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文書崗位職責（通用14篇）
在發(fā)展不斷提速的社會中，很多場合都離不了崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體，有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的文書崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
文書崗位職責 篇1
1、負責做好董事長辦公室的整理、送水、公司的來客接待工作。
2、負責上級機關(guān)文件的簽收、登記、呈批、傳閱、轉(zhuǎn)遞、清退、銷毀及立卷歸檔工作。
3、負責公司董事會等行政文件的登記、編號、保管、分發(fā)及立卷歸檔工作。
4、負責公司職工每月考勤的'統(tǒng)計及工資核算工作。
5、負責公司印鑒的保管與使用， 負責開具介紹信。
6、負責公司機要文件的取送，協(xié)助辦公室主任做好各種機要文件的處理工作。
7、負責公司各種電報、信函、快件的收發(fā)、登記工作，并按照領(lǐng)導批示意見進行處理。
8、負責公司重要電話、傳真的記錄、登記、收轉(zhuǎn)工作，及時向相關(guān)領(lǐng)導匯報，并按領(lǐng)導要求進行處理。
9、具體負責公司的保密工作。
10、負責辦理公司的各類證明材料。
11、協(xié)助辦公室主任做好領(lǐng)導交辦的檢查和催辦工作。
12、負責編造職工保險名單的增減并上報財務部。
13、負責辦公用品采購、保管、登記工作。
14、協(xié)助辦公室做好各項會議安排、活動的服務工作。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文書崗位職責 篇2
1、協(xié)助主任做好中心各種會議的安排工作。
2、負責各類文件、郵件、材料、報刊的接收、登記、分發(fā)、送批、送閱、承辦、催辦、督辦、歸檔、郵寄工作。
3、負責機關(guān)檔案管理及本中心檔案室管理工作。
4、負責本局文字材料的打字、文印、復印、傳真收發(fā)等工作。
5、負責局機關(guān)的.值班工作，做好會議通知、來訪接待、電話記錄、機關(guān)考勤等日常工作。
6、承辦領(lǐng)導交辦的其它工作。
文書崗位職責 篇3
一、努力學習黨的方針政策，提高政治思想水平和業(yè)務水平，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，熱愛并認真做好本職工作，努力提高專業(yè)技術(shù)水平。
二、提高文書處理工作的基本技能，鉆研業(yè)務，精益求精，講求實效。
三、認真做好會議記錄，會議記錄必須真實、準確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對重要發(fā)言力求做到準確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會議內(nèi)容，會議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。
四、公文處理必須做到及時、準確、安全，實行嚴格的保密制度，保守黨和國家機密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)，都要嚴格執(zhí)行登記制度，努力把好各道關(guān)口，做到環(huán)環(huán)有手續(xù)，件件有著落。建立收文、發(fā)文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當日收回、專卷保管，做到萬無一失。對于機密文件的`內(nèi)容不能同無關(guān)人員談論，給無關(guān)人員閱看。
五、認真負責地保管和使用好所有印章、印信。嚴格執(zhí)行《印章的管理與使用制度》，保證印章的絕對安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。
六、及時收集在工作中形成的、辦理完畢具有查考價值的所有材料。負責運用微機完成有關(guān)檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。
七、積極主動地做好辦公室一切事務性工作，完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文書崗位職責 篇4
一、公文辦理：
1、上級黨政機關(guān)來文的收文管理工作，包括簽收、登記、分發(fā)傳閱、催辦，按規(guī)定保管和傳閱、存檔機要文件；
2、本院的發(fā)文工作，包括對內(nèi)對外發(fā)文的登記、編號、用印、分發(fā)等工作；
3、負責本院辦公室的文書立卷工作，每年按時間向檔案室移交。
二、印章管理和使用：
1、保管并用好本院印章；
2、嚴格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定；
三、建立機要室必要的規(guī)章制度，遵守黨和國家的保密原則。
四、認真收啟處理各種來信。
五、按規(guī)定管理和使用院黨、政介紹信。
六、負責院內(nèi)職工工作合同的'簽訂。
七、院領(lǐng)導及本辦公室使用文具的管理和分發(fā)。
八、完成領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。
文書崗位職責 篇5
1、負責本部門的文件、檔案管理。
2、負責會議的通知安排，做好會議記錄和紀要整理，及時傳達和傳遞。
3、記錄、整理本部門員工考勤
4、協(xié)助部門經(jīng)理起草和簽發(fā)相關(guān)文件。
5、起草本部門的工作流程
6、做好保密工作，凡涉及公司及領(lǐng)導工作中的`各類秘密信息和資料不可傳播。
7、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通，協(xié)調(diào)等。
文書崗位職責 篇6
一、公文處理
1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發(fā)工作，將嚴格簽字手續(xù)。
2、根據(jù)領(lǐng)導對文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
3、負責領(lǐng)導已簽發(fā)文件的編號，裝訂用章及發(fā)放工作。
4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。
5、具體對與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進行控制和管理，協(xié)助其它部門做好質(zhì)量體系管理工作。
二、收發(fā)工作
6、建立健全收發(fā)制度，完善各項手續(xù)，力求達到工作標準化、規(guī)范化。
7、嚴格登記收發(fā)文件、傳真和電話，不亂丟垃圾，妥善保存，即時傳遞，做到確保安全不丟失。
8、對資料分清類別，必須登記簽名；收、發(fā)的文資料要經(jīng)負責人審批簽字。
9、建立收發(fā)登記手續(xù)，文件及時傳閱。
10、嚴守保密制度，對一切機密的電、文、信件，確保不泄露密不失密。
11、遵守勞動紀律，堅守工作崗位，熱情服務。
三、印章管理及其它
12、負責印章的`保管及使用，做到重要情況用章時經(jīng)負責人領(lǐng)導批準簽字，并進行用章登記。
13、嚴格公章保管制度，一般性用章不得外借，確因公事非外用不可的，須經(jīng)負責人同意，并限制外用時間，嚴格登記外用地點、事宜、外用人。
14、嚴守保密制度，管理好各種文件，對保密事項不傳播，不泄密。
15、堅守崗位，做好來客的接待工作。
16、負責信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。
17、認真做好來文登記、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
18、嚴守保密制度，做到不泄密，不失密。
文書崗位職責 篇7
1、負責全公司內(nèi)外事務性的辦公室的日常管理工作；
2、負責做好行政事務性工作，包括考勤、人事、財務、治安、保衛(wèi)、消防、房管、工會、計生、衛(wèi)生勞動、節(jié)假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的申報、領(lǐng)取、購置、報修等管理工作；
3、負責做好處內(nèi)外各種會議的會務工作；
4、按照領(lǐng)導要求，做好會議記錄，協(xié)助領(lǐng)導貫徹落實會議確定的'各項工作任務；
5、負責各類文件的起草、打印工作，負責各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；
6、做好文書檔案的收集、整理工作，做到及時登記，及時歸檔，定期清理裝訂成冊，案卷符合上級驗收標準；
7、負責做好上情下達、下情上達的工作；
8、負責做好來訪人員及對外聯(lián)絡(luò)的服務工作；
9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
文書崗位職責 篇8
1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，保守公司秘密。
2、負責集團及有關(guān)單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責公司文字材料的文印、復印、傳真收發(fā)等工作。
4、負責公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會議的.通知、籌備、布置簽到工作和會議室管理。
5、負責公司各種證照的保管與使用；辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。
6、負責公司辦公室的文書立卷工作，每年按時向檔案室移交。
7、嚴格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。
8、做好領(lǐng)導交辦的其他事務。
文書崗位職責 篇9
一、 認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。
四、 敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、 搞好檔案的開發(fā)利用工作，認真做好記錄。
六、 在接待檢查和借閱時，要認真負責，態(tài)度熱情。
七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計，加強檔案意識，提高實際檔案業(yè)務水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時向領(lǐng)導報告并迅速追查。
九、 對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好八防工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。
十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導處安排的臨時性工作。
拓展：文書檔案管理制度
一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫發(fā)文稿紙，經(jīng)分管領(lǐng)導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件；中心領(lǐng)導參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領(lǐng)導講話、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料；中心制定的.章程、制度、規(guī)定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調(diào)動等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。
五、歸檔時間
�。ㄒ唬┪臅鴻n案，各科應隨時形成；
�。ǘ⿻嫏n案，由財務室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；
�。ㄈ┞曄駲n案，在聲像檔案形成后一個月內(nèi)形成，當事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；
�。ㄋ模┩獬鲩_會、考察、學習等活動帶回的文件材料，按規(guī)定處理完畢后及時交檔案室。
（五）各科檔案應于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
�。ㄒ唬└骺频奈募牧希稍摽曝撠熓占R全、完整造冊，年底交檔案室管理。
（二）制作歸檔的文件材料，須用紙規(guī)格統(tǒng)一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。
�。ㄈ┓惨灾行拿x發(fā)出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴禁在庫內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。
十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續(xù)，未經(jīng)中心領(lǐng)導同意不得借閱。
十一、借閱檔案者，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準，不得摘抄或復制檔案。
十二、對失去保存價值的檔案應編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領(lǐng)導批準后銷毀。銷毀時，應指定二人以上工作人員監(jiān)銷，并在銷毀冊上簽名。
十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據(jù)為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任。
文書崗位職責 篇10
1、在辦公室主任領(lǐng)導下，認真學習黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度，增強檔案管理的責任感。
2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細表工作。
5、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的'利用率。
6、加強檔案的科學管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。
8、完成校領(lǐng)導及主任交辦的其他工作。
文書崗位職責 篇11
1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定，負責文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。
2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負責學校工作、學習、勞動的`考勤統(tǒng)計。
4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
文書崗位職責 篇12
1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案管理工作的方針政策，接受上級檔案部門的業(yè)務指導、監(jiān)督檢查與業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務技術(shù)水平與管理水平，使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
2、負責公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作，對各科室形成的各種資料的.收集、整理、歸檔工作進行指導、監(jiān)督，保證歸檔材料的完全、準確、系統(tǒng)、規(guī)范，確保案卷質(zhì)量。
3、做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等情況進行準確統(tǒng)計，編制各類檔案檢索目錄，登記造冊。
4、建立嚴謹?shù)臋n案查借閱制度，保證檔案的合理有效利用。
5、嚴格遵守各項規(guī)章制度，堅守崗位，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染），確保檔案的完整與安全。
6、積極參加政治和業(yè)務學習、提高業(yè)務素質(zhì)和政治理論水平。
7、工作認真細心，堅持原則，堅守職業(yè)道德。
文書崗位職責 篇13
1．負責接收黨、政、工、團等部門移交的文件材料，按規(guī)定要求和標準進行整理、登記、組卷、分類、編號、建立臺帳、上架管理。
2．負責對上級有關(guān)機關(guān)檔案管理的聯(lián)絡(luò)，檔案的統(tǒng)計報表及各項檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。
3．熟悉文書檔案管理制度和分類編號辦法，按歸檔內(nèi)容的規(guī)定，及時收集與監(jiān)督檢查有關(guān)部門對文件材料進行歸檔，確保文書檔案的完整和準確。
4．負責對文書檔案的借閱服務，熱情接待借閱利用人員，檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，做好檔案借閱工作。
5．使用計算機對檔案進行儲存和管理，完成檔案的信息化管理。
6．負責檔案的`密級標識，確定保管期限，進行安全保管保密，評價案卷價值，寫出鑒定評語與過期檔案的清理鑒定，嚴格執(zhí)行檔案的保密制度。
7．負責編寫我公司有關(guān)檔案資料匯編，做好檔案的開發(fā)利用。
8．負責編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。
9．負責檔案庫房的清潔衛(wèi)生，確保檔案庫房的“八防”和密級檔案的保密工作，每周定期檢查一次檔案庫房環(huán)境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設(shè)備情況。
10．按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
11．按照工程檔案管理要求，做好工程檔案的登記、接收、驗收、分類、歸檔等工作。
12．完成領(lǐng)導交給的其他工作。
文書崗位職責 篇14
崗位職責:
1、負責公司相關(guān)對外對內(nèi)發(fā)文、決議、制度的起草擬定工作；
2、負責相關(guān)會議文件的資料準備，實施及會議確定事項的督辦；
3、負責上級文書的.收發(fā)、檢查、傳閱、下發(fā)或相關(guān)業(yè)務管理等工作；
4、參與完善及修訂公司行政管理制度，完善和細化辦公管理體系及行政管理流程；
5、負責公司重要商務接待，外事籌備，會議組織策劃、安排、實施等會務工作；
6、負責公司職場管理，行政采購、內(nèi)務管理、安全管理等行政管理事項，提供有效的行政服務。
任職要求:
1、本科及以上學歷，行政管理、檔案管理、中文、漢語言、新聞或文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；
2、熟練掌握公文寫作方面的知識，文字功底扎實，具有出色的書面表達能力和具有較強的寫作能力，能熟練地從事文書、秘書事務工作，有政府公文寫作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、熟練使用Office辦公軟件及各種辦公設(shè)備；
4、工作細致認真，責任心強；形象氣質(zhì)佳，具有較好的人際溝通能力和團隊意識，服務意識強。
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