總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)(精選14篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)(精選14篇),歡迎大家分享。
總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)1
1、維護(hù)公司重要客戶(hù)的良好關(guān)系并建立持久聯(lián)系,負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理重要客戶(hù)的信息;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出席對(duì)外商務(wù)活動(dòng),及重要客戶(hù)的接待與安排;
3、協(xié)助承辦各項(xiàng)商務(wù)活動(dòng),協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,處理外部公共關(guān)系;
4、協(xié)助完成部分商務(wù)接待、講解、溝通等工作;
5、協(xié)助公司市場(chǎng)部同事完成項(xiàng)目管理、流程等工作;
6、協(xié)助完成合約簽訂等工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他類(lèi)工作。
總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)2
1、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作
2、商務(wù)投標(biāo)文件及市場(chǎng)備案材料編制
3、響應(yīng)需求申請(qǐng)開(kāi)票、記錄、存檔
4、部門(mén)費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)管理
5、部門(mén)工器具及宣傳資料管理
6、其他市場(chǎng)商務(wù)事宜
總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)3
1、制定并跟蹤市場(chǎng)中心內(nèi)外培訓(xùn)計(jì)劃
2、組織并協(xié)調(diào)中心內(nèi)外培訓(xùn)及會(huì)務(wù)工作
3、審核匯總培訓(xùn)資源,搭建中心學(xué)習(xí)資料庫(kù)
4、負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)區(qū)域培訓(xùn)實(shí)施情況,追蹤培訓(xùn)效果
5、整理會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)
6、中心投標(biāo)授權(quán)及日常事務(wù)溝通協(xié)調(diào)工作
7、上級(jí)交辦的其它工作
總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)4
1、客戶(hù)基礎(chǔ)信息收集和對(duì)接;
2、商務(wù)流程的后勤工作;
3、營(yíng)銷(xiāo)文件校隊(duì),整理,修改;
4、相關(guān)銷(xiāo)售資料、合同的準(zhǔn)備工作;
5、整理客戶(hù)需求及處理多方文件對(duì)接。
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)5
1、商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門(mén)總監(jiān)、主管、經(jīng)理,對(duì)上級(jí)交待的任務(wù)進(jìn)行上傳下達(dá);
2、負(fù)責(zé)各自區(qū)域人員的工作檔案管理,以及周、月報(bào)告、計(jì)劃的催繳;
3、負(fù)責(zé)各區(qū)域當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計(jì)
4、負(fù)責(zé)各區(qū)域所有人員的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以及當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的收集,報(bào)財(cái)務(wù)部;
5、負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料,往來(lái)商業(yè)文件的管理與檔案建立;
6、負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營(yíng)資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件;
7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合。
8、負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;
9、負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理經(jīng)營(yíng)管理信息,
10、協(xié)助法律顧問(wèn)處理法律事務(wù);
11、掌握公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況及匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)營(yíng)管理周報(bào)等;
一般要有較強(qiáng)的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力,良好的文字功底,優(yōu)秀的表達(dá)及溝通能力。
總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)6
一、崗位職責(zé):
1、協(xié)助外貿(mào)經(jīng)理,溝通客戶(hù)和供應(yīng)商;
2、負(fù)責(zé)單證審核、報(bào)關(guān)、結(jié)算、售后服務(wù)等工作;
3、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔。
二、外貿(mào)業(yè)務(wù)員助理任職條件:
1、大學(xué)專(zhuān)科或以上,英語(yǔ)4級(jí)以上,國(guó)際貿(mào)易或商務(wù)英語(yǔ)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
2、有外貿(mào)領(lǐng)域業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮;
3、熟悉貿(mào)易操作流程及相關(guān)法律法規(guī),具備貿(mào)易領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí);
4、忠誠(chéng)守信、工作嚴(yán)謹(jǐn)、具有強(qiáng)烈的進(jìn)取心、責(zé)任心,熟悉出口業(yè)務(wù)基本流程。
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1、協(xié)助項(xiàng)目成本測(cè)算、商務(wù)投標(biāo)工作;
2、協(xié)助項(xiàng)目過(guò)程中對(duì)接業(yè)主/咨詢(xún)公司,進(jìn)行日常請(qǐng)款,以及業(yè)主合同結(jié)算工作;
3、協(xié)助項(xiàng)目過(guò)程中分供商詢(xún)價(jià)及招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)分包月度結(jié)算及付款。
4、協(xié)助項(xiàng)目過(guò)程中工程成本定期分析工作,進(jìn)行成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控及項(xiàng)目現(xiàn)金流監(jiān)控并日常成本報(bào)表上報(bào);
5、協(xié)助部門(mén)合同管理相關(guān)工作
6、協(xié)助部門(mén)資料管理等相關(guān)工作
總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)8
1、根據(jù)各區(qū)域線(xiàn)上、線(xiàn)下銷(xiāo)售情況,對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總,并進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;
2、負(fù)責(zé)線(xiàn)上銀行訂單、線(xiàn)下備貨申請(qǐng)單的收集,發(fā)貨的執(zhí)行和跟蹤,確保發(fā)貨工作順利進(jìn)行;
3、負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)助和服務(wù)工作;
4、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)9
1、在與市場(chǎng)、營(yíng)銷(xiāo)、(客戶(hù))服務(wù)相關(guān)的部門(mén)工作,直接上級(jí)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理。
2、承辦各項(xiàng)商務(wù)工作,代表公司與上下游合作機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
3、維護(hù)與合作伙伴間的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現(xiàn)有合作渠道,豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。
4、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。
5、一人跟單到底,把合同執(zhí)行到最后。
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1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、協(xié)助上級(jí)管理、協(xié)調(diào)市場(chǎng),跟蹤并監(jiān)察各項(xiàng)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)整理客戶(hù)資料,聯(lián)絡(luò)溝通客戶(hù),接受客戶(hù)訂單,制作銷(xiāo)售訂單,并與財(cái)務(wù)對(duì)接;
3、收集市場(chǎng)同行業(yè)信息,參與策劃有關(guān)公司產(chǎn)品的'發(fā)布、展會(huì)等活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理,協(xié)助主管完善部門(mén)規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷(xiāo)售的后臺(tái)支持。
總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)11
1,組織溝通能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練。
2,能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。
3,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng)。
4,工作上認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好。
5,協(xié)助總經(jīng)理管理部門(mén)工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系。
6,配合經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作。
7,高效率地完成經(jīng)理指派任務(wù),對(duì)于公司制定計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行,發(fā)展業(yè)務(wù)團(tuán)體。
8,負(fù)責(zé)人員的招聘、調(diào)離。
9,熟悉各類(lèi)證件的年檢審查。
總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)12
1、能維護(hù)各招標(biāo)網(wǎng)站信息,能組織整理投標(biāo)文件,能協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的整理和更新
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作
3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞
4、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)溝通協(xié)調(diào),保證投標(biāo)保證金的及時(shí)匯出以及保證金退回的跟進(jìn)
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)
總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)商旅客戶(hù)延伸產(chǎn)品的報(bào)價(jià)和操作;
2、根據(jù)客戶(hù)需求為客戶(hù)提供商務(wù)服務(wù);
3、協(xié)助操作人員操作集團(tuán)客戶(hù)國(guó)內(nèi)國(guó)際大型會(huì)議,境內(nèi)外獎(jiǎng)勵(lì)旅游,商務(wù)考察團(tuán)等;
4、負(fù)責(zé)大客戶(hù)的日常用車(chē)及延伸需求的服務(wù);
5、配合團(tuán)隊(duì)其他成員完成集團(tuán)客戶(hù)大型活動(dòng)的競(jìng)標(biāo)工作,并進(jìn)行后續(xù)的操作和執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)本部門(mén)日常行政工作,維護(hù)系統(tǒng),團(tuán)檔管理及合同管理工作。
總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)14
根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作及發(fā)展,加強(qiáng)辦公人員的日常規(guī)范,公司決定確立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,完善各種規(guī)章制度,加強(qiáng)行政部門(mén)業(yè)務(wù)管理和績(jī)效考核。
一、工作概述
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司國(guó)外市場(chǎng)的銷(xiāo)售工作,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品出口的相關(guān)工作,負(fù)責(zé)公司英文說(shuō)明書(shū)和其他翻譯類(lèi)工作。
二、工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司國(guó)外市場(chǎng)的銷(xiāo)售服務(wù)、收集銷(xiāo)售市場(chǎng)信息。
2、貫徹落實(shí)公司制定的價(jià)格及策略,進(jìn)行新產(chǎn)品的國(guó)外市場(chǎng)推廣。
3、構(gòu)架和維護(hù)公司的B2B、B2C商務(wù)平臺(tái),及時(shí)更新B2B、B2C網(wǎng)站中的產(chǎn)品信息,及供應(yīng)信息,
4、開(kāi)發(fā)和維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,及時(shí)和客戶(hù)進(jìn)行交流,記錄并反饋客戶(hù)意見(jiàn),建立和完善客戶(hù)檔案,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)銷(xiāo)售賬款。
5、現(xiàn)有客戶(hù)關(guān)系維護(hù)
(1)處理好定單和索賠問(wèn)題,保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)調(diào)與客戶(hù)之間的關(guān)系
(2)適時(shí)對(duì)重點(diǎn)客戶(hù)制定相應(yīng)的促銷(xiāo)和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。
(3)在國(guó)外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問(wèn)候。
(4)及時(shí)向客戶(hù)提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。
6、新客戶(hù)開(kāi)發(fā):通過(guò)展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)、走訪(fǎng)市場(chǎng)及其他途徑努力開(kāi)拓市場(chǎng),尋找新的客源。
7、協(xié)助公司英文網(wǎng)站和英文說(shuō)明書(shū)的翻譯和管理,及其它公司電動(dòng)車(chē)產(chǎn)品、銷(xiāo)售需要的其它翻譯類(lèi)工作。
8、積極完成上級(jí)交代的其他各項(xiàng)工作。
三、工作權(quán)限
1、執(zhí)行和跟蹤外貿(mào)單據(jù)結(jié)算。
2、負(fù)責(zé)跟蹤出口產(chǎn)品的全過(guò)程。
3、與職責(zé)相適應(yīng)的其他權(quán)利。
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