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總裁秘書崗位職責

時間:2022-02-13 13:30:11 崗位職責 我要投稿

總裁秘書崗位職責(4篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編整理的總裁秘書崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

總裁秘書崗位職責(4篇)

總裁秘書崗位職責1

  1、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

  2、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

  3、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

  4、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

  5、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

  6、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

  7、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

  8、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。

  9、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

總裁秘書崗位職責2

  職責一,處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

  1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件

  2、為董事長接見訪客做好預約工作

  3、收發(fā)傳真,并及時交給董事長處理

  4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

  5、接聽電話、妥當應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄

  6、掌握董事長的日程安排,負責董事長及重要客人房間、車票、機票的預定工作

  7、負責高層會議籌備和記錄

  8、完成董事長交辦的其他工作

  職責二,正式文件的處理

  1、起草公司董事會的會議材料

  2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理

  3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿

  4、進行物品及文檔的管理

總裁秘書崗位職責3

  1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

  2、負責對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的.整理。

  3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。

  4、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

  5、接待訪問董事長的重要來賓。

  6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進。

  7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

總裁秘書崗位職責4

  1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;

  2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;

  4、接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄;

  5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行;

  6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

  7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

  8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

  9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10、完善公司績效考核制度。

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