酒店采購部經(jīng)理助理崗位職責(zé)(精選6篇)
在當(dāng)今社會生活中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的酒店采購部經(jīng)理助理崗位職責(zé)(精選6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
酒店采購部經(jīng)理助理崗位職責(zé)1
1.匯總各部門采購申請,編制采購計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2.對采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,合理控制采購成本。
3.組織尋價、比價及供應(yīng)商選點(diǎn)、評審及供貨控制。
4.參與合同評審、簽訂重要采購合同,組織建立合同臺賬,并進(jìn)行合同執(zhí)行情況監(jiān)督。
5.負(fù)責(zé)國外訂貨,并組織安排報批、報關(guān)、報驗(yàn)及換貨工作。
酒店采購部經(jīng)理助理崗位職責(zé)2
職責(zé)描述:
1、制定并完善采購制度和采購流程:
。1)負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;
(2)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;
2、制定并實(shí)施采購計(jì)劃:
(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計(jì)劃;
。2)組織實(shí)施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃;
。3)根據(jù)采購管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;
(4)負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購,并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;
3、采購成本預(yù)算和控制:
。1)編制年度采購預(yù)算,實(shí)施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;
(2)采購價格審核、預(yù)算、報價,達(dá)到有效的成本控制;
(3)對采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時支付相關(guān)款項(xiàng);
4、選擇并管理供應(yīng)商:
(1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商;
(2)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);
。3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對新老客戶的走訪和調(diào)查;
。4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
任職要求:
1、工民建或園林相關(guān)專業(yè),?埔陨蠈W(xué)歷;
2、具有園林行業(yè)3年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);或成本、合同管理的5年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),具備一定的預(yù)決算能力;
3、了解建筑、園林工程相關(guān)規(guī)范、法律及法規(guī),熟悉建筑材料設(shè)備特性、市場行情及供應(yīng)渠道,在材料設(shè)備品質(zhì)控制等方面具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
4、精通采購流程、商務(wù)談判、采購合同制定及履約管理;
5、具有較強(qiáng)的談判、分析、評估能力,優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、組織與開拓能力;
6、敬業(yè)踏實(shí),具有良好的職業(yè)素養(yǎng)及團(tuán)隊(duì)精神。
酒店采購部經(jīng)理助理崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、建立和完善公司招標(biāo)采購管控體系,組織制訂并優(yōu)化招投標(biāo)相關(guān)業(yè)務(wù)流程及制度,明確采購紀(jì)律與規(guī)范,確立必要的采購流程、工具、模版和方法,確保招標(biāo)合約中心招標(biāo)采購管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn);
2、協(xié)同合約管理部與成本管理中心、城市公司做好合約規(guī)劃編制,明確合約項(xiàng)目、合約范圍、動態(tài)成本、付款方式(資金平衡);
3、編制與審核年度、季度、月度、周招標(biāo)采購計(jì)劃;負(fù)責(zé)進(jìn)行單項(xiàng)招標(biāo)立項(xiàng)的審核;負(fù)責(zé)進(jìn)行招標(biāo)計(jì)劃與實(shí)施的對比分析,并進(jìn)行招標(biāo)計(jì)劃完成的總結(jié);
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)對招標(biāo)文件進(jìn)行組卷,協(xié)調(diào)工程、設(shè)計(jì)等部門配合提供相關(guān)資料發(fā)放招標(biāo)文件,組織協(xié)調(diào)踏勘、答疑質(zhì)詢、清標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)、發(fā)放中標(biāo)通知書等;負(fù)責(zé)工程類、材料設(shè)備類合同的簽訂及流程的審批直至蓋章完成移交與歸檔;
5、領(lǐng)導(dǎo)組織日常招標(biāo)采購的執(zhí)行,監(jiān)督檢查與協(xié)調(diào)招標(biāo)采購進(jìn)程、效率及成本控制;
6、負(fù)責(zé)組織和實(shí)施集中采購和戰(zhàn)略采購;
7、甲控乙供材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價;
8、指導(dǎo)與檢查城市公司的招標(biāo)采購工作;
9、負(fù)責(zé)招標(biāo)采購資料檔案的管理,確保招標(biāo)采購有關(guān)業(yè)務(wù)資料、文件的立卷、歸檔和保管工作有序規(guī)范,今后書面與電子文檔完整、分類細(xì)致并有據(jù)可查。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,工程管理類,工民建,土木工程等相關(guān)專業(yè);
2、10年左右房地產(chǎn)招標(biāo)采購工作經(jīng)驗(yàn),其中國內(nèi)百強(qiáng)知名房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3~5年優(yōu)先考慮,擔(dān)任招標(biāo)采購部門經(jīng)理5年以上,熟知各種造價軟件并熟練運(yùn)用;
3、具備招投標(biāo)及合約管理豐富知識與經(jīng)驗(yàn),熟悉工程做法及計(jì)劃運(yùn)營要求,具備豐富供應(yīng)商資源,熟知材料設(shè)備市場情況,對成本指標(biāo)較敏感,熟悉市場及環(huán)深片區(qū)的成本指標(biāo),有較強(qiáng)全鏈條成本管理意識,對成本管理關(guān)鍵點(diǎn)具有較強(qiáng)的敏感性。
4、有良好的職業(yè)操守,廉潔自律,無經(jīng)濟(jì)問題前科;
5、有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)隊(duì)意識及溝通能力;
6、談判及管控能力強(qiáng),專業(yè)知識融通貫匯。
酒店采購部經(jīng)理助理崗位職責(zé)4
1、直接對直管領(lǐng)導(dǎo)及酒店公司負(fù)責(zé),全面主持酒店采購部工作,確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。
2、審核年度采購計(jì)劃、二級計(jì)劃、采購項(xiàng)目,審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量,合理控制,減少庫存,減少損耗。
3、全面主持大宗商品的招標(biāo)工作,訂購的業(yè)務(wù)洽談,督促協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)收貨的驗(yàn)收及質(zhì)量把關(guān),保證物資供應(yīng)時間和品質(zhì)。
4、教育屬下員工在工作中,要遵紀(jì)守法,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不貪污、不受賄。
5、按酒店計(jì)劃完成各類物資采購及安全保管任務(wù),盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。
6、加強(qiáng)對下屬員工素質(zhì)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
酒店采購部經(jīng)理助理崗位職責(zé)5
職責(zé)描述:
1、經(jīng)歷過總包、樁基、監(jiān)理、門窗、幕墻、消防、人防、景觀園林等工程類招標(biāo)工作,有批量精裝項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn);
2、有知名房企的單位資源或者工作經(jīng)驗(yàn),部門管理能力較強(qiáng),能做好部門組織建設(shè)
3、組織成本部、工程部、設(shè)計(jì)部等相關(guān)部門召開標(biāo)前會議(協(xié)調(diào)解決圖紙錯漏缺失、確認(rèn)工期、確認(rèn)標(biāo)段、承包范圍及界面劃分、合同經(jīng)濟(jì)條款描述、技術(shù)要求、封樣要求、投標(biāo)單位要求)并達(dá)成共識形成紀(jì)要。
4、根據(jù)具體項(xiàng)目具體特點(diǎn)及項(xiàng)目進(jìn)度有針對性的供應(yīng)商尋源。
5、組織成本部、工程部、設(shè)計(jì)部進(jìn)行供應(yīng)商的實(shí)地考察并形成系統(tǒng)性、專業(yè)性、客觀性的考察調(diào)研報告,并將考察結(jié)果向直接上級匯報。
6、參與編制采購策劃,按照相關(guān)流程制度完成采購策劃、采購策劃會簽、招標(biāo)文件的審批流程。
7、參與編制招標(biāo)文件,從原則上需對對招標(biāo)清單、招標(biāo)工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)核及把控。
8、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件發(fā)放、招標(biāo)答疑,協(xié)調(diào)現(xiàn)場踏勘,負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行招標(biāo)文件答疑、投標(biāo)文件接收。
9、按照采購制度要求負(fù)責(zé)組織相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場開標(biāo)及評標(biāo),填報開標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表。并組織工程部、設(shè)計(jì)部進(jìn)行技術(shù)標(biāo)評審,要求進(jìn)行技術(shù)標(biāo)評審的`部門及時提供符合制度要求的技術(shù)標(biāo)評審報告。
10、按照采購制度要求組織成本部對經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行澄清及答辯、價格審核、價格談判、價格分析,要求成本部及時提供符合采購制度要求的經(jīng)濟(jì)標(biāo)評審報告。按照相關(guān)流程制度完成評標(biāo)定標(biāo)、評標(biāo)定標(biāo)會簽的審批流程。
11、完成合同的審批及簽定工作并組織相關(guān)部門進(jìn)行合同交底形成交底記錄。
12、及時建立供應(yīng)商庫。按照相關(guān)制度要求組織工程部、成本部、設(shè)計(jì)部、物業(yè)等相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行年度及項(xiàng)目全過程的考核評定,制訂考核后糾偏措施,監(jiān)督整改實(shí)施結(jié)果
13、統(tǒng)計(jì)整理完成采購的月報、季報。
14、對工作中的典型案例及時進(jìn)行總結(jié)
15、根據(jù)公司項(xiàng)目特點(diǎn)有針對性的對市場(新材料、新工藝、價格體系等)進(jìn)行調(diào)研總結(jié),有針對性的調(diào)研地產(chǎn)同行的供應(yīng)商資源、招標(biāo)文件、合同版本等
任職要求:
1、熟悉各種工程設(shè)備、材料的相關(guān)知識
2、熟悉招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程
3、善于根據(jù)市場變化制定采購方針,具有較強(qiáng)的客際關(guān)系處理能力和商務(wù)談判能力
4、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng),堅(jiān)持公司采購管理原則
酒店采購部經(jīng)理助理崗位職責(zé)6
1、全面負(fù)責(zé)酒店籌備期各項(xiàng)物資的采購。
2、確保采購部門與其他部門密切合作,在給定的價格范圍內(nèi),采購合適的物品。
3、參加服務(wù)合同的商討。
4、識別和開發(fā)可靠的供貨渠道。
5、每月開展市場調(diào)查。
6、竭盡全力去獲取盡可能最合適的價格。
7、熟悉任何全國或全球的采購協(xié)議。
8、在采購物品前,確保所有的采購申請單/采購定單/市場采購單都完成并被批準(zhǔn)。
9、確保酒店收到的所有物品都正確歸檔。
10、協(xié)助應(yīng)付賬款處理任何票據(jù)差異問題。
11、直接管理所有采購和固定資產(chǎn)項(xiàng)目。
12、跟進(jìn)進(jìn)口,省內(nèi)采購物品定單。
13、任何時候使自己舉止專業(yè),體現(xiàn)集團(tuán)及酒店的高標(biāo)準(zhǔn)形象。
14、與酒店所有部門和供應(yīng)商保持良好的工作關(guān)系。
15、加入酒店的項(xiàng)目工作組時,認(rèn)真履行相應(yīng)職責(zé)。
16、完成酒店管理層交代的其他任務(wù)。
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