造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(精選15篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編幫大家整理的造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(精選15篇),歡迎大家分享。
造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1
崗位目的
代表總經(jīng)理稽核各部門各項(xiàng)管理作業(yè)執(zhí)行情況,組織協(xié)調(diào)公司上下、內(nèi)外關(guān)系,上報(bào)總經(jīng)理各部門管理數(shù)據(jù),提供決策參考,總經(jīng)理室常規(guī)例行性作業(yè);
工作內(nèi)容:
1.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,下達(dá)執(zhí)行總經(jīng)理室各項(xiàng)管理決策與營(yíng)運(yùn)決定,稽核各部門完成之情況,上報(bào)總經(jīng)理室;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要的整理成文以及公司經(jīng)營(yíng)決策的傳達(dá)、落實(shí)及信息反饋工作;
3.協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對(duì)外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;
4.負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;
5.擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實(shí);
6.草擬、審核公司對(duì)外行文、函件及報(bào)告;
7.總經(jīng)理室之政府機(jī)關(guān)來(lái)文、其他單位來(lái)文及函件的處理;
8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室檔案、機(jī)要、印章、文印等項(xiàng)工作的管理工作;
9.組織公司承辦的重大會(huì)議會(huì)務(wù)和重大活動(dòng)的后勤保障工作
10.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,監(jiān)控公司各部門各項(xiàng)成本開(kāi)支與費(fèi)用管控情況,合理調(diào)配辦公資源與經(jīng)費(fèi);
11.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,起草各項(xiàng)公司管理制度與作業(yè)流程(SOP),報(bào)審?fù)ㄟ^(guò)后,可以總經(jīng)辦之權(quán)責(zé),簽核執(zhí)行;
12.完成上級(jí)交辦的其他工作。
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理稽核公司各部門日常管理作業(yè);
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室之對(duì)外聯(lián)系之事項(xiàng)辦理(公文/報(bào)告等);
3.負(fù)責(zé)稽核成本管理與營(yíng)運(yùn)管理績(jī)效;
4.負(fù)責(zé)在授權(quán)下制定管理制度與作業(yè)流程;
工作權(quán)力:
1.有權(quán)了解、稽核、協(xié)調(diào)和監(jiān)督公司各部門作業(yè)
2.在授權(quán)之情況下,有權(quán)處理異常事務(wù),并向總經(jīng)理報(bào)告完成情況;
3.有權(quán)擬定公司管理制度與作業(yè)流程報(bào)總經(jīng)理室審核通過(guò)后,執(zhí)行;
4.有對(duì)對(duì)公司各部門經(jīng)費(fèi)使用情況,做分析報(bào)告;
5.在授權(quán)之情況下,有權(quán)處理各項(xiàng)重大會(huì)議處理與后勤管理;
6.有權(quán)處理總經(jīng)理或副總經(jīng)理交辦之其它項(xiàng)目;
與上級(jí)的溝通方式:接受總經(jīng)理/副總經(jīng)理的口頭及書(shū)面指導(dǎo),與公司所有高層保持溝通。
同級(jí)溝通:與各部門主管或員工保持溝通協(xié)調(diào)。
給予下級(jí)的指導(dǎo):對(duì)各部門負(fù)責(zé)人在總經(jīng)理授權(quán)之情況下,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或決策命令。
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1.協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;
2.起草各類策劃文案、公文、工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容審核,設(shè)計(jì)方案的修訂;
5.接聽(tīng)總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
6.掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);
7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.完善公司績(jī)效考核制度。
造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)3
1、輔助總經(jīng)理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書(shū)通知撰寫,做好客人的接待工作,并過(guò)濾訪客和來(lái)電。
2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司人員的管理,了解各部門、項(xiàng)目部工作進(jìn)展,并通過(guò)實(shí)際情況組織會(huì)議,參與會(huì)議。
3、安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日;顒(dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理其他交辦的臨時(shí)任務(wù)。
6、維持良好公司外部關(guān)系,如與公司客戶、合作伙伴、相關(guān)政府部門關(guān)系的維系。
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1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)5
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目管理部對(duì)公司進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)程關(guān)系;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督跟進(jìn)技術(shù)開(kāi)發(fā)人員按時(shí)完成各個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)及實(shí)施;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)技術(shù)開(kāi)發(fā)及實(shí)施人員的統(tǒng)籌管理,確保高效運(yùn)轉(zhuǎn);
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展各項(xiàng)部門日常工作;
5、負(fù)責(zé)技術(shù)部門會(huì)議的策劃、組織以及會(huì)議紀(jì)錄等工作;
6、協(xié)助撰寫有關(guān)報(bào)告、文件,合理安排總經(jīng)理的各項(xiàng)工作時(shí)間;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。
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1.協(xié)助總經(jīng)理制訂戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。
2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
3.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系。
4.協(xié)助總經(jīng)理并參與監(jiān)督、控制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施。
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行大客戶開(kāi)發(fā)。
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1、協(xié)助總經(jīng)理做好相關(guān)資料的搜集和整理歸檔工作;
2、為總經(jīng)理的各類日常工作提供配合與幫助;更新總經(jīng)理工作日程計(jì)劃;
5、協(xié)助組織各類會(huì)議,參與會(huì)前組織、會(huì)議記錄、會(huì)后落實(shí)等工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各公司資源,落實(shí)各項(xiàng)工作安排;
7、協(xié)助起草各類信函、公文、會(huì)務(wù)PPT等日常所需文件;
8、培養(yǎng)并維護(hù)與客戶的良好關(guān)系;
9、與總經(jīng)理業(yè)務(wù)、出行安排相關(guān)的其他工作。
造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)8
1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作,在重大問(wèn)題上必須同總經(jīng)理保持一致,
2、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
3、一切行為要對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時(shí)與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
4、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)管理制度,擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;
5、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的重要文件的起草。
2、處理公司的公關(guān)事務(wù),以及對(duì)外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作。
3、參與重要的商務(wù)活動(dòng)、談判的工作。
4、負(fù)責(zé)了解公司經(jīng)營(yíng)情況并向總經(jīng)理匯報(bào)。
5、完成總經(jīng)理交待的其他各項(xiàng)工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理。
造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)10
1、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃,組織、制定、完善行政人事管理制度和流程,并監(jiān)督、指導(dǎo)相關(guān)制度、流程的實(shí)施;
2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,合理制定招聘計(jì)劃,與各部門保持密切溝通,建立人才儲(chǔ)備機(jī)制;
3、完善入離職、崗位等培訓(xùn)體系,推廣團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)培訓(xùn)的落地執(zhí)行,提升整體作戰(zhàn)能力;
4、協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)等體系并核算,加強(qiáng)人力成本管控,定期收集和分析市場(chǎng)人力資源狀況薪酬水平;
5、協(xié)助制定公司績(jī)效考核體系并核算,指導(dǎo)、監(jiān)督各部門考核工作,保證工作規(guī)范有序開(kāi)展;
6、與公司員工保持良好的溝通,了解員工動(dòng)向需求組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),建議和諧員工關(guān)系。
造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)11
1、協(xié)助總經(jīng)理制定銷售團(tuán)隊(duì)(業(yè)務(wù)部、電商部)的'銷售目標(biāo)、制定銷售團(tuán)隊(duì)的年度、月度工作計(jì)劃、監(jiān)督銷售團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)計(jì)劃的落地執(zhí)行;
2、協(xié)助總經(jīng)理與銷售團(tuán)隊(duì)(業(yè)務(wù)部、電商部)負(fù)責(zé)人一起優(yōu)化銷售團(tuán)隊(duì)管理制度、流程、并落實(shí)執(zhí)行。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;
4、協(xié)助總經(jīng)理合理安排日程與議程,撰寫、跟進(jìn)、落實(shí)總經(jīng)理決議;
5、完成總經(jīng)理授權(quán)與交辦的其它工作任務(wù)。
造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)12
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事物。
2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校隊(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門進(jìn)行績(jī)效考核,并根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的嚴(yán)懲工作。
4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)檔案的管路工作及各部門文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定
討論、修改工作。
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)13
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行部門日常管理工作布置與督促,并落實(shí)執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)驗(yàn)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;
3、組織好部門相關(guān)會(huì)議,并記錄會(huì)議要領(lǐng)。
4、做好公司總要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
6、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;
7、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要、做好電話記錄;
8、掌握總經(jīng)理的日常安排,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;
9、積極完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);
2、積極配合經(jīng)理的工作,協(xié)調(diào)員工內(nèi)部矛盾;
3、認(rèn)真聽(tīng)取經(jīng)理,員工的意見(jiàn)或建議,并改正其不良作風(fēng);
4、接受領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成公司賦予的任務(wù);
5、要從小事做起,從自我做起,細(xì)節(jié)決定一切,樹(shù)立模范帶頭作用;
6、不斷搜集有用信息來(lái)輔助公司正常運(yùn)行;
7、督促員工積極上進(jìn),按時(shí)完成公司安排任務(wù);
8、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)經(jīng)理,協(xié)助經(jīng)理解決。
造價(jià)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常公務(wù)活動(dòng)的安排、聯(lián)系及落實(shí)工作;
2.接待訪問(wèn)總經(jīng)理的來(lái)賓,并協(xié)助做好相關(guān)的接待工作;
3.負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作;
4.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常辦公事務(wù);
5.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示安排,跟蹤事項(xiàng)落實(shí)情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
6.協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作,并做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
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