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行政部長崗位職責(zé)(精選13篇)
在當(dāng)今社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政部長崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政部長崗位職責(zé) 1
任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;
4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;
5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊協(xié)作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;
2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;
3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;
4、定期進(jìn)行市場薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計劃的.制訂和實施工作;
8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;
9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;
11、負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);
12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負(fù)責(zé)公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;
15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報損等管理工作;
16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;
18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政部長崗位職責(zé) 2
崗位職責(zé):
1、協(xié)助部長主持行政部日常工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源規(guī)劃;
2、協(xié)助部長負(fù)責(zé)推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
3、協(xié)助部長組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果;
4、協(xié)助部長制訂公司績效考核體系并組織公司職工的績效考核,處理各級人員針對考核結(jié)果的申訴;
5、協(xié)助部長落實公司各項管理制度,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對外宣傳、政府公關(guān),做好地方行政接待工作,代表公司按規(guī)定口徑進(jìn)行介紹和匯報,代表公司參加各類社會活動和政府會議,做好相應(yīng)的報告和跟進(jìn)工作;
6、協(xié)助部長制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等;
7、協(xié)助部門員工通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
8、協(xié)助部門員工管理公司內(nèi)務(wù),保障后勤供應(yīng),建立健全公司消防安全制度,應(yīng)急預(yù)案;
9、協(xié)助部門員工維護(hù)公司的消防設(shè)施和消防器材,及時發(fā)現(xiàn)和解決任何安全和火險隱患;
10、協(xié)助部門員工抓好全公司的`安全和保衛(wèi)事務(wù)(生產(chǎn)安全、治安安全、消防安全、食品安全),加強(qiáng)防火、防災(zāi)、防盜,及時處理或協(xié)助處理好突發(fā)事件和重大事故;
11、協(xié)助部門員工做好車輛管理工作。
任職要求:
1、行政管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、有行政主管的經(jīng)驗;
3、住東西湖優(yōu)先考慮。
行政部長崗位職責(zé) 3
1、 在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、 全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與耗材的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
3、 全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
4、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度(管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
5、 做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和。6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作
7、 全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
8、 全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
9、 負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的`執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
10、企業(yè)文化建設(shè):企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。
行政部長崗位職責(zé) 4
崗位職責(zé):
一、行政管理:
1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;
2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類會議會務(wù)工作;
3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實監(jiān)督執(zhí)行;
4、建立公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案、資料、證書等管理;
5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進(jìn)行登記、造冊和盤點;
6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。
7、制定行政費用預(yù)算和實施,按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況;
8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的行政管理活動。
二、企業(yè)宣傳
1、全面管理集團(tuán)的品牌推廣和品牌管理,開展集團(tuán)的`內(nèi)外宣傳工作,提升集團(tuán)的企業(yè)形象;
2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布,策劃員工活動,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊歸屬感和凝聚力。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,工商管理、文秘管理、漢語言文學(xué)、新聞廣告等相關(guān)專業(yè);
2、三年以上同崗位工作經(jīng)驗,八年以上工作經(jīng)驗,掌握行政管理知識,具備大中型公司行政管理工作經(jīng)驗;
3、具備較好的文字功底、有文案策劃能力優(yōu)先;思維活躍、視野開闊,工作主動有活力;
4、形象氣質(zhì)良好,有親和力;優(yōu)秀的溝通表達(dá)和團(tuán)隊合作能力,良好的成就導(dǎo)向和服務(wù)意識;
5、年齡30—40歲,精力充沛,能適應(yīng)偶爾出差。
行政部長崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)依據(jù)經(jīng)營管理需要編制各項管理制度。
2、負(fù)責(zé)人事管理、行政管理等各項日常管理工作。
3、負(fù)責(zé)工傷處理及勞動關(guān)系管理。
4、及時、妥善處理突發(fā)事件,有效解決異常工作事項。
5、及時完成上級交辦的各項工作。
行政部長崗位職責(zé) 6
1、行政制度建設(shè):協(xié)助上級制定和完善公司行政管理體系和各項管理制度、工作流程,并督導(dǎo)、評估、監(jiān)督執(zhí)行。
2、會務(wù)工作:負(fù)責(zé)組織和安排部門公司會議,整理會議記錄并跟進(jìn)落實;
3、檔案管理:負(fù)責(zé)公司檔案和部門資料的收集、整理及歸檔、造冊管理;
4、資質(zhì)證照管理:負(fù)責(zé)辦理公司的營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的'年檢、變更管理;
5、其他:負(fù)責(zé)上級交辦的其他工作。
行政部長崗位職責(zé) 7
崗位職責(zé):
1、制定、執(zhí)行并完善公司的人力行政管理制度與計劃,培訓(xùn)與發(fā)展,薪酬與績效評估,企業(yè)文化建設(shè)等方面的管理工作;
2、組織并負(fù)責(zé)進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;組織公司內(nèi)部各項文體活動;
3、審核員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù),并完善優(yōu)化相關(guān)政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的.維護(hù),員工考勤管理及統(tǒng)計等工作;
5、公司會議室、培訓(xùn)室使用管理,及好各類例會的通知和提案收集工作,落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況;
6、員工宿舍日常管理及監(jiān)督;
7、完成上級交辦的其他工作及其他人事行政日常工作。
任職資格:
1、人力資源管理、行政管理專業(yè),本科以上學(xué)歷(能力突出者可放寬);
2、5年以上主要管理經(jīng)驗,有豐富的人力資源專業(yè)經(jīng)驗;
3、熟悉人力行政工作各個主要流程;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備;
5、具有豐富的溝通協(xié)調(diào)能力,有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感和敬業(yè)精神。
行政部長崗位職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)公司綜合管理部門行政后勤的日常工作及監(jiān)督管理;
2、負(fù)責(zé)行政費用管控(辦公、后勤、通訊、交通等);
3、負(fù)責(zé)公司行政用車(派車)及車隊管理工作;
4、公司各部門涉及行政工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)公司公文、證照、行政檔案管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司行政會議的安排與組織;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。
行政部長崗位職責(zé) 9
崗位職責(zé):
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)、行政管理、公共關(guān)系管理及運營管理,擬定人力資源規(guī)劃方案、行政實施方案、對外公共關(guān)系方案、運營督辦方案。
2、人力資源管理:完善公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效及福利體系,并推動實施;行政管理:依據(jù)年度工作計劃,把控并監(jiān)督部門內(nèi)部日常運作,包含食堂管理、宿舍管理、固定資產(chǎn)及辦公用品管理、車輛管理、后勤安保管理等行政管理事項,為企業(yè)安全、有序經(jīng)營提供良好保障。
3、政府及公共關(guān)系維護(hù):根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及戰(zhàn)略,對接政府事務(wù),并帶領(lǐng)公共關(guān)系主管擬定公司年度項目申報計劃(高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、知識產(chǎn)權(quán)申報、政策補(bǔ)助申報、科技創(chuàng)新等),并跟進(jìn)落實;
4、運營督辦管理:跟進(jìn)落實工作督辦對公司級年度重點專項工作跟進(jìn)及部門級重點工作的跟進(jìn)。
任職要求:
1、30-40歲,大專以上學(xué)歷,5年以上行政、人事管理、計劃運營管理崗位工作經(jīng)驗;
2、具備深厚的.文字、公文寫作功底,熟練運用office等辦公軟件;
3、具有較強(qiáng)的優(yōu)秀人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力;
4、穩(wěn)重、踏實、勤勉、敬業(yè),具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。
行政部長崗位職責(zé) 10
行政部長在一個公司或者機(jī)構(gòu)中擔(dān)任著舉足輕重的角色,主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的行政管理和后勤服務(wù)工作。他們在招聘、員工培訓(xùn)、薪酬福利、員工關(guān)系等方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用,同時也負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理公司的各項行政事務(wù)。以下將詳細(xì)介紹行政部長的崗位職責(zé)。
一、組織協(xié)調(diào)工作
行政部長負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的各種事務(wù),包括但不限于、財務(wù)、物資、會議、文件、車輛等。他們需要確保各項工作的順利進(jìn)行,并且保證員工滿意。在此過程中,他們需要制定清晰的工作流程,以便讓各個部門或個人清楚地知道自己的任務(wù)和目標(biāo),確保任務(wù)分工明確、有條不紊地進(jìn)行。此外,他們還要在時間管理中追求高效率和零錯誤的工作狀態(tài),有效提高員工的工作效率和執(zhí)行力。
二、招聘與培訓(xùn)工作
行政部長需要負(fù)責(zé)招聘合適的人才,為公司注入新鮮血液。他們需要與人力資源部門密切合作,制定招聘計劃和流程,確保招聘到的人才符合公司的需求和期望。同時,他們還需要負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)和發(fā)展,通過制定和實施培訓(xùn)項目,提高員工的專業(yè)和工作效率。通過不斷優(yōu)化員工隊伍,為公司的發(fā)展壯大奠定堅實的人才基礎(chǔ)。
三、員工關(guān)系管理
行政部長需要處理員工的各種問題,包括員工福利、薪資福利、休假制度等。他們需要了解員工的心理需求和期望,并盡力滿足他們的合理要求。通過加強(qiáng)與員工的溝通與互動,營造積極向上的工作氛圍和企業(yè)文化。此外,他們還需要維護(hù)公司形象和聲譽(yù),避免公司內(nèi)部的惡性競爭和不正當(dāng)行為,保證公司利益的最大化。
四、資產(chǎn)管理
行政部長負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的管理。他們需要制定合理的`采購計劃和庫存管理策略,確保物資的充足供應(yīng)和合理使用。同時,他們還需要定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤點和記錄,確保賬實相符,防止資產(chǎn)流失和浪費。通過優(yōu)化資產(chǎn)管理流程,降低公司的運營成本,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
五、其他職責(zé)
除了上述職責(zé)外,行政部長還需要負(fù)責(zé)公司的安全與衛(wèi)生工作、對外聯(lián)絡(luò)與合作、會議組織與安排等工作。他們需要確保公司內(nèi)部的安全與衛(wèi)生工作得到有效落實,為公司員工提供一個安全舒適的工作環(huán)境。同時,他們還需要積極尋求外部合作機(jī)會,為公司的發(fā)展拓展空間和資源。在組織安排會議時,他們需要確保會議的順利進(jìn)行和圓滿成功,為公司領(lǐng)導(dǎo)和員工提供一個良好的交流平臺。
總之,行政部長的崗位職責(zé)十分重要且復(fù)雜。他們需要具備高度的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心,以確保公司內(nèi)部的各種事務(wù)得到妥善處理。只有做好自己的本職工作,才能為公司的整體發(fā)展和員工的福利做出積極貢獻(xiàn)。希望以上介紹對了解行政部長的崗位職責(zé)有所幫助。
行政部長崗位職責(zé) 11
1、 在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、 全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與耗材的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
3、 全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
4、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度(管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
5、 做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和。6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作
7、 全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
8、 全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
9、 負(fù)責(zé)公司級會議的'籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
10、企業(yè)文化建設(shè):企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。
行政部長崗位職責(zé) 12
任職資格:
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷。
2、8年以上人事行政管理經(jīng)驗。
3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式,具有豐富的實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識,對如何提高企業(yè)效益,降低人力成本率,減少員工流失等有獨特方法。
4、熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī),善于規(guī)避人力資源和行政管理風(fēng)險
人事管理要求:
1、根據(jù)公司各部門的.用工需求,制定招聘計劃、開展招聘工作。
2、負(fù)責(zé)員工的考勤、考核、晉升、調(diào)配、獎懲、辭退等工作。
3、負(fù)責(zé)審核公司各部門人員考勤出勤情況。
4、以對公司負(fù)責(zé)和為員工服務(wù)為工作宗旨,周密計劃、組織協(xié)調(diào)各項后勤保障工作,確保完成各項工作。
行政管理要求:
1、具有出色的協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力;
2、具有扎實的文字功底,對口才能力亦有要求。
3、公司外聯(lián)事務(wù)辦理工作及后勤日常事務(wù)保障工作。
行政部長崗位職責(zé) 13
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作,負(fù)責(zé)行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作,督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;
4、負(fù)責(zé)公司重大活動組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的.協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、負(fù)責(zé)公司黨建、企業(yè)文化建設(shè)、工會等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
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