行政專員崗位職責集錦15篇
在現(xiàn)在的社會生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的行政專員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政專員崗位職責1
�。�1）負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調(diào)配等工作；
�。�2）負責公司招聘渠道拓展和管理，利用各種渠道滿足公司人才需求；熟練掌握網(wǎng)絡發(fā)帖技巧；
�。�3）辦理員工入職及轉正手續(xù)、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
�。�4）公司日常行政事務的處理，節(jié)假日福利策劃，團建活動組織；
（5）完成上級交辦的其它事項以及各部門領導交辦的其他工作；
行政專員崗位職責2
1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內(nèi)未涉及的崗位職責)
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負責收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機構網(wǎng)站，協(xié)助機構網(wǎng)絡建設。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。
7)督導辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機構公章，并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會。
12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
行政專員崗位職責3
1.協(xié)助上級進行招聘工作
2.負責員工入離職、調(diào)任、晉升等手續(xù)
3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計匯總
4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關文書工作
6.完成上級安排的其他事項
行政專員崗位職責4
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好各類會議紀要。
5、公司員工出差各類機票酒店的預定。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的.使用效率，提倡節(jié)儉。
10、接受領導安排的其他工作。
行政專員崗位職責5
1、負責人事行政部管理和日常事務，協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度；
2、負責公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求；
3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；
5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理；
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；
7、幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務工作。
行政專員崗位職責6
1.負責公司員工考勤匯總和統(tǒng)計工作，按公司制度進行有效稽核并和各部門負責人對接相關考勤數(shù)據(jù);
2.負責薪酬福利制度的修訂與完善;負責員工的薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢工作;
3.負責各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統(tǒng)計上報、建立各種薪酬信息臺賬;
4.負責社保公積金的申報和繳納工作;
5.負責及時了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策，解決對應業(yè)務;
6.負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設、維護和管理;
7.部門內(nèi)部崗位配合和臨時性頂崗工作，如部門文員類、招聘類事務;
8.負責相關工作的月報表整理和提交;
9.完成上級安排的其他工作;
行政專員崗位職責7
1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規(guī)模
2、學習金融產(chǎn)品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析
3、對本部門新晉員工進行專業(yè)金融知識培訓、考核工作
4、負責團隊員工進度跟蹤，收集上報
行政專員崗位職責8
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
2、負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。
3、協(xié)助推動工廠理念及企業(yè)文化的形成建設。
4、協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。
5、負責工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、負責工廠運作的辦公用品工作。
7、負責應對外務的審廠接待工作。
行政專員崗位職責9
任職要求：
1、大專以上學歷，年齡22歲~28歲；
2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗，有相關建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先；
3、協(xié)助領導做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作；
4、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作；
5、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡工作；
6、公司后勤日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
7、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理；
8、完成公司領導交辦和其它工作。
崗位職責：
1、負責項目員工相關人事手續(xù)處理，確保員工異動按照總公司人事制度規(guī)范化操作；
2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作，確保項目空缺人員及時補充，以及員工技能不斷提升；
3、負責項目員工考勤匯總統(tǒng)計和休假管理，確�？记跀�(shù)據(jù)準確無誤；
4、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報總部；
5、協(xié)助部門負責人做好項目后勤保障方面工作，負責項目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作；
6、協(xié)助項目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以；
7、做好會議的組織工作和會議記錄。
行政專員崗位職責10
崗位職責：
1、負責接聽/轉接電話，接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
3、負責起草會議通知、妥善保管人員檔案，辦理員工入離職、轉正、異動、離職等；
4、協(xié)助處理員工關系和組織團隊文化活動事宜；
5、完成領導交辦的其它任務。
任職要求：
1、形象氣質(zhì)佳，大專及以上學歷，文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮；
2、有3年行政相關工作經(jīng)驗；
3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件；
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力。
行政專員崗位職責11
1、協(xié)助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理；
2、在該公司主要負責薪酬績效相關的數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。
3、處理公司內(nèi)部行政事務，包括：考勤管理，會議記錄，活動策劃，資料匯總，數(shù)據(jù)分析，文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容；
4、組織團體活動，聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。
5、協(xié)助推進和優(yōu)化員工績效考核制度，推行績效考核有效落地，以提升組織和個人績效；組織年度/半年度/月度績效考核；
6、企業(yè)文化建設：1）構建企業(yè)文化宣傳體系：公眾號運營，風云榜，榜樣人物宣傳等；2）籌劃員工關懷活動和文化墻建設；3）籌劃大型員工活動（年會，總結會，團建等）
7、新員工培訓：包含產(chǎn)品知識、公司各項規(guī)章制度、崗位技能、轉正與調(diào)崗協(xié)助。
8、其他臨時公司分派的任務
行政專員崗位職責12
1.負責日常行政類管理工作，為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務，負責一部份人事管理工作。
2.負責公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
3.負責公司資質(zhì)、證照年審維護工作。
4.負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。
5.協(xié)助公司領導做好外聯(lián)和接待工作，與有關機構、協(xié)會聯(lián)絡并保持良好合作關系。
6.按時完成公司領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責13
1、負責商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作；
2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務指標，做好全方位后勤保障；
3、建立人才梯隊機制，持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作；
4、負責項目公司企業(yè)文化建設、員工活動等。
行政專員崗位職責14
崗位職責:
1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統(tǒng)計核算等。
2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發(fā)布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。
3、負責員工社保手續(xù)增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。
4、負責員工入離職手續(xù)的辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。
5、負責公司行政后勤保障工作。
6、總經(jīng)理及主管領導臨時交辦的其它工作。
任職資格:
1、熟悉國家相關法律、法規(guī)、人事勞動政策;
2、良好的語言表達和溝通能力;
3、有人力資源工作經(jīng)驗優(yōu)先;
4、有系統(tǒng)集成類公司工作經(jīng)驗優(yōu)先。
行政專員崗位職責15
1.負責部門內(nèi)全面管理工作。
(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。
(2)根據(jù)工作計劃，負責部門內(nèi)工作任務分工，合理安排人員。
(3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負責協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關系。
2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程，并組織實施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。
3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案，對公司組織架構設計和人員調(diào)配提出合理改進方案。
4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。
5.組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。
6.組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結果。
7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓計劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓課程。
8.監(jiān)督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，并聯(lián)合相關部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。
9.完成上級交辦的其他相關工作
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