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行政專員崗位職責(zé)

時間:2022-10-08 14:55:18 崗位職責(zé) 我要投稿

行政專員崗位職責(zé)(精選30篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編收集整理的行政專員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政專員崗位職責(zé)(精選30篇)

  行政專員崗位職責(zé) 篇1

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  行政專員崗位職責(zé) 篇2

  1、負責(zé)了解公司各部門辦公用品需求,進行采購,控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單;做好辦公用品庫存管理工作。

  2、負責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機)的管理,編制臺賬,做好發(fā)放、回收工作;

  3、負責(zé)每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;

  4、負責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度,進行日常的考勤管理;負責(zé)公司考勤管理,釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負責(zé)月底進行員工個人考勤的統(tǒng)計,并跟進員工本人簽字確認;

  5、負責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照信息變更;負責(zé)與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責(zé)公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機構(gòu)的對接;

  6、確保公司內(nèi)各項行政事務(wù)的有效管理與運轉(zhuǎn),如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等;

  7、負責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送,及微信群管理。

  行政專員崗位職責(zé) 篇3

  1、負責(zé)日常辦公環(huán)境的維護工作,會議室管理工作

  2、負責(zé)統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

  3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù),隨時更新系統(tǒng)信息,維護資產(chǎn)臺賬信息

  4、負責(zé)行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

  5、負責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬

  6、負責(zé)公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用

  7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機票,酒店預(yù)訂及費用結(jié)算

  8、負責(zé)及相關(guān)活動組織

  9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

  行政專員崗位職責(zé) 篇4

  1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負責(zé)考勤工資績效的核算;

  7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

  12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負責(zé)離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

  行政專員崗位職責(zé) 篇5

  1、與客戶就價格、設(shè)備要求、問題、顧慮、應(yīng)用等進行溝通并解決問題

  2、根據(jù)要求,向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關(guān)信息

  3、協(xié)助租賃和銷售協(xié)調(diào)員處理客戶訂單,確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶訂單的要求

  4、協(xié)助管理公司或客戶的租賃庫存,收集數(shù)據(jù)并準(zhǔn)備相關(guān)文件等

  行政專員崗位職責(zé) 篇6

  1、負責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;

  2、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程安排及各項準(zhǔn)備工作;

  3、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作,及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文件檔案收集管理及;

  4、根據(jù)公司各項業(yè)務(wù)及工作需求,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各項目、各部門溝通合作,確保工作順利開展;

  5、協(xié)助各類重要會議的組織安排以及重要客戶的接待;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

  行政專員崗位職責(zé) 篇7

  1、執(zhí)行主管下達的工作指令,完成主管交辦的工作事項,履行崗位職責(zé);

  2、負責(zé)工作指令的上傳下達工作,并跟蹤落實;

  3、負責(zé)固定資產(chǎn)(機器)的申購/異動/保養(yǎng)工作,每月末提交財管報表于設(shè)備科;

  4、負責(zé)廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。

  5、召開新進員工座談會,對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實;

  6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場進行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門工作事項的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,以及工程進度安排、匯總追蹤工作;

  7、對工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作;

  8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作;

  9、負責(zé)對本廠區(qū)各項制度的宣導(dǎo)推行與督導(dǎo)工作,并對制度執(zhí)行狀況進行稽查、指導(dǎo)、異狀反饋并組織修訂,及時提交“制度自檢提報單”于制度科;

  10、負責(zé)組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

  11、跟催檢查各車間應(yīng)對客戶評估資料的制作工作;

  12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況,及時處理并報備巡查現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)之異狀;

  13、維護各時段上下班刷卡秩序;

  14、“華堅之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作。

  15、擬訂直接下級人員的績效考核方案,月末實施績效考核;

  16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀(jì)事件,并提報處罰方案;

  17、負責(zé)追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新;

  18、負責(zé)本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展;

  19、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,提出合理化改善提案;

  20、負責(zé)工廠各項經(jīng)營成本的分析(如:補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進行合理控制;

  21、負責(zé)主管臨時交辦的其它工作事項。

  行政專員崗位職責(zé) 篇8

  1、負責(zé)編制、修訂公司組織架構(gòu)和部門職責(zé),負責(zé)重新核定各部門定崗核編;

  2、負責(zé)建立和完善績效考核體系,并組織實施績效管理;

  3、負責(zé)協(xié)助公司各部門流程制度梳理;

  4、負責(zé)跟進項目性工作進度跟進;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他事項。

  行政專員崗位職責(zé) 篇9

  1、負責(zé)多個物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會議的會務(wù)工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理會議紀(jì)要工作;

  2、負責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;

  3、負責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規(guī)定時間提交公司;

  4、負責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

  5、負責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

  6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。

  行政專員崗位職責(zé) 篇10

  1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)。

  2、公司日常行政管理的運作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等)。

  3、負責(zé)公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計管理工作。

  4、負責(zé)公司各類會議的安排工作,如會議室使用安排等。

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  行政專員崗位職責(zé) 篇11

  1.負責(zé)公司人員的招聘,人才數(shù)據(jù)庫搭建;

  2.人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、調(diào)動、晉級等手續(xù)辦理;

  3.各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;

  4.員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況統(tǒng)計;

  5.負責(zé)對辦公用品的申請、發(fā)放、管理;

  行政專員崗位職責(zé) 篇12

  1、文件收發(fā),打印整理以及存檔。

  2、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,做好物品出入庫的登記,每月清點,年終盤存統(tǒng)計。

  3、公司快遞收發(fā),外來人員接待。

  4、協(xié)調(diào)安排會議以及會議現(xiàn)場布置。

  5、公司考勤統(tǒng)計,用餐統(tǒng)計。

  6、部門內(nèi)報銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項。

  行政專員崗位職責(zé) 篇13

  1.負責(zé)訪客、來賓的接待,指引來訪人員到達目的地并接待;

  2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作,及時提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;

  3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;

  4.與物業(yè)對接,辦公設(shè)備保修、物業(yè)費、房租、電費每月付款;

  5.日常辦公室、會議室、實驗室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;

  6.會議室預(yù)約、會議籌備、線上會議鏈接等事務(wù);

  7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

  行政專員崗位職責(zé) 篇14

  1、制定、修改各項,并跟進落實及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會議記錄等;

  2、負責(zé)辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修,定期進行資產(chǎn)的盤點;

  3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責(zé)文檔資料整理存放,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

  4、負責(zé)管理員工考勤、調(diào)休、請假、加班及統(tǒng)計公司考勤月報表;

  5、公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設(shè)施的維護與綠植養(yǎng)護;

  6、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作、負責(zé)公司客戶接待;

  7、負責(zé)組織開展企業(yè)文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;

  8、公司運營平臺密碼賬號的管理;

  9、公司營業(yè)執(zhí)照的年檢;

  10.員工出差的票務(wù)預(yù)訂。

  行政專員崗位職責(zé) 篇15

  人事工作:

  1、 負責(zé)制定公司的人力資源計劃,規(guī)劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險 相關(guān)問題;

  2、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;

  3、 協(xié)助公司制定和實施績效考核制度;

  4、 負責(zé)員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理;

  5、 負責(zé)工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制;

  6、 需要負責(zé)員工績效核實

  行政工作:

  1、負責(zé)公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作;

  2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;

  3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等;

  4、負責(zé)辦公環(huán)境日常管理;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

  行政專員崗位職責(zé) 篇16

  1、負責(zé)釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

  2、企業(yè)郵箱管理;

  3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護;

  4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

  5、門禁卡管理;

  6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

  7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

  8、工廠各類日常費用結(jié)算;

  9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政專員崗位職責(zé) 篇17

  1.人事檔案管理;

  2.人事考核作業(yè);

  3.員工教育培訓(xùn);

  4.作息考勤管理;

  5.獎懲辦法的執(zhí)行;

  6.各類公告的發(fā)布;

  7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

  8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃;

  10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作;

  11.辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧。

  行政專員崗位職責(zé) 篇18

  主要工作職責(zé)

  1、負責(zé)公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備的完好和正常運行;

  2、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的安全。定期進行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;

  3、負責(zé)機房的管理工作;

  4、定期對計算機進行全面檢查和維護,保證辦公順利進行。

  任職資格:(包括學(xué)歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等)

  1、35周歲以下;

  2、計算機、網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;

  3、熟練使用辦公自動化軟件。

  工作經(jīng)驗要求:

  1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

  2、熟悉計算機技術(shù)及硬件,熟悉windows xp、windows 2003等操作系統(tǒng)。

  3、了解汽車廠商系統(tǒng)(DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng))優(yōu)先考慮。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

  行政專員崗位職責(zé) 篇19

  職責(zé)描述

  1.日常行政事務(wù)執(zhí)行;

  2.協(xié)助行政項目實施和跟進,管理項目文檔資料;

  3.參與制定實施公司活動建設(shè)計劃,如員工俱樂部,生日會,年會等;

  4.協(xié)助制定及執(zhí)行公司各項行政制度,完善工作流程。

  職位要求

  1.本科以上學(xué)歷,人力資源,新聞傳媒,中文,公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

  2.具有良好的文字處理能力,創(chuàng)新能力,組織溝通能力;

  3.擅長Microsoft辦公軟件的使用,尤其是Powerpoint和Word在工作中的運用;

  4.英文聽說讀寫熟練,能基本溝通交流。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經(jīng)驗

  行政專員崗位職責(zé) 篇20

  1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;

  4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

  行政專員崗位職責(zé) 篇21

  1、負責(zé)商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;

  2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo),做好全方位后勤保障;

  3、建立人才梯隊機制,持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作;

  4、負責(zé)項目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動等。

  行政專員崗位職責(zé) 篇22

  1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負責(zé)各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

  2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

  3、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

  4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。

  5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

  6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

  行政專員崗位職責(zé) 篇23

  1.全面負責(zé)公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作,從而確保公司的正常運行;貫徹執(zhí)行上級的指示決定,做到上傳下達,及時、準(zhǔn)確、無誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  2.負責(zé)建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  3.全面負責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作,確保后勤保障得力。

  4.全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作。

  5.全面負責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發(fā)放,避免資產(chǎn)流失與浪費,努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作。

  6.處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作,充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。

  7.負責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類、存儲、備份。

  8.負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,如:外出旅游,節(jié)日聚會等活動的組織,促進員工工作積極性和凝聚力。

  9.負責(zé)公司會議前安排及對會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié)。

  10.負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

  11.負責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全。

  12.負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

  行政專員崗位職責(zé) 篇24

  1、負責(zé)本廠區(qū)的日常行政事務(wù),直接對行政科長負責(zé)。

  2、協(xié)助廠區(qū)主管工作,保證廠區(qū)日常工作有序開展。績效要求:

  3、辦事高效,任務(wù)完成率100%;

  4、信息資訊及時完整性,準(zhǔn)確率100%;

  5、行政后勤服務(wù)確保干員滿意,內(nèi)部客戶滿意度100%。

  行政專員崗位職責(zé) 篇25

  1、統(tǒng)籌集團行政工作,包括來文來函的處理、印章、車輛管理;

  2、負責(zé)統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;

  3、負責(zé)總部園區(qū)的后勤保障管理;

  4、負責(zé)集團層面的對外、對內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè);

  5、負責(zé)集團層面行政費用規(guī)劃及結(jié)算處理;

  6、負責(zé)行政服務(wù)中心團隊日常管理工作。

  行政專員崗位職責(zé) 篇26

  1、負責(zé)處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;

  2、負責(zé)收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系,收集對公司的意見和要求;

  3、負責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理;

  4、負責(zé)與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;

  5、負責(zé)公司年度和的起草;

  6、負責(zé)公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準(zhǔn)備,必要時及時整理會議紀(jì)要;

  7、負責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

  8、負責(zé)公司合同的歸檔管理工作;

  9、負責(zé)撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;

  行政專員崗位職責(zé) 篇27

  1、負責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運維,并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升;

  2、對接業(yè)務(wù)部門券商路演,券商維護及合同簽訂事宜,配合業(yè)務(wù)工作部署推進,協(xié)同項目開展;

  3、負責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的開發(fā)和日常管理,以及固定資產(chǎn)制度的落實監(jiān)督執(zhí)行;

  4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動,包含不限于公司培訓(xùn)、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行;

  5、對接總部人力資源及行政其他工作。

  行政專員崗位職責(zé) 篇28

  1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施,解決各類突發(fā)事件;

  2、負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

  3、負責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護,消防安全管理;

  4、負責(zé)外勤人員機票、酒店的預(yù)定及管理;

  5、梳理公司行政費用預(yù)算及支出的控制;合理安排對接產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商,如保潔、耗材供應(yīng)商,負責(zé)相關(guān)費用結(jié)算;

  6、負責(zé)公司重要活動及會議的策劃、組織、安排,負責(zé)重要客戶的接待、行程安排等工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

  行政專員崗位職責(zé) 篇29

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;

  9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;

  10、對控制成本的方法提出建議;

  11、負責(zé)車輛管理安排;

  行政專員崗位職責(zé) 篇30

  1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

  2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度;

  3、制定公司年度行政需求計劃,編制行政預(yù)算,合理優(yōu)化調(diào)控;

  4、負責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;

  5、負責(zé)公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;

  6、負責(zé)辦公室各類用品采購及費用管理,建立供應(yīng)商管理;

  7、負責(zé)公司倉儲部門流程的建立及日常管理;

  8、負責(zé)員工后勤保障,提升員工滿意度;

  9、維護公司與相關(guān)政府機構(gòu)和部門的良好關(guān)系;

  10、完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。

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