酒店采購部文員崗位職責(通用6篇)
在不斷進步的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的酒店采購部文員崗位職責(通用6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
酒店采購部文員崗位職責1
1、根據各事業(yè)部發(fā)展,管理現(xiàn)有供應商并不斷調整和優(yōu)化;
2、負責報價以及制作供應商臺賬、采購臺賬和報價臺賬;
3、負責跟蹤掌握家居、建材市場價格行情變化及品質情況,關注產品品質提升及采購成本降低;
4、負責采購物品交貨期和質量的檢查,驗收,保證及時交貨,如有特殊情況不能按時交貨,要及時反饋和提出解決方案;
5、負責信息系統(tǒng)下單、走付款、印章及合同審批流程,對接供應商交付物、發(fā)票、物流等。
酒店采購部文員崗位職責2
1、主要負責國內及周邊酒店資源的采購、銷售和維護,洽談合作方案、價格談判及簽約后的工作維護;
2、協(xié)調處理與合作酒店的業(yè)務關系,包括結算、投訴等,保證業(yè)務正常運營;
3、參與制作營銷計劃,多方位、多渠道的進行酒店產品銷售;
4、開拓自己管轄區(qū)域內的業(yè)務,維護產品價格優(yōu)勢;
5、掌握市場動態(tài)信息,維護酒店的價格并定期與同行進行比較。
酒店采購部文員崗位職責3
一、職位概述
負責公司采購工作,包括:詢價、比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;負責原材料及時的供應以及采購成本有效的控制,為采購管理提供即時的市場行情,負責供應商的開發(fā)與維護。
二、工作職責
1、負責完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,控制采購質量與成本。
2、負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。組織對供應商進行評估、認證、管理及考核。
3、實施采購活動,包括:詢價、比價、議價、下訂單、跟單、催貨、結算等;
4、負責做好采購成本費用核算,努力為酒店節(jié)約采購成本。
5、積極開拓貨源市場,做到貨比三家、優(yōu)質優(yōu)價優(yōu)先,發(fā)現(xiàn)新產品,調整進貨價格,報上級批準后執(zhí)行。
6、嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
7、負責審核各部門的采購申請單,與倉庫聯(lián)絡,確保不出現(xiàn)重復采購。
8、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
9、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
10、完成綜合部部長臨時分配的任務。
酒店采購部文員崗位職責4
1、負責酒店飲食成本報告,控制飲食銷售成本。
2、監(jiān)督和檢查采購供應渠道,收貨程序以及原材料質量,了解和掌握市場原材料價格信息。
3、負責飲食收入、成本報告的`審核工作,定期寫出成本分析報告,為采購、儲存和飲食管理人員的決策提供參考。
4、向飲食部經理和財務部經理提供飲食成本信息,配合廚師長隨時編制出臺新配方菜譜,并及時進行實施效益分析。
5、督導和參與廚房原材料,庫房飲食材料的月末盤點工作,做到帳帳相符、帳物相符,負責解決盤盈盤虧的原因分析和帳務處理。
6、完成財務部負責人安排的其他工作。
酒店采購部文員崗位職責5
按照籌建酒店開業(yè)計劃,擬定物資采購招標計劃;
負責組織編寫物資采購招標文件,組織實施招標過程,參與大宗招標;
監(jiān)督計劃執(zhí)行,及時糾偏;
參與酒店經營物資定價、審價工作;
負責酒店經營物資、服務年度招標工作;
協(xié)助酒店管理部門確定各類物資合理庫存量,確定各類物資定價周期、采購方式;
參與酒店采購相關會議;
處理材料質量事件和廠商服務投訴,供應商考評;
負責下屬績效考核,有針對性地對下屬進行培訓;
完成上級領導和公司交辦的其他工作。
酒店采購部文員崗位職責6
1、負責區(qū)域星級酒店產品的談判與合作協(xié)議簽定,與對方建立戰(zhàn)略合作關系;
2、負責酒店的上線和線下維護;
3、負責客戶的現(xiàn)場服務和軟硬件操作培訓和問題解決;
4、保持良好的客戶關系,做好大客戶管理和維護工作。
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