàng)目資料收集、整理及歸檔。
6、貫徹執(zhí)行建設(shè)工程交易的法律、法規(guī)和政策，建設(shè)項(xiàng)目交易政策和市場(chǎng)信息的收集和整理。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)名資料及投標(biāo)文件報(bào)送、參加開(kāi)標(biāo)一系列過(guò)程、項(xiàng)目投標(biāo)接待、出差工作。
8、與財(cái)務(wù)接洽投標(biāo)項(xiàng)目保證金等相關(guān)事宜，投標(biāo)項(xiàng)目所在地區(qū)備案及相關(guān)事宜、建設(shè)項(xiàng)目交易政策和市場(chǎng)信息的收集和整理。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求：
1、專科及以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)；
2、1年以上招標(biāo)相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，有采購(gòu)、招標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)及工程現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、熟悉采購(gòu)管理、合同管理流程及相關(guān)知識(shí)，熟悉市場(chǎng)行情；
4、具備一定英語(yǔ)及計(jì)算機(jī)技能，中級(jí)以上職稱者優(yōu)先考慮；
5、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)及溝通能力，良好的職業(yè)素養(yǎng)及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，責(zé)任心強(qiáng)。
6、能適應(yīng)省內(nèi)短期出差1—2天。
資料員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和保管工程項(xiàng)目的文件、圖紙、工程設(shè)計(jì)變更、通知等資料，負(fù)責(zé)施工技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等技術(shù)文件和書籍的收領(lǐng)、登記保管和借閱管理工作;
2、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作;
3、根據(jù)工程項(xiàng)目技術(shù)資料目標(biāo)設(shè)計(jì)內(nèi)容，隨工程進(jìn)度收集和整理技術(shù)資料,對(duì)技術(shù)資料的有效性和完整性進(jìn)行驗(yàn)證，并將存在的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門查閱和調(diào)用;
5、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺(tái)帳，協(xié)助項(xiàng)目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料;
6、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔；
4、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺(tái)帳；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)10
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)商維護(hù)相關(guān)資料整理歸檔等。
2、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做些資料方面的溝通與協(xié)調(diào)工作。
3、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
職位要求：
1、中專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，通信專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、熟練使用WORD、EXCEL辦公軟件。
資料員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)工程部的工程資料編制，竣工結(jié)算資料的編制和裝訂出版，資料交付的流程手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度總結(jié)等文件的整理;
4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)12
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔。
2、參與圖紙會(huì)審，處理設(shè)計(jì)變更，負(fù)責(zé)各班組進(jìn)行技術(shù)交底（環(huán)境、技術(shù)）。
3、參與編制單位工程施工組織設(shè)計(jì)及各項(xiàng)管理方案和安全技術(shù)措施方案，并認(rèn)真貫徹實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)技術(shù)復(fù)核，了解地質(zhì)資料和設(shè)計(jì)意圖。
5、貫徹執(zhí)行施工驗(yàn)收規(guī)范，質(zhì)量驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，參與質(zhì)量安全檢查，保證工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)，負(fù)責(zé)班組施工生產(chǎn)中的技術(shù)指導(dǎo)，嚴(yán)防出現(xiàn)差錯(cuò)。
6、參與隱蔽工程驗(yàn)收和分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收，及單位工程交工驗(yàn)收，填寫隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
7、負(fù)責(zé)組織原材料復(fù)檢，進(jìn)行取樣送檢，填寫材料試驗(yàn)委托單。根據(jù)試驗(yàn)報(bào)告結(jié)果與材料員一起做好產(chǎn)品標(biāo)識(shí)工作。
8、負(fù)責(zé)收集、整理、保管各項(xiàng)技術(shù)資料，質(zhì)量體系管理資料，繪制單位工程竣工圖，以便交工時(shí)能提供完整齊全的竣工技術(shù)資料。
9、協(xié)助施工員做好項(xiàng)目部各類人員的培訓(xùn)工作，編制做好培訓(xùn)記錄。
資料員崗位職責(zé)13
資料員的工作就是能單獨(dú)完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)管理人員制作項(xiàng)目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內(nèi)容大致分為以下五項(xiàng)：
�。ㄒ唬┙y(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔
1、工程初期準(zhǔn)備階段：
1）、到掛靠的公司備案，公司提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書及項(xiàng)目人員架構(gòu)。
2）、制作相關(guān)的'工程管理資料：
a、開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告
b、分包單位資格報(bào)審表及分包人資格審查表
c、項(xiàng)目經(jīng)理任命通知書及盡力不人員設(shè)置通知書
d、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表
e、施工組織設(shè)計(jì)（施工組織設(shè)計(jì)根據(jù)模板修改再發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理審核）
f、施工圖紙的整理及存檔（紙質(zhì)及電子檔）
2、工程施工過(guò)程中的資料，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度來(lái)做資料，如：工具進(jìn)場(chǎng)需做工具進(jìn)退場(chǎng)報(bào)審表、材料進(jìn)場(chǎng)了需做工程材料報(bào)審表、設(shè)備、材料開(kāi)箱檢查記錄等等。另需充分了解各個(gè)系統(tǒng)施工制作工藝，如做隱蔽相關(guān)資料要技術(shù)參數(shù)的，如果自己不清楚的一定要問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)或者找土建要參數(shù)參考。各個(gè)表格都要跟著現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度及時(shí)完成。做完后要跟蹤簽字。整個(gè)流程完成后再歸檔。
3、工程末期階段：
1）文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊(cè)。一般一式四份。
2）制作竣工圖，圖紙根據(jù)設(shè)計(jì)變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標(biāo)準(zhǔn)的手風(fēng)琴A4格式。整理歸檔。
3）做一個(gè)移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結(jié)算。
�。ǘ┈F(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更的制作、整理、裝訂及歸檔。
1、現(xiàn)場(chǎng)簽證
各工地的現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員須提供要簽證的相關(guān)信息，根據(jù)信息編寫聯(lián)系單，收集好相關(guān)資料找監(jiān)理及甲方簽字，根據(jù)各項(xiàng)目的規(guī)定走流程、然后做一個(gè)簽證的臺(tái)賬明細(xì)表，及時(shí)的跟進(jìn)。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關(guān)資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結(jié)算。
2、設(shè)計(jì)變更
1）、甲方出設(shè)計(jì)變更后，還要收集設(shè)計(jì)變更通知單、變更圖紙及設(shè)計(jì)變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結(jié)算。
2）、根據(jù)設(shè)計(jì)變更修改圖紙，以實(shí)際情況為準(zhǔn)（具體可咨詢現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員）、
3）每個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更須做一個(gè)臺(tái)賬明細(xì)，把變更單號(hào)及變更部位及進(jìn)展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。
3、品牌確認(rèn)
如有指定品牌就按指定品牌去購(gòu)買材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認(rèn)單，找監(jiān)理甲方簽字，然后存檔。（每個(gè)新項(xiàng)目都要問(wèn)一下上級(jí)或者是項(xiàng)目經(jīng)理哪些是要做品牌確認(rèn)的，然后再落實(shí)跟蹤）。
（三）申報(bào)消防工程設(shè)計(jì)審核及消防驗(yàn)收（備案）
1）、根據(jù)目錄及要求收集整理相關(guān)消防驗(yàn)收資料，簽字蓋章完整。
收集甲方、監(jiān)理、總包和相關(guān)的分包單位的資料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、供貨證明、圖紙等，連同自己需準(zhǔn)備的資料備齊后找相關(guān)的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中，文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報(bào)消防驗(yàn)收。
�。ǜ鶕�(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況確定驗(yàn)收或申報(bào)時(shí)間，一般提前一個(gè)月進(jìn)行準(zhǔn)備。有不明白的地方最好打各相關(guān)消防窗口電話咨詢。）
2）、到相關(guān)消防局、消防大隊(duì)窗口提交資料申報(bào)驗(yàn)收或備案
�。ㄋ模┕こ藤Y料移交物業(yè)
1、統(tǒng)表資料移交（A類可以是復(fù)印件、B類原件,整理裝訂成冊(cè)）
2、竣工圖移交（整理成冊(cè)）
3、編碼表移交（廠家做好，可找消防電技術(shù)員）
4、相關(guān)產(chǎn)品使用說(shuō)明書及鑰匙等（平時(shí)找倉(cāng)管拿，自己保存）
5、移交單的制作（各物業(yè)表格不一樣，沒(méi)有要求自己制作表格）
6、確定時(shí)間，聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行移交（物業(yè)、現(xiàn)場(chǎng)人員等）
�。ㄎ澹┓e極完成一些上級(jí)交給的一些工作，并配合現(xiàn)場(chǎng)管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。
資料員具備的條件：
1、要有一個(gè)積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。
2、需要有細(xì)心及耐心，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和自我調(diào)節(jié)的能力。
3、工作要有條理性，任何一項(xiàng)工作都要做到心理有數(shù)，統(tǒng)表資料、簽證、設(shè)計(jì)變更、聯(lián)系函、及品牌確認(rèn)都要做一個(gè)跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說(shuō)無(wú)憑的真理，有效的依據(jù)便于結(jié)算。
4、積極主動(dòng)配合現(xiàn)場(chǎng)管理人員做好簽證、設(shè)計(jì)變更的跟進(jìn)及落實(shí)到最終簽字。
5、善于與甲方、監(jiān)理、總包以及其他分包單位進(jìn)行溝通及協(xié)調(diào)。
6、要懂得變通，工作碰到有解決不了事情一定要及時(shí)向上級(jí)反饋，直到問(wèn)題解決為止。
資料員崗位職責(zé)14
崗位職責(zé)：
1、組織和督促項(xiàng)目部及時(shí)規(guī)范地收集、整理、歸類各專業(yè)施工資料。
2、定期協(xié)助公司對(duì)項(xiàng)目部的資料管理工作進(jìn)行檢查、梳理。
3、與甲方對(duì)接，按項(xiàng)目要求提供資料。
4、協(xié)助公司對(duì)項(xiàng)目部工程資料收集、整理、存檔。
要求：
1、建筑類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。
2、有1—2年資料員工作經(jīng)驗(yàn)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
3、熟練使用cad、word、excel等繪圖及辦公軟件。
資料員崗位職責(zé)15
一、負(fù)責(zé)資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作，按章科學(xué)管理；收集學(xué)院各學(xué)科的圖書資料信息，及時(shí)訂購(gòu)、收集有關(guān)的圖書資料。協(xié)調(diào)各專業(yè)畢業(yè)生的書刊借閱。
二、根據(jù)學(xué)院的要求，做好新書、期刊資料的預(yù)訂、驗(yàn)收、財(cái)務(wù)報(bào)帳等；做好資料的整理、分類、編號(hào)、上架、匯總、編目,編寫資料的索引。
三、辦理期刊的收取、登記、補(bǔ)缺、裝訂等；對(duì)報(bào)刊雜志，要按月或按年裝訂成冊(cè)，妥善保管。
四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作，定期請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員剔舊。
五、熱心為讀者服務(wù)，耐心辦理書刊借還手續(xù)，解答有關(guān)咨詢。
六、圖書資料實(shí)行一學(xué)期一清查，每年寒暑假前兩周前歸還借書，下學(xué)期開(kāi)學(xué)重新辦理借閱手續(xù)。
七、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院的圖書資料管理相關(guān)制度，掌握所有圖書資料的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。
八、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校圖書館的相關(guān)任務(wù)，及時(shí)做好相關(guān)職能部門信息的上傳下達(dá)工作。
九、負(fù)責(zé)草擬院圖書資料管理工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。
十、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。
十一、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
本崗位職責(zé)自公布之日?qǐng)?zhí)行。
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