內(nèi)勤崗位職責15篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的內(nèi)勤崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
內(nèi)勤崗位職責1
1.負責客戶資料整理、保管;
2.負責質(zhì)押物品的管理工作;
3.負責業(yè)務合同完善及面簽工作;
4.負責合同檔案的入庫審核工作;
5.負責合同檔案的出入庫管理工作;
6.協(xié)助主管完成其他臨時性工作。
內(nèi)勤崗位職責2
職責:
1、受理業(yè)主服務需求,能夠及時發(fā)現(xiàn)業(yè)主問題并給到正確和滿意的回復;
2、與業(yè)主建立良好的聯(lián)系,熟悉及挖掘客戶需求;
3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;
4、負責日常辦公用品申領、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及表格等)及費用結算。
任職資格:
1、本科及以上學歷;
2、溝通能力強,具有團隊合作精神;
3、善于對流程進行優(yōu)化,不斷追求提高服務效率和服務質(zhì)量;
4、具備較強的親和力;
5、具有客服工作經(jīng)驗,有同行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
內(nèi)勤崗位職責3
1、確保所分配保單的及時收費;
2、輔導轄區(qū)內(nèi)在職保單的收費與保單服務工作;
3、負責所分配保單的復效服務工作;
4、完成各項續(xù)收任務,達到續(xù)期相關考核指標;
5、根據(jù)客戶需要和公司安排上門為客戶服務。
內(nèi)勤崗位職責4
一、崗位職責:
1.執(zhí)行公司的安排,完成日常收派件工作;
2.確保客戶快件不受損失并做好客戶快件的包裝工作;
3.協(xié)助財務部派送賬單和發(fā)票等事宜。
二、崗位要求:
1.年齡20-40周歲,C1本以上,1年以上實際駕駛經(jīng)驗,駕駛技術嫻熟;
2.無不良駕駛記錄,無重大事故及交通違章,具有較強的安全意識;
3.為人踏實、老實忠厚,保密意識強、責任心強,吃苦耐勞,具有團隊責任感;
4.操作內(nèi)勤。
三、崗位職責:
1.負責貨物出、入庫的裝卸工作;
2.負責入庫貨物的擺放,做到合理、整齊;
3.收貨,錄單,查貨,找單,打板。
四、工作流程:
1.收貨:將客戶交過來的快件進行測量、稱重,信息入機;
2.分揀:根據(jù)客戶的要求將快件分類到不同的國際快遞渠道;
3.查貨:檢查快件里有無藏匿違禁品,客戶是否如實申報;
4.對單:檢查貨物單據(jù)是否齊全(隨貨清單、發(fā)票、運單等);
5.其它:協(xié)助處理工作遇到的其它問題,以及領導交代的臨時事項。
五、工作職責:
1.按照公司程序合理高效地分揀貨物;
2.按照要求支持GSA工作,以確保高效操作和高質(zhì)量的服務標準;
3.檢查貨物的尺寸重量并按照流程要求執(zhí)行RPP系統(tǒng)操作;
4.檢查包裹所需文件和標簽,加貼需要的標簽。例如:預分揀標簽、各類操作標簽;
5.檢查包裹的包裝,確保貨物在分揀和運輸過程中完好無損;
6.根據(jù)公司服務標準以及危險品防范政策及流程,對貨物安全性合法性進行檢查,對有風險的貨物進行查扣;
7.按照公司流程對進出口貨物進行正確掃描;
8.在工作中正確使用必要的輔助設備。例如:叉車等;
9.處理問題貨物和錯誤路線包裹,并提出解決方法及時匯報給操作組長或主管;
10.遵守公司的各項規(guī)章制度和安全政策, .積極參加公司活動;
11.遵守公司的社會責任;
12.指派的其他工作任務。
內(nèi)勤崗位職責5
一、協(xié)助部門總經(jīng)理開展部門負責的各項工作。
二、協(xié)調(diào)行內(nèi)各部門關系,保證本部門工作的順利開展。
三、協(xié)助部門經(jīng)理安排會議并做好會議記錄,發(fā)布會議紀要,檢查落實情況并回饋部門經(jīng)理。
四、負責零售部辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的清潔和維護。
五、負責零售部來訪客人的初步接待。
六、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、歸檔工作。
七、負責零售部文件的管理、收集、整理、打印、分發(fā),做好文件的歸檔和保密,定期收集、發(fā)放等工作。
八、負責對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理,建立用戶檔案。
九、負責日常各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,文字編輯及處理工作。
十、負責零售部固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領用、調(diào)配、使用等管理工作,對于領用的辦公用品要造冊登記,做到帳冊和實物相符。
內(nèi)勤崗位職責6
職責:
1、負責廠家和集團需要的售后數(shù)據(jù)及時準確地匯總和上報,
2、負責售后部月度數(shù)據(jù)整理并完成月度總結,更新售后看板,
3、負責售后業(yè)務相關的數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理以及簡單分析,
4、負責售后部會議紀要整理和發(fā)送,
5、負責維修工單和客戶檔案的管理,確保相關資料信息的安全性、準確性、完整性,
6、整編部門的各類文件并做好歸檔,
7、協(xié)助售后人員完善請假、調(diào)休,出差等流程,
8、負責售后部門的物品領用和發(fā)放管理,
9、其他臨時性安排工作,
任職要求:
1、全日制大專以上學歷,1年以上數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文員工作經(jīng)驗;
2、年齡25歲以下;
3、具有一定的數(shù)據(jù)分析能力;
4、有4S店經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
內(nèi)勤崗位職責7
1、執(zhí)行公司的業(yè)務,實施貿(mào)易規(guī)程;
2、負責與駐外業(yè)務員業(yè)務對接,合同制定;
3、負責業(yè)務流程跟蹤
4、負責單證審核、報關、結算等工作;
6、業(yè)務相關資料的整理和歸檔;
7、相關業(yè)務工作的匯報。
8、制作業(yè)務合同及合同的后期跟蹤,做好合同臺賬
9、單據(jù)收集、整理與核對
10、做好發(fā)貨、費用統(tǒng)計
11、整理貨票,換取增值稅發(fā)票,相關發(fā)票掃描、復印存檔,做好鐵路大票統(tǒng)計、運費結算清單
12、整船貨發(fā)完后,完成虧噸表、貨物核對表、整船費用明細表
13、做好業(yè)務部門相關費用申請
內(nèi)勤崗位職責8
一、 負責全國投標工作
隨著國家從源頭上治理醫(yī)藥購銷中的不正之風,規(guī)范醫(yī)療機構藥品購銷工作,減輕社會醫(yī)藥費用負擔的原則,全國各地區(qū)采用多個醫(yī)療機構通過藥品集中招標采購組織,以招投標的形式購進所需藥品的采購方式。
1、 全國投標工作招標信息的采集:
由銷售內(nèi)勤收集全國醫(yī)藥行業(yè)招標網(wǎng)站公布招標信息
2、 投標確認工作
正式投標前,銷售內(nèi)勤應對本次投標的招標主體、投標品種、規(guī)格、投標產(chǎn)品數(shù)量(如招標機構明確范圍的`)、投標產(chǎn)品預估投標價、投標主體、配送商等進行確認。
3、 投標書的制作
由銷售內(nèi)勤根據(jù)標書要求,提供所需的資料,對標書進行制作。
二、 負責公司信息及公司產(chǎn)品在投標公司的錄入及更新工作
由銷售內(nèi)勤負責公司全部資質(zhì)及產(chǎn)品信息在招標機構網(wǎng)站進行錄入,負責保存產(chǎn)品在全國各招標機構產(chǎn)品代碼;負責保存每次投標的用戶名及密碼;負責進行網(wǎng)上報價及網(wǎng)上開標工作;負責及時更新公司新品信息及變更信息。 三、 負責投標費用的管理
1、 銷售內(nèi)勤負責標書全部費用的借款、平帳工作。
2、 銷售內(nèi)勤負責在招標周期結束后,及時聯(lián)絡招標機構退回保證金。
3、 銷售內(nèi)勤負責負責對已過招標周期未退回保證金進行跟蹤,確保公司資金安全。
4、 標書借款簽字流程。
三、負責公司合同的管理及制作
1、銷售內(nèi)勤負責銷售合同的制作,由區(qū)域經(jīng)理提供簽訂銷售合同的代理商及經(jīng)銷商名稱;銷售合同中涉及產(chǎn)品品種種類、規(guī)格、價格;銷售合同中涉及銷售范圍;銷售合同中涉及對代理商的限定要求(如賬期、年銷售額等)。
2、 銷售內(nèi)勤負責中標合同的制作,根據(jù)招標機構要求范本合同,制作中標合同,確認中標信息后,完成合同。
3、 銷售內(nèi)勤負責將雙方簽章有效合同原件交商務部歸檔。
4、 合同簽章流程。
四、 負責代理商授權書的制作及發(fā)放工作
1、 銷售內(nèi)勤負責確認代理商及區(qū)域經(jīng)理授權書內(nèi)容,對每次授權書內(nèi)容進行記錄,避免重復授權。
2、 授權書簽章流程。
五、 負責為代理商提供公司資質(zhì)的工作
1、 銷售內(nèi)勤負責為公司代理商及經(jīng)銷商提供公司資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)、產(chǎn)品包裝盒、產(chǎn)品檢驗報告、說明書、制檢規(guī)程、產(chǎn)品室間質(zhì)評結果、公司基本情況、售后服務承諾書、質(zhì)量保證書、質(zhì)量保證協(xié)議書、產(chǎn)品定價說明、公司產(chǎn)品對外報價表、各種申請表等。
2、 公司資質(zhì)簽章流程。
六、 負責公司資質(zhì)的存檔及電子版存檔的制作,并公司產(chǎn)品說明書電子版、制檢規(guī)程的對外傳送進行申請及記錄。 公司資質(zhì)電子版對外傳送流程
七、 負責客戶電詢工作
負責代理商及終端關于產(chǎn)品基本情況的電話問詢。對于代理商投訴及時通知技術支持,及時解決客戶問題。對于產(chǎn)品注冊證及公司資質(zhì)的疑問,及時給予客戶解答;對于直接與公司接洽商談購買產(chǎn)品的新用戶,及時為客戶提供銷售經(jīng)理的聯(lián)系方式,或記錄新客戶電話,及時聯(lián)系銷售經(jīng)理,保證新客戶在第一時間了解公司產(chǎn)品。
內(nèi)勤崗位職責9
職責:
1、生產(chǎn)內(nèi)勤對生產(chǎn)經(jīng)理負責、獨立完成整個生產(chǎn)部門的單據(jù)及數(shù)據(jù)管理;
2、對每單貨品的訂單數(shù)量、生產(chǎn)數(shù)量、發(fā)貨數(shù)量、庫存數(shù)量進行統(tǒng)計,每日更新并上報生產(chǎn)經(jīng)理;
3、每月生產(chǎn)報表編制、生產(chǎn)進度跟進,協(xié)調(diào)部門內(nèi)部事宜等;
4、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,專業(yè)不限;
2、做事認真踏實,有責任心,較強的溝通能力,善于與團隊合作完成工作任務;
3、具有一定的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析能力;
4、熟練操作word、excel等辦公軟件;
5、有制造行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
內(nèi)勤崗位職責10
1、負責擬訂采購合同并對物料進度進行跟催以確保采購任務順利完成;
2、負責對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認;
3、負責對物料異常情況進行處理;
4、對所采購的材料執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;
5、負責收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應商信息;
6、負責采購物料發(fā)票的錄入;
7、負責辦理報帳和采購貨款的結算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的個人借款手續(xù);
8、負責供應商管理,與供應商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價格、售后服務等相關事宜;
9、參與合同評審,配合有關部門做好采購成本、交貨期方面的方案;
10、做好ERP采購數(shù)據(jù)的輸入及匯總,需要時向部門主管提供采購報告;
11、負責供應商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;
12、完成領導交辦的其他任務。
內(nèi)勤崗位職責11
工作內(nèi)容與職責:
1、客戶、車輛數(shù)據(jù)錄入,進銷存報表編制。
2、數(shù)據(jù)整理分析,為部門經(jīng)理提供決策依據(jù)。
3、處理集團、廠家的郵件,進行任務安排。
4、管理銷售合同章,審核銷售訂單及銷售合同。
5、銷售部日常行政內(nèi)勤工作。
要求:
1、大專以上學歷,特別優(yōu)秀者可放寬,
2、思維清晰,邏輯能力較強,
3、熟練運用辦公軟件,尤其是EXCEL,熟練EXCEL常用函數(shù),
4、責任心強,工作細致。
內(nèi)勤崗位職責12
崗位要求:
1、學歷大專及以上,專業(yè)不限,財務、物流、電子、機械等優(yōu)先,1年以上相關工作經(jīng)驗;
2、掌握一定的生產(chǎn)知識和財務知識,熟悉采購工作流程;
3、要求較強的計算機應用操作能力,具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力;
5、要求細心,責任心強,具有高度的保密意識.
崗位職責:
1、根據(jù)采購員提供的供方資料建立供方檔案,組織評審及合格供方年度評審;
2、協(xié)助采購部經(jīng)理、采購員跟催交貨;
3、根據(jù)要求對采購員的采購價格進行內(nèi)務審核;
4、原材料的送檢、入庫、退貨工作;辦理讓步接收、緊急采購的申請;
5、有效文件整理及外協(xié)加工圖紙的發(fā)放、回收;
6、負責供應商對賬,發(fā)票的整理、核銷;
7、采購員和供應商考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
8、相關質(zhì)量記錄、采購合同的定期整理、存檔;
內(nèi)勤崗位職責13
1、認真熟悉圖紙和設計引用的標準構(配)件圖,技術員設計的工藝技術方案和技術資料,下發(fā)有關人員組織實施,并做好收發(fā)記錄。
2、工藝技術文件及圖紙相關資料,要保持正確、完整、統(tǒng)一、清晰。報廢的圖紙和資料必須統(tǒng)一管理。
3、做好技術資料的保密工作,未經(jīng)領導審批,私人不得借閱文件資料。
4、隨時掌握庫存狀態(tài)和辦公用品的需求,將信息及時反饋給相關領導。并配合倉庫人員做好各類產(chǎn)品的采購、入庫、出庫等一系列工作。
5、每月底做好技術內(nèi)部數(shù)據(jù)統(tǒng)計和產(chǎn)品庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
6、完成技術部其他后勤工作。
。C械、電氣、材料類專業(yè)的XX優(yōu)先)
內(nèi)勤崗位職責14
1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;
3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤點);
4、收集、整理、填寫試驗室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;
5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。
內(nèi)勤崗位職責15
1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.訂單的處理,單價、數(shù)量、交期的確認,確保按質(zhì)按期交貨。
3.銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。
4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設任務。
5.完成公司安排的其他工作。
【內(nèi)勤崗位職責15篇】相關文章:
行政內(nèi)勤崗位職責05-18
綜合內(nèi)勤崗位職責說明12-13
關于內(nèi)勤崗位職責說明書11-10
內(nèi)勤實習自我總結12-26
內(nèi)勤辭職報告12-21
內(nèi)勤工作報告01-28
銷售內(nèi)勤述職報告05-26
內(nèi)勤工作實習總結05-01