行政主管崗位職責(zé)通用15篇
在不斷進(jìn)步的時代，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編整理的行政主管崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政主管崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)：
1、根據(jù)銷售訂單制定采購計劃；
2、根據(jù)銷售訂單給自有工廠和代加工廠下生產(chǎn)訂單；
3、跟蹤生產(chǎn)訂單及銷售應(yīng)收款情況，協(xié)調(diào)工廠、代工廠及倉庫發(fā)貨；
4、采購對賬及付款申請；
5、提供各類銷售報表等；
6、其他領(lǐng)導(dǎo)安排工作。
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷，三年以上工作經(jīng)驗，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、能夠熟練使用excel、PPT；
3、溝通能力強(qiáng)。
行政主管崗位職責(zé)2
1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
6、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
7、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。
8、根據(jù)人事經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的.各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，
9、組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。
10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
11、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
12、嚴(yán)格管理和使用印章，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。
13、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。
14、負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
15、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險事務(wù)。
16、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利。
17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。
20、認(rèn)真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管崗位職責(zé)3
1、制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度，完善、細(xì)化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行；
2、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期的集體活動，做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作；
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理，做好行政辦公費用的.預(yù)算和成本管控工作；
4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動，做好公司的各項接待工作；
5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全；
6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)4
1、根據(jù)公司發(fā)展方向及運營規(guī)劃，及時提高人力資源工作計劃方案，并按時完成計劃；
2、負(fù)責(zé)做好各部門用人需求分析，開拓并合理利用招聘渠道；
3、合理控制人力資源成本預(yù)算，提交有效建議；
4、定期完善新老員工培訓(xùn)需要內(nèi)容，保持與各部門有效溝通，監(jiān)督及跟蹤員工任職資格達(dá)標(biāo)情況；
5、根據(jù)公司發(fā)展及要求，完善績效考核制度，按時執(zhí)行績效考核計劃，并及時跟蹤結(jié)果；
6、負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度，（如員工手冊，勞動合同，管理制度等）并負(fù)責(zé)執(zhí)行，落實，檢查和完善，確保有效實施；
7、負(fù)責(zé)檔案管理工作，簡歷和完善公司培訓(xùn)等檔案的收集，歸類，整理；
8、負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會保險事宜，公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)證照的年檢工作；
9、定期組織策劃，有利的，效果好的`會議及公司活動，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
行政主管崗位職責(zé)5
1、參加每日早例會，開會前檢查收銀儀容儀表，下達(dá)經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。
2、分配收銀員工作，保證前臺對客服務(wù)人手，檢查各類單據(jù)及租用物品的準(zhǔn)備情況。
3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團(tuán)隊用房，如有要安排收銀做好分配團(tuán)隊用房的各項準(zhǔn)備，做好留房與交接 。
4、每晚00:00前檢查當(dāng)日退房報表及結(jié)算單據(jù)，開過的'單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準(zhǔn)確。
5、檢查當(dāng)日進(jìn)店團(tuán)隊的安排情況，房卡制作情況，檢查預(yù)訂單是否有特殊要求，并落實。
6、了解、記錄次日進(jìn)店團(tuán)隊的安排情況，檢查預(yù)訂單是否有特殊要求，并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PA工作進(jìn)行提示與指導(dǎo)。
8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費，做好因房費不足掛單房的處理工作。
9、查看當(dāng)天入住率報表，招待房需清除詳情，確認(rèn)客人入住情況。
10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊。
11、督導(dǎo)檢查當(dāng)班收銀員工作，及時給予指導(dǎo)。
12、員餐時間安排收銀員分批就餐。，前臺必須保證2人值崗，用餐時間不得超過20分鐘。
13、查看收銀員交接記錄，落實上一班有無未完成的工作內(nèi)容。
14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語，并及時提示。
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當(dāng)班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準(zhǔn)確。
17、熟記常住客姓名，努力提供針對性服務(wù)。
18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn)，及時上報 。
19、報警器響時，及時查看時那個房間，通知客房主管到房間內(nèi)查看詳情，經(jīng)查看如未發(fā)生事故，則按消音鍵即可。
20、檢查開關(guān)燈是否及時，控制空調(diào)開啟時間。
21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上。
22、客人引領(lǐng)客人電梯方向，退房時熱情并有禮貌的說送別語言 。
23、客人需要看房時，主管攜帶總卡帶客看房，推銷房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備，爭取每位客人留住。
行政主管崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理和關(guān)系維系（水、電、物業(yè)管理費、房租）
2.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理；
3.負(fù)責(zé)辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購、采購；
4.負(fù)責(zé)落實節(jié)假日工作的執(zhí)行；
5.協(xié)調(diào)對人事部對員工進(jìn)行管理工作，配合人力資源做好人員招聘等工作；
6.負(fù)責(zé)會議安排并作會議記要，檢查并督促任務(wù)的貫徹實施及落實情況；
7.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公區(qū)的布置，檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作；
8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件；
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
人事主管
1.在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
2．負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作，考核員工的績效，并提出改進(jìn)的建議；
3.負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的`統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
5.配合上級領(lǐng)導(dǎo)制定各部門晉升制度、薪資制度；
6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標(biāo)準(zhǔn)；
7.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放；
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況；
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;
2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計及課時統(tǒng)計;
3、負(fù)責(zé)食堂的用餐管理
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、遵守工作各項管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的各種報表;
6、人事事務(wù)性工作的`處理，包括考勤、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理;
7、完成部門主管交辦的其他工作;
行政主管崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待的執(zhí)行安排；
2、負(fù)責(zé)公司大型培訓(xùn)、會議、活動的行政后勤安排，包括場地安排、車輛安排、用餐安排、住宿安排等；
3、處理接待、活動現(xiàn)場中的所有行政問題；
4、協(xié)助上級進(jìn)行接待標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度的制定和完善；
5、完善接待各環(huán)節(jié)的'項目管理、維護(hù)接待資料，定期輸出接待分析報告；
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)9
1、根據(jù)公司各部門人力資源需求制訂員工招聘計劃；
2、深入了解公司企業(yè)文化，定期進(jìn)行招聘效果分析，不斷改進(jìn)招聘體系；
3、員工人事信息管理與檔案維護(hù)，不定期進(jìn)行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求分析；
4、協(xié)助各部門逐步開展績效管理，完成公司的績效目標(biāo)；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的`各項工作任務(wù)；
6、推行公司各類規(guī)章制度的實施。
行政主管崗位職責(zé)10
【崗位要求】
1、確保總公司及分公司發(fā)布的各類業(yè)務(wù)制度及流程在中心支公司的貫徹實施,落實各項內(nèi)外部政策;
2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的追蹤及分析監(jiān)控,提升營銷渠道報表管理效能,為公司推動營銷員、制定業(yè)務(wù)方案和發(fā)展規(guī)劃提供有效信息;
3、負(fù)責(zé)營銷員渠道的整體費用管控,協(xié)助營銷員渠道主管合理配置和運用資源,確保費用的有效使用;
4、執(zhí)行大型業(yè)務(wù)活動、旅游的策劃:篩選供應(yīng)商,制訂活動流程及執(zhí)行流程、協(xié)調(diào)團(tuán)隊合作;
5、規(guī)范各營銷服務(wù)部的操作及流程,統(tǒng)一規(guī)則、規(guī)避風(fēng)險,協(xié)調(diào)各營銷服務(wù)部各類申請及需求;
6、定期舉行合規(guī)風(fēng)險檢查,做好自查自糾。結(jié)合監(jiān)管要求和渠道實際情況,開發(fā)并講授風(fēng)險合規(guī)必修系列課程。
【崗位職責(zé)】
1、全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件;
2、5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上保險相關(guān)經(jīng)驗;
3、良好的`溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;
4、普通話熟練流利,良好的英語聽/說/讀/寫能力。
行政主管崗位職責(zé)11
1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行公司行政管理制度的制定、完善并監(jiān)督實施;
2.負(fù)責(zé)草擬公司綜合性的文件、報告、重要會議講話材料以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文字材料;
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的`核稿、印發(fā)，負(fù)責(zé)文件收發(fā)、簽閱、督辦和整理歸檔工作;
4.負(fù)責(zé)管理公司印鑒、對外開具介紹信及證明;負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理、保管、年檢、復(fù)檢等工作。
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品、日常物資的申請，并組織采購，建立、完善行政物品供應(yīng)商體系;
6.提交行政費用預(yù)算，初審公司各類行政管理費用，保證各類費用正常如期繳納;
7.負(fù)責(zé)行政合同、影像資料、車輛檔案等的管理工作;
8.負(fù)責(zé)公司會議及活動的籌備組織工作;
9. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人維護(hù)公司公共關(guān)系，做好外聯(lián)及接待工作;
10. 負(fù)責(zé)車輛與駕駛員的管理工作;
11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀(jì)要；
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資產(chǎn)管理；
3、負(fù)責(zé)檔案管理和公司印章、證照管理；
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬各公司注冊、注銷的工作；
5、根據(jù)公司的發(fā)展計劃，組織對行政管理制度的'制定、修改、執(zhí)行；
6、組織各類員工活動；
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)的車輛管理。
行政主管崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)行政、人事、工程、安保、后勤、網(wǎng)絡(luò)工作，為酒店營運提供全面的保障和支持。
2、指導(dǎo)酒店人事編制和管理，加強(qiáng)對員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項工作的管理。
3、負(fù)責(zé)定制、實施酒店部門經(jīng)理以下人員的培訓(xùn)計劃，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動。
5、嚴(yán)格審核店內(nèi)各項預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，保障酒店的正常運作。
6、了解行業(yè)規(guī)范化服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，貫徹、實施酒店全方位績效管理，提出科學(xué)的考核辦法，并協(xié)助總經(jīng)理完成全體員工的年度考核工作。
7、負(fù)責(zé)酒店文件、制度、規(guī)范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。
8、負(fù)責(zé)每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。
9、受總經(jīng)理的委托，行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督和管理的權(quán)利，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任，對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
10、負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作，組織并監(jiān)督、督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的'各項工作任務(wù)。
11、貫徹落實本部的崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
12、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。
13、負(fù)責(zé)制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，做好資金預(yù)算工作。
14、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作，維護(hù)內(nèi)部治安秩序，做好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生。
15、負(fù)責(zé)做好公司用水、用電的管理維護(hù)工作，定期檢查和維修計量器具，做好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作。
16、負(fù)責(zé)本酒店的精神文明工作，做好員工思想政治教育工作，關(guān)心員工生活。
17、按時完成酒店總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)14
1、處理公司日常行政事務(wù)，為公司各部門提供行政后勤支持。
2、負(fù)責(zé)收集招聘人員信息，篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關(guān)手續(xù)的辦理。
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計公司人員考勤，辦公耗材申購，有成本管理意識。
4、負(fù)責(zé)完善公司薪酬體系、晉升機(jī)制，主導(dǎo)并推進(jìn)公司績效考核工作。
5、各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的'管理。
6、各類文件、報告、制度、通知的草擬、管理、備案工作。
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建議和員工培訓(xùn)工作。
8、制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
9、公司年會安排、文體活動策劃，定期組織、主持公司月度、周會議主持等。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司各項行政事務(wù)的.統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)維護(hù)公關(guān)關(guān)系，包括公司外部供應(yīng)商的開拓、維護(hù)及政府關(guān)系的維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司行政費用的年度規(guī)劃與日常管控并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實行政年度、月度工作計劃;
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等，定期對行政管理制度與流程進(jìn)行優(yōu)化;
5、與政府部門對接，負(fù)責(zé)公司商標(biāo)注冊;
5、提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負(fù)責(zé)內(nèi)外部的溝通、協(xié)作，組織并落實各項企業(yè)文化活動。
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