行政專員的崗位職責(zé)

　　在日常生活和工作中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的行政專員的崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政專員的崗位職責(zé)1

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好各類會議紀(jì)要。

　　5、公司員工出差各類機(jī)票酒店的預(yù)定。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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　　職責(zé)描述:

　　1、公司產(chǎn)品的募集、備案的流程管理;與第三方機(jī)構(gòu)就產(chǎn)品發(fā)行進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

　　2、公司產(chǎn)品的日常運(yùn)營管理(包括與托管、外包機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào),細(xì)心披露等);

　　3、負(fù)責(zé)賬戶、產(chǎn)品、資金體系的管理及實施;

　　4、負(fù)責(zé)TA、中登、監(jiān)管行等清算及協(xié)調(diào)工作;對基金產(chǎn)品涉及的各項操作流程進(jìn)行事前、事中、事后的監(jiān)督和管理;

　　5、跟蹤基金業(yè)協(xié)會的新規(guī),研究對公業(yè)務(wù)的影響;’

　　任職要求:

　　1、金融學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、計算機(jī)等相關(guān)專業(yè),本科以上。

　　2、具有清晰的邏輯思維,對數(shù)據(jù)敏感,較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析能力,跨部門協(xié)調(diào)能力。

　　3、熟練把控產(chǎn)品需求及分析,并熟練的進(jìn)行產(chǎn)品及流程設(shè)計。

　　4、具有證券行業(yè)基金業(yè)務(wù)部和產(chǎn)品運(yùn)營崗、維護(hù)崗位、清算業(yè)務(wù)崗工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

　　5、獲得基金從業(yè)資格證或會計從業(yè)資格證優(yōu)先考慮。

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　　1)負(fù)責(zé)部分企業(yè)的注冊、變更、注銷工作;

　　2)負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬企業(yè)各類證照年檢及收集管理工作;

　　3)做好辦公用品及行政物資的采購、領(lǐng)用及登記工作，計算成本，控制開支，開源節(jié)流，嚴(yán)禁浪費(fèi)，每月盤點庫存，按需合理采購;

　　4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;

　　5) 做好集團(tuán)及各企業(yè)檔案收集、 整理工作，做到檔案定期收集更新、科學(xué)管理。所有檔案電子化管理，做到紙質(zhì)、電子對應(yīng)保存。

　　6) 負(fù)責(zé)集團(tuán)會議、辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護(hù)、維修等日常管理。

　　7) 負(fù)責(zé)接待來訪客人，做好接待服務(wù)工作，嚴(yán)格按集團(tuán)《管理制度匯編》、《接待流程》操作;

　　8) 協(xié)助完成會場布置、會議服務(wù)工作，嚴(yán)格按《會務(wù)服務(wù)管理制度》操作;

　　9) 協(xié)助統(tǒng)計中心各項費(fèi)用及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作

　　10)協(xié)助配合中心完成各項組織活動策劃及執(zhí)行;

　　11)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)好相關(guān)條線等公共關(guān)系，做好相關(guān)節(jié)日慰問工作;

　　12) 中心各項日常費(fèi)用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);

　　13) 服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

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　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

　　2、對分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費(fèi)用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進(jìn)行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。

　　3、對分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進(jìn)應(yīng)收款的落實情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時收款。

　　4、對客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團(tuán)隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

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　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展要求、組織建立和完善公司財務(wù)管理體系,包括核算、審計、預(yù)算、稅務(wù)籌劃等,貫徹公司的各項財務(wù)制度;

　　2、負(fù)責(zé)建立收入、成本、費(fèi)用及稅費(fèi)的正確核算體系,保證會計核算的真實和準(zhǔn)確;

　　3、負(fù)責(zé)審核會計憑證及科目,按時完成月末、年終結(jié)賬、結(jié)算工作;

　　4、負(fù)責(zé)組織各項財務(wù)數(shù)據(jù)核算,確保提供準(zhǔn)確的會計核算信息、資料和完成各期財務(wù)報表和報告的編制工作;

　　5、負(fù)責(zé)組織建立各項財務(wù)憑證、資料歸檔工作,確保各類財務(wù)信息、原始會計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性;

　　6、負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作,包括預(yù)算編制、預(yù)算審核和預(yù)算執(zhí)行過程中的控制工作;

　　7、負(fù)責(zé)公司部分行政管理工作

　　任職要求:

　　1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,會計和財務(wù)等相關(guān)專業(yè);

　　2、有高新技術(shù)企業(yè)、軟件、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉政府稅收減免等政策;

　　3、2-3年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗;

　　4、熟悉會計、審計、稅務(wù)、財務(wù)管理、會計電算化、相關(guān)法律法規(guī);

　　5、熟練掌握高級財務(wù)管理軟件和辦公軟件;

　　財務(wù)行政專員崗位

行政專員的崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費(fèi)用管理等行政工作;

　　2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理，擬定公司各項行政制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費(fèi)用審批相關(guān)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團(tuán)建、培訓(xùn)、旅游等活動;

　　5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

　　6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關(guān)制度；

　　3、嚴(yán)格按照行政管理制度，對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進(jìn)行督促、檢查；

　　4、配合各分支機(jī)構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，秘書、中文等相關(guān)專業(yè)，3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、形象氣質(zhì)佳、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力；

　　3、熟練使用各類自動化辦公設(shè)備；

　　4、具備較強(qiáng)的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；

　　4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動、條理性強(qiáng)；

　　5、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神及保密意識。

　　1、負(fù)責(zé)程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理，保證各系統(tǒng)正常使用；

　　2、負(fù)責(zé)工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的.報修、維護(hù)和保養(yǎng)；

　　3、負(fù)責(zé)工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作；

　　4、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、室內(nèi)綠植監(jiān)管；

　　6、負(fù)責(zé)實施責(zé)任區(qū)域的6S相關(guān)工作。

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　　1、前臺接待接待引見，電話、郵件、信函的收發(fā)工作;安排面試。

　　2、辦公室設(shè)備、物資管理;辦公區(qū)域5S管理;

　　3、辦公用品采購與領(lǐng)用管理;

　　4、員工考勤統(tǒng)計與審核;

　　5、相關(guān)行政費(fèi)用審核報銷工作。

　　6、公司日常維護(hù)及管理

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　　1、負(fù)責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

　　2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機(jī)構(gòu)客戶，提供基本行政服務(wù);

　　3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。

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　　1、檔案整理分類排序;

　　2、按照分類和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描;

　　3、將入職檔案材料收集整理分類、錄入釘釘系統(tǒng)、將檔案整理完畢、整理裝訂檔案、檔案入庫、分別存檔。

　　4、收集、交接、整理、統(tǒng)計入職、離職人員資料進(jìn)行分類、整理

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　　1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計人員考勤，制作月度考勤表，根據(jù)需求出具人事相關(guān)的報表;

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工勞動關(guān)系、辦理簽證，積分落戶等相關(guān)事宜;

　　3、負(fù)責(zé)擬定、實施招聘計劃，滿足公司內(nèi)部招聘需求，不斷提高招聘活動效率;

　　4、負(fù)責(zé)獨立開展招聘各項工作，包括需求確認(rèn)、信息發(fā)布，篩選邀約，面試參與等;

　　5、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類

　　6、繳納社保公積金等

　　7、開展員工培訓(xùn)工作

　　8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜。

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　　1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作，會議室管理工作

　　2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等的繳納

　　3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護(hù)資產(chǎn)臺賬信息

　　4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

　　5、負(fù)責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

　　6、負(fù)責(zé)公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費(fèi)用

　　7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機(jī)票，酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算

　　8、負(fù)責(zé)及相關(guān)活動組織

　　9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作（跨部門協(xié)作）

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　　1、負(fù)責(zé)編制、修訂公司組織架構(gòu)和部門職責(zé)，負(fù)責(zé)重新核定各部門定崗核編;

　　2、負(fù)責(zé)建立和完善績效考核體系，并組織實施績效管理;

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門流程制度梳理;

　　4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)項目性工作進(jìn)度跟進(jìn);

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

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　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負(fù)責(zé)員工社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、負(fù)責(zé)全體員工每月考勤核算;

　　4、負(fù)責(zé)公司集體活動的策劃協(xié)助與活動實施;

　　5.負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

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　　職責(zé)描述:

　　1.協(xié)助人事主管實施酒店的招聘工作,篩選簡歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;

　　2.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、合同續(xù)簽、離職等手續(xù)的辦理;

　　3.對接總部人事,協(xié)助做好員工社保、公積金的相關(guān)工作;

　　4.員工人事檔案的建立和管理;

　　5.員工關(guān)系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協(xié)調(diào);

　　6.協(xié)助人事主管實施績效考核方案;

　　7.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的落實;

　　8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報銷、健康證管理等;

　　9. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　任職要求:

　　1.大專(含)以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

　　2.年齡22-35歲之間,有親和力;

　　3.需要高度的責(zé)任心和自覺性,有良好的執(zhí)行力;

　　4.具有一定的書面、口頭表達(dá)能力及溝通能力;

　　5.熟悉使用常用辦公軟件;

　　6.有一年以上人事行政相關(guān)經(jīng)驗,有酒店餐飲行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

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